表格加工與表達(dá)

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表格信息的加工與表達(dá)表格信息加工與表達(dá)

在日常學(xué)習(xí)和工作中,我們經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如考勤表、學(xué)籍檔案表、績效考評表等，并對這些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、提煉后統(tǒng)計和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判斷和決策。利用表格來組織數(shù)據(jù)，將相關(guān)信息建立起一定的聯(lián)系。利用數(shù)學(xué)計算和圖表形式來分析數(shù)據(jù)。把合適的圖表類型、表格數(shù)據(jù)以及相關(guān)的文字說明有機(jī)結(jié)合起來，使表達(dá)意圖更加充分、生動和準(zhǔn)確。課程目標(biāo):

圖表是將分析數(shù)據(jù)的結(jié)果表示出來的最有效的方法之一，但文本也是表達(dá)和組織信息的重要途徑，兩者相互結(jié)合起來才能將主題內(nèi)容表達(dá)得更加清晰和直觀。

表格信息的加工與表達(dá)過程：明確任務(wù)建立表格分析數(shù)據(jù)形成報告案例

對“班級同學(xué)月消費金額”進(jìn)行資料收集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,并利用分析結(jié)果形成書面報告。基表錄入常用函數(shù)函數(shù)名稱函數(shù)功能簡稱sum計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)的總和求和average計算選中單元格中的數(shù)據(jù)的平均值平均值max計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最大數(shù)據(jù)最大值min計算所選中單元格中的數(shù)據(jù)中的最小的數(shù)據(jù)最小值公式*公式的構(gòu)成:

例：=sum（A1：B2）

=average(A1,B2)=A1*3-B2=(B2+100)/A1=A1^5

數(shù)據(jù)的排序操作步驟：第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第二步，單擊“數(shù)據(jù)”，單擊“排序”，彈出“排序”對話框。第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減。第四步，單擊“確定。

利用電子表格的排序功能可以對任意字段進(jìn)行升序或降序排列，這有助于我們有針對性地了解各種分類信息。常用按鈕1、新建

2、打開3、保存4、文字對齊按鈕5、修飾表格按鈕邊框填充顏色6、合并居中按鈕根據(jù)圖表表達(dá)的信息，選擇不同的圖表類型。表格數(shù)據(jù)的圖形化:作業(yè):形成報告報告格式:1、標(biāo)題2、調(diào)查時間、調(diào)查人員3、正文前言：調(diào)查原因、調(diào)查對象、調(diào)查的背景正文：對數(shù)據(jù)的分析（利用圖表）結(jié)尾：通過分析認(rèn)識自己的消費情況,養(yǎng)成良好的消費習(xí)慣。1.家庭是學(xué)生消費習(xí)慣養(yǎng)成的第一因素。家長的行為極易影響學(xué)生。因此，家長應(yīng)積極配合學(xué)校和社會，教育子女勤儉節(jié)約，教孩子從小就懂得區(qū)別需要什么和想買什么。對子女的消費攀比、浪費不可縱容。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生消費的教育、引導(dǎo)。學(xué)?？芍贫ㄒ惶滓龑?dǎo)學(xué)生消費的計劃和措施，及早引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會理財并樹立正確的消費觀。3.社會是學(xué)生消費的大環(huán)境。因此培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的消費也需要全社會的共同努力。社會應(yīng)協(xié)調(diào)各方面力量，為學(xué)生創(chuàng)造一種