高校學(xué)院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)

第高校學(xué)院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)

高校學(xué)院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)篇1

院辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來，在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，院辦以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，圍繞學(xué)院中心及重點(diǎn)工作，加強(qiáng)服務(wù)，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，使辦公室總體工作狀態(tài)良好，工作水平有了提高，為保障學(xué)院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

一、加強(qiáng)理論與政策學(xué)習(xí)，提高辦公室人員的政治思想水平

我們意識(shí)到，只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識(shí)，才能把握大局，才能執(zhí)行好學(xué)院各項(xiàng)重大方針政策，與學(xué)院保持一致，這是院辦工作的主要保障和出發(fā)點(diǎn)。院辦通過組織生活會(huì)、專題座談會(huì)等多種形式，組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，聯(lián)系學(xué)院實(shí)際和辦公室實(shí)際，要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神，使全體成員充分認(rèn)識(shí)到院辦工作的意義和責(zé)任，強(qiáng)化全體成員為學(xué)院發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí)，始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)院保持一致，提高全體成員的工作能力、服務(wù)能力、維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定的能力和解決問題的能力。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，保障學(xué)院重要工作和重大活動(dòng)的順利開展

在辦公室的職能中，重大會(huì)議、活動(dòng)是院辦各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào)，院辦明確提出了要做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性，同時(shí)注意與宣傳、后勤等職能部門和相關(guān)系部之間的積極合作和溝通，保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。20__年是學(xué)院社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校等來訪人數(shù)增加，一些重大活動(dòng)在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動(dòng)的順利舉辦，院辦從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，20__年，院辦共組織完成了新校區(qū)征地文件材料、東湖校區(qū)換、高校英語大賽等重大活動(dòng)，各項(xiàng)工作都得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

三、調(diào)整和完善院辦職能和管理制度，保證學(xué)院日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)

院辦的日常常規(guī)性工作如文書、秘書、事務(wù)、信訪、檔案等都是與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生密切相關(guān)的辦事環(huán)節(jié)，工作十分單調(diào)但又必不可少，做好常規(guī)工作，提高服務(wù)水平是院辦工作的基本要求。因此我們根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求，對(duì)每個(gè)人都制訂了基本工作職責(zé)，同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。確定了院辦工作的“一站式服務(wù)”工作機(jī)制，保障學(xué)院日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并將辦公室多項(xiàng)日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布，便于部門和群眾下載和參閱，提高辦事效率。

20__年和20__年，院辦會(huì)同有關(guān)職能部門連續(xù)組織了兩次檔案、網(wǎng)絡(luò)和固定資產(chǎn)等三項(xiàng)管理工作大檢查，為保障學(xué)院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作，提高文字處理和服務(wù)能力

院辦能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，準(zhǔn)確把握文件精神，了解學(xué)院總體情況。在日常工作中，深入了解學(xué)院發(fā)展實(shí)際，做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。20__年院辦組織起草或參與起草各類工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要邀請(qǐng)函等重要文件近30個(gè)，累計(jì)完成了近50萬字的文字工作。同時(shí)，做好校領(lǐng)導(dǎo)日常工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件，做到重要文件提醒辦理，協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)日程、會(huì)議安排等。同時(shí)，認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

五、規(guī)范公文處理程序，提高辦文質(zhì)量和效率

不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，了解辦公室工作規(guī)律，掌握適應(yīng)學(xué)院事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識(shí)。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在院辦網(wǎng)頁下載專區(qū)，進(jìn)一步減少工作程序，提高工作效率。同時(shí)，在接受各部門呈送的文件時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，要求必須有部門蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽字；對(duì)文件多頭分送的不規(guī)范行為進(jìn)行限制，使公文處理的不規(guī)范行為明顯減少，公文處理的質(zhì)量和效率進(jìn)一步提高。院辦還始終以高度的政治責(zé)任感、組織紀(jì)律性和負(fù)責(zé)精神，做好秘密文件、資料的管理工作。

六、參與信訪以及安全工作，維護(hù)學(xué)院安全穩(wěn)定

高度重視院辦在維護(hù)學(xué)院安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪，做好群眾來電、來信記錄，并積極聯(lián)系主管部門解決問題，安排相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待，將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時(shí)反饋給來訪人、來信人。20__年，院辦共接待來訪20余次，處理信訪20余件。

七、加強(qiáng)督辦工作和校務(wù)公開工作，

圍繞學(xué)院中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題，以及上級(jí)和學(xué)院黨政有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。收集和匯總校務(wù)公開工作計(jì)劃，繼續(xù)對(duì)校務(wù)公開工作進(jìn)行充實(shí)和完善。通過校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、會(huì)議等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作，讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，增強(qiáng)廉潔從政意識(shí)，提升拒腐防變的自覺性。逐步形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機(jī)制，加大了從源頭上預(yù)防和治理腐敗的力度。

回顧一年的工作，我們有以下兩點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì)：

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)心院辦的工作，要求院辦全體人員與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)和能力，在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等基本職能的`基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)查研究和參謀咨詢職能，使院辦工作達(dá)到“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”。校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持更加堅(jiān)定了院辦全體人員做好本職工作的信念。此外，院辦在有關(guān)工作上始終與各級(jí)職能部門、系部密切聯(lián)系，鼎力合作，確保工作任務(wù)的順利完成。

2、院辦有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍，這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。院辦工作任務(wù)重、頭緒多、要求高，節(jié)假日、晚上加班是常事，甚至有時(shí)辛苦半天，不一定得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的理解。院辦的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻(xiàn)第一。

院辦工作還有很多缺憾和不足，主要是：

1、由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足，所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面，主動(dòng)咨詢參謀、調(diào)查研究嚴(yán)重不夠；

2、忙于學(xué)院眼前工作的具體文字性寫作較多，前瞻性的研究和調(diào)研工作較很少；

3、隊(duì)伍整體素質(zhì)與學(xué)院快速發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)要求相比還有一定差距，人員結(jié)構(gòu)還不盡合理。

在新的一年里，我們將在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以人為本的原則，圍繞學(xué)院中心工作和重點(diǎn)工作，進(jìn)一步規(guī)范工作程序；加強(qiáng)調(diào)研工作和信息工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能；加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào)，保障工作的正常開展；加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究；加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)科研和為廣大師生服務(wù)的能力，為學(xué)院跨越式發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。高校學(xué)院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)篇2

今年，學(xué)院辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以"效益、管理、服務(wù)"為目標(biāo)，認(rèn)真履行職責(zé)，全面落實(shí)年初制定的工作計(jì)劃，扎實(shí)有效地開展工作，現(xiàn)將本年度工作概況總結(jié)如下：

一、注重管理流程的建立，管理意識(shí)得到了進(jìn)一步加強(qiáng)

學(xué)院聯(lián)合初期，辦公室工作面臨廣、人員多，為了使學(xué)院辦公室和學(xué)院工作的有序開展，根據(jù)實(shí)際情況，征求意見，制訂了有關(guān)工作流程，如物品領(lǐng)取、物品添置、發(fā)票報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、設(shè)備維修、文印申請(qǐng)、用車申請(qǐng)、工作聯(lián)系、教室會(huì)議室使用、信息報(bào)道、學(xué)院簡訊、文件收發(fā)、周月工作安排、項(xiàng)目管理和聯(lián)合辦學(xué)等工作流程和課外活動(dòng)中心工作流程，為學(xué)院工作和課外活動(dòng)中心工作制度化、規(guī)劃化、程序化奠定了基礎(chǔ)。

課外活動(dòng)中心工作原有許多辦學(xué)和管理的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)院合并后，為了使課外活動(dòng)中心工作保證良好的運(yùn)作，保持積極向上的態(tài)勢(shì)，汲取以往工作的教訓(xùn)，建立了課外活動(dòng)中心工作流程，如學(xué)員報(bào)名、學(xué)員收費(fèi)、學(xué)員退費(fèi)、值班老師、任課老師、例會(huì)課外；活動(dòng)中心分校懇談會(huì)、交款、管理；聯(lián)合辦學(xué)開課人數(shù)、開課時(shí)間、開課內(nèi)容、作息時(shí)間。

學(xué)院辦公室工作流程和課外活動(dòng)中心工作流程的建立，為學(xué)院工作和課外活動(dòng)中心工作的開展趨于制度化、規(guī)劃化、程序化奠定了基礎(chǔ)。

二、注重服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化，服務(wù)質(zhì)量得到了進(jìn)一步提高

辦公室工作和課外活動(dòng)中心工作的一個(gè)重要宗旨就是為熱誠為大家服務(wù)。辦公室人員是學(xué)院部門人員最多的，而工作面也是最廣的，樹立服務(wù)意識(shí)，熱誠服務(wù)，列入辦公室工作的重要工作日程，利用每周二的例會(huì)，反復(fù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)的重要性，樹立服務(wù)意識(shí)，并針對(duì)存在問題，提出要求和努力方向。

近一年來辦公室的工作量大，臨時(shí)性的任務(wù)多，都能較好地完成。

1、財(cái)總工作。認(rèn)真做好區(qū)物價(jià)局、財(cái)稅局來院檢查工作；認(rèn)真配合區(qū)教育局對(duì)原少年宮和社區(qū)學(xué)院負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)工作；及時(shí)做好學(xué)院新增的培訓(xùn)項(xiàng)目和春秋假活動(dòng)向區(qū)物價(jià)局備案；認(rèn)真做好課外活動(dòng)中心招生、春秋假和夏令營活動(dòng)所需收據(jù)的準(zhǔn)備；認(rèn)真及時(shí)做好同城待遇增收節(jié)支獎(jiǎng)的發(fā)放工作；做好部門項(xiàng)目管理的清算工作；課外活動(dòng)的收費(fèi)和部門培訓(xùn)班的收費(fèi)工作；根據(jù)學(xué)院和部門工作的需要，及時(shí)購置物品并發(fā)放；根據(jù)學(xué)院建設(shè)的需要，添置了20臺(tái)手提電腦和230張課桌椅等設(shè)備。

2、人事工作。認(rèn)真做好本年度干部考核工作；做好3位教師職務(wù)評(píng)審工作；做好上城區(qū)教師認(rèn)定工作的配合工作；做好課外活動(dòng)中心崗位競聘工作；做好教職工的調(diào)動(dòng)、內(nèi)退和退休工作；做好離退休教師的慰問；做好在職教職工和退休教師生病的探望。

3、基建工作。年初，一開學(xué)就對(duì)學(xué)院的辦公室、走廊、門窗等處進(jìn)行整修，當(dāng)時(shí)在任務(wù)緊，時(shí)間短，工作量大的情況下，辦公室的老師全力以赴，及時(shí)聯(lián)系裝修單位，日夜包括休息日進(jìn)行質(zhì)量管理，較好地完成了任務(wù)，使學(xué)院面貌煥然一新做出了努力。從8月開始學(xué)院和青少年活動(dòng)中心改建方案的設(shè)想、討論、設(shè)計(jì)、修改等，辦公室投入的時(shí)間和精力是最多，向區(qū)教育局打報(bào)告，申請(qǐng)改建經(jīng)費(fèi)；邀請(qǐng)團(tuán)省、市、區(qū)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和市、區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)，召開青少年活動(dòng)中心改建專家咨詢會(huì)；及時(shí)與區(qū)教育局后管中心溝通改建的設(shè)想；積極與設(shè)計(jì)部門（三個(gè)）聯(lián)系，設(shè)計(jì)方案，出效果圖，幾經(jīng)易稿，為青少年活動(dòng)中心的整個(gè)改建工程的開展奠定了基礎(chǔ)。還有軍校大禮堂電表箱的安裝；吊頂、粉刷、門窗油漆；住舍樓和教學(xué)樓雨管的疏通和教學(xué)樓蓋漏。學(xué)院新安裝12臺(tái)空調(diào)。

4、課外活動(dòng)中心工作。統(tǒng)一招生，規(guī)范收費(fèi)。在活動(dòng)中心的統(tǒng)一部署下，各教學(xué)分點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)"中心"的要求，擬定招生簡章送報(bào)中心批準(zhǔn)，按物價(jià)局審定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在每學(xué)期開學(xué)初招生收費(fèi)，強(qiáng)調(diào)在學(xué)生自愿家長同意的前提下招生，培訓(xùn)款一律上交少兒課外活動(dòng)中心，集中管理、使用。本年3月底的市財(cái)稅監(jiān)督管理局的工作檢查中，課外活動(dòng)中心的各項(xiàng)收費(fèi)均符合市物價(jià)局、財(cái)稅局的標(biāo)準(zhǔn)，我"中心"規(guī)范的管理模式獲得了一致好評(píng)。

春秋假實(shí)行，整個(gè)的活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、活動(dòng)簡章的發(fā)放、報(bào)名收費(fèi)和計(jì)劃的實(shí)施及后勤保障的主要工作落在辦公室。辦公室的全體教職工全力以赴，克服種種困難，發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)精神，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，出色完成任務(wù)。

5、信訪工作。區(qū)教育局交辦、本單位受理、其他方面轉(zhuǎn)辦的來信8件、來訪2件和來電5件，均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)，辦結(jié)率均為100%。

6、宣傳報(bào)道和簡訊工作。有90篇通訊和文章刊登在各類報(bào)紙上；有38次上電視臺(tái)。編印六期《上城區(qū)社區(qū)教育簡訊》。學(xué)院網(wǎng)站、頁面不斷得到完善。進(jìn)行了部門頁面設(shè)計(jì)活動(dòng)。

7、接待工作。認(rèn)真做好全國"十五"星火計(jì)劃社區(qū)教育課題組（2次）、江蘇教育廳、蘇州市電大、深圳市、廈門思明區(qū)、沈陽和平區(qū)教育局、大連中山區(qū)、浙江省義烏市、寧波江東區(qū)教育局和海曙區(qū)教育局、象山市等社區(qū)教育考察團(tuán)和教育部成教協(xié)會(huì)、杭州市成教協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和省市教育局領(lǐng)導(dǎo)來院接待工作。做好市教育局?jǐn)?shù)學(xué)學(xué)科高級(jí)職稱考評(píng)和高中教師資格考試的接待工作等。

近一年來的工作得到了大家的認(rèn)可，得到了學(xué)員和學(xué)員家長的好評(píng)。

三、注重培訓(xùn)思路的創(chuàng)新，培訓(xùn)領(lǐng)域得到了進(jìn)一步拓展

本年，在上城區(qū)教育局和社區(qū)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下，課外活動(dòng)中心作為校外教育的主要機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮了青少年校外教育的優(yōu)勢(shì)，開展了一系列的培訓(xùn)、社團(tuán)和俱樂部活動(dòng)，特別是春、秋假的'產(chǎn)生了較好的社會(huì)效益和社會(huì)影響。一年來，以"成為杭州最好的區(qū)級(jí)青少年課外活動(dòng)中心、成為教育局屬下效益最好的青少年課外活動(dòng)中心、成為社會(huì)形象最好的青少年課外活動(dòng)中心"為目標(biāo)，在開創(chuàng)新思路下功夫，在拓展新領(lǐng)域上見實(shí)效。出現(xiàn)了"三增"：即培訓(xùn)數(shù)量的增加，社會(huì)效益的增大、經(jīng)濟(jì)效益的增高。

1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，擴(kuò)大規(guī)模。在學(xué)院統(tǒng)一規(guī)劃下，已有27所中小學(xué)納入了"課外活動(dòng)中心"的管理，開設(shè)了網(wǎng)上報(bào)名，招生打破校際，擴(kuò)大開班面，方便學(xué)生就近培訓(xùn)。培訓(xùn)中心的辦班規(guī)模、學(xué)科門類在逐年擴(kuò)大，本年的秋季班開班種類已達(dá)到了22個(gè)類別，共開設(shè)了50多個(gè)班級(jí)，共有學(xué)員1400多人，其中上半年600多人，下半年800多人。

2、統(tǒng)一管理，確保質(zhì)量。中心與各個(gè)分點(diǎn)學(xué)校簽訂學(xué)生托管安全協(xié)議書，做到職責(zé)分明，確保培訓(xùn)工作健康有序地發(fā)展。每學(xué)期，召開兩次各分點(diǎn)學(xué)校負(fù)責(zé)人會(huì)議，提出要求，明確職責(zé)，落實(shí)措施，進(jìn)行科學(xué)、有效地管理模式。每個(gè)學(xué)期對(duì)各分點(diǎn)學(xué)校的學(xué)員家長進(jìn)行"家長開放日"活動(dòng)，"中心"派專人到各分校聽課，聽取家長的意見和建議，與分點(diǎn)學(xué)校負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和交流，讓家長能夠理解和支持"中心"的工作。在本年6月和11月，"中心"分別召開了課外活動(dòng)中心各分校負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和工作懇談會(huì)，在會(huì)上，各分點(diǎn)負(fù)責(zé)人針對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行了反思和研究，為學(xué)院的招生、校外活動(dòng)的開展、"中心"項(xiàng)目的發(fā)展提供了平臺(tái)。

3、開拓創(chuàng)新，勇攀高峰。本學(xué)年除了繼續(xù)與維思得英語（現(xiàn)已規(guī)模龐大，人數(shù)達(dá)到600多人）、回宮格書法、奧數(shù)研究中心、學(xué)能中心等品牌班聯(lián)合辦學(xué)外，又引進(jìn)了多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目，如：從本年9月份開始，與錢報(bào)合作的小記者班；與寫作專家徐啟賢老師合作的"寫作抒情班"；與時(shí)代、勝利、天地、娃哈哈學(xué)校合辦的安心班，這些都體現(xiàn)了"中心"在探索中進(jìn)步，在實(shí)踐中提高，服務(wù)好學(xué)校、服務(wù)好學(xué)生、服務(wù)好家長、服務(wù)好社會(huì)的宗旨。

4、"伙伴快樂成長營"活動(dòng)（社團(tuán)和俱樂部活動(dòng)）。在貫徹實(shí)施市教委關(guān)于本年推出四個(gè)假期的相關(guān)文件，上城區(qū)社區(qū)學(xué)院、上城區(qū)青少年活動(dòng)中心精心設(shè)計(jì)、推出了"上城區(qū)伙伴快樂成長營"系列活動(dòng)。"中心"在學(xué)生的春假、暑假、秋假期間，以"伙伴快樂成長營"為載體，設(shè)計(jì)并組織實(shí)施了書法、舞蹈、表演、航模等藝術(shù)科技社團(tuán)活動(dòng)，田園俱樂部、登山俱樂部、勇敢者俱樂部、模型俱樂部等豐富多彩的俱樂部活動(dòng)，上?？萍拣^、東方綠舟、蘇州沙家浜、烏鎮(zhèn)、余杭雙溪等游學(xué)俱樂部活動(dòng)和環(huán)湖遠(yuǎn)足、走進(jìn)博物館、紫陽街道科教中心等雛鷹假日活動(dòng)，切實(shí)解決學(xué)校和家長的困難，讓學(xué)生真正地投入到"社會(huì)大課堂"中，充分發(fā)揮校外教育的功能。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，共有7000余名中小學(xué)生在"伙伴快樂成長營"中得到實(shí)踐和鍛煉?；锇榭鞓烦砷L營"在拓展中學(xué)會(huì)生存，在交往中學(xué)會(huì)合作，在快樂中享受健康"的理念得到了家長和社會(huì)的一致認(rèn)可。

學(xué)院辦公室在20__各項(xiàng)工作中，有成績、有收獲、有經(jīng)驗(yàn)、有教訓(xùn)、有缺憾……感謝學(xué)院各部門對(duì)辦公室工作的理解、支持和配合。

本年工作思路：

我們將以社十六屆四中全會(huì)為指導(dǎo)思想，以"構(gòu)建終身教育體系、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型城區(qū)"為目標(biāo)，以"內(nèi)三線、外三線"為抓手，開拓創(chuàng)新，不斷努力，力爭在原有的工作基礎(chǔ)上再上一個(gè)新臺(tái)階。

一、加強(qiáng)管理，力出成效。

1、進(jìn)一步明確工作人員范圍。根據(jù)工作性質(zhì)，明確辦公室和課外活動(dòng)中心工作人員的工作范圍。

2、制訂工作崗位職責(zé)。根據(jù)工作人員范圍制訂相應(yīng)的工作崗位職責(zé)。

3、不斷完善工作制度。如考勤、文印、發(fā)放辦公用品、用車、信息、門衛(wèi)、教室使用、聯(lián)合辦學(xué)等工作制度。

4、完善工作流程。根據(jù)相關(guān)工作制度，完善工作流程。

二、努力拓展，力求起色。

1、在原有課外活動(dòng)中心工作的基礎(chǔ)上，條件成熟時(shí)單獨(dú)注冊(cè)，建立更加完善的管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、用人機(jī)制、建立多種辦學(xué)模式。爭取創(chuàng)出更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2、根據(jù)青少年活動(dòng)中心遷址和改建，積極做好的準(zhǔn)備工作和配合工作。

3、盤活財(cái)產(chǎn)，有效配制和利用。

4、建立信息員隊(duì)伍，完善學(xué)院信息平臺(tái)，辦好《學(xué)院簡訊》。

5、定期下各部門了解情況，做到服務(wù)送上門。

三、注重協(xié)調(diào)，力爭服務(wù)。

工作中加強(qiáng)部門內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào)，建立團(tuán)隊(duì)精神，講究工作效率，牢記服務(wù)宗旨，工作做到日清日理。高校學(xué)院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)篇3

辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項(xiàng)工作。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識(shí)，能夠成熟的面對(duì)工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美，相信會(huì)在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時(shí)我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵(lì)，使我們?cè)诠ぷ髦心軌蛉〉酶玫某煽?。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現(xiàn)就20__年度工作回顧如下：

一、形象上新改觀

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系學(xué)生會(huì)辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。

（2）把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途，并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。

（3）規(guī)范了學(xué)生會(huì)電話和電腦的使用，保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)電腦的日常維護(hù)，在電腦維修期間，保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。

2、軟件方面：

不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來，辦公室協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)開展成員業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對(duì)本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時(shí)注意問題，還鼓勵(lì)各成員寫值班日志，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升。

二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，這一學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。

1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開。

2、建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。

3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度，考評(píng)制度，確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范，特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益，制定了新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。

三、資料上新齊備

1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學(xué)生會(huì)史的前期操作。本學(xué)期，學(xué)生會(huì)對(duì)五年的工作情況進(jìn)行了總結(jié)，并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作，借這個(gè)契機(jī)，我辦公室開始著手院學(xué)生會(huì)史的編制。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織，對(duì)該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)以后工作的開展，同時(shí)也是一件有特色有意義的工作；

3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每周工作紀(jì)律考核明細(xì)表，月活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié)，并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)匯編成冊(cè)，使資料有一個(gè)良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上，這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步：

一、文秘工作：

1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作；

2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作；

3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄較詳細(xì)；

4、各類材料的電子化處理；