PowerPoint初級培訓教程

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電話：郵箱：Office辦公軟件系列教程PowerPoint初級培訓教程1課程綱要

PowerPoint簡介創(chuàng)建演示文稿幻燈片編輯幻燈片視圖幻燈片技巧2024/2/162第一講PowerPoint簡介PowerPoint是一種制作和播放演示文稿的應用程序。所謂的演示文稿，就是用于介紹和說明某個問題和事務的一組多媒體材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。PowerPoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。這里我們可以把PowerPoint簡稱為pptPowerPoint操作界面演示文稿制作原則2024/2/1632.PowerPoint操作界面主要由以下幾部分組成：標題欄：顯示軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint)和當前打開的文檔名稱菜單欄：通過展開其中每個菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。右側(cè)“關(guān)閉”按鈕用來控制當前文檔工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在此工具欄上，以便調(diào)用大綱窗格：顯示幻燈片的大綱視圖及縮略圖區(qū)域，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意幻燈片。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)域，制作幻燈片幫助搜索欄：搜索引擎，查詢有關(guān)PowerPoint操作的使用幫助備注區(qū)：添加﹑修改和管理幻燈片備注，編輯幻燈片備注文本狀態(tài)欄：顯示PowerPoint當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。繪圖工具欄：利用相應按鈕，在幻燈片中快速繪制相應圖形。任務窗格：PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成編輯演示文稿的一些主要工作任務。2024/2/164

1、主題鮮明，文字簡練

2、結(jié)構(gòu)清晰，邏輯性強

3、和諧醒目，美觀大方

4、生動活潑，引人入勝

核心原則：醒目。要使人看得清楚，達到交流的目的。

3.演示文稿的制作原則2024/2/165第二講創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建新演示文稿根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有文稿創(chuàng)建2024/2/166創(chuàng)建新演示文稿：步驟1

啟動PowerPoint后，單擊“文件-新建”命令，步驟2

在工作窗口右側(cè)的“新建演示文稿”任務窗格中單擊“空演示文稿”命令，創(chuàng)建空白演示文稿。單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，也可直接創(chuàng)建空白演示文稿。新建演示文稿的4種方法默認的幻燈片文字版式2024/2/167

標題欄菜單欄工具欄大綱窗格工作區(qū)任務窗格備注區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄搜索欄2024/2/168根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿：步驟1

單擊“新建演示文稿”任務窗格中“根據(jù)設計模板”命令，工作窗口右側(cè)顯示“幻燈片設計”任務窗格步驟2

在“應用設計模板”中選擇一種模板，雙擊該模板，則應用于當前演示文稿。步驟3

單擊“幻燈片設計”任務窗格底部的“瀏覽”命令，可打開“應用設計模板：對話框，可選擇更多模板。瀏覽按鈕系統(tǒng)提供的設計模板列表2024/2/169步驟4

在“新建演示文稿”任務窗格中的“模板”區(qū)域單擊“本機上的模板”命令，步驟5

系統(tǒng)打開“新建演示文稿”對話框，單擊“演示文稿”標簽，該選項卡列出了常見的演示文稿，用戶根據(jù)演示文稿創(chuàng)建自己的演示文稿單擊此命令單擊鏈接到officeonline2024/2/1610根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母宀襟E1

單擊“新建演示文稿”任務窗格中“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А泵睿蜷_內(nèi)容提示向?qū)υ捒虿襟E2

單擊“下一步”按鈕，進入新的提示向?qū)?，選擇所需演示文稿類型步驟3

單擊“下一步”按鈕，選擇輸出演示文稿的類型步驟4

單擊“下一步”按鈕，在“演示文稿標題”文本框中輸入演示文稿的名稱。步驟5

單擊“完成”按鈕。如用戶對向?qū)傻难菔疚母迥０宀粷M意，可打開“幻燈片設計”任務窗格，在“應用設計模板”列表中重新選擇其他的模板，不影響演示文稿中的內(nèi)容文字。

選擇文稿類型輸出類型輸入標題2024/2/1611根據(jù)現(xiàn)有文稿新建：在“新建演示文稿”任務窗格中的“新建”區(qū)域單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”命令，打開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框，利用“查找范圍”下拉列表定位所需演示文稿所在的目錄，選定此演示文稿，單擊創(chuàng)建按鈕即可。選擇演示文稿文件后，單擊“創(chuàng)建”按鈕2024/2/1612第三講幻燈片編輯

幻燈片操作幻燈片編輯（一）幻燈片編輯（二）2024/2/16131.新建幻燈片：插入-新幻燈片；右鍵-新幻燈片2.移動幻燈片：在“幻燈片”縮略圖中單擊一張幻燈片進行上下拖動，可將其移到另一位置3.復制幻燈片4.刪除幻燈片5.選擇幻燈片：1)單擊縮略圖，選中幻燈片；

2)選擇幻燈片時，按住Ctrl鍵，可選中不連續(xù)的多張幻燈片；

3)單擊選中一張幻燈片后，按住Shift鍵，再選中另一張，將同時選中這兩張幻燈片之間連續(xù)的多張幻燈片?；脽羝僮?024/2/1614編輯幻燈片（一）

文字編輯設置文本框格式幻燈片編號插入符號特殊符號插入表格插入圖形對象插入超級鏈接插入動作按鈕2024/2/1615單擊“繪圖”工具欄上“文本框”按鈕，使用鼠標在幻燈片恰當位置繪制文本框(豎排文本框/橫排文本框),可在文本框中輸入所需文字或插入圖形?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谏稀霸龃笞痔枴卑粹o，可不斷增大選定文字字號，減小字號則使文字變小。當幻燈片有多個文本框時，可在選中之后(Shift)，使用右鍵快捷菜單中“組合-組合”將其組合在一起。文本框可以同時被移動，復制或刪除。此過程中能保持文本框之間的相對位置不變。各文本框中內(nèi)容仍然可以單獨修改。如需重新調(diào)整，可選擇“取消組合”PPT提供將文本框內(nèi)容存儲為圖片的功能。在文本框中右擊鼠標，選擇另存為圖片命令--保存編輯區(qū)左側(cè)，切換到“大綱”選項卡，可看到幻燈片中輸入的標題及內(nèi)容。如在大綱中添加文字，則幻燈片自動添加一個“標題”文本框在大綱選項卡的文字上右擊鼠標，選擇“折疊”命令，將隱藏該幻燈片具體內(nèi)容，只顯示標題文字，而被折疊的幻燈片標題文字將會出現(xiàn)波浪下劃線。要將其展開，可幻燈片上右擊鼠標，選“展開”命令。

文字編輯2024/2/1616設置文本框格式文本框格式設置，在文本框中右擊鼠標，選擇“設置文本框格式”命令。默認顯示的是“顏色和線條”，可為文本框設置“填充色和線條色”，填充色可設置顏色的透明度?！熬€條-顏色”為文本框邊框線條選擇顏色，在“線條—虛線”下可謂邊框線條選擇虛線樣式。在“線條—樣式”下，可選擇線條樣式，并進一步設置線條粗細?！俺叽纭边x項卡，可以設置文本框的“高度”和“寬度”值，還可以一定角度旋轉(zhuǎn)文本框(綠色小圈也可旋轉(zhuǎn)文本)。“位置”選項卡，可指定文本框在幻燈片中坐標位置“文本框”選項卡上可設置文本框中內(nèi)容與邊框上下左右的邊距值。同時可指定“文本所定點”的位置。文本鎖定點設置為”中部“，文本框中文字將自動調(diào)整為中部對齊，默認值為”頂部“取消“自選圖形中的文字換行”，文本框中文字長度在超出其寬度時不會自動換行。默認情況下被選中。選中“將自選圖形中的文字旋轉(zhuǎn)90度”，文字將進行相對文本框邊線90度方向的旋轉(zhuǎn)選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應文字”，文本框會自動調(diào)整尺寸。2024/2/1617幻燈片編號1.

選擇“插入—幻燈片編號”命令選項，即將當前幻燈片編號添加到光標所在的位置2024/2/1618時間和日期選擇“插入—日期和時間”，可在幻燈片中插入系統(tǒng)時間和日期打開“日期和時間”對話框，“可用格式”列表中給出多種表示日期和時間格式。在語言列表中可選擇中英文日期和時間形式。選擇“英語”選項，“可用格式”中所有中文轉(zhuǎn)換成英文。選擇合適的格式，單擊”確定“將日期和時間插入到光標所在處。選中”自動更新“，再次打開演示文稿時插入的日期和時間將自動更新。選中“自動更新”后，插入的時間和日期不能對其內(nèi)容進行更改或部分選定。而在未選定“自動更新”時插入的時間和日期可進行編輯。(文本框內(nèi)操作)2024/2/1619插入符號1.選擇“插入—符號”命令。2.選擇符號，“字體”下拉列表選擇一種字體類別，再在子集中選擇該字體對應的各種子集3.選擇符號后，點“插入”鍵，符號即出現(xiàn)在光標所在位置2024/2/1620特殊符號插入—特殊符號，包括單位符號﹑數(shù)字序號﹑拼音﹑標點符號﹑特殊符號﹑數(shù)字符號單擊“顯示符號欄”，展開對話框底部符號欄。符號欄中給出了各種特殊符號與鍵盤字母及數(shù)字按鍵一一對應的印射，單擊某個鍵，將選中符號指定到該鍵上。在任意工具欄右擊鼠標，選擇“符號欄”，將打開“符號欄”工具欄。符號欄上的符號可以自定義，使操作更便捷。如要恢復“符號欄”上符號集合的面貌，可單擊“插入特殊符號”對話框中“重設符號欄”按鈕。選定特殊符號后，單擊“確定”插入至光標所在地。2024/2/1621插入表格1.“插入-表格”命令，輸入所需數(shù)值后單擊確定按鈕指定行數(shù)與列數(shù)。2024/2/1622插入圖形對象插入—圖形命令，包括“剪貼畫﹑藝術(shù)字﹑自選圖形﹑組織架構(gòu)圖“自選圖形”工具欄。選定自選圖形，用鼠標在幻燈片上繪制按鈕圖形。釋放鼠標，PPT將自動彈出“動作設置對話框，在”單擊鼠標“選項卡中設置”單擊鼠標時的動作“，默認選項為”超鏈接”到：下一張幻燈片.可以選擇其它鏈接地址。選中“播放聲音”，可選擇一種鼠標單擊此圖標時播放的聲音。單擊“繪圖”工具欄的“填充顏色”按鈕，可為動作按鈕設置填充顏色。按住圖標可進行拖動，按住圖標周圍白色控制句柄可縮放圖標。圖標上綠色控制句柄可進行旋轉(zhuǎn)。黃色句柄可更改圖標三維狀態(tài)2024/2/1623藝術(shù)字1.插入—圖形，選擇藝術(shù)字。選中滿意的樣式示意圖，單擊“確定”按鈕。2.在彈出的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中，輸入內(nèi)容。設置字體，字號，效果。單擊“確定”按鈕完成藝術(shù)字形式。3.可以使用鼠標對藝術(shù)字進行縮放，旋轉(zhuǎn)，控制其三維及陰影效果或是進行拖動。2024/2/1624圖示選擇“插入-圖示”命令，在幻燈片中插入圖示。圖示庫對話框包括6種圖示樣式，組織架構(gòu)圖﹑循環(huán)圖﹑射線圖﹑棱錐圖﹑維恩圖﹑目標圖。選擇一個圖示，幻燈片同時打開“圖示”工具欄。單擊“圖示”工具欄的按鈕，可在圖示上添加一個形狀，每單擊一次則添加一個?！皥D示”工具欄“自動套用格式”按鈕，打開“圖示樣式庫”在列表中選擇圖示樣式?！皥D示”工具欄的“更改為”按鈕，在下拉列表中可以選擇其它圖示名稱，直接將現(xiàn)有圖示轉(zhuǎn)為另一種樣式，并保持內(nèi)容不變。2024/2/1625圖表打開“插入-圖表”在幻燈片中插入圖表。插入圖表后，數(shù)據(jù)表同時打開。數(shù)據(jù)表是圖表的數(shù)據(jù)來源，在其中輸入的標題與數(shù)據(jù)都會反映到圖表坐標和圖例中。編輯數(shù)據(jù)時，如需插入新的單元格，可在右鍵快捷菜單中選擇“插入”命令?；脽羝蜷_“插入”對話框，選擇單元格插入方式。在圖表坐標平面內(nèi)右擊鼠標，在快捷菜單中可選擇“設置背景墻格式”及“設置三維視圖格式”。在圖標坐標軸上右擊鼠標，可對坐標軸格式進行設置，5個選項卡設置坐標軸的主/次刻度線﹑標簽﹑刻度值范圍﹑字體﹑數(shù)字類型及對齊方式等屬性。圖例上右擊鼠標，選擇“設置圖例格式”命令，打開“圖例格式”對話框可以設置圖例的圖案填充﹑字體屬性及擺放位置。在圖標區(qū)域內(nèi)除坐標平面和圖例以外位置右擊鼠標，選擇“圖標類型”，更改圖表類型。選擇“圖表選項”，對當前類型圖表的屬性進行設置。右鍵快捷菜單的“數(shù)據(jù)工作表”命令選項，可以顯示或隱藏數(shù)據(jù)表窗口。

2024/2/1626插入超級鏈接選中要鏈接的對象選菜單：插入-->超鏈接，打開“插入超鏈接”對話框，選擇要鏈接的文件對象(文字、圖片等)可以使用超鏈接在演示文稿內(nèi)做出方便的導航條。刪除超鏈接，請單擊“刪除鏈接”按鈕。2024/2/1627插入動作按鈕選菜單：幻燈片放映-->動作按鈕，選擇子菜單上的按鈕類型，然后在幻燈片上繪制出按鈕，接下來會彈出“動作設置”對話框。設置好按鈕要執(zhí)行的動作，然后單擊“確定”。加入動作按鈕，可用戶在演示過程中方便地跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片，也可以播放影像、聲音等。2024/2/1628插入對象選擇插入-->對象，在“插入對象”對話框內(nèi)選取對象類型，然后單擊“確定”。使用這種方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。2024/2/1629編輯幻燈片（二）幻燈片配色方案幻燈片背景和填充顏色母版和設計模板2024/2/1630配色方案每個幻燈片模板都有一套配色方案，包括背景、文本和線條、陰影、標題和文本、填充等。配色方案是可以更改的。先選擇幻燈片，在任務窗格頂部的下拉列表中選擇“幻燈片設計－配色方案”，在“應用配色方案”列表中右單擊合適的配色方案，區(qū)別情況選用“應用于所選幻燈片”或“應用于所有幻燈片”

2024/2/1631背景和填充顏色選擇幻燈片，格式-->背景，打開“背景”對話框，打開“背景填充”組下的下拉列表框，彈出顏色列表。選擇所需的顏色或填充效果，區(qū)別情況單擊“應用”或“全部應用”按鈕。2024/2/1632母版和設計模板母版:視圖-母版-幻燈片母版,可對母版格式進行修改設計母版:幻燈片設計下可選擇系統(tǒng)自帶的模板樣式,或單擊”瀏覽”,選擇自己的模板應用于當前幻燈片.2024/2/1633第四講幻燈片視圖默認情況下，PowerPoint處于“普通”視圖方式。使用鼠標按住幻燈片縮略圖區(qū)域與編輯區(qū)的分界線進行拖動，可以調(diào)整“幻燈片”縮略圖區(qū)域的大小幻燈片縮略圖會以最大適應“幻燈片”面板區(qū)域的方式自動縮放。用戶可拖動“幻燈片”面板上的滾動條來翻頁。切換到“大綱”面板，不顯示幻燈片圖形，而顯示每頁幻燈片的大綱層次，用戶可在此查看和修改幻燈片的標題與文本內(nèi)容。打開“常用”工具欄上的“顯示比例”下拉列表，可選擇編輯區(qū)域幻燈片的顯示比例，比例達到100%時，幻燈片達到屏幕設定大小。默認情況下，幻燈片顯示比例為“最佳大小”。“顯示比例”對視圖大小進行縮放?！盎脽羝瑸g覽”視圖方式，可對更多幻燈片進行瀏覽。選擇“視圖-幻燈片瀏覽”命令進行切換選擇“視圖-備注”，可切換到幻燈片“備注”視圖方式。備注編輯欄最大化顯示，普通視圖下，也可在編輯區(qū)下方“備注欄”創(chuàng)建或修改備注信息?；脽羝酗@示“標尺”輔助幻燈片中各元素的對齊和定位?；脽羝羞€可顯示網(wǎng)格線以輔助定位。視圖-網(wǎng)格和參考線2024/2/1634第五講幻燈片技巧2024/2/1635互動式幻燈片的制作技巧例：甲骨文是寫在哪上面的(判斷答案是否正確)A.

龜骨B.

石頭C.

樹木

D.

貝殼錯誤！錯誤！錯誤！正確！2024/2/1636互動式幻燈片的制作制作方法如下1.輸入如下題干內(nèi)容：錯誤！A.

龜骨B.

石頭C.

樹木

D.

貝殼錯誤！錯誤！正確！2024/2/1637互動式幻燈片的制作2.制作答案按鈕：

“幻燈片放映→動作按鈕”→“動作按鈕：自定義”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個按鈕來。（此時，系統(tǒng)會彈出一個“動作設置”對話框，單擊其中的“確定”或“取消”按鈕均可。）2024/2/16383.設置按鈕上的文字：

選中插入的按鈕，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“添加文本”選項，在“動作按鈕”上添加第一個備選答案字符（如“A、龜骨”）。4.設置提示信息：

插入文本框，并輸入“正確、錯誤”及相關(guān)提示的字符?；邮交脽羝闹谱?024/2/1639互動式幻燈片的制作5.設置提示信息的動畫：

選中提示信息的文本框，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格（如圖三），單擊“添加動畫”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“進入→飛入”選項；再按“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的列表中，選擇“自左側(cè)”選項，為選中的文本框添加動畫。圖三2024/2/16406.設置觸發(fā)器：在“自定義動畫”任務窗格的第一個動畫方案上雙擊鼠標，打開“飛入”對話框（如圖四），切換到“計時”標簽下，單擊其中的“觸發(fā)器”按鈕，展開下面的選項，選中“單擊下列對象時啟動效果”選項，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中選擇“動作按鈕：自定義2……”選項（即第一個備選答案對應的“動作按鈕”項），“確定”返回?；邮交脽羝闹谱?024/2/16411.插入圖形：在PowerPoint中插入展示的地形圖，調(diào)整其控制點至合適的大小。制作動態(tài)路徑技巧

2024/2/1642制作動態(tài)路徑技巧2.打開繪圖工具欄。單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，選擇“線條”下的“曲線”圖標，然后在圖上沿著參考線繪制曲線。3.在繪圖過程中，曲線若不能完全與參考線一致，這時不要調(diào)整它，先把全線繪制完成2024/2/1643制作動態(tài)路徑技巧4.微調(diào)整：在曲線處于選中狀態(tài)時（若沒有，單擊剛才繪制的曲線），單擊鼠標右鍵，然后選“編輯頂點”命令，若看不清細節(jié)，可將顯示比例調(diào)整到足夠大，然后逐個頂點移動，以與參考線形狀一致，若兩頂點間需要插入點的話，當鼠標在線上變?yōu)椤笆帧惫鈽藭r，按下鼠標左鍵不放移動到合適的位置，這樣可制作出與原圖十分相似的圖形。最后調(diào)整曲線的粗細、線形、顏色及陰影等。2024/2/16445.定義擦除：在新繪制的圖形對象選中的情況下，單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”項，將在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“添加效果”菜單，選擇第一項“進入”中的“擦除”效果，進行動畫設置。選擇“任意多邊形”右邊的向下箭頭，選擇“計時”命令，打開一個對話框。制作動態(tài)路徑技巧2024/2/16456.在“計時”選項中可以設置動畫的開始播放方式，播放速度和重復次數(shù)，通過觸發(fā)器的設置，定義動畫效果的啟動方式，在“效果”選項中，可以設置動畫播放后是消失還是保留等等。播放時紅線條閃爍。制作動態(tài)路徑技巧2024/2/16467.動畫效果如下制作動態(tài)路徑技巧2024/2/1647Exercise:制作從假日海灘-白沙門的路徑效果2024/2/1648從PowerPoint2003版本開始，增加了多個對象同時運動的功能，要想讓多個對象同時運動，就是要把這些對象的開始時間都設置為同一時間。如右圖所示,前5個對象的動作是在同一時間發(fā)生的，后5個動作是在前一動作后同時發(fā)生的。多個對象同時運動2024/2/1649多個對象同時運動示例2024/2/1650上例中動畫設置，如右圖共有兩大部分動畫多個對象同時運動示例2024/2/1651Exercise2:

制作多個對象同時運動的效果(運動效果自選),

從“一大”舊址-邱浚墓2024/2/1652插入聲音文件插入聲音文件：是指把事先