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文檔簡(jiǎn)介
第六章會(huì)計(jì)賬簿
第一節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類第二節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容第三節(jié)賬簿的設(shè)置和登記第四節(jié)記賬的要求第五節(jié)對(duì)賬第六節(jié)錯(cuò)賬的更正方法第七節(jié)結(jié)帳2/17/20241第一節(jié)會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。2/17/20242(一)會(huì)計(jì)賬簿的作用
1、通過會(huì)計(jì)賬簿是的設(shè)置和登記,可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。
2、通過會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,可以分類、匯兌會(huì)計(jì)信息。
3、通過會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息。
4、通過會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信息。2/17/20243(二)會(huì)計(jì)賬簿的種類按用途分類序時(shí)賬簿普通日記賬特種日記賬現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬分類賬簿總分類賬明細(xì)分類賬輔助賬簿按外表形式分類訂本式賬簿活頁式賬簿卡片式賬簿2/17/20244(三)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
各類賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿名稱,如總分類賬、銀行存款日記賬、材料明細(xì)賬等,此外還應(yīng)注明記賬單位的名稱。
2、扉頁:主要表明賬簿的啟用和截止日期、頁數(shù)、冊(cè)次、經(jīng)管人員一覽表及其簽章、賬戶目錄、主管會(huì)計(jì)人員簽章等
3、賬頁:它除標(biāo)明賬戶名稱、總賬頁和分類賬頁外,主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。賬頁一般設(shè)置登賬日期欄、憑證種類號(hào)數(shù)欄、摘要欄(經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明)、金額欄(包括借方、貸方金額及其余額)2/17/20245(四)賬簿的設(shè)置和登記
1、日記賬的設(shè)置和登記
通常,各單位都要設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬以加強(qiáng)貨幣資金的管理。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬一般由出納人員根據(jù)審核后的收、付款憑證,逐日、逐筆按順序登記。每日終了應(yīng)分別計(jì)算出本日收入、付出的合計(jì)數(shù),并結(jié)出當(dāng)日的結(jié)余額。現(xiàn)金日記賬的每日余額還應(yīng)與當(dāng)天庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)額進(jìn)行核對(duì),借以檢查每日現(xiàn)金收支及結(jié)存情況;銀行存款日記賬則應(yīng)定期同銀行送來的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。
現(xiàn)金和銀行存款日記賬通常都采用三欄式賬頁,其格式基本相同,只是銀行存款日記賬為了便于與銀行對(duì)賬,增加了結(jié)算憑證種類和號(hào)數(shù)欄。2/17/20246(四)賬簿的設(shè)置和登記(2)
現(xiàn)金日記賬的具體格式和登記方法:673提取現(xiàn)金銀行存款20006677出差借款現(xiàn)付1其他應(yīng)收款1000本日合計(jì)2000100010002/17/20247三欄式日記賬2/17/20248(四)賬簿的設(shè)置和登記(3)銀行存款日記賬的具體格式和登記方法:
67本日合計(jì)1000002000168000
68銀付4預(yù)付房租支票0127待攤費(fèi)用6000
68銀收2洗衣收入支票0832主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
7000
68本日合計(jì)7000600001780002/17/20249
2、總分類賬的設(shè)置和登記總分類賬登記的依據(jù)和方法,主要取決于所采用的賬務(wù)處理程序,它可以直接根據(jù)每張記賬憑證逐筆進(jìn)行登記,也可以把各種記賬憑證采用一定的方法進(jìn)行匯總,根據(jù)匯總后的結(jié)果進(jìn)行登記。每月終了應(yīng)將當(dāng)月已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并結(jié)出總賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)??偡诸愘~通常采用三欄式訂本賬。(四)賬簿的設(shè)置和登記2/17/202410(四)賬簿的設(shè)置和登記
總分類賬的具體格式及登記方法如下:
131本月合計(jì)20000借180000
228銀付8本月購(gòu)入70000借250000
轉(zhuǎn)15本月發(fā)出90000借160000
229本月合計(jì)7000090000借1600002/17/202411三欄式總賬2/17/202412(四)賬簿的設(shè)置和登記
3、明細(xì)分類賬簿的設(shè)置和登記明細(xì)分類賬簿一般根據(jù)記賬憑證并參考原始憑證或原始憑證匯總表進(jìn)行登記。其具體格式取決于它所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
(1)三欄式明細(xì)分類賬簿:它的結(jié)構(gòu)和總分類賬簿相同,適用于只要求提供貨幣信息而不要求提供非貨幣信息的那些賬戶,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等結(jié)算類賬戶和實(shí)收資本、資本公積等權(quán)益類賬戶2/17/202413(四)賬簿的設(shè)置和登記
三欄式明細(xì)分類賬簿的具體格式和登記方法:
35XX出差借款1000借1000
327XX報(bào)銷差旅費(fèi)1000平
331本月合計(jì)10001000平2/17/202414三欄式明細(xì)賬2/17/202415(四)賬簿的設(shè)置和登記
(2)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬簿它是在三欄式的基礎(chǔ)上,將收、付、余各欄分別增設(shè)數(shù)量、單價(jià)和總金額欄,適用于既要求提供貨幣信息又要求提供實(shí)物信息的財(cái)產(chǎn)物資類賬戶,如原材料、產(chǎn)成品、庫存商品等賬戶。其具體格式及登記方法見下頁。(此處以材料明細(xì)賬的格式及登記方法為例)2/17/202416
61期初余額3080024000
63XX購(gòu)入20800160005080040000
621XX領(lǐng)用
4080032000108008000
630本月合計(jì)208001600040800320001080080002/17/202417數(shù)量金額式明細(xì)賬2/17/202418(四)賬簿的設(shè)置和登記(9)
(3)多欄式明細(xì)分類賬簿它不是按有關(guān)明細(xì)賬戶分設(shè)賬頁,而是在同一賬頁上設(shè)置若干專欄,集中反映某一總分類賬戶的各明細(xì)分類賬戶的核算資料。多欄式明細(xì)分類賬適用于費(fèi)用、成本等賬戶的明細(xì)核算,如管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等賬戶。其具體格式及登記方法見下頁。2/17/202419(四)賬簿的設(shè)置和登記
多欄式明細(xì)分類賬簿的具體格式及登記方法:
630XX領(lǐng)用材料50005000
XX分配工資20002000
XX分配制造費(fèi)用30003000
630本月合計(jì)50002000300010000
630XX完工轉(zhuǎn)出
4000160024008000
630XX月末在產(chǎn)100040060020002/17/202420多欄式明細(xì)賬2/17/202421(四)賬簿的設(shè)置和登記4、總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記平行登記的要點(diǎn)同時(shí)登記對(duì)同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi),既要記入有關(guān)的總分類賬,又要記入其所屬的明細(xì)分類賬方向一致將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入總分類賬及其所屬明細(xì)分類賬時(shí),記賬方向必須一致金額相等企業(yè)把每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入某一總分類賬的金額,必須等于記入其有關(guān)明細(xì)賬戶的金額之和依據(jù)相同登記總分類賬與登記明細(xì)分類賬的最終依據(jù)都是反映同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證2/17/202422(五)記賬的要求
按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,登記賬簿的基本要求1、登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。2、登記完畢后,要在記賬憑證上簽名和蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。3、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不要寫滿格,一般占格距的二分之一。4、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。2/17/202423(五)記賬的要求5、下列情況可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖帳的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。6、各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。7、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。8、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。2/17/202424(六)對(duì)賬和結(jié)帳
結(jié)帳主要包括如下程序:
查明在本會(huì)計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已經(jīng)全部登記入賬,如有漏賬應(yīng)及時(shí)補(bǔ)記,不能提前結(jié)帳或延至下期登記。本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)都應(yīng)編制記賬憑證并登記有關(guān)賬簿,對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用、成本、收入等損益類賬戶,應(yīng)及時(shí)在有關(guān)賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)。在本期全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上計(jì)算并記錄所有賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。2/17/202425(一)資產(chǎn)負(fù)債表
1、資產(chǎn)負(fù)債表概念:是反映企業(yè)在某一特定時(shí)點(diǎn)(月末、季末、年末)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。通過資產(chǎn)負(fù)債表可以了解企業(yè)的資金來源結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)分布狀況,以便進(jìn)一步考查資金結(jié)構(gòu)是否正常,資產(chǎn)分布狀況是否合理。
2、資產(chǎn)負(fù)債表是依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式編制的,分資產(chǎn)方和負(fù)債與所有者權(quán)益方,各設(shè)若干項(xiàng)目。表的兩方總計(jì)相等。
3、有關(guān)該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等參見資產(chǎn)負(fù)債表格式2/17/202426(二)損益表1、損益表的概念:它反映企業(yè)在一定時(shí)期(月份、季度、年度)內(nèi)利潤(rùn)(或虧損)的實(shí)際形成及分配情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。通過損益表可以了解企業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)費(fèi)用以及實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)。2、損益表一般由四段組成:第一段為營(yíng)業(yè)利潤(rùn),第二段為利潤(rùn)總額,第三段為凈利潤(rùn)。3、損益表是反映一定時(shí)期財(cái)務(wù)成果的報(bào)表,屬于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表,表上所設(shè)的項(xiàng)目基本上與損益類賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容一致。4、該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等可
參見損益表格式2/17/202427(三)現(xiàn)金流量表1、現(xiàn)金流量表的概念:它是反映企業(yè)在一定期間現(xiàn)金流入和流出信息的會(huì)計(jì)報(bào)表。現(xiàn)金流量表是根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制原則提供企業(yè)一定期間各種活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,屬于動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息。2、現(xiàn)金流量表通過再現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金的來龍去脈,從現(xiàn)金角度說明了資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動(dòng)的原因和結(jié)果,在評(píng)價(jià)企業(yè)支付能力、償債能力和周轉(zhuǎn)能力,預(yù)測(cè)企業(yè)未來現(xiàn)金六來,分析企業(yè)收益質(zhì)量及影響現(xiàn)金凈流量的因素等方面起到了重要的作用。3、現(xiàn)金流量表以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ),將現(xiàn)金流量分為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量和籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量三類,根據(jù)“現(xiàn)金流入—現(xiàn)金流出=現(xiàn)金凈流量”的關(guān)系式,采用報(bào)告結(jié)構(gòu)編制而成。4、有關(guān)該表的具體結(jié)構(gòu)、格式等可參見現(xiàn)金流量表格式2/17/202428第二節(jié)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)循環(huán)
一、會(huì)計(jì)循環(huán)概述二、分錄與過賬三、試算和調(diào)整四、年終結(jié)賬五、工作底稿的編制六、編制財(cái)務(wù)報(bào)表2/17/202429一、會(huì)計(jì)循環(huán)概述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表(一)會(huì)計(jì)循環(huán)的定義:就是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)周而復(fù)始地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工處理的過程,這一過程包括采集各項(xiàng)數(shù)據(jù)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、記錄、匯總,然后制成定期的財(cái)務(wù)報(bào)表,提供給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用者。(二)會(huì)計(jì)信息處理過程:這一順序必須依次進(jìn)行,不允許也不可能任意顛倒,不同的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和繁簡(jiǎn)程度可能不同,但不同企業(yè)會(huì)計(jì)循環(huán)的步驟基本上是相同的。(三)一個(gè)典型的會(huì)計(jì)循環(huán)步驟見下頁圖示2/17/202430編制調(diào)整前試算表編制結(jié)帳分錄并過入分類賬根據(jù)有關(guān)賬表資料編制財(cái)務(wù)報(bào)表收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄過入有關(guān)賬簿編制調(diào)整分錄并過入分類賬編制調(diào)整后試算表編制結(jié)帳后試算表(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(下一會(huì)計(jì)期間新循環(huán)開始)2/17/202431二、分錄與過賬過入有關(guān)賬簿收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄2/17/202432三、試算和調(diào)整(一)編制調(diào)整前試算表(二)賬項(xiàng)調(diào)整(三)編制調(diào)整后試算表2/17/202433(一)編制調(diào)整前試算表(1)調(diào)整前試算表單位:元賬戶名稱調(diào)整前余額借方貸方合計(jì)2/17/202434(一)編制調(diào)整前試算表如果調(diào)整前試算表能夠得出所有賬戶借方余額合計(jì)數(shù)等于貸方余額合計(jì)數(shù)的結(jié)果,則說明該企業(yè)在期末賬項(xiàng)調(diào)整之前,各賬戶的記錄基本正確,可以進(jìn)入會(huì)計(jì)循環(huán)的以后步驟。此外,調(diào)整前試算表還為編制工作底稿和期末編制調(diào)整分錄提供不可或缺的數(shù)據(jù)。2/17/202435(二)賬項(xiàng)調(diào)整1、賬項(xiàng)調(diào)整的目的:使會(huì)計(jì)信息恰當(dāng)?shù)胤从骋欢ㄆ陂g的經(jīng)營(yíng)成果和一定日期的財(cái)務(wù)狀況。對(duì)收支期和歸屬期不一致的收入和費(fèi)用,在會(huì)計(jì)處理上有兩種方法可供選擇:
權(quán)責(zé)發(fā)生制:對(duì)收入和費(fèi)用按歸屬期劃分,只要屬于本期的收入和費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收付,均作為本期收入和費(fèi)用處理;
收付實(shí)現(xiàn)制:對(duì)收入和費(fèi)用按收付期劃分,只要是本期收到款項(xiàng)的收入,支付款項(xiàng)的費(fèi)用均作為本期的收入和費(fèi)用處理,而不論其是否歸屬于本期。2/17/202436(二)賬項(xiàng)調(diào)整2、賬項(xiàng)調(diào)整的內(nèi)容應(yīng)計(jì)項(xiàng)目遞延項(xiàng)目成本分配項(xiàng)目應(yīng)計(jì)收入應(yīng)計(jì)費(fèi)用遞延收入遞延費(fèi)用又稱應(yīng)收收入,它的發(fā)生是由于該項(xiàng)收入已經(jīng)獲得,并加以確認(rèn),但其款項(xiàng)尚未收訖一般是指歸屬期在前,實(shí)際支付在后的費(fèi)用,是一種負(fù)債性的應(yīng)付未付的費(fèi)用又稱預(yù)收收入,一般是指本期款項(xiàng)已收妥入賬,但尚未向付款單位提供商品或勞務(wù)或財(cái)產(chǎn)物資使用權(quán),應(yīng)盡的義務(wù)尚未全部完成一般是指本期已付款入賬,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的費(fèi)用2/17/202437(二)賬項(xiàng)調(diào)整
應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整方法:一方面登記收入增加,貸記收入類賬戶,另一方面登記債權(quán)增加,借記應(yīng)收項(xiàng)目資產(chǎn)類賬戶。調(diào)整分錄編制舉例:某單位從洗衣公司取走已洗好的衣物一批,洗衣款2000元尚未支付。分析:雖然款項(xiàng)尚未收到,但勞務(wù)已經(jīng)提供,符合收入的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。期末應(yīng)編制調(diào)整分錄:借:應(yīng)收賬款2000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入2000(1)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目的調(diào)整2/17/202438(二)賬項(xiàng)調(diào)整應(yīng)計(jì)費(fèi)用調(diào)整:洗衣公司所借短期借款100000元,根據(jù)借款利率估算,本期應(yīng)負(fù)擔(dān)利息1000元。分析:根據(jù)銀行規(guī)定,借款利息按季計(jì)算,但洗衣公司自借款日開始即已受益,故每季度前兩個(gè)月應(yīng)負(fù)擔(dān)借款利息:一方面確認(rèn)本期承擔(dān)的費(fèi)用,借記費(fèi)用類賬戶,另一方面因有關(guān)款項(xiàng)尚未支付,確認(rèn)相應(yīng)的負(fù)債,貸記預(yù)提費(fèi)用賬戶。調(diào)整分錄如下:借:財(cái)務(wù)費(fèi)用1000
貸:應(yīng)付利息10002/17/202439(二)賬項(xiàng)調(diào)整(2)遞延項(xiàng)目的調(diào)整遞延收入的調(diào)整遞延收入主要有預(yù)收銷貨款、預(yù)收租金等。例:假定向洗衣公司出租房屋的企業(yè)于12月初預(yù)收了一年的租金60000元,并存入銀行。2/17/202440(二)賬項(xiàng)調(diào)整
分析:由于預(yù)收的一年租金是轉(zhuǎn)讓一年房屋使用權(quán)的報(bào)酬,而在年底之前僅轉(zhuǎn)讓了一個(gè)月的使用權(quán),所以只有這一個(gè)月的租金可確認(rèn)為本期收入,其余租金雖已收取了款項(xiàng),但應(yīng)作為遞延收入,通過其他應(yīng)付款賬戶確認(rèn)為負(fù)債入賬。該企業(yè)收款時(shí),應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款60000
貸:其他應(yīng)付款60000
待年底調(diào)整賬項(xiàng)時(shí)應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:其他應(yīng)付款5000
貸:其他業(yè)務(wù)收入50002/17/202441(二)賬項(xiàng)調(diào)整遞延費(fèi)用的調(diào)整舉例:前述洗衣公司12月初預(yù)付一年房屋60000元時(shí),應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄:借:其他應(yīng)收款60000
貸:銀行存款60000
本年實(shí)際使用所租房屋一個(gè)月,應(yīng)負(fù)擔(dān)其租金1/12,計(jì)5000元,作為當(dāng)期管理費(fèi)用,應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄:借:管理費(fèi)用5000
貸:其他應(yīng)收款50002/17/202442(二)賬項(xiàng)調(diào)整(3)成本分配項(xiàng)目的調(diào)整典型的成本分配項(xiàng)目主要有計(jì)提折舊、無形資產(chǎn)攤銷、計(jì)提備抵壞賬等。會(huì)計(jì)期末,企業(yè)應(yīng)為有關(guān)成本分配項(xiàng)目編制調(diào)整分錄。舉例:以計(jì)提折舊為例來說明。假設(shè)上述洗衣公司所購(gòu)入的洗衣設(shè)備180000元,本期應(yīng)計(jì)提折舊3000元,則期末應(yīng)編制調(diào)整分錄:借:管理費(fèi)用3000
貸:累計(jì)折舊30002/17/202443(三)編制調(diào)整后試算表
這是會(huì)計(jì)循環(huán)的第七個(gè)步驟,其目的在于保證調(diào)整分錄過賬后會(huì)計(jì)記錄的正確性,其具體編制方法與前述的調(diào)整前試算表的編制方法相同,可以參見調(diào)整后試算表試算平衡可以說明調(diào)整后的賬戶記錄基本正確,可以進(jìn)入會(huì)計(jì)循環(huán)的下一步驟——編制結(jié)賬分錄。調(diào)整前試算表的編制2/17/202444(六)對(duì)賬和結(jié)帳
1、對(duì)賬,主要內(nèi)容包括:賬證核對(duì)賬賬核對(duì)賬實(shí)核對(duì)
2、結(jié)帳:就是把一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)記入賬簿的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,計(jì)算并記錄各種賬戶的本期發(fā)生額及期末余額,并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿。2/17/202445(六)對(duì)賬和結(jié)帳
結(jié)帳主要包括如下程序:
查明在本會(huì)計(jì)期間內(nèi)發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否已經(jīng)全部登記入賬,如有漏賬應(yīng)及時(shí)補(bǔ)記,不能提前結(jié)帳或延至下期登記。本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)都應(yīng)編制記賬憑證并登記有關(guān)賬簿,對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用、成本、收入等損益類賬戶,應(yīng)及時(shí)在有關(guān)賬戶之間結(jié)轉(zhuǎn)。在本期全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上計(jì)算并記錄所有賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。2/17/202446四、年終結(jié)賬(一)年終結(jié)賬的含義:主要指在會(huì)計(jì)期末計(jì)算本期本期財(cái)務(wù)成果的過程以及根據(jù)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配的過程。(二)企業(yè)賬戶中的損益類賬戶
主要是為了計(jì)算企業(yè)財(cái)務(wù)成果而設(shè)置的賬戶,會(huì)計(jì)期間用來歸集有關(guān)收入、費(fèi)用等信息,會(huì)計(jì)期末完成為計(jì)算財(cái)務(wù)成果而歸集信息的工作,將其各自余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,使本期收入與費(fèi)用相配合,計(jì)算出當(dāng)期損益。因此,年終結(jié)賬后,各損益類賬戶期末余額為零。(三)企業(yè)在調(diào)整后,經(jīng)試算表試算平衡后,就可以編制結(jié)賬分錄并過入,這是會(huì)計(jì)循環(huán)的第八個(gè)步驟。
結(jié)賬分錄:是指在會(huì)計(jì)期末將有關(guān)賬戶的余額或差額結(jié)轉(zhuǎn)到另一個(gè)賬戶上去而編制的會(huì)計(jì)分錄。其編制的依據(jù)取自于調(diào)整后試算表所提供的資料。2/17/202447五、工作底稿的編制編制工作底稿并非會(huì)計(jì)循環(huán)的必要步驟,但編制工作底稿除了能用來檢查賬簿記錄是否正確外,還能為編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表提供必要的資料,加快會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和傳送進(jìn)度,因此得到廣泛的使用。工作底稿常見的格式主要有:五組十欄和六組十二欄兩種。以六組十二欄的工作底稿為例,其編制步驟方法如下:調(diào)整前試算表的
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