《采購(gòu)部專項(xiàng)培訓(xùn)》課件

采購(gòu)部專項(xiàng)培訓(xùn)PPT,YOURLOGO時(shí)間：20XX-XX-XX匯報(bào)人：PPT目錄01添加標(biāo)題02采購(gòu)部概述03供應(yīng)商管理04采購(gòu)談判05采購(gòu)合同管理06采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制單擊添加章節(jié)標(biāo)題PART1采購(gòu)部概述PART2采購(gòu)部的定義和職責(zé)定義：采購(gòu)部是企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)采購(gòu)物資、設(shè)備和服務(wù)的部門職責(zé)：采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同、監(jiān)督采購(gòu)過程、驗(yàn)收采購(gòu)物資、處理采購(gòu)糾紛等采購(gòu)部的主要任務(wù)：確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和交貨時(shí)間符合企業(yè)要求采購(gòu)部的工作流程：制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同、監(jiān)督采購(gòu)過程、驗(yàn)收采購(gòu)物資、處理采購(gòu)糾紛等采購(gòu)流程簡(jiǎn)介01單擊添加項(xiàng)標(biāo)題需求計(jì)劃：根據(jù)公司需求制定采購(gòu)計(jì)劃020304050607單擊添加項(xiàng)標(biāo)題供應(yīng)商選擇：篩選合適的供應(yīng)商單擊添加項(xiàng)標(biāo)題詢價(jià)報(bào)價(jià)：向供應(yīng)商詢價(jià)，獲取報(bào)價(jià)單擊添加項(xiàng)標(biāo)題合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同單擊添加項(xiàng)標(biāo)題訂單下達(dá)：向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單單擊添加項(xiàng)標(biāo)題收貨驗(yàn)收：接收貨物并進(jìn)行驗(yàn)收單擊添加項(xiàng)標(biāo)題付款結(jié)算：按照合同約定進(jìn)行付款結(jié)算采購(gòu)人員的基本素質(zhì)和要求專業(yè)知識(shí)：熟悉采購(gòu)流程、法律法規(guī)、市場(chǎng)行情等溝通能力：能夠與供應(yīng)商、內(nèi)部部門有效溝通，解決問題談判技巧：具備良好的談判技巧，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格和條件風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)：能夠識(shí)別和防范采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)安全誠(chéng)信原則：遵守職業(yè)道德，不收受賄賂，維護(hù)公司利益持續(xù)學(xué)習(xí)：不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力供應(yīng)商管理PART3供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量：供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司的要求價(jià)格：供應(yīng)商的價(jià)格是否具有競(jìng)爭(zhēng)力交貨期：供應(yīng)商的交貨期是否符合公司的要求服務(wù)：供應(yīng)商的服務(wù)是否滿足公司的需求信譽(yù)：供應(yīng)商的信譽(yù)是否良好，是否有不良記錄創(chuàng)新能力：供應(yīng)商是否有創(chuàng)新能力，是否能提供創(chuàng)新的產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商談判技巧明確談判目標(biāo)：明確談判的目標(biāo)和底線，確保談判結(jié)果符合預(yù)期收集信息：了解供應(yīng)商的背景、實(shí)力、信譽(yù)等信息，為談判提供依據(jù)制定策略：根據(jù)供應(yīng)商的情況制定談判策略，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等保持溝通：保持與供應(yīng)商的溝通，及時(shí)解決問題，避免誤解和沖突供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與管理建立良好的溝通機(jī)制，定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，防范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)安全建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商提高供貨能力和質(zhì)量制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量加強(qiáng)供應(yīng)商的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高供應(yīng)商的供貨能力和質(zhì)量建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核采購(gòu)談判PART4采購(gòu)談判的準(zhǔn)備明確談判目標(biāo)：確定談判的目標(biāo)和底線，確保談判順利進(jìn)行收集信息：了解供應(yīng)商的背景、實(shí)力、信譽(yù)等信息，為談判提供依據(jù)制定談判策略：根據(jù)供應(yīng)商的情況和談判目標(biāo)，制定合適的談判策略準(zhǔn)備談判材料：準(zhǔn)備談判所需的文件、數(shù)據(jù)、案例等材料，為談判提供支持采購(gòu)談判的技巧和策略明確談判目標(biāo)：設(shè)定明確的談判目標(biāo)，確保談判過程不偏離目標(biāo)知己知彼：了解對(duì)方的需求和底線，知己知彼，百戰(zhàn)不殆保持冷靜：在談判過程中保持冷靜，避免情緒化決策靈活應(yīng)對(duì)：根據(jù)談判情況靈活調(diào)整策略，以實(shí)現(xiàn)最佳談判結(jié)果建立信任：通過溝通和合作建立信任，為長(zhǎng)期合作打下基礎(chǔ)堅(jiān)持原則：在談判中堅(jiān)持原則，不輕易妥協(xié)，但也要靈活變通采購(gòu)談判的后續(xù)工作簽訂合同：確保合同內(nèi)容與談判結(jié)果一致，明確雙方權(quán)利和義務(wù)跟蹤訂單：確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，并按照合同要求進(jìn)行質(zhì)量檢查付款管理：按照合同約定的付款條件進(jìn)行付款，確保資金安全售后服務(wù)：處理供應(yīng)商提供的售后服務(wù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)符合要求采購(gòu)合同管理PART5采購(gòu)合同的要素和類型添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題合同主體：采購(gòu)方和供應(yīng)商合同價(jià)格：采購(gòu)商品的價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用合同履行：采購(gòu)方和供應(yīng)商的義務(wù)和責(zé)任合同類型：固定價(jià)格合同、可變價(jià)格合同、成本加酬金合同等合同標(biāo)的：采購(gòu)的商品或服務(wù)合同期限：采購(gòu)合同的有效期限合同爭(zhēng)議解決：解決合同爭(zhēng)議的方式和途徑采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行合同簽訂：明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保合同合法有效合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，需進(jìn)行合同變更合同終止：在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致，可終止合同合同執(zhí)行：按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)采購(gòu)合同的變更和解除變更原因：市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商產(chǎn)能變化等變更程序：雙方協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議解除條件：一方違約、合同期滿等解除程序：通知對(duì)方，協(xié)商賠償事宜，簽訂解除協(xié)議采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制PART6采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)類型：價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法：市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商評(píng)估、合同審查等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響程度、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)控制等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)需求加強(qiáng)供應(yīng)商管理，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立完善的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)過程的合規(guī)性加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：制定應(yīng)對(duì)措施，如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：明確采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)類型，如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施采購(gòu)績(jī)效評(píng)估PART7采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)采購(gòu)成本：包括采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等采購(gòu)創(chuàng)新：包括采購(gòu)策略創(chuàng)新、采購(gòu)渠道創(chuàng)新等采購(gòu)合規(guī)性：包括采購(gòu)流程合規(guī)性、采購(gòu)政策合規(guī)性等采購(gòu)質(zhì)量：包括產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)、售后服務(wù)等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)：包括供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等采購(gòu)效率：包括采購(gòu)周期、采購(gòu)響應(yīng)速度、采購(gòu)準(zhǔn)確性等采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方法和流程03收集數(shù)據(jù)：收集與評(píng)估目標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)，如采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)交貨期等01確定評(píng)估目標(biāo)：明確評(píng)估的目的和重點(diǎn)，如成本控制、質(zhì)量保證、交貨期等02制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)評(píng)估目標(biāo)制定具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，如成本控制標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)、交貨期標(biāo)準(zhǔn)等07評(píng)估效果：定期對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估，以確保改進(jìn)措施的有效性和可持續(xù)性05制定改進(jìn)措施：根據(jù)分析結(jié)果制定改進(jìn)措施，如降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量、縮短交貨期等06實(shí)施改進(jìn)措施：將改進(jìn)措施落實(shí)到采購(gòu)工作中，并持續(xù)跟蹤改進(jìn)效果04分析數(shù)據(jù)：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出存在的問題和改進(jìn)點(diǎn)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的應(yīng)用和改進(jìn)應(yīng)用：用于評(píng)估