行車日志使用管理制度模版

第頁共頁行車日志使用管理制度模版第一章總則為規(guī)范行車日志的使用管理，提高行車安全質(zhì)量，減少車輛事故的發(fā)生，特制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于所有公司員工和相關(guān)車輛的行車日志使用管理。第三章基本原則1.確保行車日志的真實、準(zhǔn)確和完整。2.行車日志應(yīng)及時記錄，不得隨意更改或刪除。3.行車日志應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向外部人員泄露。4.行車日志應(yīng)與駕駛員的實際行車情況相符合，不得編造虛假內(nèi)容。5.駕駛員簽名確認(rèn)行車日志后，視為對其中記錄的內(nèi)容的認(rèn)可。第四章行車日志的填寫要求1.行車日志應(yīng)包括以下內(nèi)容：日期、起止地點、行駛里程、用車原因、車牌號碼、駕駛員姓名、啟程時間和到達(dá)時間。2.行車日志必須使用規(guī)定的格式，不得隨意修改或變動。3.行車日志應(yīng)有連續(xù)的頁碼，并在最后一頁注明總頁數(shù)。4.行車日志應(yīng)使用字跡清晰、不易篡改的筆填寫。5.行車日志中填寫的時間應(yīng)準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)錯誤或模糊不清的情況。6.行車日志中填寫的地點應(yīng)準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)錯誤或模糊不清的情況。第五章行車日志的保存和歸檔1.行車日志應(yīng)保存至少一年以上，期滿后可根據(jù)需要予以歸檔。2.歸檔的行車日志必須按照時間先后順序進(jìn)行分類，做好標(biāo)簽和存檔記錄。3.歸檔的行車日志應(yīng)妥善保存，防止遺失或損毀。4.歸檔的行車日志只能由專人保管，不得隨意借用或移交給他人。第六章行車日志的審查和監(jiān)督1.公司將定期對員工的行車日志進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求。2.駕駛員須配合公司進(jìn)行行車日志的審查和監(jiān)督工作，提供真實、準(zhǔn)確的行車記錄。3.如發(fā)現(xiàn)駕駛員在行車日志中填寫虛假內(nèi)容或故意篡改行車記錄的，將嚴(yán)肅處理。第七章處罰和獎勵1.駕駛員如在行車日志中填寫虛假內(nèi)容或故意篡改行車記錄的，公司將視情況進(jìn)行處理，包括扣除獎金、停職、辭退等。2.駕駛員如積極遵守行車日志使用管理制度，認(rèn)真填寫行車記錄并提供真實、準(zhǔn)確的信息的，公司將按照相應(yīng)規(guī)定給予獎勵，獎勵內(nèi)容由公司具體規(guī)定。第八章輔助措施1.公司可配備行車日志填寫指南，提供方便和參考。2.公司可安裝車輛行車記錄儀，為行車日志的真實和準(zhǔn)確提供依據(jù)。3.公司可定期組織員工參加有關(guān)行車日志使用管理的培訓(xùn)，提高員工的認(rèn)知和知識水平。第九章附則1.對于特殊用車場合，公司可根據(jù)實際需要制定相應(yīng)的行車日志使用管理制度。2.對于不符合本制度規(guī)定的情況，公司可根據(jù)實際情況進(jìn)行處理，并相應(yīng)修改和完善本制度。行車日志使用管理制度的制定和實施，有助于規(guī)范員工的行車記錄行為，提高行車安全質(zhì)量，為公司的發(fā)展和員工的安全保駕護(hù)航。希望全體員工嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，共同營