《采購術(shù)語掌握》課件

采購術(shù)語掌握PPT,YOURLOGO匯報(bào)時間：20X-XX-XX匯報(bào)人：PPT目錄01添加目錄標(biāo)題02采購術(shù)語概述03采購基本術(shù)語04采購談判術(shù)語05采購物流術(shù)語06采購質(zhì)量術(shù)語單擊添加章節(jié)標(biāo)題01采購術(shù)語概述02采購術(shù)語的定義采購術(shù)語的定義有助于采購人員更好地理解采購活動的各個環(huán)節(jié)和流程，提高采購效率和質(zhì)量。采購術(shù)語是指在采購活動中使用的專業(yè)詞匯和表達(dá)方式，用于描述采購活動的各個環(huán)節(jié)和流程。采購術(shù)語包括采購計(jì)劃、采購需求、采購訂單、采購合同、采購執(zhí)行、采購驗(yàn)收、采購付款等環(huán)節(jié)的術(shù)語。采購術(shù)語的定義也有助于采購人員與其他部門或供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。采購術(shù)語的重要性提高溝通效率：使用專業(yè)術(shù)語可以更準(zhǔn)確地傳達(dá)采購需求，減少誤解和溝通障礙。降低采購風(fēng)險：使用專業(yè)術(shù)語可以更好地識別和規(guī)避采購風(fēng)險，確保采購活動的順利進(jìn)行。提升專業(yè)形象：使用專業(yè)術(shù)語可以展示采購人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象，增強(qiáng)客戶和供應(yīng)商的信任感。規(guī)范采購流程：使用專業(yè)術(shù)語可以確保采購流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高采購效率和質(zhì)量。采購術(shù)語的分類采購流程術(shù)語：如詢價、報(bào)價、訂單、驗(yàn)收等采購合同術(shù)語：如合同條款、違約責(zé)任、爭議解決等采購管理術(shù)語：如采購計(jì)劃、采購預(yù)算、供應(yīng)商管理等采購策略術(shù)語：如集中采購、分散采購、聯(lián)合采購等采購風(fēng)險術(shù)語：如價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、交貨風(fēng)險等采購法規(guī)術(shù)語：如采購法、合同法、反壟斷法等采購基本術(shù)語03供應(yīng)商定義：向采購方提供產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)或個人角色：供應(yīng)商是采購方供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，負(fù)責(zé)提供所需的產(chǎn)品或服務(wù)關(guān)系：供應(yīng)商與采購方之間存在合作關(guān)系，需要建立良好的溝通和信任關(guān)系管理：采購方需要對供應(yīng)商進(jìn)行管理，包括選擇、評估、談判、合作等方面采購訂單定義：采購訂單是買方向賣方發(fā)出的購買貨物或服務(wù)的書面文件內(nèi)容：包括貨物或服務(wù)的名稱、數(shù)量、價格、交貨日期、付款方式等作用：明確買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保交易的順利進(jìn)行形式：可以是紙質(zhì)的，也可以是電子的，如電子郵件、電子合同等報(bào)價單報(bào)價單是供應(yīng)商向采購方提供的報(bào)價單據(jù)，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、總價等信息。報(bào)價單需要明確注明報(bào)價有效期，以便采購方及時做出決策。報(bào)價單需要明確注明付款方式、交貨時間、售后服務(wù)等信息。報(bào)價單是采購方進(jìn)行價格比較和決策的重要依據(jù)。采購合同形式：口頭、書面、電子等定義：采購合同是買賣雙方就采購事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容：包括采購物品、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等法律效力：具有法律效力，雙方必須遵守合同約定采購談判術(shù)語04談判目標(biāo)確定采購需求：明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求確定違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過程中的違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)確定售后服務(wù)：明確供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)確定價格：通過談判確定合理的采購價格確定付款方式：確定采購付款的方式和時間確定交貨時間：明確貨物的交貨時間和地點(diǎn)談判策略明確目標(biāo)：明確談判的目標(biāo)和底線，確保談判結(jié)果符合預(yù)期信息收集：收集談判對手的信息，了解其需求和弱點(diǎn)制定計(jì)劃：制定詳細(xì)的談判計(jì)劃，包括談判策略、報(bào)價、讓步等保持冷靜：保持冷靜，避免情緒化，理性分析問題靈活應(yīng)對：根據(jù)談判情況靈活調(diào)整策略，把握談判節(jié)奏建立信任：建立良好的信任關(guān)系，為長期合作打下基礎(chǔ)談判技巧明確目標(biāo)：明確談判的目標(biāo)和底線，確保談判結(jié)果符合預(yù)期信息收集：收集談判對手的信息，了解對方的需求和底線策略制定：制定談判策略，包括報(bào)價、讓步、妥協(xié)等溝通技巧：運(yùn)用溝通技巧，如傾聽、提問、回應(yīng)等，提高談判效率保持冷靜：保持冷靜，避免情緒化，確保談判順利進(jìn)行風(fēng)險管理：評估談判風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，確保談判結(jié)果符合預(yù)期談判過程準(zhǔn)備階段：收集信息，制定談判策略中局階段：討價還價，尋求共識終局階段：達(dá)成協(xié)議，簽訂合同開局階段：建立信任，明確談判目標(biāo)采購物流術(shù)語05物流管理物流管理：對貨物的運(yùn)輸、儲存、配送等環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過程物流術(shù)語：包括運(yùn)輸、倉儲、配送、包裝、信息管理等方面的專業(yè)術(shù)語物流管理目標(biāo)：提高物流效率，降低物流成本，提高客戶滿意度物流管理方法：包括供應(yīng)鏈管理、物流外包、物流信息化等運(yùn)輸方式公路運(yùn)輸：適合短途運(yùn)輸，成本低，但速度較慢鐵路運(yùn)輸：適合中長途運(yùn)輸，速度快，成本適中航空運(yùn)輸：適合緊急運(yùn)輸，速度快，但成本高海運(yùn)運(yùn)輸：適合大宗貨物運(yùn)輸，成本低，但速度較慢倉儲管理倉庫選址：考慮交通、環(huán)境、成本等因素倉庫布局：合理規(guī)劃貨物存儲區(qū)域，提高空間利用率庫存管理：定期盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確無誤倉庫安全：防火、防盜、防潮等措施，確保貨物安全配送服務(wù)配送方式：包括快遞、物流、自提等配送質(zhì)量：包括配送速度、準(zhǔn)確性、安全性等方面配送費(fèi)用：根據(jù)配送方式、距離等因素計(jì)算配送時間：根據(jù)訂單數(shù)量和距離等因素確定采購質(zhì)量術(shù)語06質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：各行業(yè)協(xié)會制定的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)內(nèi)部制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)：ISO9000系列國家標(biāo)準(zhǔn)：GB/T19000系列質(zhì)量控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量要求和檢驗(yàn)方法質(zhì)量檢驗(yàn)：對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量改進(jìn)：對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量管理：建立完善的質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和穩(wěn)定質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)康模捍_保采購產(chǎn)品質(zhì)量符合要求檢驗(yàn)方法：抽樣檢驗(yàn)、全數(shù)檢驗(yàn)等檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等檢驗(yàn)結(jié)果：合格、不合格、待定等檢驗(yàn)報(bào)告：記錄檢驗(yàn)過程和結(jié)果，作為采購決策的依據(jù)質(zhì)量保證質(zhì)量保證的實(shí)施：制定質(zhì)量計(jì)劃、執(zhí)行質(zhì)量控制、進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)等質(zhì)量保證的定義：確保產(chǎn)品或服務(wù)符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量保證的方法：抽樣檢驗(yàn)、全數(shù)檢驗(yàn)、過程控制等質(zhì)量保證的作用：提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高客戶滿意度等采購風(fēng)險控制術(shù)語07風(fēng)險識別風(fēng)險定義：可能對采購活動產(chǎn)生負(fù)面影響的事件或情況風(fēng)險識別方法：風(fēng)險矩陣、風(fēng)險清單、風(fēng)險圖等風(fēng)險識別步驟：識別風(fēng)險、評估風(fēng)險、制定應(yīng)對措施風(fēng)險類型：市場風(fēng)險、供應(yīng)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、成本風(fēng)險等風(fēng)險評估風(fēng)險識別：識別可能影響采購活動的各種風(fēng)險因素風(fēng)險分析：分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度風(fēng)險應(yīng)對：制定應(yīng)對風(fēng)險的措施和方案風(fēng)險監(jiān)控：監(jiān)控風(fēng)險狀況，及時調(diào)整應(yīng)對措施風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險識別：識別可能影響采購活動的風(fēng)險因素風(fēng)險評估：評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度風(fēng)險應(yīng)對策略：制定應(yīng)對風(fēng)險的措施和方案風(fēng)險監(jiān)控：監(jiān)控風(fēng)險