淺談在現代化企業(yè)管理中保密工作的重要性

【內容摘要】本文分析了新時期發(fā)展形勢下，如何提高和加強保密工作。從“信息發(fā)展現況”、“如何界定信息的涉密及保密”、“如何加強信息保密工作”、“怎樣加強保密素質的提高”、“怎樣做好保密工作”等幾個方面，全面系統(tǒng)闡述了新時期保密工作面臨的挑戰(zhàn)，提出了應以信息安全為重點，從加強涉密計算機系統(tǒng)保密管理、涉密人員教育、提高保密人員素質、加大保密工作投入、提高全員保密意識等方面做好新時期的保密工作，增強保密意識，使日常工作規(guī)范化、制度化。一個單位、一個部門的保密工作，不僅是保密工作者的責任，同時也是全體工作人員的義務。事實上，保密工作所涉及的范圍很廣，一張簡單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有涉密內容。它們的流失，都可能給國家或企業(yè)造成無法挽回的損失。因此，培養(yǎng)工作人員的保密意識，提高工作人員的保密素質，也將成為保密工作的重要內容之一?！娟P鍵詞】新時期保密工作的重要性、涉密及保密、信息管理、保密意識、素質提高等......*****************************************當代的社會發(fā)展，是以科技為先導的信息社會。所謂的信息社會，即一個以人為本、具有包容性和面向全面發(fā)展的和諧社會。在信息社會中，人人可以創(chuàng)造、獲取、使用和分享信息與知識，使個人、企業(yè)和社會團體等均能充分發(fā)揮各自的潛力，促進實現可持續(xù)發(fā)展并提高全民素質和生活質量。因此，在現代化企業(yè)管理中，信息共享、安全保密工作尤顯的重要。那么，什么是保密呢？所謂保密是與公開相對而言的，就是個人或企業(yè)集團在一定的時間和范圍內，為保護自身的安全和利益，需要加以隱蔽、保護、限制、不讓外界客體知悉的事項的總稱。構成保密的基本要素有三點：一是隱蔽性；二是莫測性；三是時間性。一般地說，保密都是暫時的、相對的和有條件的，這是由保密的性質所決定。一、信息發(fā)展現狀隨著電子時代網絡平臺的興起，網絡信息系統(tǒng)正成為我們企業(yè)、機關辦公、管理的業(yè)務平臺；成為提高服務質量、降低經營成本的重要手段。特別是辦公自動化網絡作為我們企業(yè)行政機關日常辦公的一種環(huán)境和手段，幾乎無一例外地都要涉及企業(yè)秘密信息或內部不宜公開的事宜，這些信息往往是關系企業(yè)安全利益和企業(yè)穩(wěn)定的重要內容。因此，從保密工作的角度講，在著力建設辦公自動化網絡的同時，還要切實加強辦公自動化網絡的保密工作，注重開發(fā)和運用有效的保密措施，樹立起堅實的保密防護體系。談到保密，首先要談到涉密的問題。目前涉密載體保密工作就有很多，涉密載體的形式有：文字、數據、符號、圖形、圖像、視頻和音頻等方式存在的秘密信息的紙介質、磁介質、光盤以及半導體介質等，都是我們在工作中需要獲得保密的范疇。二、如何界定信息的涉密及保密隨著科技的迅猛發(fā)展、互聯網的廣泛應用、經濟日益發(fā)展的大趨勢以及我們管理現代化發(fā)展的進一步加快，傳統(tǒng)的保密工作正受到越來越大的沖擊和考驗。如何才能搞好新形勢下的保密工作是值得所有保密工作者深思的問題。筆者就這一問題有幾點淺見。其實，發(fā)生在我們企業(yè)管理身邊的工作都有可能發(fā)生涉密的風險。我們怎樣才能做到各類信息的保密不至于外泄呢？（１）起草秘密文件、資料的過程稿、送審稿、討論稿、修改稿、征求意見稿，都要嚴格按照秘密文件、資料保密管理規(guī)定妥善保管，不能隨意丟棄。（２）秘密文件、資料一旦定稿，應當嚴格履行定密程序，由承辦人對照有關《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》擬定密級、保密期限和知悉范圍；再由定密審核人對承辦人擬定的密級、保密期限和知悉范圍進行審查；然后報機關、單位主管領導審批，整個過程可以結合辦文流程處理。（３）制作秘密文件、資料應注明發(fā)放范圍、制作數量和編排順序號。需要委托印刷廠印制的，應送上級指定秘密載體定點復制單位印制。禁止將秘密文件、資料委托非定點單位印制。宣傳保密知識，讓每位工作人員明確知道哪些是屬保密范圍，包括國家秘密及企業(yè)的經濟利益、技術、管理等秘密。經常性地組織工作人員觀看保密案例等，讓工作人員知道保密的重要性以及泄密行為的危害，如何堵住泄密的渠道。各部門教育和要求工作人員要做到不該看的不看，不該聽的不聽，不該說的不說，不該傳的不傳。讓自覺遵守國家和企業(yè)的保密制度，履行保密職責成為企業(yè)的一種良好風氣。（二）、加強保密工作的硬件設施建設。做好涉密計算機管理。1是做好涉密計算機的管理，做到涉密文件必須在涉密計算機上操作，非涉密人員不得操作涉密計算機；2是做好涉密計算機操作登記工作，凡是操作人員一律按照規(guī)定進行登記；3是做好可移動U的保密管理，實行專人管理，保密機構及部門不定期對涉密計算機和可移動U盤的使用及管理情況進行檢查，發(fā)現問題及時進行整改和考核，保證不出現涉密事件。4是做好涉密會議召開時的保密工作，確保計算機的正常使用。（三）、加強保密工作的軟件建設。完善保密管理及制度建設。根據企業(yè)發(fā)展情況，及時做好保密制度的修訂完善工作，從管理制度上保證保密各項工作的開展，保密部門定期或不定期對各部門及基層的保密工作進行檢查，即時發(fā)現保密工作的薄弱環(huán)節(jié)和隱患，要求相關責任部門進行整改，防患于未然。做好工作人員上網登記，不定期對工作人員的上網情況進行檢查，確保秘密文件、信息不從網上傳出，同時做好局域網的保密管理，對于企業(yè)秘密采取有效措施，確保不泄漏。保密工作是國家、企業(yè)、社會團體等的一項重要工作，是一項長期性的工作，保密工作的好壞關系到國家利益或者企業(yè)的利益，泄密