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汽車公司2011年元旦聯(lián)歡晚會策劃方案一、活動目的:慶輝煌10,迎燦爛11文藝晚會。通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,活躍假前氛圍。突顯“我為**做貢獻,**為我建家園”的和諧企業(yè)文化。加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任,增強團隊合作精神。提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力﹑凝聚力;提升員工對**的認同感和歸屬感。二﹑籌備計劃﹕1、籌備委員會:1)籌委會成員名單籌委會總顧問:**顧問:**總策劃:**策劃:**主任:**委員:**2)籌委職責:李**:指導所有工作及趣味活動。**:負責所有活動籌備的監(jiān)督。策劃組:活動的計劃編寫及流程制作,籌備準備工作及籌委會各項事務聯(lián)絡與溝通,協(xié)調(diào)溝通各工作小組的工作,協(xié)助策劃工作。葉**:負責籌委會常務工作。負責活動所需物品的采購。**、李**:物品保管、分發(fā)及獎品保管﹑發(fā)放(列冊保管)。**、**:負責對晚會主持人的培訓甄選以及現(xiàn)場頒獎的組織策劃實施工作。**:負責嘉賓及所有來賓禮儀接待工作協(xié)助禮儀小姐甄選及培訓工作。形廣部:負責攝像、錄像工作的安排以及活動前期宣傳海報設計及制作、現(xiàn)場設計,頒獎會場背景及活動區(qū)域的指示牌設計及協(xié)助制作。金**:搭建頒獎臺及音響設備安裝調(diào)試和擔任頒獎典禮DJ及所需VCD碟片準備工作。提供有力的后勤保障工作(會場布置、電源供應、聯(lián)絡工作);協(xié)助策劃工作。李**:前期準備工作及文娛活動報名資料收集、獎券制作及核對和其他臨時性安排工作。*廠長:負責活動前后廠部人員的紀律及安排場地整理和清潔的人員。**、彭**:現(xiàn)場區(qū)域規(guī)劃標示及現(xiàn)場保衛(wèi)、現(xiàn)場秩序維護、安全醫(yī)護及其他突事件的處理。其它委員:積極參與策劃,提供好的方案和建議,協(xié)助籌委會各工作小組工作。2、晚會時間、人數(shù)及內(nèi)容:活動時間:定2008年**月**日(周**)18:30開始活動主題:慶輝煌08,迎燦爛09文藝晚會晚會內(nèi)容:文藝晚會(包括抽獎活動、互動游戲和唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)晚會地址:***參加活動人員(合計**多人):邀請嘉賓**人(*總、*總、*總)、辦公室職員**人(包含**人)、車間各部門主管等共15人,員工**人。3、晚會經(jīng)費預算(總計**元,人均約***元):抽獎獎品預算(合計**元),其中﹕特等獎1名,獎品金額約**000元;一等獎3名,獎品金額約**000*3=**000元;二等獎8名,獎品金額約**00*8=**000元;三等獎12名,獎品金額約**0*12=**00元;四等獎35名,獎品金額約**00*35=**00元;紀念獎60名,獎品金額約約60*50=**000元。(中獎人員合計120人,中獎率約**%)表演節(jié)目獎品預算:(總計**元):一等獎1名:現(xiàn)金*000元;二等獎2名:現(xiàn)金**元;三等獎3名:現(xiàn)金*000*3=**元;四等獎5名:*000*5=*000元;集體優(yōu)勝獎:現(xiàn)金***元。紀念品及副食品經(jīng)費預算(合計***00元):飲料、糖果、糕點、應季水果及晚會現(xiàn)場攝像照片沖印、紀念品等費用(凡參與表演節(jié)目未獲獎以及活動工作人員的均可獲得紀念品一份,共計60人。)另,兩個主持人均可獲得精美紀念品一份。4、晚會事務組及安全組:組長:**主要負責提供所需物品采購跟進工作及后勤保障工作和突發(fā)事故之處理,所有活動進行過程中有需解決之問題可向其報告解決。組員:**、彭**、**、***安排幾個工作人員(協(xié)助組長工作)現(xiàn)場工作安排請見附件《活動人員安排表》5、晚會策劃宣傳組:組長:由**擔任,主要負責舞臺制做;現(xiàn)場氛圍布置,包括:現(xiàn)場背景、標識牌制作等;現(xiàn)場桌椅、投影等設備及道具的安排;攝影及攝像器材準備及操作人員落實等;負責晚會的后續(xù)宣傳報道,另:交發(fā)資料給電腦部進行網(wǎng)站信息發(fā)布等。組員:**、**等形廣部同事?lián)?,主要負責協(xié)助組長開展相關(guān)工作。6、晚會節(jié)目組:組長:由**擔任。負責晚會節(jié)目的組織、篩選、審定和順序安排;負責選定節(jié)目排練落實、檢查、指導;服裝、道具協(xié)調(diào)、準備等;負責現(xiàn)場節(jié)目調(diào)度、安排,以及現(xiàn)場燈光、音響等設計建議協(xié)調(diào)工作。副組長及成員:分別**、**、**擔任,負責協(xié)助組長開展相關(guān)工作。7、晚會采購組:組長:由**擔任。(飲料、水果、點心、獎品等的準備)。組員:**負責禮炮及舞臺及現(xiàn)場活動氛圍調(diào)動之小道具采購。8、物品保管及分發(fā)組:組長:由**擔任,物品保管、分發(fā)及獎品保管﹑發(fā)放(列冊保管)。組員:李**,負責協(xié)助組長開展工作。9、晚會主持組:組長:由**擔任,負責現(xiàn)場抽獎的組織策劃實施工作,組員由**擔任。主持人4名(男女各2名):全司公開選拔。待活動節(jié)目內(nèi)容定下后,主持組自編臺詞。主持人服裝(著裝大方得體、端莊,如需租借總計***元內(nèi)可由公司報銷)。10.禮儀接待組:1)組長:由**擔任,負責嘉賓及所有來賓禮儀接待組織溝通工作。2)禮儀小姐6名:負責協(xié)助現(xiàn)場頒獎及頒獎前來賓座位指引等相關(guān)禮儀工作。具體負責晚會中領(lǐng)導登臺的引導及領(lǐng)導的端茶倒水等服務工作;負責禮品的保管及對中獎人員禮品的發(fā)放、登記。11、活動評委組1)組長:由**女士擔任,負責組織評委組人員進行節(jié)目評比活動。2)組員:12、策劃工作完成時間計劃表序號項目負責人完成時間1晚會方案策劃10月2呈公司**總批準10月24日3召開籌備及晚會參賽動員會議11月4前期宣傳海報(活動通知)的制作及參賽報名11月7日(周5參賽節(jié)目報名匯總12月66參賽評分標準的制定及制表12月87主持人、禮儀小姐確定及領(lǐng)導發(fā)言稿制作12月88背景、現(xiàn)場平面POP的設計及活動會場設計布置12月18日(周9活動預選賽12月2010參賽節(jié)目及晚會活動流程的公布12月2211活動物料、獎品的采購(采購單由陳**提供)分二批采購:其它類于12月27日采購;水果類于12月3112晚會抽獎券、抽獎箱的準備12月213負責搭建頒獎臺及燈光音響設備安裝調(diào)試和擔任頒獎典禮DJ及所需VCD碟片準備工作12月31日12三、活動流程12月31日:1)晚餐時間17:30-18:102)全體員工入場18:10
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