采購與供應(yīng)中合同與關(guān)系管理課件

采購與供應(yīng)中合同與關(guān)系管理課件匯報人：小無名23合同基本概念與重要性合同策劃與談判技巧合同條款設(shè)置與風(fēng)險防范供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)合同履行監(jiān)控與變更管理合同收尾工作注意事項目錄01合同基本概念與重要性合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同具有法律約束力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同是采購與供應(yīng)雙方達(dá)成一致意見的法律文件，是明確雙方權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù)。合同定義及法律屬性明確采購與供應(yīng)雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免或減少糾紛。規(guī)范采購與供應(yīng)流程，提高采購效率和透明度。促進(jìn)采購與供應(yīng)雙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)共贏。合同在采購與供應(yīng)中作用

合同類型及其選擇依據(jù)常見的合同類型包括買賣合同、承攬合同、租賃合同等。選擇合同類型時需要考慮采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、價格、交貨方式等因素。對于復(fù)雜的采購項目，可以選擇綜合性合同，以便更好地滿足項目需求。02合同策劃與談判技巧評估市場供應(yīng)情況和價格水平，制定合理的采購預(yù)算。明確采購的時間表和交付要求，確保采購活動的順利進(jìn)行。確定采購物品或服務(wù)的具體規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量等要求。明確采購需求和目標(biāo)分析供應(yīng)商的市場地位和競爭狀況，制定相應(yīng)的談判策略。了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和利潤空間，為價格談判提供依據(jù)。制定備選方案，以應(yīng)對談判過程中可能出現(xiàn)的變故和僵局。制定談判策略和方案傾聽和理解對方的觀點和利益訴求，建立良好的溝通基礎(chǔ)。運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z氣和語言，表達(dá)自己的立場和要求。靈活運(yùn)用各種談判技巧，如給出合理的解釋和說明、尋求共同點等，以促成雙方達(dá)成共識。掌握有效溝通技巧03合同條款設(shè)置與風(fēng)險防范確保合同條款清晰、明確，無歧義，避免產(chǎn)生誤解或爭議。明確性原則合同條款應(yīng)涵蓋交易的所有重要方面，包括商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付方式、付款方式、質(zhì)量保證等。完整性原則考慮到未來可能出現(xiàn)的變化或不確定性，合同條款應(yīng)具有一定的靈活性，以便在必要時進(jìn)行調(diào)整或修改。靈活性原則合同條款必須符合法律規(guī)定，不得違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合法性原則關(guān)鍵條款設(shè)置原則和方法明確雙方違約責(zé)任，包括違約情形、違約責(zé)任承擔(dān)方式（如違約金、賠償損失等）以及免責(zé)條款等。違約責(zé)任約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，并明確相關(guān)程序和規(guī)則。同時，可以約定爭議解決期間的合同履行安排。爭議解決機(jī)制違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制事前防范01在合同簽訂前進(jìn)行充分的調(diào)查和評估，了解對方的信用狀況、履約能力等情況，以降低合同風(fēng)險。事中控制02在合同履行過程中，密切關(guān)注對方的履約情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保合同順利履行。事后救濟(jì)03在出現(xiàn)合同糾紛或爭議時，積極采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決問題，維護(hù)自身合法權(quán)益。同時，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善合同條款和風(fēng)險防范措施。風(fēng)險防范措施及應(yīng)對策略04供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力和創(chuàng)新能力等方面。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)明確需求、市場調(diào)查、初步篩選、評估與審計、談判與簽訂合同等步驟。供應(yīng)商選擇程序供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序03共同發(fā)展與進(jìn)步共同研發(fā)、技術(shù)合作、知識共享等。01建立有效的溝通機(jī)制包括定期會議、信息共享、問題解決等方面。02誠信合作遵守合同、履行承諾、互相支持等。建立互信合作關(guān)系途徑定期評估供應(yīng)商績效，包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面。供應(yīng)商績效評估供應(yīng)商激勵與懲罰供應(yīng)商結(jié)構(gòu)優(yōu)化根據(jù)績效評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行獎懲，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場需求，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，降低采購風(fēng)險。030201持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)05合同履行監(jiān)控與變更管理123制定合同履行監(jiān)控計劃，明確監(jiān)控目標(biāo)、時間表和責(zé)任人，確保監(jiān)控工作有序進(jìn)行。明確合同履行監(jiān)控目標(biāo)和計劃實時跟蹤合同履行進(jìn)度，確保供應(yīng)商按照合同約定的時間節(jié)點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付產(chǎn)品或服務(wù)。跟蹤合同履行進(jìn)度對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收規(guī)范。監(jiān)控合同履行質(zhì)量監(jiān)控合同履行過程關(guān)鍵點定期評估供應(yīng)商績效定期對供應(yīng)商績效進(jìn)行評估，了解供應(yīng)商在各方面的表現(xiàn)，為后續(xù)采購決策提供依據(jù)。及時反饋改進(jìn)意見針對供應(yīng)商在評估中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋改進(jìn)意見，幫助供應(yīng)商提升績效水平，實現(xiàn)雙方共贏。制定供應(yīng)商績效評估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購需求和合同約定，制定供應(yīng)商績效評估標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面。評估供應(yīng)商績效并反饋改進(jìn)意見規(guī)范變更申請和審批要求供應(yīng)商在變更前提交變更申請，并經(jīng)過采購方審批同意后方可執(zhí)行變更。嚴(yán)格執(zhí)行變更后的合同在變更獲得批準(zhǔn)后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照變更后的合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。明確變更管理流程制定變更管理流程，明確變更申請、審批、執(zhí)行和確認(rèn)等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和責(zé)任人。變更管理流程規(guī)范化操作06合同收尾工作注意事項嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行產(chǎn)品驗收，確保產(chǎn)品符合合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等要求。對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，按照合同約定的處理方式進(jìn)行處理。確認(rèn)付款條件是否與合同約定一致，包括付款方式、付款期限等，避免出現(xiàn)付款糾紛。驗收產(chǎn)品質(zhì)量并確認(rèn)付款條件將采購合同、技術(shù)協(xié)議、驗收報告等相關(guān)文件資料進(jìn)行整理歸檔，以便后續(xù)查閱和管理。對于涉及商業(yè)秘密的文件資料，要加強(qiáng)保密措施，防止泄露。建立完善的文件管理制度，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。歸檔保存相關(guān)文件資料不斷學(xué)習(xí)