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文檔簡介

第頁共頁周例會制度范文一、目的與意義：1.提高團(tuán)隊(duì)成員之間的信息共享和溝通效率。2.確保項(xiàng)目進(jìn)展順利，及時(shí)解決項(xiàng)目中遇到的問題。3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互了解和協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和合作力。二、會議頻率及時(shí)間：1.每周舉行一次例會，時(shí)間為每周五下午2點(diǎn)至3點(diǎn)。三、會議流程：1.開始階段：-主持人宣布會議開始，并簡要介紹本次例會的目的和議程。-團(tuán)隊(duì)成員依次進(jìn)行自我介紹，包括姓名、職責(zé)等。2.工作進(jìn)展報(bào)告：-每位成員匯報(bào)自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)展情況，包括已完成的工作、正在進(jìn)行的工作和遇到的問題。-其他成員可以提出問題、建議或者給予支持。3.問題解決：-討論和解決已報(bào)告的問題，主持人可以邀請相關(guān)人員給出建議或解決方案。4.下一步計(jì)劃：-共同商討并確定下一階段的工作計(jì)劃，制定任務(wù)分工和時(shí)間安排。5.其他事項(xiàng)：-主持人通報(bào)和提醒團(tuán)隊(duì)成員需要注意的事項(xiàng)或信息。6.結(jié)束階段：-主持人總結(jié)本次例會的要點(diǎn)和結(jié)果。-宣布下次例會的時(shí)間、地點(diǎn)和議程。四、會議紀(jì)要：1.主持人負(fù)責(zé)記錄會議所討論的要點(diǎn)、決策和行動項(xiàng)等，并在會后盡快向整個團(tuán)隊(duì)發(fā)送會議紀(jì)要。五、注意事項(xiàng)：1.會議參與人員應(yīng)按時(shí)參加并準(zhǔn)備好相關(guān)資料和報(bào)告，提前通知主持人如無法參加。2.會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)匯總發(fā)送給各成員，并保存好備查。3.會議期間應(yīng)保持專注，不得利用會議時(shí)間進(jìn)行其他工作或與會議無關(guān)的討論。4.每個團(tuán)隊(duì)成員都有平等表達(dá)意見的權(quán)利，不得有任何人身攻擊或惡意批評的行為。5.主持人應(yīng)確保會議達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，控制會議時(shí)間，避免過

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