外貿(mào)采購(gòu) 業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件

外貿(mào)采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)課件目錄contents外貿(mào)采購(gòu)概述外貿(mào)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)外貿(mào)采購(gòu)實(shí)務(wù)操作外貿(mào)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)外貿(mào)采購(gòu)案例分析外貿(mào)采購(gòu)概述CATALOGUE01總結(jié)詞外貿(mào)采購(gòu)是指企業(yè)或個(gè)人跨越國(guó)境進(jìn)行商品和服務(wù)的采購(gòu)行為，具有國(guó)際性、規(guī)范性和風(fēng)險(xiǎn)性的特點(diǎn)。詳細(xì)描述外貿(mào)采購(gòu)是指企業(yè)或個(gè)人在跨國(guó)境的情況下，為了滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、消費(fèi)等需求，進(jìn)行的商品和服務(wù)采購(gòu)行為。它具有國(guó)際性，涉及不同國(guó)家和地區(qū)的交易；規(guī)范性，需要遵循國(guó)際貿(mào)易規(guī)則和慣例；風(fēng)險(xiǎn)性，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、法律等多方面風(fēng)險(xiǎn)因素。外貿(mào)采購(gòu)的定義與特點(diǎn)外貿(mào)采購(gòu)對(duì)于企業(yè)拓展市場(chǎng)、降低成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義?？偨Y(jié)詞外貿(mào)采購(gòu)是企業(yè)拓展國(guó)際市場(chǎng)的重要手段，通過(guò)采購(gòu)境外優(yōu)質(zhì)資源，可以滿足市場(chǎng)需求，提高市場(chǎng)份額。同時(shí)，通過(guò)外貿(mào)采購(gòu)可以降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，外貿(mào)采購(gòu)還可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)采購(gòu)先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)和服務(wù)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。詳細(xì)描述外貿(mào)采購(gòu)的重要性總結(jié)詞外貿(mào)采購(gòu)的基本流程包括需求分析、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)與報(bào)價(jià)、合同簽訂、付款與交貨等環(huán)節(jié)。詳細(xì)描述在需求分析階段，企業(yè)需要明確采購(gòu)需求，包括商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等方面的要求。在供應(yīng)商選擇階段，企業(yè)需要對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的因素。在詢價(jià)與報(bào)價(jià)階段，企業(yè)需要向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，并接收供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單。在合同簽訂階段，雙方需要簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在付款與交貨階段，企業(yè)需要按照合同約定進(jìn)行付款，并接收供應(yīng)商的商品或服務(wù)。外貿(mào)采購(gòu)的基本流程外貿(mào)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)CATALOGUE02評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)等方面的綜合實(shí)力。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商初步篩選通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等途徑收集供應(yīng)商信息，了解供應(yīng)商的實(shí)力和經(jīng)營(yíng)狀況。根據(jù)收集的信息，篩選出符合采購(gòu)需求的供應(yīng)商，進(jìn)行初步的溝通和了解。030201供應(yīng)商選擇與評(píng)估

采購(gòu)談判技巧談判前的準(zhǔn)備了解市場(chǎng)行情、產(chǎn)品知識(shí)、供應(yīng)商背景等信息，制定談判策略和底線。談判技巧運(yùn)用運(yùn)用合適的談判技巧，如傾聽(tīng)、表達(dá)、讓步等，以達(dá)到最佳的談判效果。合同條款談判就價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款進(jìn)行深入的溝通和協(xié)商。仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容明確、合法、合理。合同條款審查按照公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，完成合同的簽訂和審批程序。合同簽訂程序?qū)贤男羞^(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保合同條款得到有效執(zhí)行。合同履行監(jiān)控合同簽訂與管理了解和掌握常用的國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，如FOB、CIF、CFR等，了解其含義和適用范圍。貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋了解和掌握國(guó)際貿(mào)易慣例，如《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易銷售合同公約》等，了解其對(duì)貿(mào)易的影響和作用。貿(mào)易慣例了解了解和掌握貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如保險(xiǎn)、支付、運(yùn)輸?shù)确矫娴娘L(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)對(duì)措施。貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)防范國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與慣例外貿(mào)采購(gòu)實(shí)務(wù)操作CATALOGUE03訂單跟進(jìn)與執(zhí)行根據(jù)訂單要求，及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)、發(fā)貨等環(huán)節(jié)，確保按時(shí)交貨。訂單確認(rèn)與回復(fù)及時(shí)確認(rèn)并回復(fù)客戶訂單，確保雙方對(duì)訂單內(nèi)容理解一致。異常處理遇到訂單執(zhí)行中的問(wèn)題，及時(shí)與客戶溝通，尋求解決方案。訂單處理與跟進(jìn)物流跟蹤與信息反饋實(shí)時(shí)跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)，及時(shí)向客戶反饋物流信息。運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)管理采取措施降低運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，確保貨物安全。選擇合適的物流方式根據(jù)貨物特性、交貨時(shí)間要求等因素，選擇合適的物流方式。物流與運(yùn)輸管理根據(jù)海關(guān)要求，準(zhǔn)備齊全的報(bào)關(guān)資料。準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料按照海關(guān)規(guī)定流程進(jìn)行申報(bào)、繳納關(guān)稅等手續(xù)。報(bào)關(guān)流程為客戶提供清關(guān)所需的文件和信息，協(xié)助解決清關(guān)問(wèn)題。清關(guān)協(xié)助報(bào)關(guān)與清關(guān)流程123與客戶商定合適的貨款支付方式，如電匯、信用證等。商定付款方式及時(shí)跟進(jìn)貨款到賬情況，確保資金安全。跟進(jìn)收款定期與客戶進(jìn)行結(jié)算和對(duì)賬，確保雙方賬目一致。結(jié)算與對(duì)賬貨款支付與結(jié)算外貿(mào)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)CATALOGUE0403供應(yīng)商價(jià)格波動(dòng)供應(yīng)商的價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)采購(gòu)成本的不穩(wěn)定，影響企業(yè)的利潤(rùn)。01供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定如果供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定，會(huì)導(dǎo)致交貨的產(chǎn)品不符合要求，影響外貿(mào)企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷售。02供應(yīng)商交貨期延遲供應(yīng)商未能按照約定的交貨期交貨，會(huì)影響外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，甚至導(dǎo)致違約。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)合同條款不明確如果合同條款不明確，容易引發(fā)爭(zhēng)議和糾紛，影響雙方的合作。合同變更處理不當(dāng)合同變更處理不當(dāng)可能導(dǎo)致雙方權(quán)益失衡，影響合作關(guān)系。合同履行不力合同履行不力可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)的正常生產(chǎn)和銷售受到影響，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失。合同風(fēng)險(xiǎn)貨物損壞物流過(guò)程中貨物損壞可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)面臨退貨和索賠的風(fēng)險(xiǎn)。物流信息不透明物流信息不透明可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握貨物的運(yùn)輸情況，影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃。運(yùn)輸延誤物流運(yùn)輸延誤可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)無(wú)法按時(shí)交貨，影響企業(yè)的聲譽(yù)和客戶關(guān)系。物流風(fēng)險(xiǎn)匯率波動(dòng)可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)面臨成本上升或利潤(rùn)下降的風(fēng)險(xiǎn)。匯率波動(dòng)貨幣兌換風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)面臨資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。貨幣兌換風(fēng)險(xiǎn)支付風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致外貿(mào)企業(yè)無(wú)法按時(shí)支付貨款，影響企業(yè)的信譽(yù)和客戶關(guān)系。支付風(fēng)險(xiǎn)匯率風(fēng)險(xiǎn)外貿(mào)采購(gòu)案例分析CATALOGUE05某公司通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，獲得穩(wěn)定的原材料供應(yīng)，降低了采購(gòu)成本。案例一某公司在國(guó)際市場(chǎng)上成功開拓新供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)了多元化供應(yīng)，降低了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。案例二某公司通過(guò)有效的談判技巧，成功降低了采購(gòu)價(jià)格，提高了采購(gòu)效率。案例三成功案例分享案例一某公司在國(guó)際采購(gòu)中遭遇匯率波動(dòng)，未能及時(shí)調(diào)整付款方式，導(dǎo)致成本增加。案例二案例三某公司對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)遲鈍，未能及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。某公司因?yàn)閷?duì)供應(yīng)商管理不善，導(dǎo)致供應(yīng)商中斷供應(yīng)，影響了生產(chǎn)進(jìn)度。失敗案例分析010204