總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)崗位名稱總經(jīng)辦主任崗位編號(hào)003號(hào)所屬部門總經(jīng)辦崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理崗位等級(jí)直接下級(jí)總經(jīng)辦副主任崗位分析日期2013年11月3日工作概述在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。崗位職責(zé)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)程度〔全責(zé)/半責(zé)〕工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理效勞。全責(zé)報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。全責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理各部門上報(bào)事務(wù)，減少外界和一般事務(wù)對(duì)總經(jīng)理的干擾，提供決策支持。全責(zé)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行負(fù)責(zé)程度〔全責(zé)/半責(zé)〕工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。全責(zé)負(fù)責(zé)催促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)性和有效性全責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理和協(xié)調(diào)各部門、控股公司、子公司的工作；監(jiān)督、檢查各各部門、控股公司、子公司對(duì)公司各項(xiàng)重要決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并提出合理化建議。全責(zé)負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作全責(zé)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司事務(wù)性工作負(fù)責(zé)程度〔全責(zé)/半責(zé)〕工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理全責(zé)根據(jù)總經(jīng)理指示組織總經(jīng)理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。全責(zé)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，組織、起草公司文件、公司綜合性的工作報(bào)告和起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。全責(zé)對(duì)各部門、控股公司、子公司所屬的報(bào)告、請(qǐng)示進(jìn)行批復(fù)，對(duì)以總經(jīng)辦名義下達(dá)的工作指示、通知等函件下發(fā)前進(jìn)行審簽。全責(zé)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)履行監(jiān)督、獎(jiǎng)懲的職能，負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作負(fù)責(zé)程度〔全責(zé)/半責(zé)〕工作任務(wù)受理來信、來訪、舉報(bào)、投訴，進(jìn)行調(diào)查并做出正確判斷，為總經(jīng)理做最后裁定提供依據(jù)和借鑒。全責(zé)管理好各部門加強(qiáng)干部隊(duì)伍的職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)建設(shè)，防止杜絕有關(guān)人員損害公司利益到達(dá)個(gè)人目的現(xiàn)象發(fā)生。全責(zé)檢查、監(jiān)督、記錄并執(zhí)行公司相關(guān)文件和行政會(huì)議決議中對(duì)相關(guān)違規(guī)事務(wù)的獎(jiǎng)罰處理。全責(zé)組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和方案的實(shí)施；做好情況反應(yīng)、匯總、分析全責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行《公司保密工作制度》、《公司獎(jiǎng)懲制度》全責(zé)定期對(duì)分配給各部門、控股公司、子公司的工作進(jìn)行檢查和考核，表揚(yáng)先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)。全責(zé)職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作負(fù)責(zé)程度〔全責(zé)/半責(zé)〕工作任務(wù)制訂、修訂總經(jīng)辦的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施全責(zé)負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)全責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作方案，并催促執(zhí)行全責(zé)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用全責(zé)職責(zé)六職責(zé)表述：掌握各部門、控股公司、子公司的工作動(dòng)態(tài)，對(duì)于錯(cuò)誤的工作思路及時(shí)做出調(diào)整，防止重大問題發(fā)生負(fù)責(zé)程度〔全責(zé)/半責(zé)〕工作任務(wù)收集公司各部門、控股公司、子公司的各種生產(chǎn)和管理信息，收集社會(huì)各界與公司經(jīng)營開展有關(guān)系的信息，對(duì)收集的各類信息進(jìn)行分類分析，并將情況上報(bào)總經(jīng)理全責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)全責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)考核指標(biāo)1制度建設(shè)完善性2重要任務(wù)完成情況3組織公司例會(huì)次數(shù)4下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率5部門合作滿意度6領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能工作權(quán)力與權(quán)限名稱內(nèi)容監(jiān)督權(quán)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)建議權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)審核權(quán)合同的審核權(quán)；印章使用的審核權(quán)檢查權(quán)對(duì)各部門的平安保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查權(quán)裁決權(quán)對(duì)公司各部門、控股公司、子公司的工作爭議有裁決權(quán)有密切聯(lián)系的崗位和部門內(nèi)部總經(jīng)理，高層管理人員，公司各部門、專業(yè)公司、子公司外部政府機(jī)構(gòu)、客戶、供給商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格教育背景大學(xué)本科以上專業(yè)素養(yǎng)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、法律培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象籌劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，了解公關(guān)宣傳的常用做法工作素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、方案與執(zhí)行能力工作條件工作場所公司總部辦公區(qū)資源配置計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備〔