小型公司的行政管理規(guī)范化

行政管理制度(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門的管理實(shí)行(二)熱愛企業(yè)，熱愛本職工作，關(guān)懷并積極參與企業(yè)的各項(xiàng)管理。(三)樹立全局觀念，服從指揮，積極配合，共同搞好有關(guān)工作，充足發(fā)揮團(tuán)(四)遵守社會(huì)公德，團(tuán)結(jié)友愛，互相尊重，禮貌待人，樹立企業(yè)良好形象。(五)保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密，愛惜企業(yè)財(cái)物，自覺維護(hù)企業(yè)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)(十)不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文獻(xiàn)、函電。(十一)工作時(shí)間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊嚴(yán)。(十二)在辦公場(chǎng)所不容許大聲喧講、交談、接聽影響他人工作。(十三)嚴(yán)格規(guī)定自己，積極進(jìn)取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與企業(yè)共同成長(zhǎng)。(一)會(huì)議分類：時(shí)間：(待定)3、臨時(shí)會(huì)議(二)會(huì)議紀(jì)律(三)會(huì)議記錄(四)會(huì)議跟進(jìn)(一)企業(yè)的文獻(xiàn)由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。(二)業(yè)務(wù)文獻(xiàn)由有關(guān)部門擬稿，部門經(jīng)理審核，(三)屬于秘密的文獻(xiàn)，核稿人應(yīng)當(dāng)注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密(四)經(jīng)簽發(fā)的文獻(xiàn)原稿送辦公室存檔。(五)外來的文獻(xiàn)由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)指示(三)嚴(yán)禁運(yùn)用企業(yè)設(shè)備打印、復(fù)印或私人文獻(xiàn)，嚴(yán)禁私自為外單位打印(四)在外打字復(fù)印等所發(fā)生的費(fèi)用，須做出詳細(xì)登記(登記內(nèi)容：日期、頁數(shù)?全額?用途),報(bào)經(jīng)辦公室，予以報(bào)銷。(一)歸檔范圍：企業(yè)的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)狀況、項(xiàng)目狀況、通告、告知、會(huì)議(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查(四)檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到破壞)。(五)加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防(六)檔案的借閱與索取(七)檔案的銷毀(一)保密范圍：(二)保密措施(一)企業(yè)既有公章(企業(yè)行政章)、企業(yè)協(xié)議專用章。(三)企業(yè)行政章(如下簡(jiǎn)稱公章)是代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的重要印鑒，凡屬以使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。(四)公章協(xié)議專用章合用于企業(yè)與客戶簽訂的業(yè)務(wù)協(xié)議，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權(quán))簽發(fā)。(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使(六)使用印章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人替代登記的，需做出(七)企業(yè)所有加蓋印鑒的文書應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴(yán)厲處理，導(dǎo)致的(九)不容許在空白文書、支票、協(xié)議等上加蓋印章，特殊狀況需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文獻(xiàn)或空白紙張或因此(十)印章保管人外出時(shí)，應(yīng)將印章交給指定的臨時(shí)代管人保管。(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)予以立案，辦(十二)各部門新刻或改制印章，須報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后方可辦理，(一)本制度中的辦公用品指平常辦公用品及某些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復(fù)印)用紙、待客物品等。(二)購(gòu)置后，開始辦理詢價(jià)并進(jìn)行議價(jià)，再整頓報(bào)價(jià)資料2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，未經(jīng)同意不得隨意購(gòu)置(特殊狀況除外)。(三)發(fā)放(四)保管(一)辦公用固定資產(chǎn)是指企業(yè)各部門在平常工作中用于辦公和服務(wù)的各類設(shè)(二)購(gòu)置(三)維修3、維修費(fèi)超過設(shè)備原值10%的，辦公室應(yīng)按使用年限、損壞程度確定與否需要(四)報(bào)廢(五)其他1、辦公室每年年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn)(由兩人以上參與),查對(duì)財(cái)(一)申購(gòu)(二)管理(三)借閱(四)責(zé)任(一)行政接待工作的重要任務(wù)(二)行政接待工作的基本原則(三)行政接待工作的程序、規(guī)范(四)行政接待工作的原則、規(guī)定做到目的明確、思緒清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)(一)車輛使用的規(guī)定：(水、電、油),以保證車輛的正常運(yùn)行，若車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費(fèi)不(二)違規(guī)與事故處理的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛?cè)顺袚?dān)所有責(zé)任。按市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定賠償損失。負(fù)責(zé)人還需向領(lǐng)(1)交警部門認(rèn)定我方不承擔(dān)責(zé)任的，發(fā)生保險(xiǎn)企業(yè)賠償以外的費(fèi)用，(2)交警部門認(rèn)定雙方均有過錯(cuò)的，如發(fā)生保險(xiǎn)企業(yè)賠償以外的費(fèi)用，企業(yè)承擔(dān)70%;(3)交警部門認(rèn)定我方承擔(dān)重要責(zé)任的，如發(fā)生保險(xiǎn)企業(yè)賠償以外的費(fèi)用，企業(yè)承擔(dān)30%。(二)都市間交通費(fèi)2、企業(yè)高管，以及相稱職務(wù)人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟臥),輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬臥),輪船三等艙。3、確因出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急需乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙、一般艙),事先應(yīng)經(jīng)5、乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或持續(xù)乘車超過12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)置票票價(jià)的80%予以補(bǔ)助?？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再予以補(bǔ)助。意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份，保險(xiǎn)費(fèi)不超過20元),憑據(jù)報(bào)銷。(三)住宿費(fèi)1、出差人員原則上不得住宿四星級(jí)及其以上星級(jí)的高檔飯店(賓館),不得住間，省會(huì)都市、直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)300元/天.間。都市、直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)200元/天.間。5、由于業(yè)務(wù)巡查等原因借住于監(jiān)管點(diǎn)宿舍的，予以住宿費(fèi)補(bǔ)助30元/天。自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補(bǔ)助原則為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元(特殊地區(qū)指國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市、省晚餐各15元；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。(六)參與會(huì)議等差旅費(fèi)(七)其他5、出差人員返回后3個(gè)工作日內(nèi)，由借款人到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費(fèi)，不(一)所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整潔、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨(