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文檔簡介

內蒙古化工職業(yè)學院國有資產管理處編制發(fā)布日期:年月

目錄第一部分詢價邀請書第二部分采購項目內容第三部分報價須知第四部分合同書格式第五部分報價文件格式

第一部分詢價邀請書內蒙古化工職業(yè)學院國有資產管理處受后勤處的委托,擬對學院換熱站設備維修保養(yǎng)項目進行詢價采購,歡迎符合資格條件的供應商參加。本項目將優(yōu)先確定符合相應資格條件的自主創(chuàng)新產品、節(jié)能產品、環(huán)保產品供應商參加報價。一、采購項目名稱:學院換熱站設備維修保養(yǎng)項目二、采購預算:元三、報名文件要求:遞交報名文件時應提供公司資質原件,是代理商的應提供原廠家的授權,復印件裝訂在報價文件內并加蓋公章四、報名文件截止時間:年月日時分。五、報名文件遞交地點:內蒙古化工職業(yè)學院國有資產管理處(行政樓)。六、詢價時間:年月日時分。七、詢價地點:內蒙古化工職業(yè)學院國有資產管理處(專家樓)。采購代理機構:國有資產管理處采購人:后勤處聯系人:班老師實勘聯系人:汪濤電話:電話:傳真:-傳真:聯系地址:內蒙古化工職業(yè)學院國有資產管理處(行政樓)聯系地址:內蒙古化工職業(yè)學院后勤處郵編:郵編:內蒙古化工職業(yè)學院國有資產管理處年月日

第二部分采購項目內容一、供應商資格:.供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件;.鍋爐維修保養(yǎng)三級及以上資質并提供維保后的水質檢測合格報告;二、采購項目技術規(guī)格、參數及要求:.采購項目需求一覽表:序號施工名稱單位工程量備注板式換熱機組清洗臺部分更換膠墊更換板式換熱機組臺按原裝質量標準電機、水泵維修保養(yǎng)組更換損壞零部件換熱站閥門上油保養(yǎng)維護.項目說明:三、采購項目商務要求.完工期:合同約定.質保期:合同約定.驗收要求:達到使用方要求.售后服務:合同約定.付款方式:驗收合格后付款%,其余%為質保金一年內付清。第三部分報價須知一、說明.適用范圍.本詢價文件適用于本詢價文件的政府采購項目。.定義.“招標采購單位”是指:后勤處。.“采購代理機構”是指:國有資產管理處。.“監(jiān)管部門”是指:。.“報價人”是指響應本文件要求,參加詢價的法人或者其他組織、自然人。.合格的“報價人”是指:)符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應商。)符合詢價文件規(guī)定的資格要求。)符合本詢價文件采購項目的特殊條件要求。.“成交供應商”是指經法定程序確定并授予合同的響應人。.“詢價文件”是指:供應商根據本文件要求,編制包含報價、技術和服務等所有內容的實質性響應文件。.合格的貨物和服務.“貨物”是指報價人制造或組織符合詢價文件要求的貨物等。詢價文件中沒有提及采購貨物來源地的,根據《政府采購法》的相關規(guī)定均應是本國貨物,且優(yōu)先采購自主創(chuàng)新、節(jié)能、環(huán)保產品。貨物必須是合法生產、合法來源的符合國家有關標準要求的貨物,并滿足本詢價文件規(guī)定的規(guī)格、參數、質量、價格、有效期、售后服務等要求。.“服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括:報價人須承擔的運輸、安裝、技術支持、培訓以及詢價文件規(guī)定的其它服務。.報價費用.報價人應承擔所有與準備和參加報價有關的費用。不論詢價的結果如何,采購代理機構和采購人均無義務和責任承擔這些費用。.本次采購向成交供應商收取的成交服務費,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。二、報價文件.報價文件的構成.報價文件由下列文件以及在報價過程中發(fā)出的修正和補充文件組成:)供應商資質文件)報價一覽表)合同書格式)售后服務承諾函.報價人應認真閱讀、并充分理解報價文件的全部內容(包括所有的補充、修改內容、重要事項、格式、條款和技術規(guī)范、參數及要求等),報價人沒有按照詢價文件要求提交全部資料,或者沒有對詢價文件在各方面都做出實質性響應是報價人的風險,有可能導致其報價響應被拒絕,或被認定為無效響應或被確定為響應無效。三、報價文件的編制報價文件編制基本要求.報價人對詢價文件的編制應按要求裝訂和封裝。.報價人提交的報價文件及其與采購代理機構就有關報價的所有來往函電均應使用中文。報價人提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應內容應附有中文翻譯本,在解釋報價文件的修改內容時以中文翻譯本為準。對中文翻譯有異議的,以權威機構的譯本為準。.報價文件必須按本文件的全部內容,包括所有的補充通知及附件進行編制。.如因報價人只填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件,而給報價造成困難的,其可能導致的結果和責任由報價人自行承擔。.計量單位.除技術要求中另有規(guī)定外,本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、衡標準單位計量。四、報價要求.報價人所報價格均以人民幣報價。報價人須一次報出不得更改的價格,并對詢價文件所列出的全部商務、技術要求做出響應。對于本文件中未列明,而報價人認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時,采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在總報價中。.成交供應商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務等全部工作。五、詢價文件的份數、封裝和遞交.本項目提交《報價一覽表》一份,響應文件正本一份,副本二份,并封裝。.報價人應將《報價一覽表》一份單獨密封提交,并在信封上清晰標明“報價一覽表”字樣。報價人應將響應文件正本和所有的副本分別密封包裝,并在外包裝上清晰標明“正本”、“副本”字樣。.詢價文件的封裝袋正面應當標明:)項目編號;)項目名稱;)報價人單位全稱;)在年月日時分(詢價文件中規(guī)定的詢價時間)之前不得開啟。.詢價文件的遞交遲交的詢價文件,按《政府采購法》的規(guī)定,采購代理機構將拒收或原封退回在其規(guī)定的遞交詢價文件截止時點之后收到的任何詢價文件。六、報價報價文件的澄清.任何要求對報價文件進行澄清的報價人,均應以書面形式在報價文件規(guī)定的報價文件遞交截止日以前通知采購代理機構。采購代理機構將組織采購人對報價人所要求澄清的內容以書面形式予以答復。必要時,采購代理機構將組織相關專家召開答疑會,會議內容或以書面的形式發(fā)給每個潛在報價人(答復中不包括問題的來源)。報價人報價采購代理機構將對詢價文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評標委員會有權進行評判,但對同一條款的評判應適用于每個報價人。七、評審.報價審查:審查報價文件是否對詢價文件作出實質性的響應。對未作出實質性響應的供應商應實行現場告知,由詢價小組或采購人代表將集體意見現場及時告知該供應商,以讓其核證、澄清事實。.詢價小組對報價文件的評審分為資格性審查、符合性檢查、商務評議、技術評議和價格。在全部滿足詢價文件實質性要求的前提下,實質性響應報價人只能一次報出不得更改的價格,依據同一價格要求評定最低報價,詢價小組按照報價由低到高排列報價人順序,推薦最低報價的報價人作為成交候選人。未對詢價文件做實質性響應的報價人,不得進入具體詢價程序。.采購代理機構對報價過程和重要報價內容進行記錄。八、確定成交供應商辦法.確定成交供應商.根據符合采購需求、質量和服務且報價最低的原則確定成交供應商。.成交人確定后,采購代理機構將在內蒙古化工職業(yè)學院網站上發(fā)布成交公告,并向成交人發(fā)出《成交通知書》,《成交通知書》對成交人和采購人具有同等法律效力。九、質疑.如果報價人對此次采購活動有疑問,可依法向采購代理機構提出質疑。采購代理機構應當依法給與答復,并將結果告知有關當事人。十、簽訂合同.成交供應商在收到成交通知書后,按規(guī)定與采購人簽訂政府采購合同。十一、適用法律.采購人、采購代理機構及報價人的一切采購活動均適用《政府采購法》及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。工程類項目適用《中華人民共和國招標投標法》及其配套的法規(guī)、規(guī)章、政策。

第四部分合同書格式供貨商與實際使用部門協商擬定合同,并履行合同審批手續(xù)第五部分報價文件格式一、詢價采購報價一覽表采購項目編號:序號項目名稱投標報價(元)投標總價大寫:

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