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《智慧倉配運營》任務三智慧平臺:入庫信息錄入【學習目標】(1)了解WMS信息系統(tǒng)的功能。(2)能夠編輯物料、倉位等基礎信息。(3)能夠迅速準確地將入庫貨物信息錄入系統(tǒng)。(4)能夠?qū)徍思靶薷娜霂靻?。【作業(yè)標準】(1)任務標準:任務評分標準打分80分以上。(2)任務限時:8分鐘/人。(3)職業(yè)素養(yǎng):填寫細致、打字標準、帳實一致、現(xiàn)場6S作業(yè)。

一、任務準備圖3.1WMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu))(一)認識倉儲管理信息系統(tǒng)(WMS)

倉儲對于企業(yè)的運作起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨入貨、庫存控制及發(fā)貨出庫,將會造成極大的貨損貨差率,導致管理費用增加,管理過程混亂僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業(yè)帶來巨大損失,這就需要倉儲管理信息系統(tǒng)的輔助與支持。圖3.1為一個簡單的WMS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。二、任務派發(fā)

2023年3月21日,倉配中心倉管員李遙、馬來和李小白完成了貨物的驗收,并沒有發(fā)現(xiàn)不合格的貨物,李遙也根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及貨物性質(zhì),在WMS中初步選定的了待入倉位,當前,要做的任務是根據(jù)入庫通知單和驗收結(jié)果將入庫貨物的信息錄入到WMS系統(tǒng)中,并生成入庫作業(yè)單,該任務被分配給了馬來,由他按要求迅速準確的錄入WMS,根據(jù)驗收結(jié)果,待入庫貨物的信息如表3.1所示。但是馬來發(fā)現(xiàn)WMS中能找到康師傅牛肉面(400g),缺少長城干紅葡萄酒(500ml),他需要重新新增長城干紅葡萄酒(500ml)的物料信息,才能完成入庫貨物信息錄入。表

3.1入庫信息表訂單號:2021031801運單號:HD000001序號供應商商品名稱商品條形碼包裝規(guī)格(mm)重量/箱(Kg)數(shù)量(箱)1萬事通達商貿(mào)康師傅牛肉面(400g)6901897445634390×250×2654362萬事通達商貿(mào)長城干紅葡萄酒(500ml)6925860563490330×245×2352042二、任務派發(fā)1.建立帳號,并完成WMS數(shù)據(jù)初始化;2.在WMS中新增貨物信息;3.快速準確的錄入待入庫貨物信息,并進行復檢;4.生成入庫單并打?。ǘ嵤l件(一)作業(yè)要求項目基本實施條件備注場地倉庫1個,面積不少于200平方米,要求照明通風良好必備設備激光打印機1臺,倉儲信息系統(tǒng)(WMS)1套,電腦30套必備工具服務器,路由器,網(wǎng)線(能設置局域網(wǎng)),數(shù)據(jù)庫必備三、知識儲備(一)系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化就是利用管理員的權(quán)限,選用合適的模板,然后導入模板數(shù)據(jù),使系統(tǒng)能夠擁有基礎數(shù)據(jù)的過程,系統(tǒng)初始化簡單來說就是將系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復到模板的初始狀態(tài),其實就是數(shù)據(jù)的備份和恢復的過程。系統(tǒng)初始化作用體現(xiàn)在以下二個方面:(1)快速導入基礎數(shù)據(jù)

對于一些大型倉庫而言,但是有了系統(tǒng)初始化的權(quán)限之后,管理員就可以將整個基礎數(shù)據(jù)快速的導入,極大的提升了作業(yè)效率。(2)快速恢復數(shù)據(jù)

如果擁有系統(tǒng)初始化的功能,就只需要將數(shù)據(jù)恢復到初始狀態(tài),很快的就可以調(diào)整和修改。(二)WMS系統(tǒng)入庫作業(yè)流程圖3.4WMS入庫貨物作業(yè)流程

WMS系統(tǒng)入庫貨物作業(yè)流程包括入庫管理流程、入庫作業(yè)、RF組托、RF上架、入庫完成、入庫單打印等。可以簡單的歸納成三個階段。第一階段:入庫貨物信息錄入;第二階段:入庫貨物組托;第三階段:入庫貨物上架。具體流程如圖3-4所示W(wǎng)MS系統(tǒng)入庫作業(yè)

入庫貨物信息錄入是入庫作業(yè)的第一階段,其后的組托、上架都是在此基礎上完成的,因此,入庫貨物信息錄入不能出錯,需要重點注意的地方如下:1.商品名稱,每種商品都有對應的名稱,有的非常相似,如“康師傅紅燒牛肉面”和“康師傅爆椒牛肉面”,不能選擇商品名稱。2.包裝類型,在WMS系統(tǒng)里面,同樣的商品名稱有可能會有不同的包裝,如有“箱”、“件”、“桶”、“盒”等,一般整件貨物入庫的包裝類型都是“箱”“件”等,零散件貨物入庫一般對應的是“桶”、“盒”等。3.商品條碼,每種商品都有對應的條碼,同樣,每種商品外包裝也有對應的包裝條碼,在整件貨物的倉配作業(yè)中,錄入的條碼一般包裝條碼,條碼不一致,那么,商品肯定也不一致。(三)入庫單

入庫單是指導入庫作業(yè)的單據(jù),一般包括了入庫單號、客戶名稱、入庫日期、入庫倉位、托盤條碼、貨品條碼、貨品名稱、入庫數(shù)量、入庫人員等信息,如圖3.5所示。

通過入庫單,可以檢查核對入庫的貨物信息錄入是否出錯、組托用的托盤條碼是否掃描錯誤、上架的倉位條碼是否掃描錯誤,入庫單既能指導入庫作業(yè),也對核查入庫作業(yè),因此,一般在入庫作業(yè)過程中,需要不時的進行檢查,在入庫作業(yè)完成之后,需要將其打印出來進行檢查核對。四、任務實施(一)系統(tǒng)初始化1.系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)

馬來打開IE瀏覽器,輸入WMS系統(tǒng)的訪問地址:http://IP服務器:915/login,其中IP為WMS系統(tǒng)服務器的IP地址,輸入管理員的帳號和密碼,系統(tǒng)管理員帳號默認為:GC,密碼為:000000,點擊【登錄】進入WMS系統(tǒng)主頁面,如圖3.6所示。圖3.6WMS登陸界面圖示任務實施2.建立實訓分組

選擇正下方的“系統(tǒng)配置”-“實訓分組”,進入界面后點開右側(cè)的“新增”,新建組別“15”,如圖3.7所示,在該系統(tǒng)中,一個組別對應一個倉庫。圖3.7新增組別任務實施3.建立用戶在當前界面點開左側(cè)的“學生管理”,新建用戶,設置用戶編號“1213”和密碼“123”,如圖3.8所示,同一組別中可以有多個用戶,對應倉配中心的每個員工。

圖3.8新增用戶任務實施4.初始化數(shù)據(jù)

選擇左側(cè)“數(shù)據(jù)模板”,點擊對應模板所在位置右方的“應用模板”(圖3-9(a)紅框位置),然后選擇將該模板應用到對應的實訓組別“15”,點擊“確定”,完成數(shù)據(jù)初始化,如圖3-9所示。在該界面中,可以對初始數(shù)據(jù)的模板進行編輯修改。圖3.9數(shù)據(jù)初始化(二)增添物料信息1.WMS登陸

重新登錄,在WMS系統(tǒng)【登錄】界面輸入用戶編號和密碼,以倉儲管理員“1213”的身份進入系統(tǒng),完成WMS登錄。2.增添物料信息

設置倉儲業(yè)務發(fā)生的物料信息,

點擊【基礎數(shù)據(jù)/商品設置】進入到物料信息列表頁面,新增物料“長城干紅葡萄酒”,具體的物料信息明細見圖3.10。圖3.10長城干紅葡萄酒物料信息明細增添物料信息

選中“長城干紅葡萄酒”物料,點擊【單位換算】,錄入物料包裝換算關系。在該系統(tǒng)中,換算系數(shù)能將不同包裝單位的商品聯(lián)系起來,一整箱的長城干紅葡萄酒里面有6瓶,因此,“換算系數(shù)”填數(shù)字“6”,為了區(qū)別商品編碼,最小包裝的條碼沒有給定,可以在整箱后面可以增加位數(shù),如“69258605634901”,如圖3.11所示。如還有別的信息如倉位、客戶等缺失,都可以在基礎數(shù)據(jù)中進行增加。圖3.11長城干紅葡萄酒包裝換算(三)錄入待入庫貨物信息1.新增入庫計劃點擊【入庫管理/入庫計劃】進入入庫計劃頁面,如圖3.12所示。

新增計劃:點擊【新增】按鈕,進入到新增頁面,入庫日期:2023-03-21,供應商:萬事通達商貿(mào)有限公司,依次新增康師傅牛肉面36箱,長城干紅葡萄酒42箱,保存入庫計劃信息:點擊【保存】按鈕(圖3-12(c)紅框所示),結(jié)果如圖3-13所示。點擊發(fā)送作業(yè)(圖3-13紅框所示),進入下一步堆碼組托(手持RF或者穿戴設備)操作,發(fā)送后的圖示如圖3-14所示。在這里,可以點擊右側(cè)的撤回按扭(圖3-14紅框所示),將已發(fā)送的入庫單撤回,變?yōu)榇l(fā)送狀態(tài),但是已產(chǎn)生操作數(shù)據(jù)的入庫計劃不可撤回。(三)錄入待入庫貨物信息2.入庫作業(yè)單據(jù)狀態(tài)確定對入庫作業(yè)單進行管理。入庫計劃與入庫作業(yè)單為同一單據(jù),只是分模塊展示。入庫作業(yè)數(shù)據(jù)提交后,即生成入庫作業(yè)單數(shù)據(jù)。

點擊【入庫管理→入庫作業(yè)】,進入入庫作業(yè)管理頁面,如果在此界面能找到已發(fā)送的單據(jù)編(RK221213005931),狀態(tài)為:待入庫,則完成了單據(jù)狀態(tài)確定,如下圖3-15所示,若沒有,則單據(jù)沒有發(fā)送成功,需要重新進入【入庫管理→入庫計劃】操作。錄入待入庫貨物信息問題圖3.13新增入庫計劃單圖示(待發(fā)送狀態(tài))點擊發(fā)送作業(yè),進入下一步堆碼組托(手持RF或者穿戴設備)操作,發(fā)送后的圖示如圖3.14所示。圖3.14新增入庫計劃已發(fā)送圖示錄入待入庫貨物信息問題

對入庫作業(yè)單進行管理。入庫計劃與入庫作業(yè)單為同一單據(jù),只是分模塊展示。入庫作業(yè)

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