(1.3.8)-第3單元 滿載而歸數(shù)據(jù)庫尋寶

第3單元滿載而歸（查詢）數(shù)據(jù)庫尋寶（原名：數(shù)據(jù)庫技術與應用）第3單元滿載而歸（查詢）3.1查詢概述3.2使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢

3.3“設計視圖”的窗口調整技巧3.4查詢條件的設置方法3.5刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)3.6查詢的復制操作以及字段標題的修改3.7數(shù)據(jù)的分組匯總、計算以及統(tǒng)計處理公共計算機應用教研室濰坊學院計算機工程學院知識點3.1：查詢概述第3單元滿載而歸（查詢）我們這門課程最突出的特點就是精心設計了“教學管理”教學大案例。在這個案例中我們設計了10個基本表，并為它們編織了層次分明、結構嚴謹?shù)年P系網(wǎng)。采集了2525名學生信息，他們分布于4個年級、30個不同專業(yè)、76個不同班級之中；收集了68個本科專業(yè)、4718條人才培養(yǎng)方案和5000多門課程信息；錄入了2455名學生的1080門課程的127355條成績記錄；錄入了566名教師講授的877門課程的授課信息。正是基于這樣豐富、全面的數(shù)據(jù)，搭建起了一個場面宏大、逼真、能夠“真槍實彈”演練的實戰(zhàn)舞臺，為同學們深度挖掘Access的應用潛能提供了豐富、鮮活的題材資源。10個基本表“教學管理”數(shù)據(jù)庫10個表的表間關系網(wǎng)“教學管理”數(shù)據(jù)庫結構嚴謹可靠！覆蓋了雙字段組合和三字段組合主鍵，表間關聯(lián)復雜但表述清晰、層次分明。突破了現(xiàn)有教材教學用例的瓶頸制約。鴻篇巨著教學反例哪吒鬧海大鬧天宮重建家園大海撈針在這一章中，我們量身定制、精心設計了25個教學例題：它們之間脈絡清晰，內容循序漸進、環(huán)環(huán)相扣、深度和廣度兼?zhèn)?、貼近實戰(zhàn)。既有場面恢弘的鴻篇巨著，又有真實難得的教學反例；既不缺哪吒鬧海、大鬧天宮的武斗場景，又不乏家園重建后的激動與驚喜；既有山崩地裂、雷霆萬鈞之勢，又有大海撈針的精工細作。既展示了Access的應用精髓，又有極強的操作性和實用性。這些例題分布在接下來的各個知識點講解中，我相信：它們將會大大拓展同學們的學習視野！創(chuàng)建完成的25個查詢對象3.1查詢概述 1.查詢的作用2.查詢的類型3.查詢工具4.運行查詢5.查詢準則1.查詢的作用（1）查詢可以將分散在多個相關聯(lián)的表中字段信息組合在一個大“表”中，以方便我們?yōu)g覽。（2）已知查詢可以作為新建查詢的數(shù)據(jù)源。（3）利用查詢可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分組、匯總功能。（4）利用查詢可以生成新表、更新或刪除表中數(shù)據(jù)。（5）查詢還可以為窗體、報表提供數(shù)據(jù)源。2.查詢的類型

Access支持的查詢類型主要包括以下5種：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、動作查詢以及SQL查詢。1.選擇查詢：是最常見的查詢類型。2.參數(shù)查詢：是帶參數(shù)的選擇查詢。3.交叉表查詢：是綜合功能最強的一種查詢。4.動作查詢：動作查詢是為維護表數(shù)據(jù)而設計的一類查詢類型。Access提供了4種類型的動作查詢：（1）生成表查詢（2）追加查詢（3）更新查詢（4）刪除查詢5.SQL查詢:是一種結構化查詢語言，是數(shù)據(jù)庫操作的工業(yè)化標準語言，使用SQL語言可以對任何的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行操作。3.查詢的工具在Access中，主要有兩種建立查詢的方法，一種是使用向導建立查詢，另一種是利用查詢設計視圖來建立查詢和修改查詢。一、向導法使用查詢向導創(chuàng)建查詢，就是在Access系統(tǒng)提供的查詢向導的指引下，完成創(chuàng)建查詢的整個操作過程。Access提供了4種向導：（1）“簡單查詢向導”（2）“交叉表查詢向導”（3）“查找重復項查詢向導”（4）“查找不匹配項查詢向導”二、設計器法這是我們要下大氣力學習和掌握的一個重要工具！包括：查詢設計器的啟動方法、操作要點和操作技巧都是需要我們認真研究鉆研的。4.運行查詢雙擊法

對于設計完成的查詢對象，可以在數(shù)據(jù)庫“導航窗格”的查詢對象列表中找到并雙擊，即可運行這個查詢對象?！斑\行”按鈕法（）對于一個正在設計過程中的查詢對象，可單擊功能區(qū)“查詢工具—設計”卡下“結果”組中的“運行”按鈕來運行查詢對象，從而得到查詢結果。5.查詢準則準則是指在查詢中用來限制檢索記錄的條件表達式，它是算術運算符、關系運算符、邏輯運算符、字符運算符、常量、字段值和函數(shù)等的組合。（1）

常量①數(shù)值型常量：直接輸入數(shù)值，如78，34.56。②字符型常量：直接輸入文本或者以英文雙引號括起來，如：法學、"法學"。③日期型常量：直接輸入或者用符號#括起來。

如:2018-03-12、#2018-03-12#。④是/否型常量：Yes、No、True、False。（2）

運算符在Access的表達式中，使用的運算符包括算術運算符、關系運算符、邏輯運算符、字符串運算符和其他運算符。（3）

函數(shù)Access提供了大量的標準函數(shù)，如表8.11常用數(shù)學函數(shù)、表8.12常用字符函數(shù)、表8.13日期/時間函數(shù)和表8.14常用聚合函數(shù)等。利用這些函數(shù)可以更好地構造查詢準則，也為用戶更準確地進行統(tǒng)計計算、實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理提供了有效的方法。（3）

函數(shù)Access提供了大量的標準函數(shù)，如表8.11常用數(shù)學函數(shù)、表8.12常用字符函數(shù)、表8.13日期/時間函數(shù)和表8.14常用聚合函數(shù)等。利用這些函數(shù)可以更好地構造查詢準則，也為用戶更準確地進行統(tǒng)計計算、實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理提供了有效的方法。簡答題

1.簡述查詢的作用和查詢的類型。

2.簡述創(chuàng)建查詢有幾大方法。3.簡述查詢與表的區(qū)別。3.1查詢概述公共計算機應用教研室濰坊學院計算機工程學院知識點3.2：使用“簡單查詢向導”

創(chuàng)建選擇查詢第3單元滿載而歸（查詢）3.2使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢“簡單查詢向導”的主要作用：引領我們將存在相互關聯(lián)的多個表中字段，重新組成一個新的大”表”（叫查詢）。目的：方便瀏覽、閱讀。“簡單查詢向導”的操作要點：選擇數(shù)據(jù)源（可以是表或者已有查詢）從“可用字段”列表中選擇字段到“選定字段”區(qū)域確定采用“明細”查詢方式下面講解的3個教學例題，它們處于查詢例題關系圖中橢圓所處的位置。3.2使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢【例1】使用“簡單查詢向導”方法創(chuàng)建選擇查詢“學生情況瀏覽”，用于查詢數(shù)據(jù)庫“教學管理”中表“學生”和“學生其他情況”的全部信息，即輸出兩個表中所有不重復字段的全部數(shù)據(jù)。3.2使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢操作步驟如下：（1）啟動“教學管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中的“查詢向導”命令按鈕，打開“新建查詢”對話框，如圖4.1所示。（2）選擇“簡單查詢向導”，單擊“確定”按鈕，進入“簡單查詢向導”對話框。（3）從對話框左上區(qū)域的“表/查詢”下拉列表中選擇“表：學生”，如圖4.7所示。（4）使用“單選”工具按鈕從左側的“可用字段”區(qū)域依次將字段：“學號”、“姓名”、“性別”、“專業(yè)代碼”、“出生日期”、“籍貫”、“電話”、“備注”移動到右側“選定的字段”區(qū)域中（或單擊“全選”工具按鈕），如圖4.8所示。圖4.1“新建查詢”對話框圖4.7“簡單查詢向導”對話框（選數(shù)據(jù)源）圖4.8“簡單查詢向導”對話框（選字段）（5）繼續(xù)從“表/查詢”下拉列表中選擇“表：學生其他情況”，并選擇除“學號”之外的所有字段到“選定的字段”區(qū)域中，如圖4.9所示。（6）單擊“下一步”按鈕，進入如圖4.10所示的進一步明確查詢類型選擇窗口。在圖4.10所示的對話框中，將選擇查詢又分為明細查詢和匯總查詢兩類。明細查詢就是普通的選擇查詢，匯總查詢是在普通的選擇查詢基礎上對一些數(shù)字字段進行統(tǒng)計處理。本例中選擇“明細（顯示每個記錄的每個字段）”單選按鈕。（7）再單擊“下一步”按鈕，輸入查詢指定標題“學生情況瀏覽”，并選擇默認的“打開查詢查看信息”，如圖4.11所示。（8）單擊“完成”按鈕，查詢創(chuàng)建完畢。圖4.9選表“學生其他情況”中的字段圖4.10“簡單查詢向導”對話框圖4.11“簡單查詢向導”（輸入查詢名稱）例2】使用“簡單查詢向導”方法創(chuàng)建選擇查詢“專業(yè)設置瀏覽”，用于查詢數(shù)據(jù)庫“教學管理”中專業(yè)設置情況。數(shù)據(jù)來源于兩張表“專業(yè)”和“學院”，要求查詢結果中包含：“專業(yè)代碼”、“專業(yè)名稱”、“學科門類”、“專業(yè)類”、“學制”、“學院代碼”、“學院名稱”7個字段的數(shù)據(jù)信息。3.2使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢操作步驟如下：（1）在“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中的“查詢向導”命令按鈕，打開“新建查詢”對話框，選擇“簡單查詢向導”，單擊“確定”按鈕，進入“簡單查詢向導”對話框。（2）從“表/查詢”下拉列表中選擇“表：專業(yè)”，使用“單選”工具按鈕從左側的“可用字段”區(qū)域依次將字段（注意選擇順序）：“專業(yè)代碼”、“專業(yè)名稱”、“學科門類”、“專業(yè)類”、“學制”、“學院代碼”移動到右側“選定的字段”區(qū)域中；再從“表/查詢”下拉列表中選擇“表：學院”，將“可用字段”中的“學院名稱”字段選入“選定的字段”區(qū)域中，如圖4.13所示。（3）單擊“下一步”按鈕，直接進入到輸入查詢指定標題對話框，在對話框中輸入：“專業(yè)設置瀏覽”，并選擇默認的“打開查詢查看信息”，再單擊“完成”按鈕，得到如圖4.14所示的查詢輸出結果。圖4.13“簡單查詢向導”對話框圖4.14選擇查詢“專業(yè)設置瀏覽”輸出結果【例3】使用“簡單查詢向導”方法創(chuàng)建選擇查詢“學生情況詳細瀏覽”。數(shù)據(jù)源為例1中創(chuàng)建的查詢“學生情況瀏覽”和例2中創(chuàng)建的查詢“專業(yè)設置瀏覽”。目的是在已有查詢“學生情況瀏覽”的查詢結果中“專業(yè)代碼”之后添加“專業(yè)名稱”和“學院名稱”兩個字段。3.2使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢操作步驟如下：（1）在“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中的“查詢向導”命令按鈕，打開“新建查詢”對話框，選擇“簡單查詢向導”，單擊“確定”按鈕，進入“簡單查詢向導”對話框。（2）從“表/查詢”下拉列表中選擇“查詢：學生情況瀏覽”，單擊“全選”工具按鈕，將查詢“學生情況瀏覽”的所有19個字段全部選入“選定的字段”區(qū)域中。接下來的操作很重要：拖動“選定字段”區(qū)域中的垂直滾動條，找到字段“專業(yè)代碼”并將其選中（目的是確定后面將要插入的字段位置在“專業(yè)代碼”之后），如圖4.15所示。（3）再從“表/查詢”下拉列表中選擇“查詢：專業(yè)設置瀏覽”，將“可用字段”中的“專業(yè)名稱”和“學院名稱”兩個字段選入到“選定的字段”區(qū)域中的字段“專業(yè)代碼”之下，如圖4.16所示。圖4.15從查詢中選字段并確定后面的插入位置圖4.16繼續(xù)從另一查詢數(shù)據(jù)源中選字段（4）單擊“下一步”按鈕，選擇“明細（顯示每個記錄的每個字段）”單選按鈕。再單擊“下一步”按鈕，輸入查詢指定標題“學生情況詳細瀏覽”，并選擇默認的“打開查詢查看信息”。單擊“完成”按鈕，得到如圖4.17所示的查詢輸出結果。對比查詢結果圖4.17和圖4.12可以明顯的看出，查詢“學生情況詳細瀏覽”包含的信息更全、更直觀。圖4.17選擇查詢“學生情況詳細瀏覽”輸出結果3.2使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢小結使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建的查詢可以將分散在不同表中的字段信息組合在一個查詢結果中。但是“簡單查詢向導”的功能畢竟有限：它只負責創(chuàng)建，不負責修改。缺少排序設置無法添加查詢條件以后使用更多的還是“設計視圖”法。簡答題1.

簡述使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢的操作要點。操作題1.使用“簡單查詢向導”方法創(chuàng)建選擇查詢“學生情況瀏覽”，用于查詢數(shù)據(jù)庫“教學管理”中表“學生”和“學生其他情況”的全部信息，即輸出兩個表中所有不重復字段的全部數(shù)據(jù)。2.使用“簡單查詢向導”方法創(chuàng)建選擇查詢“專業(yè)設置瀏覽”，用于查詢數(shù)據(jù)庫“教學管理”中專業(yè)設置情況。數(shù)據(jù)來源于兩張表“專業(yè)”和“學院”，要求查詢結果中包含：“專業(yè)代碼”、“專業(yè)名稱”、“學制”、“學院代碼”、“學院名稱”5個字段的數(shù)據(jù)信息。3.使用“簡單查詢向導”方法創(chuàng)建選擇查詢“學生情況詳細瀏覽”。數(shù)據(jù)源為例1中創(chuàng)建的查詢“學生情況瀏覽”和例2中創(chuàng)建的查詢“專業(yè)設置瀏覽”。目的是在已有查詢“學生情況瀏覽”的查詢結果中“專業(yè)代碼”之后添加“專業(yè)名稱”和“學院名稱”兩個字段。3.2使用“簡單查詢向導”創(chuàng)建選擇查詢公共計算機應用教研室濰坊學院計算機工程學院知識點3.3：

“設計視圖”的窗口調整技巧第3單元滿載而歸（查詢）使用“設計視圖”創(chuàng)建選擇查詢Access2010為我們提供了功能強大的創(chuàng)建查詢和修改查詢的工具——“設計視圖”。下面結合例題4至例題7詳細講解使用“設計視圖”法創(chuàng)建選擇查詢的操作方法與設計技巧，每一道例題都有獨到之處，環(huán)環(huán)相扣，步步深入。五個知識點：3.3“設計視圖”的窗口調整技巧（例題4）3.4查詢條件的設置方法（例題4的擴展應用）3.5刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)（例題5）3.6查詢的復制操作以及字段標題的修改方法（例題6）3.7數(shù)據(jù)的分組匯總、計算以及統(tǒng)計處理（例題7）本知識點查詢設計器的界面組成對“表/查詢顯示區(qū)”的主要操作包括：一、用于添加數(shù)據(jù)源。二、用于手動建立或刪除數(shù)據(jù)源之間的關聯(lián)關系。三、用于刪除不再需要的數(shù)據(jù)源。四、通過鼠標拖動“表/查詢顯示區(qū)”與“網(wǎng)格設

計區(qū)”的分界線，改變顯示區(qū)的高度，以方便

瀏覽。“網(wǎng)格設計區(qū)”的主要操作：一、選擇字段二、定制排序字段三、設置顯示字段四、設置篩選條件五、完成不同查詢類型的特

殊設置要求。表/查詢顯示區(qū)上面部分分界線可用鼠標上下拖動網(wǎng)格設計區(qū)表/查詢顯示區(qū)的快捷菜單3.3“設計視圖”的窗口調整技巧【例4】使用查詢設計器創(chuàng)建選擇查詢“學生成績詳細瀏覽”。數(shù)據(jù)來源于四張表“專業(yè)”、“學生”、“課程”和“成績”，要求查詢結果中包含：學號（升序排列）、姓名、性別、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、學期（升序排列）、課程代碼（升序排列）、課程名稱、學分、考核方式、成績11個字段的詳細數(shù)據(jù)信息。原來的“成績”表只有4個字段。優(yōu)點是精煉，輸入數(shù)據(jù)快捷！缺點是閱讀很不方便！本例題操作要點主要包括：打開查詢設計器的方法添加數(shù)據(jù)源的方法窗口調整技巧字段的添加方法設置排序字段保存、運行查詢擴展完成之后的結果——“學生成績詳細瀏覽”查詢特點：信息量大，閱讀方便！操作步驟如下：（1）在“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中的“查詢設計”命令按鈕，直接啟動查詢設計器，進入到查詢“設計視圖”窗口，并打開“顯示表”對話框，如圖4.18所示。圖4.18新建一個查詢時的查詢設計器窗口（2）從“顯示表”對話框的選項卡“表”中，分別選中并添加表“專業(yè)”、“學生”、“課程”和“成績”，單擊“關閉”按鈕以關閉“顯示表”對話框，進入如圖4.19所示的查詢設計器窗口。圖4.19添加四張表之后的查詢設計器窗口圖4.20調整表之間布局及添加字段和排序后的查詢設計器窗口適當調整查詢設計器上半部分“表/查詢顯示區(qū)”中的四張數(shù)據(jù)源表的位置關系（可通過鼠標拖動“表/查詢顯示區(qū)”與“網(wǎng)格設計區(qū)”的分界線，改變顯示區(qū)的高度），以便看清楚所有字段的歸屬以及各表之間的關聯(lián)關系（當然也可不作調整），如圖4.20上半部分所示。（3）根據(jù)查詢要求，在設計網(wǎng)格中“字段”行上從四張數(shù)據(jù)源表中依次選擇所需字段：學號、姓名、性別、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、學期、課程代碼、課程名稱、學分、考核方式、成績11個字段，如圖4.20所示。字段加入方法：一是采用直接拖動數(shù)據(jù)源表中的某個字段名稱到網(wǎng)格設計區(qū)的“字段”行上的一個指定位置；二是雙擊數(shù)據(jù)源表中的某個字段名稱，該字段名稱便會出現(xiàn)在網(wǎng)格設計區(qū)的“字段”行上右邊尚未使用的一個列中；三是雙擊某個數(shù)據(jù)源表中的“*”，則可將該表中的所有字段添加到查詢結果中；四是在網(wǎng)格設計區(qū)的“字段”行中，通過下拉菜單選擇要顯示的字段。（4）設置排序字段。網(wǎng)格設計區(qū)的“排序”行用于確定對應字段的排序方式（升序、降序、不排序）。按照題目要求，分別在對應字段“學號”、“學期”和“課程代碼”下方的“排序”行上選擇“升序”，如圖4.20所示。圖4.20調整表之間布局及添加字段和排序后的查詢設計器窗口（5）保存并運行查詢。關閉查詢設計器，會彈出是否保存查詢的詢問對話框，單擊“是”，并在隨后打開的“另存為”對話框中為新建查詢取名“學生成績詳細瀏覽”，單擊“確定”，查詢保存成功，并返回數(shù)據(jù)庫對象窗口。在導航窗格的“查詢”對象列表中找到并雙擊查詢“學生成績詳細瀏覽”，即可得到“學生成績詳細瀏覽”的一次查詢運行結果，如圖4.21所示。圖4.21選擇查詢“學生成績詳細瀏覽”輸出結果3.3“設計視圖”的窗口調整技巧小結一、進入查詢“設計視圖”窗口的方法方法1：

單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中的“查詢設計”命令按鈕

。方法2：在“導航窗格”的查詢對象列表中，右單擊某個查詢對象，從快捷菜單中選擇“設計視圖”按鈕

。方法3：在查詢對象的瀏覽窗口，通過狀態(tài)欄上的切換視圖方式按鈕。二、調整“設計視圖”窗口主要是為了看的清楚、方便瀏覽三、字段選取方法方法1：雙擊字段法。方法2：鼠標拖動法。方法3：在網(wǎng)格設計區(qū)的“字段”行中，通過下拉菜單選擇要顯示的字段。四、設置排序字段

有3種選擇：升序、降序、不排序。規(guī)定：當“排序”行上出現(xiàn)了兩個（含兩個）以上的排序字段時，左邊的排序請求級別高于右邊的排序請求。五、運行查詢的方法——雙擊查詢對象簡答題

1.簡述在查詢“設計視圖”中添加數(shù)據(jù)源的操作方法。

2.簡述在查詢“設計視圖”中添加字段的幾種最常用方法。

3.總結“設計視圖”的窗口調整技巧。3.3“設計視圖”的窗口調整技巧操作題1.使用查詢設計器創(chuàng)建選擇查詢“學生成績詳細瀏覽”。數(shù)據(jù)來源于四張表“專業(yè)”、“學生”、“課程”和“成績”，要求查詢結果中包含：學號（升序排列）、姓名、性別、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、學期（升序排列）、課程代碼（升序排列）、課程名稱、學分、考核方式、成績11個字段的詳細數(shù)據(jù)信息。公共計算機應用教研室濰坊學院計算機工程學院知識點3.4：查詢條件的設置方法第3單元滿載而歸（查詢）使用“設計視圖”創(chuàng)建選擇查詢Access2010為我們提供了功能強大的創(chuàng)建查詢和修改查詢的工具——“設計視圖”。下面結合例題4至例題7詳細講解使用“設計視圖”法創(chuàng)建選擇查詢的操作方法與設計技巧，每一道例題都有獨到之處，環(huán)環(huán)相扣，步步深入。五個知識點：3.3“設計視圖”的窗口調整技巧（例題4）3.4查詢條件的設置方法（例題4的擴展應用）3.5刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)（例題5）3.6查詢的復制操作以及字段標題的修改方法（例題6）3.7數(shù)據(jù)的分組匯總、計算以及統(tǒng)計處理（例題7）本知識點介紹4種查詢條件的使用方法：1.單個常量條件查詢2.多個常量條件查詢3.使用通配符設置查詢條件4.使用Between…and

與In運算符設置查詢條件3.4查詢條件的設置方法（例4.4的擴展應用）1.單個常量條件查詢。若在“設計視圖”中某個字段名下面對應的“條件”行上輸入一個常量（又叫常數(shù)，其數(shù)據(jù)類型要和對應列上的“字段”類型相同），則表示只查詢包含該常量的記錄集。如在例4.4創(chuàng)建的查詢“學生成績詳細瀏覽”中，要查看某個學生（比如學號為“10010140303”）的成績情況，可在字段“學號”下面的“條件”行上輸入：（文本型常量），如圖4.22所示。圖4.23在查詢“學生成績詳細瀏覽”中篩選學號為“10010140303”的查詢輸出結果圖4.22在查詢“學生成績詳細瀏覽”的“設計視圖”中輸入篩選條件再單擊工具欄上的視圖切換按鈕，即可得到篩選后的查詢結果，如圖4.23所示。

2.多個常量條件查詢

當查詢條件多于一個時，Access使用邏輯運算符And或Or對多個條件進行組合。分兩種情況說明如下。①多個常量條件分別屬于多個字段（不在同一列上）。在“設計視圖”中多個單元格下面對應的“條件”行上分別輸入常量，則表示查詢同時滿足多個常量條件的記錄集。即“條件”行上不同單元格中的多個限定條件滿足語法“并且”的關系（邏輯與）。如在例4.4創(chuàng)建的查詢“學生成績詳細瀏覽”中，要查看某個專業(yè)（比如專業(yè)代碼為“1101”）的某門課程（比如課程代碼為“1112001”）的成績情況，可在字段“專業(yè)代碼”下面的“條件”行上輸入該專業(yè)代碼："1101"，在字段“課程代碼”下面的“條件”行上輸入該課程代碼："1112001"，如圖4.24所示。圖4.25篩選專業(yè)代碼為“1101”、課程代碼為“1102003”的查詢輸出結果圖4.24在查詢“學生成績詳細瀏覽”的“設計視圖”中輸入篩選條件再單擊工具欄上的視圖切換按鈕，即可得到篩選后的查詢結果，如圖4.25所示。②多個常量條件屬于同一個字段。在“設計視圖”中同一單元格下面對應的“條件”行、“或”行以及“或”行下面的空白行上分別輸入常量（在同一列上，但不在同一行上），則表示查詢包含任一常量條件的記錄集。也就是說，“設計視圖”中同一單元格下面對應的“條件”行、“或”行以及“或”行下面的空白行上的多個條件滿足語法“或者”的關系（邏輯或）。如在例4.4創(chuàng)建的查詢“學生成績詳細瀏覽”中，若要同時查看三個專業(yè)（比如專業(yè)代碼為“1001”、“1101”和“1201”）學生的成績情況，可在字段“專業(yè)代碼”下面的“條件”行上輸入專業(yè)代碼："1001"，在同一列的“或”行上輸入專業(yè)代碼："1101"，再在其下的一個空白行上輸入專業(yè)代碼："1201"，如圖4.26所示。再單擊工具欄上的視圖切換按鈕，即可得到篩選后的查詢結果（[專業(yè)代碼]="1001"or[專業(yè)代碼]="1101"or[專業(yè)代碼]="1201"的記錄集）。圖4.26在查詢“學生成績詳細瀏覽”的“設計視圖”中輸入篩選條件再單擊工具欄上的視圖切換按鈕，即可得到篩選后的查詢結果，如下圖所示。

3.使用通配符設置查詢條件在設計查詢條件時，如果僅知道要查找的部分內容，或符合某種樣式的指定內容，可以在查詢條件中使用通配符進行設計。最常用的通配符是“*”和“?”?！?”——代表任意多個字符串，例如：在查找學生姓名時，采用通配符字符串“張*”，表示查找所有姓張的學生?！?”——代表任意一個字符，例如：a?b，表示a與b之間可以是任意一個字符。如在例4.4創(chuàng)建的查詢“學生成績詳細瀏覽”中，查看滿足以下條件的學生成績：姓張，并且課程名稱均以“大學”開頭。操作方法：在字段“姓名”下面的“條件”行上輸入含有通配符“*”的字符串："張*"（或輸入：Like"張*"）；在字段“課程名稱”下面的“條件”行上輸入含有通配符“*”的字符串："大學*"（或輸入：Like"大學*"），如圖4.27所示。圖4.27在查詢“學生成績詳細瀏覽”的“設計視圖”中輸入篩選條件再單擊工具欄上的視圖切換按鈕，即可得到篩選后的查詢結果，如圖4.28所示。圖4.28在查詢“學生成績詳細瀏覽”中篩選姓“張”、并且課程名稱均以“大學”開頭的查詢輸出結果

4.使用Between…and與In運算符設置查詢條件在設置查詢條件時，Between…and常用于指定記錄的一個連續(xù)數(shù)據(jù)范圍，例如成績在70～80之間，可表示為條件：Between70and80。這等價于使用and的邏輯表達式：>=70And<=80。In運算符通常用于為查詢的記錄指定一個值域的范圍，在記錄中與指定值域范圍相匹配的記錄被包含在查詢結果中，In運算符可以看作是邏輯或運算（or）的簡單描述。如查詢如下幾門課程：“政治經(jīng)濟學”、“統(tǒng)計學”、“電子商務”和“服務營銷”的學生成績，可在網(wǎng)格設計區(qū)“課程名稱”字段下面的“條件”行上輸入：In("政治經(jīng)濟學","統(tǒng)計學","電子商務","服務營銷")。這等價于條件："政治經(jīng)濟學"Or"統(tǒng)計學"Or"電子商務"Or"服務營銷"。如在例4.4創(chuàng)建的查詢“學生成績詳細瀏覽”中，查看滿足以下條件的學生成績：學過課程：“政治經(jīng)濟學”、“統(tǒng)計學”、“電子商務”和“服務營銷”，并且成績介于70到80之間的學生成績信息。條件設計如圖4.29所示，查詢結果如圖4.30所示。圖4.29在查詢“學生成績詳細瀏覽”的“設計視圖”中輸入篩選條件再單擊工具欄上的視圖切換按鈕，即可得到篩選后的查詢結果，如圖4.30所示。圖4.30學過政治經(jīng)濟學、統(tǒng)計學、電子商務和服務營銷，并且成績介于70到80之間的查詢結果

3.4查詢條件的設計方法小結我們今天介紹的查詢條件包括：單個常量、多個常量、使用通配符以及使用Between…and與In運算符的設計方法，這只是查詢條件設置的幾種簡單用法。但仍能從例題的這幾個擴展應用中得出結論：在一個創(chuàng)建好的查詢應用平臺之上，通過添加具體的查詢條件就能查到想要的準確信息，這正是Access提供給我們的功能最強、最實用查詢工具的魅力所在。操作題1.將已創(chuàng)建選擇查詢“學生成績詳細瀏覽”看作是一個綜合應用平臺，在此平臺基礎上添加各種篩選條件，以便得到各種更加實用的查詢結果。簡答題1.簡述多個常量條件如何放置才能達到同時起作用的目的。

2.簡述多個常量條件如何放置才能達到只要滿足其一即可的目的。

3.簡述通配符在查詢條件設置中的使用方法。

3.4查詢條件的設計方法公共計算機應用教研室濰坊學院計算機工程學院知識點3.5：刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)第3單元滿載而歸（查詢）使用“設計視圖”創(chuàng)建選擇查詢Access2010為我們提供了功能強大的創(chuàng)建查詢和修改查詢的工具——“設計視圖”。下面結合例題4至例題7詳細講解使用“設計視圖”法創(chuàng)建選擇查詢的操作方法與設計技巧，每一道例題都有獨到之處，環(huán)環(huán)相扣，步步深入。五個知識點：3.3“設計視圖”的窗口調整技巧（例題4）3.4查詢條件的設置方法（例題4的擴展應用）3.5刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)（例題5）3.6查詢的復制操作以及字段標題的修改方法（例題6）3.7數(shù)據(jù)的分組匯總、計算以及統(tǒng)計處理（例題7）本知識點3.5手動刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)【例4.5】使用查詢設計器創(chuàng)建選擇查詢“教學計劃瀏覽”。數(shù)據(jù)來源于四張表“學院”、“專業(yè)”、“課程”和“教學計劃”，要求查詢結果中包含：專業(yè)代碼（升序）、專業(yè)名稱、學院代碼、學院名稱、開課學期（升序）、課程代碼（升序）、課程名稱、開課學院代碼、課程類型、方向標識、學分、考核方式、周學時、總學時、起止周15個字段的詳細數(shù)據(jù)信息。本例題操作要點主要包括：怎樣發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失什么表間關系會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失數(shù)據(jù)丟失的原因是什么如何糾錯通常在使用“設計視圖”創(chuàng)建查詢時，在添加了數(shù)據(jù)源之后，查詢設計器會將數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表之間的原有關聯(lián)關系自動帶入到“設計視圖”中來，一般情況下這些關聯(lián)關系是符合題目要求、不需要修改和刪除的。但有時這些自動帶入的關聯(lián)關系會影響查詢結果，即會讓用戶得到一個錯誤的查詢結果。這時就必須采用手動方法找到并刪除數(shù)據(jù)源表間的某個關聯(lián)關系，才會讓用戶得到正確查詢結果。在開始使用查詢設計器之前，先瀏覽表“教學計劃”，如圖4.31所示。注意圖中下方的記錄器標明共有記錄數(shù)（比如圖中顯示的4718條），和后面建立的查詢比對數(shù)目就會發(fā)現(xiàn)問題。圖4.32調整表之間布局及添加字段和排序后的查詢設計器窗口圖4.33選擇查詢“教學計劃瀏覽”輸出結果(設計有錯誤，遺漏了許多記錄)該查詢結果與原表“教學計劃”有很大差別：一是查詢結果中的數(shù)據(jù)記錄條數(shù)只有2834條，比原表“教學計劃”中的4718條數(shù)據(jù)記錄少了許多；二是查詢結果中“開課學期”欄中開課學期值為“1”、“2”和“3”的課程門數(shù)特別少；三是從“開課學院代碼”欄中發(fā)現(xiàn)，只出現(xiàn)了本專業(yè)所在學院的代碼，其他學院（如開設公共課的所有其他學院）均不在查詢結果之中。顯然該查詢結果不正確，查詢結果中漏掉了其他學院為本專業(yè)開設的所有課程的教學計劃。查詢結果出錯原因就出在四張表之間默認的關聯(lián)關系上。由表“學院”、“專業(yè)”和“課程”之間形成的默認關聯(lián)關系（兩個一對多關系）的聯(lián)接屬性如圖4.34所示。圖4.34表“學院”、“專業(yè)”和“課程”默認關聯(lián)的聯(lián)接屬性

由于這兩個一對多關系的聯(lián)接屬性均為“只包含兩個表中連接字段相等的行”，可以理解為經(jīng)過關系的傳遞后最終變成了“只包含三個表中連接字段相等的行”。這就是為什么查詢結果的“開課學院代碼”欄中只出現(xiàn)了本專業(yè)所屬學院的代碼的原因。故在使用“設計視圖”創(chuàng)建查詢時，如果在添加表（或查詢）后的默認關聯(lián)關系中出現(xiàn)一個表中的同一個字段同時與其他多個表保持一對多關聯(lián)，則查詢結果可能會產生遺漏數(shù)據(jù)現(xiàn)象。解決方法是手動刪除“表/查詢顯示區(qū)”中表之間的一個（或多個）一對多關聯(lián)，使各個表之間（相同字段）僅保留單個關聯(lián)。手動刪除“表/查詢顯示區(qū)”中表“學院”與表“課程”之間的一對多關聯(lián)。操作方法：打開查詢“教學計劃瀏覽”的設計視圖，右單擊“表/查詢顯示區(qū)”中表“學院”與表“課程”之間的一對多關聯(lián)線，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，如圖4.35所示。圖4.35刪除表“學院”和“課程”之間的默認關聯(lián)圖4.36斷開表“學院”和“課程”之間的默認關聯(lián)并調整表之間布局后的查詢設計器窗口圖4.36斷開表“學院”和“課程”之間的默認關聯(lián)并調整表之間布局后的查詢設計器窗口圖4.37選擇查詢“教學計劃瀏覽”正確輸出結果通過例題5這個難得的教學反例，讓我們總結出以下經(jīng)驗：一、單鏈關系網(wǎng)不會丟失數(shù)據(jù)，只有閉環(huán)關系網(wǎng)才有可能丟失數(shù)據(jù)。即當出現(xiàn)一個表中的同一個字段同時與其他多個表保持一對多關聯(lián)時，才有可能丟失數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)丟失原因是兩個一對多關系的聯(lián)接屬性由原來的“兩兩相等”變成了最終的“三個相等”。三、解決方法是手動刪除其中的一個一對多關聯(lián)，變?yōu)閱捂滉P系網(wǎng)（對同一字段）。3.5手動刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)小結簡答題

1.如何準確判斷創(chuàng)建的選擇查詢結果發(fā)生了數(shù)據(jù)丟失？

2.怎樣找回丟失的數(shù)據(jù)？

3.什么樣的關系網(wǎng)結構才會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失？操作題1.使用查詢設計器創(chuàng)建選擇查詢“教學計劃瀏覽”。數(shù)據(jù)來源于四張表“學院”、“專業(yè)”、“課程”和“教學計劃”，要求查詢結果中包含：專業(yè)代碼（升序）、專業(yè)名稱、學院代碼、學院名稱、開課學期（升序）、課程代碼（升序）、課程名稱、開課學院代碼、課程類型、方向標識、學分、考核方式、周學時、總學時、起止周15個字段的詳細數(shù)據(jù)信息。3.5手動刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)公共計算機應用教研室濰坊學院計算機工程學院知識點3.6：查詢的復制操作以及字段顯示標題的修改方法第3單元滿載而歸（查詢）使用“設計視圖”創(chuàng)建選擇查詢Access2010為我們提供了功能強大的創(chuàng)建查詢和修改查詢的工具——“設計視圖”。下面結合例題4至例題7詳細講解使用“設計視圖”法創(chuàng)建選擇查詢的操作方法與設計技巧，每一道例題都有獨到之處，環(huán)環(huán)相扣，步步深入。五個知識點：3.3“設計視圖”的窗口調整技巧（例題4）3.4查詢條件的設置方法（例題4的擴展應用）3.5刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)（例題5）3.6查詢的復制操作以及字段標題的修改方法（例題6）3.7數(shù)據(jù)的分組匯總、計算以及統(tǒng)計處理（例題7）本知識點【例6】復制例5創(chuàng)建的查詢“教學計劃瀏覽”，取名為“教學計劃詳細瀏覽”。要求在例5創(chuàng)建的查詢結果中的“開課學院代碼”之后插入“開課學院名稱”欄目。3.6查詢的復制操作以及字段顯示標題的修改方法本例題操作要點主要包括：一是查詢的復制方法二是添加一個已有表并手動建立關聯(lián)的方法三是在“網(wǎng)格設計區(qū)”插入列的操作方法四是修改查詢結果顯示列標題的操作方法圖4.39新添加的“學院”表被自動改名為“學院_1”，且沒有與其他表建立關聯(lián)圖4.40添加了“學院_1”表中“學院名稱”字段后的查詢設計器窗口雖然上述查詢結果已經(jīng)能夠反映“教學計劃”表的全部信息情況，但美中不足的是查詢結果中有兩列標題內容均顯示“學院名稱”。下面利用Access查詢設計器提供的修改查詢結果“字段顯示標題”功能進一步優(yōu)化選擇查詢“教學計劃詳細瀏覽”：將字段“學院.學院名稱”的顯示標題改為“專業(yè)所在學院名稱”，將字段“學院_1.學院名稱”的顯示標題改為“開課學院名稱”。圖4.41選擇查詢“教學計劃詳細瀏覽”輸出結果中有兩列標題相似再次打開查詢“教學計劃詳細瀏覽”的“設計視圖”，進一步修改查詢結果輸出字段的顯示標題。將第一個“學院名稱”字段修改為“專業(yè)所在學院名稱:學院名稱”(注意：只有英文“:”前的內容將作為查詢結果的顯示列標題)，同樣，將第二個“學院名稱”字段修改為“開課學院名稱:學院名稱”，如圖4.42所示。

這是修改顯示標題的一種方法，另一種方法參見例題4.7的操作。圖4.42修改查詢結果的顯示列標題(注意英文“:”的分割作用)圖4.42修改查詢結果的顯示列標題(注意英文“:”的分割作用)圖4.43修改顯示標題后的選擇查詢“教學計劃詳細瀏覽”輸出結果擴展應用：（1）如果在字段“專業(yè)代碼”欄下的條件行上輸入“0103”,教學計劃篩選結果如右圖所示。（2）如果在字段“專業(yè)代碼”欄下的條件行上輸入“0103”，同時又在字段“開課學院代碼”欄下的條件行上輸入“05”的課程篩選結果，如下圖所示。3.6查詢的復制操作以及字段顯示標題的修改方法小結通過實戰(zhàn)例題6，我們可以總結出以下經(jīng)驗：一是一個好的查詢對象是可以長久保留的，不要輕易刪除已經(jīng)創(chuàng)建的有用查詢?？梢酝ㄟ^復制、粘貼方法再去快速創(chuàng)建另一個查詢，同樣也保留下來。二是同一個表可以在查詢設計器的數(shù)據(jù)源區(qū)出現(xiàn)兩次，分別與另外兩個不同表建立關聯(lián)。三是學會了在“網(wǎng)格設計區(qū)”插入字段列的操作方法（最快的就是拖動插入法）。四是學會了修改查詢結果顯示列標題的操作方法。操作題1.復制查詢“教學計劃瀏覽”，取名為“教學計劃詳細瀏覽”。要求在查詢結果中的“開課學院代碼”之后插入“開課學院名稱”欄目，并修改相應顯示標題。結果參照例4.6。簡答題1.簡述查詢復制過程的操作要點。

2.簡述手動添加數(shù)據(jù)源表，手動添加表間關聯(lián)的操作要點。

3.簡述查詢結果中顯示字段標題的修改方法（英文冒號法）。3.6查詢的復制操作以及字段顯示標題的修改方法公共計算機應用教研室濰坊學院計算機工程學院知識點3.7：數(shù)據(jù)的分組匯總、計算

以及統(tǒng)計處理第3單元滿載而歸（查詢）使用“設計視圖”創(chuàng)建選擇查詢Access2010為我們提供了功能強大的創(chuàng)建查詢和修改查詢的工具——“設計視圖”。下面結合例題4至例題7詳細講解使用“設計視圖”法創(chuàng)建選擇查詢的操作方法與設計技巧，每一道例題都有獨到之處，環(huán)環(huán)相扣，步步深入。五個知識點：3.3“設計視圖”的窗口調整技巧（例題4）3.4查詢條件的設置方法（例題4的擴展應用）3.5刪除數(shù)據(jù)表間的多余關聯(lián)（例題5）3.6查詢的復制操作以及字段標題的修改方法（例題6）3.7數(shù)據(jù)的分組匯總、計算以及統(tǒng)計處理（例題7）本知識點3.7數(shù)據(jù)的分組匯總、計算以及統(tǒng)計處理在創(chuàng)建查詢時，我們不僅希望能得到數(shù)據(jù)更詳盡的明細表，就像前面建立的例題1至例題6的結果。很多時候，我們還希望能夠通過對數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)進行分析，總結出規(guī)律和趨勢或生成高水平的報表，這類應用就是我們所說的匯總、計算等功能?！纠?】根據(jù)查詢“學生成績詳細瀏覽”創(chuàng)建匯總選擇查詢“學生成績匯總統(tǒng)計查詢”。要求查詢結果中包含：“學號”、“姓名”、“性別”、“專業(yè)代碼”、“專業(yè)名稱”、“已開課程門數(shù)”、“累計學分”、“平均成績”8列內容，根據(jù)“學號”分組，統(tǒng)計每個學生的已開課程門數(shù)（只要有成績就算一門）、累計學分值（不管是否及格）以及平均成績，并按“學號”升序排列查詢結果。本例題操作要點主要包括：在“網(wǎng)格設計區(qū)”添加“總計”行的方法匯總統(tǒng)計中使用的分組、計數(shù)、合計、平均值等函數(shù)的使用方法更改顯示標題的第二種方法（屬性標題法）Access已經(jīng)為我們準備好了這樣一種工具！只要在查詢設計器中的“網(wǎng)格設計區(qū)”添加“總計”行就可實現(xiàn)分組匯總、統(tǒng)計處理功能。Access的分組匯總計算功能非常強大、實用。操作步驟如下。（1）在“教學管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“創(chuàng)建”選項卡下的“查詢”組中的“查詢設計”命令按鈕，直接啟動查詢設計器，進入到查詢“設計視圖”窗口，在“顯示表”對話框中添加已有查詢數(shù)據(jù)源“學生成績詳細瀏覽”，并作適當調整，如圖4.46所示。圖4.46添加了“總計”行的選擇查詢“設計視圖”窗口（2）在“網(wǎng)格設計區(qū)”添加“總計”行用于匯總統(tǒng)計處理。單擊功能區(qū)“顯示/隱藏”組中的“匯總”命令按鈕，即可在“網(wǎng)格設計區(qū)”添加“總計”行，如圖4.46中所示。（3）在“網(wǎng)格設計區(qū)”的“字段”行添加所需字段并確定“總計”行上的分組字段以及其它相應選項，這是本題的操作重點和難點。從查詢結果要求包含的8列內容來看，前5列內容“學號”、“姓名”、“性別”、“專業(yè)代碼”和“專業(yè)名稱”可直接從數(shù)據(jù)源中選?。弘p擊數(shù)據(jù)源中對應字段名稱，“字段”行上出現(xiàn)所需字段名稱，同時在“總計”行上出現(xiàn)“GroupBy”分組選項。分析題意得知要查詢同一名學生所有已開課程的課程門數(shù)之和、學分累計和平均成績，應確定分組字段為“學號”字段。故保留字段“學號”下面對應的“總計”行上的“GroupBy”分組選項（也是默認選項），其余字段“姓名”、“性別”、“專業(yè)代碼”和“專業(yè)名稱”下面對應的“總計”行上均選擇“First”第一條記錄選項最為合適。后3列內容可通過相應字段計算產生：第6列的“已開課程門數(shù)”可由字段“課程代碼”匯總計數(shù)得到，故選取字段“課