食堂供應(yīng)商評估和退出機制管理制度

食堂供應(yīng)商評估和退出機制管理制度1.簡介本文檔旨在制定食堂供應(yīng)商評估和退出機制的管理制度，以確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)符合我公司的要求，并及時處理不合格供應(yīng)商。2.評估機制2.1供應(yīng)商申請評估-供應(yīng)商可以向公司提交供應(yīng)商申請表，說明其提供的產(chǎn)品或服務(wù)，以及其相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗。-評估部門將根據(jù)申請表的內(nèi)容，決定是否進行供應(yīng)商評估。2.2評估標(biāo)準-評估部門將制定一套評估標(biāo)準，包括但不限于供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系、交付能力、價格合理性等。-評估標(biāo)準將根據(jù)公司的需求和食堂的特點進行定制。2.3供應(yīng)商評估流程-評估部門將與供應(yīng)商約定評估時間和地點，并進行現(xiàn)場評估。-評估內(nèi)容包括對供應(yīng)商的設(shè)備、生產(chǎn)流程、員工素質(zhì)等進行檢查和考核。-評估部門將針對評估結(jié)果給出評估報告，包括供應(yīng)商的優(yōu)勢和不足之處。2.4評估結(jié)果-根據(jù)評估報告，評估部門將對供應(yīng)商做出評估等級的劃分，如優(yōu)秀、合格、不合格等。-評估結(jié)果將以書面形式通知供應(yīng)商，并告知其改進不足之處的要求。3.退出機制3.1不合格供應(yīng)商處理-對于被評定為不合格的供應(yīng)商，評估部門將與其進行溝通，要求其改進不足之處。-如果供應(yīng)商在指定時間內(nèi)未能改進，評估部門將終止與其的合作關(guān)系。3.2退出通知-對于被終止合作關(guān)系的供應(yīng)商，評估部門將以書面形式通知其合作協(xié)議的終止，并注明終止的原因。4.管理流程4.1評估管理-評估部門負責(zé)評估申請的審核、評估流程的安排和評估結(jié)果的通知。-評估部門將定期對已評估供應(yīng)商進行監(jiān)督和跟蹤，確保其持續(xù)符合評估標(biāo)準。4.2退出管理-評估部門負責(zé)與不合格供應(yīng)商的溝通和改進要求的跟蹤。-評估部門將與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，確保合作協(xié)議的終止和退出通知的及時執(zhí)行。5.監(jiān)督和改進5.1監(jiān)督機制-公司將設(shè)立監(jiān)督機制，對評估和退出管理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。-監(jiān)督部門將定期對評估和退出流程進行抽查，并向上級報告執(zhí)行情況。5.2改進措施-如果在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題或不足，監(jiān)督部門將提出改進措施，并與評估部門和相關(guān)部門一起制定改進計劃。6.績效考核6.1供應(yīng)商績效評估-公司將定期對供應(yīng)商的績效進行評估，包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準時率、售后服務(wù)等。-績效評估結(jié)果將作為評估供應(yīng)商的重要依據(jù)。6.2評估部門績效考核-公司將對評估部門的績效進行考核，包括評估流程的執(zhí)行情況、評估結(jié)果的準確性和及時性等。7.總結(jié)本制度的實施將有助于確保食堂供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)符合公司要求，提高供應(yīng)鏈管理的效率和可靠性。