海爾采購部門制度及表單整理_第1頁
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文檔簡介

海爾采購部門制度及表單整理一、制度概述海爾采購部門制度旨在規(guī)范采購流程，提高采購效率，并確保采購活動的合規(guī)性。本制度適用于海爾公司采購部門及相關(guān)人員。二、采購流程1.采購需求確認(rèn)-采購部門收集內(nèi)部各部門的采購需求。-采購部門與需求部門進行溝通確認(rèn)采購細(xì)節(jié)和要求。2.供應(yīng)商篩選與評估-采購部門根據(jù)采購需求，篩選合適的供應(yīng)商。-采購部門進行供應(yīng)商評估，包括供應(yīng)商信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面。3.采購合同簽訂-采購部門與選定的供應(yīng)商進行協(xié)商，達成采購合同。-采購合同應(yīng)明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間等關(guān)鍵條款。4.采購執(zhí)行與監(jiān)控-采購部門監(jiān)督供應(yīng)商按照合同履行采購義務(wù)。-采購部門及時跟蹤采購進展，確保按計劃完成采購活動。5.采購結(jié)算與歸檔-采購部門與供應(yīng)商進行結(jié)算，確保付款與交付的一致性。-采購部門將采購相關(guān)文件進行歸檔，以備后續(xù)審計和查詢。三、采購表單整理為了規(guī)范采購記錄和信息管理，采購部門制定了以下采購表單：1.采購申請表：用于內(nèi)部各部門提交采購需求。2.供應(yīng)商評估表：用于評估供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo)。3.采購合同：詳細(xì)記錄采購雙方的權(quán)益和責(zé)任。4.采購執(zhí)行跟蹤表：用于記錄采購進展和監(jiān)控采購執(zhí)行情況。5.采購結(jié)算單：記錄采購款項結(jié)算情況。以上表單應(yīng)按照規(guī)定進行填寫和歸檔，以確保采購活動的可追溯性和合規(guī)性。以上是海爾采

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