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文檔簡介
快記網(wǎng)平臺幫助文檔1大平臺概述1.1大平臺功能描述本系統(tǒng)包含以下幾個功能:A服務管理 該模塊主要是管理用戶購買的服務B個人資料管理 該模塊主要是管理用戶個人的資料C訂單管理 該模塊主要是管理用戶下的訂單D公司管理 該模塊主要是管理用戶所屬的公司2.1大平臺的使用步驟1.用戶注冊2.激活注冊用戶3.用戶登陸到大平臺系統(tǒng)4.管理個人資料(修改個人資料、修改密碼),公司管理(創(chuàng)建公司、申請加入公司),服務管理中繼續(xù)購買服務(下訂單)或轉(zhuǎn)為付費服務、將服務共享給別人協(xié)同工作,這時候還沒有下訂單,訂單管理里沒有數(shù)據(jù)5.公司管理A自己創(chuàng)建公司(添加同事,修改同事資料,移除同事,邀請加入)B申請加入別人公司,只能修改個人資料和密碼,服務管理同4,訂單管理在4中已經(jīng)下了,可以對訂單刪除或支付將開通支付的訂單對應的服務2用戶注冊用戶注冊界面如下:用戶注冊主要包括兩部分:必填信息和非必填信息。必填的信息有:用戶名、密碼、電子郵件、用戶姓名、驗證碼等。非必填信息包括:聯(lián)系電話和地址、推薦人和會記卡。這里的用戶名和郵箱不能用和系統(tǒng)中重復的,然后點擊‘立即注冊’,系統(tǒng)將會給用戶輸入的郵箱發(fā)送激活郵件,用戶點擊郵箱中的鏈接地址,就可以直接登錄快記網(wǎng)平臺了。3用戶登錄用戶登錄界面如下:密碼要通過MD5加密后在查詢;用戶名、密碼的合法性在客戶端和服務端都要驗證。用戶輸入注冊并激活后的用戶名和密碼、驗證碼等就可以登錄到快記網(wǎng)平臺,這里的用戶登錄密碼,我們開發(fā)人員在后臺用MD5加密后放入數(shù)據(jù)庫中的,這樣用戶的賬戶信息會更安全,只要用戶自己知道,不必擔心用戶的重要數(shù)據(jù)丟失或泄漏。4用戶退出退出登錄界面如下:用戶點擊安全退出后,提示用戶是否要注銷系統(tǒng)。如果是,則用戶退出了快記網(wǎng)到登錄頁面;如果用戶點擊‘取消’,將不做任何操作。5忘記密碼忘記密碼界面如下:(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)該功能是當用戶忘記密碼時,可以通過該功能進行密碼找回;具體步驟如下:第一步:點擊找回密碼到密碼找回頁面,輸入用戶名和驗證碼(如圖1),用戶輸入的用戶名如果沒有,作出提示(如圖二),如果有與之對應的記錄,系統(tǒng)會往該用戶名注冊使用的電子郵件中發(fā)送一份密碼找回的郵件。第二步:用戶點擊郵件中的超鏈接,鏈接到重置密碼的頁面(如圖3),在這里用戶輸入新的密碼;點擊確定就修改了密碼,頁面將顯示如圖四。6首頁5.1首頁數(shù)據(jù)顯示主頁的頁面如下:在主頁左上側(cè)顯示當前登錄用戶的名稱和所在公司及其上次登錄時間,如果沒有公司則顯示暫無公司。左下側(cè)”正在使用的服務”顯示用戶已經(jīng)購買的服務,”推薦服務”顯示系統(tǒng)提供的服務,中間顯示用戶購買的服務的簡介,金賬簿顯示收支情況,代帳平臺顯示最近使用的5個帳套,右上側(cè)是一個消息區(qū),顯示邀請加入,申請加入等;右下側(cè)是我們市場部的咨詢師,可以在線咨詢。5.2處理邀請加入頁面展示如圖一在首頁的消息區(qū)將會顯示用戶要幾條邀請加入信息,點擊‘邀請加入’如果是0條,將提示你沒有要處理的邀請加入公司,如果大于0條,頁面將到邀請列表,顯示邀請加入的用戶名,郵箱,和邀請加入的時間5.2.1同意申請 同意邀請加入,這條邀請消息將會從邀請列表中移除,將會直接成為邀請人的公司的同事,頁面返回公司管理。5.2.2拒絕申請拒絕申請加入,同樣該邀請消息將會從要求列表中移除,首頁的邀請加入消息將會少一條剛處理的。6管理服務6.1服務顯示服務列表顯示,,這里只有自己購買的服務或是默認開通的服務會顯示’轉(zhuǎn)為付費服務’,’共享’,’編輯’,如果已經(jīng)將服務轉(zhuǎn)為付費服務,這里將顯示’共享,’編輯’,如果是別人共享過來的服務,你就不是該服務的管理員將沒有權將服務轉(zhuǎn)為付費服務,共享和編輯,只顯示’進入管理’6.2共享點擊服務列表中自己的服務的‘共享’頁面將顯示如圖一所示,該功能是將你的服務共享給別人來協(xié)同你工作頁面顯示如圖一圖二圖三6.2.1外部伙伴1.點擊‘外部伙伴‘,頁面將如圖三所示A.點擊添加’加入伙伴‘,輸入伙伴用戶名,點擊’確定‘,你說的用戶將會顯示下面的列表中,這用戶將會增加一個你給他共享的服務,可以幫助你管理這個服務,B.下面列表中將顯示該服務共享給哪些用戶,顯示用戶名,郵箱,用戶真實姓名注冊號碼等,點擊‘刪除’該用戶會從這個列表中移除,你給該用戶共享的這個服務也將從該用戶的服務列表中移除,不能幫你協(xié)調(diào)工作了。6.2.2內(nèi)部伙伴2.點擊‘內(nèi)部伙伴‘頁面將如圖二所示A.這里將顯示用戶所有沒有這個服務的同事,顯示用戶名,姓名,郵箱等,勾選用戶全面的復選框,這里支持同時添加多個伙伴,點擊‘添加伙伴’,你選中的同事就將會增加一個你給他共享的服務,可以幫助你管理這個服務B.下面列表中將顯示該服務共享給哪些用戶,顯示用戶名,郵箱,用戶真實姓名注冊號碼等點擊‘刪除’該用戶會從這個列表中移除,你給該用戶共享的這個服務也將從該用戶的服務列表中移除,不能幫你協(xié)調(diào)工作了。6.3轉(zhuǎn)為付費服務如圖展示:(圖一)圖二圖三圖四圖五圖六圖七圖八為付費服務’是從服務列表中點擊用戶自己的默認開通的服務如圖一所示,(將默認服務轉(zhuǎn)為付費服務,會有更多的服務功能。)頁面將跳轉(zhuǎn)到如圖二,選擇一個服務版本(版本價格越高,服務功能越多),點擊確定后如圖三所示。生成訂單A.的服務一欄顯示你選購的服務的信息,標題、服務名稱、最大用戶數(shù)、語言、有效期、期望開通時間、原價、折后價等。其中服務名稱用戶可以根據(jù)自己的需要改為自己想要的名字加以和其他服務區(qū)分;最大用戶數(shù),初到頁面時顯示的時該服務的默認最大用戶數(shù),用戶可以根據(jù)自己的需求修改,但不能改為比默認最大用戶數(shù)小,最大用戶數(shù)改變隨之服務的價格也會相應的調(diào)整;有效期和期望開通時間用戶都可以自己調(diào)整,有效期的調(diào)整也會帶來服務價格相應的變化。B.對象是當前登錄用戶C.地址包含購買公司、姓名、手機號碼、電子郵箱等,如用戶需要寄送發(fā)票則還包括開票單位、郵寄地址、郵編、收件人等(如圖四)。D.點擊提交訂單,將會生成當前用戶下的這個訂單在訂單管理中。選擇支付方式,支付訂單您選購的服務(同生成訂單中的一樣),這里的信息不可修改。選擇支付方式:分為在線支付(支付寶),現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付等。在線支付中選擇一個支付銀行,點擊提交,將到支付寶中支付,如圖六;現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付如圖七顯示支付金額、轉(zhuǎn)入賬戶的開戶名、開戶銀行、銀行賬戶、支付號等,點擊,將如圖八所示,我們將會盡快處理您的訂單,開通服務。6.4編輯頁面展示如圖點擊服務列表中的自己服務的‘編輯’,頁面顯示如圖所示,當前服務的名稱,輸入你要修改的名稱,點擊‘確定’,系統(tǒng)將會把該服務的名稱改為你輸入的名稱,這里用來給用戶區(qū)分服務的。6.5繼續(xù)購買如圖一圖二購買是用戶在注冊完默認開通兩個服務之后,還需要開通服務,點擊服務列表中的如圖一,進入圖二用戶選擇一個服務下的對應的一個版本(版本價格越高,服務功能越多),點擊,進入生成訂單。生成訂單A.的服務一欄顯示你選購的服務的信息,標題、服務名稱、最大用戶數(shù)、語言、有效期、期望開通時間、原價、折后價等。其中服務名稱用戶可以根據(jù)自己的需要改為自己想要的名字加以和其他服務區(qū)分;最大用戶數(shù),初到頁面時顯示的時該服務的默認最大用戶數(shù),用戶可以根據(jù)自己的需求修改,但不能改為比默認最大用戶數(shù)小,最大用戶數(shù)改變隨之服務的價格也會相應的調(diào)整;有效期和期望開通時間用戶都可以自己調(diào)整,有效期的調(diào)整也會帶來服務價格相應的變化。B.對象是當前登錄用戶C.地址包含購買公司、姓名、手機號碼、電子郵箱等,如用戶需要寄送發(fā)票則還包括開票單位、郵寄地址、郵編、收件人等(如圖四)。D.點擊提交訂單,將會生成當前用戶下的這個訂單在訂單管理中。3.選擇支付方式,支付訂單您選購的服務(同生成訂單中的一樣),這里的信息不可修改。選擇支付方式:分為在線支付(支付寶),現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付等。在線支付中選擇一個支付銀行,點擊提交,將到支付寶中支付,如圖六;現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付如圖七顯示支付金額、轉(zhuǎn)入賬戶的開戶名、開戶銀行、銀行賬戶、支付號等,點擊,將如圖八所示,我們將會盡快處理您的訂單,開通服務。7個人資料7.1個人信息展示 頁面顯示如下:(圖一)當用戶點擊‘個人資料’,頁面將顯示用戶的用戶名、姓名、郵箱等7.2個人資料修改 頁面顯示如下:(圖一)用戶點擊‘修改聯(lián)系方式’,頁面將顯示用戶的資料,該功能是用戶修改自己的個人信息,這里不可以修改密碼??梢孕薷挠脩裘?,用戶的真實姓名,電子郵件、手機號碼、國家地區(qū)不可以為空,地址,郵編,手機,性別,固定電話,傳真等。這里的用戶名和電子郵件不能修改和系統(tǒng)要同樣的,輸入要修改的信息點擊‘提交’,系統(tǒng)將修改用戶輸入的信息,頁面跳轉(zhuǎn)到個人資料頁面。7.3修改密碼 頁面顯示如下:(圖一)該功能是用戶修改自己的賬號密碼,依次輸入舊密碼和新密碼,如果用戶忘記舊密碼,可到快記網(wǎng)首頁的‘忘記密碼’來修改密碼,這里的新密碼只能輸入6-15的任意字符,點擊‘提交’,系統(tǒng)將會把密碼修改為你輸入的新密碼,頁面跳轉(zhuǎn)到個人資料。8訂單管理8.1訂單列表頁面顯示如下:(圖一)(圖二)(圖三)(圖四)8.2訂單詳細信息頁面展示如圖第一步:根據(jù)訂單編號查詢訂單詳細 調(diào)用業(yè)務接口IOrderManageBiz中的publicOrderqueryOrderManageByOrderNO(StringorderNo)方法,傳入訂單編號第二步:如果該用戶有所屬公司則,調(diào)用業(yè)務接口ICompanysBiz中的publicCompanysqueryCompanysByCompanyId(StringcompanyId)方法,傳入公司id,查詢發(fā)票對象信息第三步:從session中取出當前登錄用戶的聯(lián)系方式,顯示頁面上8.3訂單支付頁面展示如圖二圖三選擇支付方式,支付訂單A.您選購的服務(同生成訂單中的一樣),這里的信息不可修改。B.選擇支付方式:分為在線支付(支付寶),現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付等。在線支付中選擇一個支付銀行,點擊提交,將到支付寶中支付,如圖六;現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支付如圖七顯示支付金額、轉(zhuǎn)入賬戶的開戶名、開戶銀行、銀行賬戶、支付號等,點擊,將如圖八所示,我們將會盡快處理您的訂單,開通服務。9公司管理頁面顯示如下:(圖一)(圖二):(圖三)此功能分兩部分,如該用戶沒有所在公司則顯示(如圖三),可以創(chuàng)建公司,申請加入別人的公司,修改個人資料和密碼(同個人資料管理);有公司顯示(如圖二)主要是:顯示本公司信息,當前登錄用戶信息,該公司的同事信息,添加同事,邀請加入公司,重置同事密碼,移出同事,修改個人資料和密碼(同個人資料管理),處理申請等操作9.1創(chuàng)建公司頁面展示(如圖一)該用戶沒有公司的情況下,點擊‘創(chuàng)建公司’,頁面將顯示如圖所示,主要包括:公司全稱,公司簡稱,國家地區(qū),公司地址,郵編,公司電話,公司傳真,聯(lián)系人,性別,手機,電子郵件等,這里的公司名稱有唯一性,就是說不能輸入和系統(tǒng)中重名的公司名稱,輸入完成后,點擊‘提交’,你將創(chuàng)建公司成功,頁面會跳轉(zhuǎn)到如圖二所示,顯示你的公司的信息,個人信息,同事信息等。9.2申請加入 頁面展示(如圖一)用戶在沒有公司的情況下,自己又沒創(chuàng)建,可以點擊公司管理下的‘申請加入’,頁面如圖所示,輸入你將要加入的公司全稱和公司簡稱,申請成功,將等待你申請加入公司的管理員處理你的申請,如果同意,你將會成為該管理員的同事,也就是你申請加入的該公司里的一員。9.3修改公司資料 頁面展示(如圖一)點擊公司管理下的‘修改公司信息’,頁面將如圖所示,該功能是用戶修改公司的信息,這里只能是公司的創(chuàng)建者才能操作。可以修改的有公司全稱(唯一驗證)不能和系統(tǒng)中的公司重名,公司簡稱,國家和地區(qū),公司地址,郵編,公司電話,公司傳真,聯(lián)系人,性別,手機,電子郵件等,輸入完成后點擊‘提交’,公司的信息將會修改你要的信息。9.4處理申請 頁面展示(如圖一)該功能只有創(chuàng)建公司的人才可以處理,點擊公司管理下的‘處理申請‘,頁面將如圖所示,如果公司管理下的處理申請顯示為0條,將不能進入,反正進入申請列表,這里顯示要申請加入該公司的用戶,顯示用戶名,姓名,郵箱,申請時間等9.4.1同意申請公司管理員點擊某個申請用戶的‘同意申請’,該用戶將會成功該公司下的一員,成為管理員的同事,公司管理的‘申請加入’的信息和申請列表將會少一條你剛處理的申請9.4.2拒絕申請公司管理員點擊某個申請用戶的‘拒絕申請’,該用戶將不會成功該公司下的一員,公司管理的‘申請加入’的信息和申請列表將會少一條你剛處理的申請9.5重置同事密碼頁面展示如圖重置同事密碼,只有公司創(chuàng)建者(管理員)才可以操作,點擊‘重置密碼’,系統(tǒng)將修改該同事密碼,生成一個帶有大小寫字母數(shù)字的六位隨機數(shù)作為新密碼,將那個隨機數(shù)發(fā)給公司創(chuàng)建者的電子郵件,同事密碼重置成功9.6移出同事 頁面展示如圖移出同事,只有公司創(chuàng)建者才可以操作,點擊‘移出’,該同事將會從該公司下移走,不在是管理員的同事9.7邀請加入 頁面展示如(圖一)(圖二)此功能只能是公司創(chuàng)建者操作,分為外部邀請和內(nèi)部邀請,外部邀請就是邀請沒有注冊會計網(wǎng)的用戶,輸入電子郵件,內(nèi)部邀請是邀請已經(jīng)注冊會計網(wǎng)的但沒有所屬公司的用戶。第一步:外部邀請如圖一 首先要在頁面有非空判斷,電子郵件的格式判斷,然后調(diào)用業(yè)務接口ISendEmailService中的publicbooleaninviteJoinCompany(StringuserId,StringuserName,Stringemail,StringcompanyId,Strin
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