公文寫作全套教學(xué)課件

《公文寫作》——第一章公文寫作概述第1章公文寫作概述.pptx第2章行政公文寫作.pptx第3章事務(wù)文書寫作.pptx第4章規(guī)章制度寫作.pptx第5章會(huì)議文書寫作.pptx第6章交際禮儀文書寫作.pptx第7章商務(wù)貿(mào)易文書寫作.pptx第8章財(cái)經(jīng)文書寫作.pptx第9章傳播文書寫作.pptx第10章法律公文寫作.pptx全套可編輯PPT課件一是遵循特定的格式要求，簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)內(nèi)容，邏輯清晰；二是使用正式用語(yǔ)和術(shù)語(yǔ)，語(yǔ)法準(zhǔn)確，文字規(guī)范；三是客觀中立、謹(jǐn)慎使用縮寫詞。目錄1公文概念2公文文種3公文行文關(guān)系與行文方向4公文行文要求5公文行文規(guī)則6公文行文語(yǔ)言本章主要介紹了公文的基本常識(shí)，如：公文的概念、分類，公文文種的選用依據(jù)，以及公文格式、規(guī)則和語(yǔ)言?！颈菊聦W(xué)習(xí)目標(biāo)】通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者能夠：1.了解公文的概念2.了解公文的分類3.掌握公文文種的選用依據(jù)4.掌握公文格式、規(guī)則和語(yǔ)言本章學(xué)習(xí)目標(biāo)公文有廣義狹義之分。廣義的公文是指各種法定的社會(huì)組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。狹義的公文是指黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)時(shí)所使用的文書。1.1

公文的概念《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三條規(guī)定：黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。1.1

公文的概念公文的分類標(biāo)準(zhǔn)是指根據(jù)公文的性質(zhì)、用途和內(nèi)容，將公文分為不同的類別，以方便管理和歸檔，以下是一些常見的分類標(biāo)準(zhǔn)：1）根據(jù)性質(zhì)分類2）根據(jù)用途分類3）根據(jù)形式分類4）根據(jù)內(nèi)容分類5）根據(jù)保密級(jí)別分類6）根據(jù)層級(jí)分類1.2公文的分類《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，公文種類主要有15種，分別是：請(qǐng)示、報(bào)告、意見、函、通知、紀(jì)要、議案、命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決議、公報(bào)。1.2公文的分類公文文種是指根據(jù)不同的功能和用途，將公文劃分為不同的類別或類型。每種公文文種都有其獨(dú)特的格式、結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式，以滿足特定的辦公需求和傳達(dá)目的。1.3公文文種應(yīng)根據(jù)具體的辦公需求和傳達(dá)目的選擇相應(yīng)的公文文種。例如：（1）向特定對(duì)象或群體傳達(dá)某項(xiàng)事務(wù)、活動(dòng)或政策的通知，可以選擇使用通知文種。（2）向公眾發(fā)布特定信息、通告或公共事務(wù)的公告，可以選擇使用公告文種。（3）匯報(bào)工作、調(diào)查研究結(jié)果、提出建議或分析問(wèn)題，可以選擇使用報(bào)告文種。......1.3公文文種行文是指發(fā)文機(jī)關(guān)向收文機(jī)關(guān)發(fā)送文件，這是公文處理過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。公文的行文關(guān)系和行文方向是公文管理和公文寫作的重要組成部分，描述的是公文在組織內(nèi)外的流動(dòng)路徑和方向。公文行文關(guān)系指的是公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部或者機(jī)關(guān)之間流動(dòng)的關(guān)系，公文的行文關(guān)系通常被劃分為三種類型：上行文、下行文和同級(jí)行文。1.4公文行文關(guān)系與行文方向行文方向則是指公文在行文關(guān)系中的流動(dòng)方向，反映了公文在組織內(nèi)的流動(dòng)機(jī)制和組織的決策結(jié)構(gòu)。包括：（1）縱向。即公文在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的流動(dòng)，包括上行文和下行文。這是公文最常見的流動(dòng)方向，它反映了組織的層級(jí)關(guān)系和指令鏈。（2）橫向。即公文在同級(jí)機(jī)關(guān)之間的流動(dòng)，即同級(jí)行文。這種流動(dòng)方向反映了組織內(nèi)部的協(xié)作和協(xié)調(diào)機(jī)制。1.4公文行文關(guān)系與行文方向公文行文要求是指在撰寫公文時(shí)，需要遵循一定的格式和規(guī)范，通常要求簡(jiǎn)明扼要、條理清晰、語(yǔ)言規(guī)范。（1）標(biāo)題簡(jiǎn)膽扼要。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)完整。（3）發(fā)布日期具體。（4）正文結(jié)構(gòu)清晰。（5）語(yǔ)言規(guī)范準(zhǔn)確。（6）邏輯順序清晰。（7）用詞客觀得體。（8）格式符合規(guī)定。1.5公文行文要求公文行文格式是指公文各要素在公文文面上所處的位置和排列順序，它是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。2012年7月1日起實(shí)施的新《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條規(guī)定：公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。1.5公文行文要求公文行文規(guī)則主要涉及到格式、語(yǔ)言風(fēng)格、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容等方面，主要包括以下幾部分：（1）格式規(guī)定。（2）語(yǔ)言風(fēng)格。（3）結(jié)構(gòu)規(guī)定。（4）內(nèi)容規(guī)定。（5）行文關(guān)系。1.6公文行文規(guī)則公文行文格式規(guī)范如下：（1）公文簽發(fā)。（2）涉密公文。（3）公文標(biāo)題。（4）公文生效。（5）公文時(shí)效。（6）傳達(dá)范圍。（7）附件說(shuō)明。（8）印發(fā)日期。（9）版記。

（10）發(fā)文字號(hào)。（11）份號(hào)。

（12）保密期限。1.6公文行文規(guī)則公文行文語(yǔ)言是指在編寫和撰寫公文時(shí)所采用的特定語(yǔ)言風(fēng)格和表達(dá)方式。公文行文語(yǔ)言是以實(shí)用為目的，以傳遞策令和信息為內(nèi)容，因此它具有準(zhǔn)確、莊重、簡(jiǎn)要和平實(shí)的特點(diǎn)。公文行文語(yǔ)言的表達(dá)，就是用語(yǔ)言文字把公文的思想內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)的方法。主要是敘述、議論和說(shuō)明。1.7公文行文語(yǔ)言本章小結(jié)本章首先介紹了公文概念，接著講述了公文分類、公文文種，然后又介紹了公文行文關(guān)系和公文行文方向、公文行文方式與格式，以及公文行文規(guī)則、公文行文語(yǔ)言等，最后講述了公文行文案例演練，重點(diǎn)要掌握公文行文方式、公文行文格式和公文行文語(yǔ)言。思考題1、黨政機(jī)關(guān)公文文種有哪些？2、公文文種選用依據(jù)是什么？3、公文的行文關(guān)系主要有哪幾種？4、公文行文語(yǔ)言的特點(diǎn)是什么？THANKS《公文寫作》——第二章行政公文寫作2024年2月21日行政公文寫作要求專業(yè)性、理論性、邏輯性，并蘊(yùn)含政治意義和法律意義。應(yīng)深入公文本質(zhì)、熟知公文理論、學(xué)會(huì)駕馭材料、遵守寫作規(guī)范、善于積累素材、講究語(yǔ)言得體等有效辦法提升公文寫作能力。目錄1決定、決議、命令2公告、公報(bào)3通告、意見、通知、通報(bào)4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)5議案、函、會(huì)議紀(jì)要6行政公文常見錯(cuò)誤本章主要介紹了15種國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要?！颈菊聦W(xué)習(xí)目標(biāo)】通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者能夠：1.掌握行政公文文種的選用2.了解各種行政公文的特點(diǎn)3.了解各種行政公文的結(jié)構(gòu)4.掌握行政公文的寫作方法本章學(xué)習(xí)目標(biāo)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（一）規(guī)定，決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。決議一種指導(dǎo)性公文。決議具有權(quán)威性，其內(nèi)容事關(guān)重要決策事項(xiàng)，一經(jīng)公布，全黨、全國(guó)上下都必須堅(jiān)決執(zhí)行。1）決議的特點(diǎn)（1）權(quán)威性。（2）程序性。（3）指導(dǎo)性。2.1決議、

決定、命令決議2）決議的分類審議批準(zhǔn)性決議。方針政策性決議。專門問(wèn)題性決議。公布號(hào)召性決議。2.1

決議、決定、命令決議3）決議的結(jié)構(gòu)決議一般包括標(biāo)題、成文日期和正文等幾個(gè)部分構(gòu)成。4）決議的寫作要點(diǎn)（1）內(nèi)容準(zhǔn)確。決議內(nèi)容要以事實(shí)為依據(jù)，切不可隨意發(fā)揮。（2）語(yǔ)言凝練。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免使用復(fù)雜的詞匯和長(zhǎng)句子。（3）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。確保決議具備邏輯性、可讀性和可操作性。（4）附件說(shuō)明。一般在決議中附上相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)或圖表等支持材料。2.1決議、

決定、命令決議《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（二）規(guī)定，決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其它組織對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排時(shí)所使用的指導(dǎo)性公文。2.1

決議、決定、命令決定1）決定的特點(diǎn)（1）決策性。（2）指導(dǎo)性和指揮性。（3）制約性。（4）穩(wěn)定性。2.1

決議、決定、命令決定2）決定的分類（1）政策性決定。（2）知照性決定。（3）獎(jiǎng)懲性決定。（4）法規(guī)性決定。（5）指揮部署性決定。（6）變更、修改或撤銷性決定。2.1

決議、決定、命令決定3）決定的行文結(jié)構(gòu)決定一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款與成文日期、附件說(shuō)明、附注等幾個(gè)部分構(gòu)成。4）決定的寫作要點(diǎn)標(biāo)題突出

事項(xiàng)明確

結(jié)果準(zhǔn)確：要求具體

表述簡(jiǎn)練

語(yǔ)氣堅(jiān)決：合法合規(guī)2.1

決議、決定、命令決定《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（三）規(guī)定，命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令(令）是由國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的，具有指揮性和強(qiáng)制性的公文。命令2.1決議、

決定、命令1）命令的特點(diǎn)（1）權(quán)威性。（2）強(qiáng)制性。（3）限定性。命令2.1決議、

決定、命令2）命令（令）分類（1）發(fā)布令。（2）行政令。（3）嘉獎(jiǎng)令。（4）任免令。命令2.1決議、

決定、命令3）命令（令）的結(jié)構(gòu)命令（令）一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、受令機(jī)關(guān)、正文、落款與成文日期、附注等幾部分構(gòu)成。4）命令（令）的寫作要點(diǎn)（1）清晰明確。（2）簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。（3）可執(zhí)行性。命令2.1決議、

決定、命令《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條（四）規(guī)定，公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。公報(bào)是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重要決定事項(xiàng)或是重大事件的報(bào)道性公文，通常以書面形式發(fā)布，可通過(guò)官方網(wǎng)站、媒體發(fā)布會(huì)或其他渠道向公眾傳達(dá)。一經(jīng)發(fā)布，會(huì)立即在國(guó)內(nèi)外引起很大的反響。公報(bào)2.2公報(bào)、公告1）公報(bào)的特點(diǎn)（1）重要性。（2）官方性。（3）公開性（4）新聞性。公報(bào)2.2公報(bào)、公告2）公報(bào)的分類（1）會(huì)議公報(bào)。（2）新聞公報(bào)。（3）聯(lián)合公報(bào)。（4）統(tǒng)計(jì)公報(bào)。公報(bào)2.2公報(bào)、公告3）公報(bào)的結(jié)構(gòu)公報(bào)一般包括標(biāo)題、正文、落款和成文日期等幾部分構(gòu)成。4）公報(bào)的寫作要點(diǎn)（1）寫作嚴(yán)謹(jǐn)。（2）內(nèi)容準(zhǔn)確。（3）重點(diǎn)突出。公報(bào)2.2公報(bào)、公告《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（五）規(guī)定：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告是國(guó)家高級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)、重要決定或是法定事項(xiàng)的知照性公文。公告2.2公報(bào)、公告1）公告的特點(diǎn)（1）事項(xiàng)的重大性。（2）發(fā)文權(quán)力限制性。（2）發(fā)布范圍廣泛性。（3）傳播方式新聞性。公告2.2公報(bào)、公告2）公告的分類（1）任免性公告。（2）重要事項(xiàng)公告。（3）法定事項(xiàng)公告。（4）專業(yè)性公告。公告2.2公報(bào)、公告3）公告的結(jié)構(gòu)公告一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、落款與成文日期、附件說(shuō)明等幾部分構(gòu)成。4）公告的寫作要點(diǎn)（1）一事一告。（2）言簡(jiǎn)意賅。（3）重點(diǎn)突出。公告2.2公報(bào)、公告黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例第八條（六）規(guī)定，通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告是在公布社會(huì)各有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)所使用的公文文種。它既適合國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，也適合社會(huì)團(tuán)體在所轄范圍內(nèi)公布有關(guān)事項(xiàng)。通告2.3通告、意見、通知、通報(bào)1）通告的特點(diǎn)（1）簡(jiǎn)潔性。（2）明確性。（3）公開性。（4）針對(duì)性。通告2.3通告、意見、通知、通報(bào)2）通告的分類（1）知照性通告。（2）辦理性通告。（3）禁管性通告。通告2.3通告、意見、通知、通報(bào)3）通告的結(jié)構(gòu)通告一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文、結(jié)尾、落款和成文日期等幾部分構(gòu)成。4）通告的寫作要點(diǎn)（1）條理分明。（2）明確具體。（3）清晰明了。通告2.3通告、意見、通知、通報(bào)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（七）規(guī)定，意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。意見具有行文多向性、內(nèi)容廣泛性、使用靈活性、作用多樣性的特點(diǎn)。意見作為上行文，應(yīng)按照請(qǐng)示的程序和要求辦理，多經(jīng)過(guò)上級(jí)批轉(zhuǎn)。作為下行文，文中有明確的貫徹執(zhí)行要求的，下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確執(zhí)行要求的，下級(jí)應(yīng)該參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。意見2.3通告、意見、通知、通報(bào)1）意見的特點(diǎn)（1）內(nèi)容的參考性。（2）行文方向的多樣性。（3）原則性。意見2.3通告、意見、通知、通報(bào)2）意見的分類（1）指導(dǎo)性意見。（2）建議性意見。（3）評(píng)估性意見。（4）規(guī)定性意見。意見2.3通告、意見、通知、通報(bào)3）意見的結(jié)構(gòu)意見一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款與成文日期等幾部分構(gòu)成。4）意見的寫作要點(diǎn)（1）意見用詞應(yīng)恰當(dāng)、準(zhǔn)確。（2）行文要及時(shí)可操作。（3）講究政策、體現(xiàn)新意。意見2.3通告、意見、通知、通報(bào)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（八）規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是向特定的受文對(duì)象告知或是轉(zhuǎn)達(dá)文件或是有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或是執(zhí)行的公文。通知2.3通告、意見、通知、通報(bào)1）通知的特點(diǎn)（1）廣泛性。（2）方便性。（3）時(shí)效性。通知2.3通告、意見、通知、通報(bào)2）通知的分類（1）指示性通知。（2）任免性通知。（3）事務(wù)性通知。（4）周知性通知。（5）發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。通知2.3通告、意見、通知、通報(bào)3）通知的結(jié)構(gòu)通知一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附注、落款與成文日期等幾部分構(gòu)成。（1）具體行動(dòng)要求。（2）內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了。（3）突出重點(diǎn)信息。（4）注重時(shí)效性。通知2.3通告、意見、通知、通報(bào)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（九）項(xiàng)規(guī)定，通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在規(guī)定的范圍內(nèi)所使用的知照性公文。通報(bào)2.3通告、意見、通知、通報(bào)1）通報(bào)的特點(diǎn)（1）告知性。（2）教育性。（3）客觀性。（4）時(shí)效性。通報(bào)2.3通告、意見、通知、通報(bào)2）通報(bào)的分類（1）表彰性通報(bào)。（2）批評(píng)性通報(bào)。（3）傳達(dá)性通報(bào)。（4）事故性通報(bào)。通報(bào)2.3通告、意見、通知、通報(bào)3）通報(bào)的結(jié)構(gòu)通報(bào)一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款與成文日期、附注等幾部分構(gòu)成。4）通報(bào)的寫作要點(diǎn)（1）發(fā)文的時(shí)效性。（2）“敘述+議論”的表達(dá)方式。（3）事例的真實(shí)性。（4）通報(bào)的指導(dǎo)性。通報(bào)2.3通告、意見、通知、通報(bào)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（十）項(xiàng)規(guī)定，報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)的公文，屬于上行公文。報(bào)告2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)1）報(bào)告的特點(diǎn)（1）單向性。（2）陳述性。（3）匯報(bào)性。（4）事后性。報(bào)告2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)2）報(bào)告的分類（1）工作報(bào)告。（2）情況報(bào)告。（3）答復(fù)報(bào)告。（4）報(bào)送報(bào)告。報(bào)告2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)3）報(bào)告的結(jié)構(gòu)報(bào)告一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期等幾部分構(gòu)成。4）報(bào)告的寫作要點(diǎn)（1）重點(diǎn)突出。（2）實(shí)事求是。（3）報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（十一）項(xiàng)規(guī)定，請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示屬于針對(duì)性很強(qiáng)的上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作或某件事情向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求作出指示、答復(fù)、審核的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。請(qǐng)示2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)1）請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）呈批性。（2）單一性。（3）明確性。（4）時(shí)效性。請(qǐng)示2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)2）請(qǐng)示的分類（1）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。（2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。（3）請(qǐng)求幫助的請(qǐng)示。請(qǐng)示2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)3）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)請(qǐng)示一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注、落款和成文日期等幾部分構(gòu)成。4）請(qǐng)示的寫作要點(diǎn)（1）一文一事。（2）客觀真實(shí)。（3）懇切平實(shí)。請(qǐng)示2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（十二）項(xiàng)規(guī)定，批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)屬于下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)專門就某事或是某一問(wèn)題作出答復(fù)，其內(nèi)容比較單一，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)的態(tài)度，是同意還是反對(duì)或有不同意見等，應(yīng)在批復(fù)中直接申明。批復(fù)2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)1）批復(fù)的特點(diǎn)（1）針對(duì)性。（2）被動(dòng)性。（3）明確性。（4）權(quán)威性。批復(fù)2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)2）批復(fù)的分類（1）按照批復(fù)內(nèi)容的表達(dá)方式分為：表態(tài)式批復(fù)闡發(fā)式批復(fù)（2）按照批復(fù)內(nèi)容的性質(zhì)可以分為：肯定性批復(fù)否定性批復(fù)解答性批復(fù)批復(fù)2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)3）批復(fù)的結(jié)構(gòu)批復(fù)一般包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等幾部分構(gòu)成。4）批復(fù)的寫作要點(diǎn)（1）及時(shí)批復(fù)。（2）肯定明確。（3）有針對(duì)性。批復(fù)2.4報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（十三）規(guī)定，議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。議案是由具有法定提案權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)、會(huì)議常設(shè)或臨設(shè)的機(jī)構(gòu)和組織，以及一定數(shù)量的個(gè)人，向權(quán)力機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行審議并做出決定的議事案。議案2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要1）議案的特點(diǎn)（1）法定性。（2）特定性。（3）時(shí)效性。（4）可行性。議案2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要2）議案的分類（1）立法性議案。（2）任免性議案。（3）重大事項(xiàng)的決策性議案。（4）建議性議案。議案2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要3）議案的結(jié)構(gòu)議案一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期等幾個(gè)部分構(gòu)成。4）議案的寫作要點(diǎn)（1）議案的審議職權(quán)。（2）議案的時(shí)效性。（3）議案的可行性。（4）一案一事。（5）審議附件。議案2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（十四）規(guī)定，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函是典型的平行文，函既適用于平行機(jī)關(guān)之間行文，也適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，包括上級(jí)機(jī)關(guān)或是下級(jí)機(jī)關(guān)行文。函2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要1）函的特點(diǎn)（1）單一性。（2）靈活性。（3）溝通性。函2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要2）函的分類（1）按照性質(zhì)可以分為公函和便函兩種。（2）按發(fā)文目的可以分為復(fù)函和發(fā)函兩種。（3）按照作用可以分為以下幾種：（1）商洽函。（2）答復(fù)函。（3）詢問(wèn)函。（4）告知函。（5）請(qǐng)求批準(zhǔn)函。函2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要3）函的結(jié)構(gòu)函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款與成文日期等構(gòu)成。4）函的寫作要點(diǎn)（1）主題明確。（2）禮貌用語(yǔ)。（3）注意請(qǐng)示與請(qǐng)求批準(zhǔn)函、批復(fù)與答復(fù)函之間的區(qū)別。（4）時(shí)效性。函2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條（十五）規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。會(huì)議紀(jì)要2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要1）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)（1）概括性。（2）紀(jì)實(shí)性。（4）內(nèi)部性。（5）指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要2）會(huì)議紀(jì)要的分類（1）辦公性會(huì)議紀(jì)要。（2）專題性會(huì)議紀(jì)要。（3）協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。（4）研討性會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要2.5議案、函、會(huì)議紀(jì)要以《黨政機(jī)關(guān)公文格式》為標(biāo)準(zhǔn)，常見錯(cuò)誤歸納起來(lái)主要有：1）單位名稱簡(jiǎn)寫不規(guī)范。2）發(fā)文字號(hào)表述不規(guī)范。3）緊急程度在標(biāo)題內(nèi)容出現(xiàn)。4）簽發(fā)人+姓名編寫不規(guī)范。5）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范，隨意性大。6）正文結(jié)束后“附件”排版不規(guī)范。行政公文格式常見錯(cuò)誤2.6行政公文常見錯(cuò)誤1）文種錯(cuò)用2）標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)表述不當(dāng)3）內(nèi)容層次不清晰4）語(yǔ)法錯(cuò)誤公文內(nèi)容常見錯(cuò)誤2.6行政公文常見錯(cuò)誤本章小結(jié)本章主要圍繞決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等15種行政公文進(jìn)行詳細(xì)的介紹。通過(guò)案例分析詳細(xì)介紹了每一種公文特點(diǎn)、分類、結(jié)構(gòu)與要作要點(diǎn)，最后還指出如何避免行政公文常見的錯(cuò)誤，要求學(xué)生掌握行政公文的寫作要求和寫作方法。思考題1、請(qǐng)論述一下決定和決議的異同點(diǎn)。2、請(qǐng)論述一下通報(bào)的特點(diǎn)和分類。3、請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別？4、行政公文格式常見哪些錯(cuò)誤？寫作訓(xùn)練材料1：根據(jù)以下事件，請(qǐng)以其它省份的某市文化和旅游局的身份寫撰寫一個(gè)以此為鑒的自查通知，字?jǐn)?shù)500字左右。材料2：根據(jù)以下素材，請(qǐng)選擇行政公文文種中的報(bào)告，以市長(zhǎng)的身份撰寫一份在2023年5月23日在第××屆市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第××次會(huì)議上《關(guān)于B市民生民計(jì)情況的政府工作報(bào)告》，字?jǐn)?shù)限定在1000字左右。THANKS《公文寫作》——第三章事務(wù)文書寫作2024年2月21日目錄1計(jì)劃2總結(jié)3述職報(bào)告4簡(jiǎn)報(bào)5調(diào)查報(bào)告6案例演練本章首先介紹了計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的定義、特征，以及撰寫方式，重點(diǎn)要掌握計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的的寫作?！颈菊聦W(xué)習(xí)目標(biāo)】通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者能夠：1.了解計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告2.理解計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告的寫作框架3.掌握計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告的寫作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)

3.1.1計(jì)劃的概念計(jì)劃是為完成某一時(shí)期的預(yù)定任務(wù)而對(duì)完成任務(wù)的步驟和方法做出具體安排的文書。規(guī)劃、安排、要點(diǎn)、方案等也屬于計(jì)劃的范疇。3.1計(jì)劃3.1.2計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃具有三項(xiàng)顯著特點(diǎn):一是預(yù)見性，這是計(jì)劃最顯著的特點(diǎn)之一；二是約束性，約束性是決策的具體體現(xiàn)，是經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)，是監(jiān)督考核的依據(jù)。它一般是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)制定的，制定后，一般也要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；三是具體性，計(jì)劃是為了完成工作任務(wù)而做的事先籌劃，所以它在寫作時(shí)，都要根據(jù)不同情況的需要，盡可能地做出詳盡的安排。3.1計(jì)劃3.1.3計(jì)劃的分類計(jì)劃因其與工作和學(xué)習(xí)密切相關(guān)，所以總類繁多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分成不同的種類。1.按照時(shí)間長(zhǎng)短劃分，可以分為長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃。長(zhǎng)期計(jì)劃一般指一年以上的計(jì)劃，短期計(jì)劃指年度計(jì)劃，季度計(jì)劃，月份計(jì)劃等。2.按照功用劃分，可以分為生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。3.按照內(nèi)容劃分可以分為綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃等。3.1計(jì)劃3.1.3計(jì)劃的分類4.按照作用劃分，可以分為指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。（1）指令性計(jì)劃是國(guó)家或者上級(jí)機(jī)關(guān)直接明確下達(dá)的，并且提供必要的保證，要求必須完成的；（2）指導(dǎo)性計(jì)劃是通過(guò)有關(guān)政策法令、利用經(jīng)濟(jì)杠桿和各種措施，提供必要的信息和咨詢服務(wù)，給以必要的指導(dǎo)，將指標(biāo)納入國(guó)家或上級(jí)的計(jì)劃之內(nèi)，但是不是強(qiáng)制執(zhí)行的。5.按照表達(dá)方式劃分，可以分為文字計(jì)劃、圖表計(jì)劃以及文字圖表并用的計(jì)劃。3.1計(jì)劃3.1.4計(jì)劃的寫作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)層次分標(biāo)題、署名、正文、制定日期等幾個(gè)部分。每部分應(yīng)寫明的內(nèi)容如下。（1）標(biāo)題和署名的寫法計(jì)劃的標(biāo)題一般由單位名稱、適用時(shí)間、計(jì)劃事務(wù)和文種四個(gè)要素組成。如《××分行××××年信貸管理責(zé)任制實(shí)施方案》。這是計(jì)劃標(biāo)題的常規(guī)而規(guī)范的寫法，但是，具體到某一篇計(jì)劃，根據(jù)情況，不一定四個(gè)要素完全具備。3.1計(jì)劃3.1.4計(jì)劃的寫作（1）正文的結(jié)構(gòu)和寫法正文的結(jié)構(gòu)一般包括前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。前言的寫法前言是計(jì)劃的開頭。寫作比較長(zhǎng)期、全面的計(jì)劃時(shí)，前言一般概述制定計(jì)劃的目的、依據(jù)、指導(dǎo)思想和總的工作任務(wù)或總目標(biāo)。比較具體的、短期的計(jì)劃，前言一般概述計(jì)劃的目的和依據(jù)、指導(dǎo)思想等，而具體任務(wù)指標(biāo)在正文里表述。前言是計(jì)劃的總綱，它為全文定下了基調(diào)。前言的字?jǐn)?shù)沒有什么規(guī)定，要看全文的需要。在結(jié)構(gòu)上可以一個(gè)、兩個(gè)或多個(gè)自然段。3.1計(jì)劃3.1.4計(jì)劃的寫作主體的內(nèi)容和寫法

主體部分是計(jì)劃的基本內(nèi)容，這一部分要具體寫明工作的具體目標(biāo)、工作的步驟、完成工作的措施。這三方面內(nèi)容是計(jì)劃主體部分的基本要素。結(jié)尾的寫法結(jié)尾是計(jì)劃的輔助和補(bǔ)充部分。但是，一份計(jì)劃是否需要一個(gè)專門的結(jié)尾部分，要視行文需要來(lái)定。如果正文寫完，內(nèi)容已經(jīng)表達(dá)清楚，計(jì)劃的結(jié)構(gòu)已經(jīng)很完整了，就沒有非要寫一個(gè)結(jié)尾的必要。如果有一個(gè)結(jié)尾部分，可以展望計(jì)劃實(shí)施的前景，發(fā)出號(hào)召，鼓舞士氣勉勵(lì)大家為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)而努力奮斗；可以強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的意義，進(jìn)一步提出要求；也可以補(bǔ)充說(shuō)明一些具體事項(xiàng)。結(jié)尾寫完，要標(biāo)明計(jì)劃制定的時(shí)間（年、月、日）。3.1計(jì)劃3.1.5制定計(jì)劃的注意事項(xiàng)（1）與國(guó)家的政策和法律、法規(guī)保持一致（2）了解全局形勢(shì)，掌握本單位的具體情況（3）要增強(qiáng)預(yù)見性

3.1計(jì)劃3.2.1總結(jié)的概念總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作進(jìn)行全面回顧、系統(tǒng)分析，并從中得出對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的事務(wù)性文書。3.2.2總結(jié)的特點(diǎn)

（1）回顧性和客觀性

（2）經(jīng)驗(yàn)性和理論性

（3）自述性和群眾性3.2總結(jié)3.2.3總結(jié)的分類總結(jié)的種類較多，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將總結(jié)區(qū)分為不同的種類。1.按照內(nèi)容對(duì)象分，可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、戰(zhàn)斗總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、勞動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等。2.按照內(nèi)容范圍分，可分為集體總結(jié)和個(gè)人總結(jié)，集體總結(jié)又可分為全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)等。3.按照總結(jié)時(shí)限分，可分為年度總結(jié)，階段總結(jié)，季度總結(jié)，月、旬總結(jié)等。4.按照內(nèi)容性質(zhì)分，可分為綜合（全面）總結(jié)、專題（單項(xiàng)）總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。以上總結(jié)的分類，從工作的角度看，意義不是很大。我們工作、學(xué)習(xí)經(jīng)常用到的是綜合總結(jié)、專題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。3.2總結(jié)3.2.3總結(jié)的分類綜合總結(jié)又叫全面總結(jié)。顧名思義，這種總結(jié)是對(duì)一個(gè)單位或一個(gè)部門的一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行全面地回顧和總結(jié)。一般說(shuō)來(lái)，它要概括地反映工作的全面情況，涉及的方面較多，篇幅比較長(zhǎng)。專題總結(jié)是對(duì)工作的某一個(gè)側(cè)面的單項(xiàng)總結(jié)。這種總結(jié)針對(duì)性很強(qiáng)，內(nèi)容比較集中。它不在于對(duì)工作全貌的展現(xiàn)，而是側(cè)重于對(duì)工作的或經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)的歸納和剖析。目的是給今后的工作或其他部門開展工作提供借鑒。無(wú)論是全面工作總結(jié)還是專題工作總結(jié)，都要注意通過(guò)對(duì)工作情況的回顧，對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的提煉，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以利于指導(dǎo)今后的工作。個(gè)人總結(jié)是對(duì)個(gè)人在一定時(shí)期或參加一項(xiàng)工作、一次學(xué)習(xí)的總結(jié)。這種總結(jié)要介紹工作或?qū)W習(xí)的經(jīng)過(guò)和收獲，但是，不要泛泛地羅列過(guò)程，而是要側(cè)重于總結(jié)思想認(rèn)識(shí)在工作和學(xué)習(xí)過(guò)程中的深化和升華。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、署名、正文、寫作時(shí)間等幾個(gè)部分。（1）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題一般有這樣幾種寫法：公文式標(biāo)題這種標(biāo)題包括總結(jié)的單位名稱、總結(jié)的時(shí)限、總結(jié)的內(nèi)容和文種，如《××集團(tuán)公司××××年生產(chǎn)總結(jié)》。這種標(biāo)題類型可以根據(jù)行文具體情況，省略總結(jié)單位的名稱這一要素，如《2003年一季度工作總結(jié)》，但是，總結(jié)單位名稱應(yīng)該在署名中標(biāo)出。新聞式標(biāo)題這種標(biāo)題多用于專題性總結(jié)，如《以改革為動(dòng)力促進(jìn)信貸管理躍上新臺(tái)階》，這種標(biāo)題揭示了總結(jié)的主題；再如《沿海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)發(fā)展的啟示》，這種標(biāo)題概括總結(jié)的主要內(nèi)容。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、署名、正文、寫作時(shí)間等幾個(gè)部分。（1）標(biāo)題正副標(biāo)題有的總結(jié)為了使標(biāo)題和總結(jié)的內(nèi)容更加貼切，往往使用正標(biāo)題和副標(biāo)題并用的方式，正標(biāo)題揭示總結(jié)的主題，副標(biāo)題表示總結(jié)的對(duì)象和內(nèi)容。如《輕裝踏上新征途——國(guó)營(yíng)××廠改制的體會(huì)》。署名如果是公文式標(biāo)題的寫法，可以不必另外署名。如果是在標(biāo)題中省略了總結(jié)的單位，或者是其他部門為本單位寫的總結(jié)，則應(yīng)該把單位名稱或作者的名字居中寫在標(biāo)題的下方，正文的前面。和計(jì)劃的要求一樣，也不要把署名放在總結(jié)的結(jié)尾處。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、署名、正文、寫作時(shí)間等幾個(gè)部分。（2）正文總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)分為導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。導(dǎo)言

導(dǎo)言，也稱導(dǎo)語(yǔ)、前言，就是總結(jié)的開頭。這部分一般概括介紹工作的基本情況，包括工作的期限，主要過(guò)程，工作的依據(jù)和背景，指標(biāo)完成的情況，為下一步深入分析和歸納作為鋪墊。有的總結(jié)也可以在開頭簡(jiǎn)要的說(shuō)明總結(jié)的目的和提示總結(jié)的主要內(nèi)容。這部分的基本寫法有：

概括式。這種開頭概括介紹基本情況，簡(jiǎn)要交代工作背景和條件等。

結(jié)論式。這種開頭先明確結(jié)論，使人了解作者對(duì)總結(jié)內(nèi)容的基本態(tài)度，或肯定，或否定，然后再回過(guò)頭來(lái)交代工作的基本情況，這種開頭近似于記敘文的倒敘手法。

揭示式。這種開頭對(duì)工作的主要內(nèi)容先做簡(jiǎn)要介紹。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、署名、正文、寫作時(shí)間等幾個(gè)部分。（2）正文總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)分為導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。主體

主體是總結(jié)的核心部分。它寫作的主要內(nèi)容包括工作的主要方面、工作任務(wù)完成情況、采取的措施、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、應(yīng)該汲取的教訓(xùn)以及今后的打算等方面。這部分內(nèi)容多，篇幅長(zhǎng)，要注意安排好結(jié)構(gòu)，清楚的表述。這幾部分內(nèi)容在一篇總結(jié)里不一定非要都平分筆墨，逐一寫來(lái)。側(cè)重寫哪一方面，要根據(jù)總結(jié)的目的來(lái)定。主體部分通常采用的結(jié)構(gòu)方式有如下幾種：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作縱式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)就是按照工作的進(jìn)展順序、步驟展開回顧和總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)方式和人們認(rèn)識(shí)客觀事物的習(xí)慣相一致，符合人們認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律，給人以脈絡(luò)清晰，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的感覺。這種方式適合于時(shí)間跨度較長(zhǎng)，階段性明顯的總結(jié)。在這部分里，可以按照工作的階段劃分總結(jié)的層次，可以在每個(gè)層次里寫工作各階段的做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。這樣寫要盡量避免和其他部分重復(fù)。否則會(huì)造成全文臃腫、重復(fù)。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作橫式結(jié)構(gòu)。橫式結(jié)構(gòu)這種方式是在導(dǎo)語(yǔ)中交代清楚工作任務(wù)完成情況后，把采取的措施、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)，今后的努力方向等歸攏為幾個(gè)部分，在各個(gè)部分里集中談各自的內(nèi)容。這樣的方式有利于把每個(gè)部分的問(wèn)題集中談透。在結(jié)構(gòu)上，各個(gè)部分的關(guān)系是并列的，但是在內(nèi)容上是相互關(guān)聯(lián)的。使用這種方式要注意認(rèn)真分析材料，提煉材料本身所具有的意義，然后進(jìn)行歸類，分別去寫。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)方式比較復(fù)雜。它的結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是，全文在總體上按時(shí)間順序，即工作進(jìn)展的階段、步驟展開，而在總結(jié)各階段的工作時(shí)，采取的又是橫向結(jié)構(gòu)，即工作的各方面情況。這是標(biāo)準(zhǔn)的縱橫式結(jié)構(gòu)寫法。也有一種簡(jiǎn)單的縱橫結(jié)構(gòu)方式，它在文章里表現(xiàn)為在前一部分按時(shí)間順序，即工作的進(jìn)展步驟總結(jié)各個(gè)階段的工作情況，然后在下文中按照橫式結(jié)構(gòu)來(lái)總結(jié)取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)，以及今后的努力方向和對(duì)策。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、署名、正文、寫作時(shí)間等幾個(gè)部分。（2）正文總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)分為導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。結(jié)尾

正文的結(jié)尾和其他文種一樣，是否有一個(gè)專門的結(jié)尾，要看具體一篇總結(jié)的需要。如果需要有一段結(jié)尾文字才能使總結(jié)前后呼應(yīng)，全文結(jié)構(gòu)完整，而內(nèi)容也確屬必要，那么就可以用一段文字來(lái)收束全文。否則，主體部分寫完即可結(jié)束。3.2總結(jié)3.2.4總結(jié)的寫作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、署名、正文、寫作時(shí)間等幾個(gè)部分。（2）正文總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)分為導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。寫作時(shí)間

寫作時(shí)間置于正文之后。通常的寫法是放在和正文間隔一行的偏右位置。要用漢字書寫。3.2總結(jié)3.2.5總結(jié)的寫作要求（1）實(shí)事求是，一分為二

（2）遵循規(guī)律，寫出特點(diǎn)

（3）找出規(guī)律，突出重點(diǎn)

（4）熟悉情況，占有資料3.2總結(jié)3.3.1述職報(bào)告的概念述職報(bào)告是指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或單位負(fù)責(zé)人，根據(jù)制度規(guī)定或工作需要，定期或不定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部職工，陳述本人或單位在一定時(shí)間內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。述職報(bào)告，按時(shí)間可分為年度述職報(bào)告、階段述職報(bào)告和任期述職報(bào)告；按內(nèi)容可分為個(gè)人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告。3.3.1述職報(bào)告的特點(diǎn)（1）個(gè)人性（2）規(guī)律性（3）通俗性3.3述職報(bào)告3.3.3述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。（1）標(biāo)題述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為“述職報(bào)告”，也可以在“述職報(bào)告”前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù)；雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，副標(biāo)題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括，副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。3.3述職報(bào)告3.3.3述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。（2）正文由引語(yǔ)、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。引語(yǔ)。一般寫明自已工作崗位、職責(zé)范圍、工作目標(biāo)等，扼要介紹任職以來(lái)的工作情況。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了，給聽者一個(gè)大致印象即可。3.3述職報(bào)告主體。這是述職報(bào)告的核心，客觀陳述自己履行崗位職責(zé)的情況。主要寫做法、實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題，內(nèi)容要實(shí)事求是，客觀真實(shí)，全面準(zhǔn)確。不能夸大成績(jī)，也不能回避問(wèn)題。重點(diǎn)要突出，主要圍繞采取了哪些措施，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，取得了哪些成績(jī)來(lái)寫。對(duì)有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體。對(duì)日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。對(duì)于存在的問(wèn)題，要客觀分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的措施。語(yǔ)言盡量以陳述為主，不要抒情，更不能使用夸張性的語(yǔ)言。這部分內(nèi)容涉及面廣、量多，所以宜分條列項(xiàng)來(lái)寫。述職時(shí)一般不要脫稿。結(jié)尾。簡(jiǎn)要寫結(jié)束語(yǔ)即可。采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。如“以上報(bào)告，請(qǐng)各位代表批評(píng)指正”等。3.3述職報(bào)告3.3.4述職報(bào)告的寫作要求和技巧（1）標(biāo)準(zhǔn)要清楚。（2）內(nèi)容要客觀。（3）重點(diǎn)要突出。（4）個(gè)性要鮮明。（5）語(yǔ)言要莊重。3.3述職報(bào)告3.4.1簡(jiǎn)報(bào)的概念

簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)，是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性特點(diǎn)的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的書面形式。簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)要的情況報(bào)告、簡(jiǎn)要的工作報(bào)告、簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。3.4.2簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)（1）內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)（2）篇幅特別簡(jiǎn)短（3）限于內(nèi)部交流3.4簡(jiǎn)報(bào)3.4.3簡(jiǎn)報(bào)的寫作簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。（1）報(bào)頭簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級(jí)和編號(hào)。（2）標(biāo)題標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。（3）正文一份完整的簡(jiǎn)報(bào)正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。3.4簡(jiǎn)報(bào)3.4.3簡(jiǎn)報(bào)的寫作簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。（4）報(bào)尾報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位；送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的不相隸屬的單位；發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。（5）按語(yǔ)按語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)中的批注和說(shuō)明，可以分為評(píng)論性、說(shuō)明性、解釋性三種，其中評(píng)論性按語(yǔ)是最主要的，按語(yǔ)的位置在報(bào)頭下、標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。3.4簡(jiǎn)報(bào)3.4.4寫作要求一份好的簡(jiǎn)報(bào)，要做到如下幾點(diǎn)。（1）格局要宏觀（2）要有前瞻性（3）內(nèi)容準(zhǔn)確（4）簡(jiǎn)單明了（5）發(fā)布時(shí)間快3.4簡(jiǎn)報(bào)3.4.5日常工作簡(jiǎn)報(bào)日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績(jī)或問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)和批評(píng)，還有對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟、措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。3.4簡(jiǎn)報(bào)3.4.6中心工作筒報(bào)中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱專題簡(jiǎn)報(bào)，它是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào)，中心工作完成，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了。3.4.7會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。3.4簡(jiǎn)報(bào)3.5.1調(diào)查報(bào)告的概念調(diào)查報(bào)告是對(duì)某種客觀事物經(jīng)過(guò)調(diào)查研究后寫出的系統(tǒng)反映事物成因的文書。寫作分為兩個(gè)階段。一是調(diào)查階段，二是寫作階段。3.5.2調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)（1）針對(duì)性（2）典型性（3）研究性（4）說(shuō)理性3.5調(diào)查報(bào)告3.5.3調(diào)查報(bào)告的分類1.按照調(diào)查的范圍和方式分，調(diào)查報(bào)告可以分為綜合調(diào)查報(bào)告和專題調(diào)查報(bào)告。2.按照調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容性質(zhì)分，可以區(qū)分為反映基本情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告。3.5調(diào)查報(bào)告3.5.4調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、寫作時(shí)間三個(gè)部分。（1）標(biāo)題的寫法類似文章標(biāo)題的寫法這種調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題和一般文章的標(biāo)題相近。這種標(biāo)題的寫法非常靈活，或者在標(biāo)題中直接點(diǎn)出問(wèn)題，如《蓋章一百二，工程遙遙無(wú)期》；或者表明作者的觀點(diǎn)，如《不可忽視的中學(xué)生生日消費(fèi)》；或者形象地暗示文章的內(nèi)容和中心，如《“航空母艦”逐浪經(jīng)濟(jì)海洋》；或者通過(guò)提問(wèn)的語(yǔ)氣，直接點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容：《沈陽(yáng)噪聲控制設(shè)備廠為什么能迅速扭虧》。3.5調(diào)查報(bào)告3.5.4調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、寫作時(shí)間三個(gè)部分。（1）標(biāo)題的寫法類似公文標(biāo)題的寫法這類標(biāo)題和公文的標(biāo)題相近，但是和公文標(biāo)題比較，沒有公文標(biāo)題要求那么嚴(yán)格。公文標(biāo)題一般是“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種”的形式，而調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題一般在標(biāo)題中不出現(xiàn)寫作者的名稱，只有調(diào)查的事項(xiàng)和文種兩個(gè)要素。如《關(guān)于××市分行信貸結(jié)構(gòu)調(diào)整情況的調(diào)查》。這樣的標(biāo)題好處是可以使讀者對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容和文種一目了然。缺點(diǎn)是容易使標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)、平淡。3.5調(diào)查報(bào)告3.5.4調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、寫作時(shí)間三個(gè)部分。（1）標(biāo)題的寫法正副標(biāo)題的寫法這種寫法和總結(jié)的正副標(biāo)題寫法一樣，正標(biāo)題一般揭示調(diào)查報(bào)告的主題和意義，副標(biāo)題表示調(diào)查的范圍、事項(xiàng)和文種。如一篇調(diào)查報(bào)告的正標(biāo)題是《一個(gè)貧困農(nóng)村發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成功實(shí)踐》，副標(biāo)題是《來(lái)自秦都區(qū)渭濱鎮(zhèn)留印村的調(diào)查》。正標(biāo)題揭示了調(diào)查報(bào)告所反映的事項(xiàng)的意義，副標(biāo)題表明了調(diào)查的對(duì)象和范圍。使用這種標(biāo)題要注意避免正副標(biāo)題在語(yǔ)意上重復(fù)。3.5調(diào)查報(bào)告3.5.4調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、寫作時(shí)間三個(gè)部分。（2）署名的寫法如果標(biāo)題中已經(jīng)顯示作者的單位，那么不必另外署名。但是根據(jù)調(diào)查報(bào)告多是被調(diào)查對(duì)象以外的人來(lái)寫作的特點(diǎn)，署名最好是居中放在標(biāo)題下，正文前，不要放在正文后。3.5調(diào)查報(bào)告3.5.4調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、寫作時(shí)間三個(gè)部分。（3）正文的寫法調(diào)查報(bào)告的正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。導(dǎo)語(yǔ)的寫法

導(dǎo)語(yǔ)即調(diào)查報(bào)告的開頭。通常都是簡(jiǎn)要地介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、經(jīng)過(guò)以及使用的調(diào)查方法等，概括的交代調(diào)查對(duì)象的基本情況、歷史背景以及調(diào)查結(jié)論。在開頭交代清楚這些內(nèi)容，有利于讀者了解調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容和文章的重點(diǎn)。

調(diào)查報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)的寫作方式很多，可以根據(jù)不同情況和側(cè)重點(diǎn)，選用不同的開頭方法。一般篇幅較短的調(diào)查報(bào)告，開頭也比較簡(jiǎn)短。3.5調(diào)查報(bào)告3.5.4調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、寫作時(shí)間三個(gè)部分。（3）正文的寫法調(diào)查報(bào)告的正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。主體的寫法

調(diào)查報(bào)告的主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫調(diào)查對(duì)象的事實(shí)真相、調(diào)查結(jié)論等，具體包括工作做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì)等。這部分內(nèi)容復(fù)雜，材料很多，多采用敘述和議論的手法。在寫法上，調(diào)查報(bào)告的也是或用縱式結(jié)構(gòu)、或用橫式結(jié)構(gòu)，復(fù)雜的調(diào)查報(bào)告也要用到縱橫式結(jié)構(gòu)。3.5調(diào)查報(bào)告3.5.4調(diào)查報(bào)告的寫作調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、寫作時(shí)間三個(gè)部分。（3）正文的寫法調(diào)查報(bào)告的正文包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。結(jié)尾

有的調(diào)查報(bào)告沒有一個(gè)專門的結(jié)尾部分，正文寫完就結(jié)束。有的調(diào)查報(bào)告如果沒有一個(gè)專門的結(jié)尾部分，則顯得結(jié)構(gòu)不夠完整，作者的認(rèn)識(shí)和結(jié)論也沒有得到深化。這種情況就要認(rèn)真地寫個(gè)結(jié)尾部分來(lái)收束全文。通常的結(jié)尾部分的寫法有以下幾種：

照應(yīng)全文，深化主題；提出問(wèn)題，啟發(fā)思索；寫明建議，提供參考3.5.4調(diào)查報(bào)告的寫作

寫作時(shí)間一般寫在與正文空一行的偏右位置，用漢字書寫。3.5調(diào)查報(bào)告3.5.3會(huì)議記錄的重點(diǎn)和基本要求那么，記錄人員在做會(huì)議記錄時(shí)應(yīng)突出的重點(diǎn)有哪些呢?會(huì)議中心議題和圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。會(huì)議討論、

爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。權(quán)威人士或代表人物的言論。會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。會(huì)議已經(jīng)議決的或議而未決的事項(xiàng)。對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。3.5調(diào)查報(bào)告

3.5.5注意事項(xiàng)

（1）認(rèn)真作好調(diào)查工作

（2）善于提煉，得出正確的結(jié)論

（3）精心組織材料，讓事實(shí)說(shuō)話3.5調(diào)查報(bào)告本章小結(jié)本章首先介紹了計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的定義、特征，框架結(jié)構(gòu)以及撰寫方式，重點(diǎn)要掌握計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告的的寫作。思考與練習(xí)假如你是S市應(yīng)急管理局火災(zāi)防治管理處的主任科員，事故處理完成后，請(qǐng)你代表火災(zāi)事故調(diào)查組寫一個(gè)調(diào)查報(bào)告。字?jǐn)?shù)400字左右。2017年12月1日凌晨4時(shí)許，位于s市河西區(qū)友誼路與平江道交口處一大廈38層發(fā)生火災(zāi)，火情發(fā)生后，當(dāng)?shù)貞?yīng)急部門第一時(shí)間組織救援，至1日6時(shí)許將大火撲滅?；馂?zāi)共造成10人死亡，5人受傷，過(guò)火面積約300平方米，直接經(jīng)濟(jì)損失（不含事故罰款）2516.6萬(wàn)元。12月3日，s市政府新聞辦官方微博發(fā)布消息稱，經(jīng)綜合分析認(rèn)定：煙蒂等遺留火源，引燃堆放在電梯間內(nèi)的雜物和廢棄裝修材料。由于施工企業(yè)為施工方便擅自放空消防水箱儲(chǔ)存用水，致使消防設(shè)施未能發(fā)揮作用，火勢(shì)迅速擴(kuò)大。事發(fā)后，當(dāng)?shù)爻闪ⅰ?2·1”重大火災(zāi)事故調(diào)查組，經(jīng)調(diào)查，此次火災(zāi)是一起責(zé)任事故，趙某等17人被司法機(jī)關(guān)處理，王某等16人被建議給予黨紀(jì)政紀(jì)處理。THANKS《公文寫作》——第四章規(guī)章制度寫作2024年2月21日目錄1章程2條例3規(guī)定4辦法5細(xì)則6案例演練本章首先介紹了章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的定義和特征，然后講述了章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的的撰寫方式，重點(diǎn)要掌握章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的的寫作?！颈菊聦W(xué)習(xí)目標(biāo)】通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者能夠：1.了解章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則2.熟悉章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的結(jié)構(gòu)框架3.掌握章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的寫作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)4.1.1章程的概念和特點(diǎn)章程是組織、社團(tuán)經(jīng)特定的程序制定的關(guān)于組織規(guī)程和辦事規(guī)則的法規(guī)文書，是一種根本性的規(guī)章制度。章程與規(guī)則的關(guān)系類似于憲法與法律。它具有穩(wěn)定性和約束性。4.1章程4.1.2章程的寫作（1）標(biāo)題組織章程的標(biāo)題，一般由組織或社團(tuán)名稱加文種構(gòu)成。標(biāo)題下面寫明什么時(shí)間由什么會(huì)議通過(guò)，加上括號(hào)。有關(guān)組織的代表大會(huì)通過(guò)了，就是正式章程。如果是尚未經(jīng)代表大會(huì)通過(guò)的，則需要在標(biāo)題末尾加上“草案”字樣。4.1章程4.1.2章程的寫作（2）正文章程正文，包括總則、分則和附則三部分。總則：總則又稱總綱，從總體說(shuō)明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等。分則分則規(guī)定：①成員，講成員條件、權(quán)利、義務(wù)和紀(jì)律；②組織，講全國(guó)組織、地方組織、基層組織，代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、專業(yè)小組、名譽(yù)職務(wù)；③經(jīng)費(fèi)，講經(jīng)費(fèi)來(lái)源和使用管理等。附則：附帶說(shuō)明制定權(quán)、修改權(quán)和解釋權(quán)等。4.1章程4.1.3四、寫作要求（1）內(nèi)容完備（2）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)（3）明確簡(jiǎn)潔4.1章程4.2.1條例的概念條例是闡述某一事宜的要求或者規(guī)定某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限的法規(guī)性文種。條例適用于中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度；也可以由國(guó)務(wù)院和省級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)頒發(fā)，作用在于發(fā)布行政法規(guī)或地方性法規(guī)。如《婚姻登記條例》。4.2.2條例的特點(diǎn)格式的固定性、制發(fā)機(jī)關(guān)的特定性、執(zhí)行的強(qiáng)制性、內(nèi)容的穩(wěn)定性4.2條例4.2.3

條例的寫作條例由首部和正文兩部分組成。

（1）首部包括標(biāo)題、時(shí)間和依據(jù)等項(xiàng)目。標(biāo)題：條例的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由事由和文種構(gòu)成，另一種是由施行范圍、事由和文種構(gòu)成。時(shí)間和依據(jù)：一般在標(biāo)題之下用括號(hào)注明條例通過(guò)和簽發(fā)的日期與機(jī)關(guān)名稱，有的條例是隨“命令”、“令”等文種同時(shí)公布。4.2條例4.2.3

條例的寫作條例由首部和正文兩部分組成。

（2）正文由總則、分則和附則三部分組成?？倓t：即正文的開頭或前言部分，一般應(yīng)寫明制定和發(fā)布條例的法律、政策依據(jù)，交代制定本條例的原因、目的，說(shuō)明條例所涉及對(duì)象的有關(guān)范圍。緊接著以承啟用語(yǔ)“制定本條例”過(guò)渡到下文?？倓t是關(guān)于制定條例的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則、范圍等的說(shuō)明性文字，表達(dá)要簡(jiǎn)潔、明了。4.2條例4.2.3

條例的寫作條例由首部和正文兩部分組成。

（2）正文由總則、分則和附則三部分組成。分則：是條例中的條規(guī)項(xiàng)。條規(guī)項(xiàng)是寫作條例的主體部分，其內(nèi)容有長(zhǎng)有短，要視條例的具體內(nèi)容而定，但有一點(diǎn)是共同的，即條例的條規(guī)要有“條”有“例”?！皸l”是從正面闡述條例的條文，應(yīng)該講明“做什么，不該做什么”；“例”是從反面加以說(shuō)明，即做不到怎么處理；“條”和“例”的結(jié)構(gòu)順序一般是前“條”后“例”，以“條”為主，以“例”為補(bǔ)充。“條”的“做什么”和“不該做什么”可以糅合在一寫，而“例”則必須單獨(dú)列出，即規(guī)范項(xiàng)目，這是條例的實(shí)質(zhì)性規(guī)定內(nèi)容，是要求具體執(zhí)行的依據(jù)。4.2條例4.2.3

條例的寫作條例由首部和正文兩部分組成。

（2）正文由總則、分則和附則三部分組成。附則：對(duì)分則的補(bǔ)充說(shuō)明，其中包括用語(yǔ)的解釋和解釋權(quán)、修改權(quán)、公布實(shí)施的時(shí)間等內(nèi)容。條例正文有兩種表達(dá)形式：一種是條款式，全文按序列排列；一種是章條式，多用于內(nèi)容龐雜的條例。4.2條例4.3.1規(guī)定的概念規(guī)定是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、使用頻率最高的文種。它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或職能部門對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂相應(yīng)措施，要求所屬部門和下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文。規(guī)定是局限于落實(shí)某一法律、法規(guī)；加強(qiáng)某項(xiàng)管理工作而制定的，具有較強(qiáng)的約束力，而且內(nèi)容詳細(xì)，可操作性較強(qiáng)。4.3.2規(guī)定的特點(diǎn)普遍性、約束性、規(guī)范性、靈活性、針對(duì)性4.3規(guī)定4.3.3規(guī)完的寫作規(guī)定由首部和正文兩部分組成。（1）首部包括標(biāo)題、時(shí)間和依據(jù)等項(xiàng)目。標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。時(shí)間和依據(jù)用括號(hào)在標(biāo)題之下注明規(guī)定發(fā)布和簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。有的規(guī)定是隨命令等文種同時(shí)發(fā)布的。4.3規(guī)定4.3.3規(guī)完的寫作規(guī)定由首部和正文兩部分組成。（1）正文正文的內(nèi)容由總則、分則和附則組成?？倓t交代制定規(guī)定的緣由、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則和范圍等；分則即規(guī)范項(xiàng)目，包括規(guī)定的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和要求具體執(zhí)行的依據(jù)；附則說(shuō)明有關(guān)執(zhí)行要求等。正文的表述形式一般采用條款式或章條式。4.3規(guī)定4.3.4規(guī)定與條例的區(qū)別（1）規(guī)定是為實(shí)施貫徹有關(guān)法律、法令和條例，根據(jù)其規(guī)定和授權(quán)，對(duì)有關(guān)工作或事項(xiàng)作出局部的、具體的規(guī)定；是法律、政策、方針的具體形式，是處理問(wèn)題的法則；主要用于明確提出對(duì)國(guó)家或某一地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的某一方面或某些重大事故的管理或限制；規(guī)定重在強(qiáng)制約束性。4.3規(guī)定4.3.4規(guī)定與條例的區(qū)別（2）條例是具有法律性質(zhì)的文件，是對(duì)有關(guān)法律、法令作輔助性、闡釋性的說(shuō)明和規(guī)定；是對(duì)國(guó)家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域的某些重大事項(xiàng)的管理和處置作出比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定；是對(duì)某機(jī)關(guān)、組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織辦法、人員配備、任務(wù)職權(quán)、工作原則、工作秩序和法律責(zé)任作出規(guī)定或?qū)δ愁悓ｉT人員的任務(wù)、職責(zé)、義務(wù)權(quán)利、獎(jiǎng)懲作出系統(tǒng)的規(guī)定；條例的制發(fā)者是國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)、最高行政機(jī)關(guān)（國(guó)務(wù)院各部委和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱“條例”）。

4.3規(guī)定4.3.5黨內(nèi)規(guī)定

黨內(nèi)規(guī)定是指由黨的中央機(jī)關(guān)制定的適用于對(duì)黨內(nèi)某一方面工作作出的規(guī)定。4.3.6法規(guī)性規(guī)定法規(guī)性規(guī)定是指由有條件制定法規(guī)的機(jī)構(gòu)制定，適用于對(duì)某一方面的行政工作或某個(gè)地方的某項(xiàng)工作作出的規(guī)定。

4.3.7一般性規(guī)定一般性規(guī)定是指機(jī)關(guān)團(tuán)體對(duì)某些工作作出的具體規(guī)定，不具有法規(guī)性質(zhì)，但在一定范圍內(nèi)具有規(guī)范作用。4.3規(guī)定4.4.1辦法的概念辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。4.4.2辦法的特點(diǎn)（1）辦法的法規(guī)約束性側(cè)重于行政約束力。（2）辦法的條款要具體、完整，不能抽象籠統(tǒng)。4.4辦法4.4.3辦法的寫作辦法由首部和正文兩部分組成。（1）首部包括標(biāo)題、制發(fā)時(shí)間和依據(jù)等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)由發(fā)時(shí)間、依據(jù)標(biāo)題之下用括號(hào)注明辦法制發(fā)的時(shí)間和會(huì)議；或通過(guò)的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布的機(jī)關(guān)、時(shí)間；或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間等。有的辦法隨“命令”等文種同時(shí)發(fā)布，這一項(xiàng)目?jī)?nèi)容可不再寫。4.4辦法4.4.3辦法的寫作辦法由首部和正文兩部分組成。（2）正文一般由依據(jù)、規(guī)定、說(shuō)明三部分組成，可分章、分條敘述。辦法中的各條規(guī)定是辦法的主體部分，要將具體內(nèi)容和措施依次逐條寫清楚。辦法的結(jié)尾，一般是交代實(shí)施的日期和對(duì)實(shí)施的說(shuō)明。4.4辦法5.5.1細(xì)則的概念細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使下級(jí)機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)其所做的詳細(xì)的、具體的解釋和補(bǔ)充。細(xì)則是應(yīng)用寫作研究的主要文體之一。細(xì)則一般由原法令、條例、規(guī)定的制定機(jī)構(gòu)或其下屬職能部門制定，與原法令、條例、規(guī)定配套使用，其目的是堵住原條文中的漏洞，使原條文發(fā)揮出具體入微的工作效應(yīng)。5.5.2細(xì)則和特點(diǎn)細(xì)則多是主體法律、法規(guī)、規(guī)章的從屬性文件，它具有三個(gè)特點(diǎn)。

規(guī)范性、補(bǔ)充性和輔助性、操作性強(qiáng)5.5細(xì)則5.5.3細(xì)則的寫作細(xì)則一般由首部和正文兩部分組成。（1）首部：包括標(biāo)題、制發(fā)時(shí)間和制發(fā)依據(jù)等項(xiàng)目。標(biāo)題：幾乎全按“適用范圍+實(shí)施+文種”構(gòu)成，適用范圍一般多由母體公文標(biāo)題來(lái)充當(dāng)。一般細(xì)則的標(biāo)題有兩種形式：①由地區(qū)、法(條令、規(guī)定)名稱和文種組成。如《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法實(shí)施細(xì)則》。②由法(條例、規(guī)定)名稱和文種組成。如《文物保護(hù)法實(shí)施細(xì)則》。

（2）制發(fā)時(shí)間和制發(fā)依據(jù)標(biāo)題之下用括號(hào)注明細(xì)則制發(fā)時(shí)間5.5細(xì)則5.5.3細(xì)則的寫作細(xì)則一般由首部和正文兩部分組成。（3）正文正文一般由總則、分則和附則三部分組成。①總則說(shuō)明制作本細(xì)則的目的、根據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則；②分則根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)條款制定出具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施措施、執(zhí)行程序和獎(jiǎng)懲措施；③附則說(shuō)明解釋權(quán)和施行時(shí)間，有的細(xì)則還對(duì)一些未盡事宜作出說(shuō)明。5.5細(xì)則5.5.3細(xì)則的寫作細(xì)則一般由首部和正文兩部分組成。（3）正文正文結(jié)構(gòu)形式有兩種：章條式和條項(xiàng)式。①在章條式細(xì)則中，第一章是總則，最后一章是附則，中間各章是分則，每章有若干條款。②條項(xiàng)式細(xì)則不分章，各條項(xiàng)內(nèi)容相當(dāng)于章條式各條，但項(xiàng)目略少，內(nèi)容更加具體。一般來(lái)說(shuō)，根據(jù)法律制定的細(xì)則多采用章條式，根據(jù)條例或辦法制定的細(xì)則多采用條項(xiàng)式。5.5細(xì)則5.5.4寫作要求（1）任何細(xì)則都是為貫徹執(zhí)行某一條規(guī)而制發(fā)的，必須首先說(shuō)明制定細(xì)則的條文根據(jù)，根據(jù)有幾條就注明幾條，不能隨意增減。（2）必須注意細(xì)則的補(bǔ)充性和輔助性，并體現(xiàn)在一個(gè)“細(xì)”字上，把有關(guān)條規(guī)具體化、細(xì)密化，而不是在原有條規(guī)之外另起爐灶，再來(lái)一個(gè)“補(bǔ)充說(shuō)明”。（3）要注意細(xì)則條文的邏輯順序，一項(xiàng)一事，體現(xiàn)出相對(duì)的獨(dú)立性。（4）細(xì)則寫作必須堅(jiān)持“上有所依，下有所系”的原則，即必須根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)條規(guī)，聯(lián)系本地區(qū)、本系統(tǒng)的實(shí)際，提出具體的實(shí)施細(xì)則。5.5細(xì)則本章小結(jié)本章首先介紹了章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的定義、特征及寫作框架，然后講述了章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的的撰寫方式，重點(diǎn)要掌握章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則的寫作。思考與練習(xí)1.假如你是X市新冠肺炎疫情疫情防控指揮部的工作人員，請(qǐng)草擬《加強(qiáng)新冠肺炎疫情防控區(qū)域管理細(xì)則》。THANKS《公文寫作》——第五章會(huì)議文書寫作2024年2月21日目錄6會(huì)議總結(jié)2會(huì)議通知3會(huì)議開幕詞4會(huì)議記錄5會(huì)議閉幕詞1會(huì)議方案本章首先介紹了會(huì)議方案的制定，然后講述了會(huì)議通知、會(huì)議開幕詞、會(huì)議閉幕詞的內(nèi)容，以及會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)的撰寫方式，重點(diǎn)要掌握會(huì)議通知、會(huì)議記錄和會(huì)議總結(jié)的寫作。【本章學(xué)習(xí)目標(biāo)】通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者能夠：1.了解會(huì)議會(huì)議開幕詞、會(huì)議閉幕詞2.理解會(huì)議方案3.掌握會(huì)議通知、會(huì)議總結(jié)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)5.1.1會(huì)議方案的概念會(huì)議方案是在會(huì)議召開前對(duì)構(gòu)成會(huì)議的各個(gè)要素做出系統(tǒng)周密的書面安排的會(huì)議文書，屬于計(jì)劃類應(yīng)用文。它一般是為大中型或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案，企業(yè)內(nèi)部召開的小規(guī)模例會(huì)可通過(guò)簡(jiǎn)易會(huì)議計(jì)劃或會(huì)議通知來(lái)預(yù)先安排好會(huì)議事務(wù)。5.1會(huì)議方案5.1.2會(huì)議方案的特點(diǎn)與內(nèi)容要件會(huì)議方案具有兩項(xiàng)顯著特點(diǎn):一是針對(duì)性，它主要是針對(duì)大中型或重要會(huì)議所做的規(guī)劃安排;二是指導(dǎo)性，它對(duì)會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程有指導(dǎo)作用。那么，會(huì)議方案具體應(yīng)包括哪些內(nèi)容要件呢?

確定會(huì)議名稱、議題、指導(dǎo)思想和任務(wù)要求。確定與會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程安排和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)。確定會(huì)議通知內(nèi)容、會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)、程序和要求以及會(huì)場(chǎng)布置要求。確定會(huì)議文件資料的種類、內(nèi)容和要求以及會(huì)議設(shè)備和用品的種類與要求。會(huì)議后勤安排、

會(huì)議記錄安排、會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排、

會(huì)議預(yù)算安排。議定事項(xiàng)催辦和反饋的程序、要求、責(zé)任人以及其他注意事項(xiàng)。5.1會(huì)議方案5.1.3會(huì)議方案的寫作格式會(huì)議方案通常由標(biāo)題、正文和落款這3大部分構(gòu)成，每部分應(yīng)寫明的內(nèi)容如下。（1）標(biāo)題最標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議方案標(biāo)題格式為“召開單位或范圍+會(huì)議名稱+文種”，如“xx集團(tuán)公司第x屆第x次職工代表大會(huì)籌備方案”；有時(shí)可省略會(huì)議召開單位這一要素，如“年終總結(jié)暨表彰大會(huì)方案”。需要撰寫者明確的是，會(huì)議方案的文種名稱不僅僅是“會(huì)議方案”，還可以是“方案”“籌備方案”“籌備接待方案””計(jì)劃”“策劃方案”等。5.1會(huì)議方案5.1.3會(huì)議方案的寫作格式會(huì)議方案通常由標(biāo)題、正文和落款這3大部分構(gòu)成，每部分應(yīng)寫明的內(nèi)容如下。（2）正文會(huì)議方案的正文部分般還會(huì)分為3

個(gè)小部分，相關(guān)內(nèi)容如表5-1所不。

表5-1會(huì)議方案的正文組成部分5.1會(huì)議方案部分內(nèi)容開頭對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，如召開會(huì)議的緣由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)期等，引出下文主體一般分條列項(xiàng)，寫出會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)晤機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施及籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”“措施方法”和“實(shí)施步驟”等結(jié)尾一般書寫結(jié)束語(yǔ)，具體要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定。屬于下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議方案，可寫類似于請(qǐng)示報(bào)告的結(jié)尾語(yǔ)，如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”，而上級(jí)機(jī)關(guān)通知下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議方案，一般不需要單獨(dú)寫結(jié)束語(yǔ)（3）落款會(huì)議方案的落款部分一般要寫明方案的制發(fā)單位或機(jī)關(guān)的名稱，簽署日期，并加蓋公章。撰寫者在具體寫作會(huì)議方案時(shí)，要考慮全面、科學(xué)安排，如會(huì)前把舉行會(huì)議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都考慮和估計(jì)到，縱覽全局、全面統(tǒng)籌;要明確要求、安排細(xì)致，尤其是涉及人數(shù)多、頭緒煩、內(nèi)容雜的大中型會(huì)議，要對(duì)材料撰擬、分發(fā)、會(huì)標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)和醫(yī)療服務(wù)等做出明確安排，準(zhǔn)確計(jì)算會(huì)議銜接時(shí)間;要靈活機(jī)動(dòng)，留出彈性空間，防止安排太緊:要層次分明，合理安排條款間的邏輯順序。5.1會(huì)議方案5.1.4會(huì)議方案的分類會(huì)議方案一般按照會(huì)議性質(zhì)劃分，主要有工作會(huì)議方案、代表會(huì)議方案和表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議方案。其中工作會(huì)議方案是比較籠統(tǒng)的說(shuō)法，企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)會(huì)議方案均可稱為工作會(huì)議方案。5.1會(huì)議方案5.1.4會(huì)議方案的分類（1）工作會(huì)議方案工作會(huì)議方案是企業(yè)或組織采用會(huì)議形式，采取一系列有關(guān)方案、政策和措施來(lái)解決問(wèn)題的途徑。它的目的是制定出對(duì)當(dāng)前和將來(lái)活動(dòng)的具體安排，并確?；顒?dòng)能夠按預(yù)期效果完成。工作會(huì)議方案有助于企業(yè)實(shí)施高效的協(xié)調(diào)機(jī)制，提高企業(yè)內(nèi)部管理溝通的效率，加強(qiáng)員工之間的合作和競(jìng)爭(zhēng)，建立企業(yè)團(tuán)隊(duì)文化。5.1會(huì)議方案5.1.4會(huì)議方案的分類（2）代表會(huì)議方案代表會(huì)議的參加入數(shù)一般較多，

召開時(shí)間較長(zhǎng)，會(huì)議程序嚴(yán)格，且不同級(jí)別的代表會(huì)有不同要求，所以這類會(huì)議方案的寫作比較復(fù)雜。5.1會(huì)議方案5.1.4會(huì)議方案的分類（3）表彰會(huì)議方案表彰獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議除了會(huì)議本身之外，因涉及獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品之類的物品，所以財(cái)務(wù)和物資方面要做好準(zhǔn)備工作，會(huì)議方案的寫作也會(huì)比較復(fù)雜。5.1會(huì)議方案5.2.1會(huì)議通知的概念會(huì)議通知，是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的一種常見應(yīng)用文體。5.2會(huì)議通知5.2.2會(huì)議通知的特點(diǎn)與內(nèi)容要素會(huì)議通知運(yùn)用廣泛，幾乎各行各業(yè)都會(huì)用到。會(huì)議通知的內(nèi)容事項(xiàng)，一般比較完整齊全，具體確切，對(duì)與會(huì)者起到告知作用。會(huì)議通知的內(nèi)容要點(diǎn)鮮明，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)要明確簡(jiǎn)述，強(qiáng)調(diào)會(huì)議緊急性；會(huì)議通知需做到語(yǔ)言正式、表達(dá)規(guī)范、簡(jiǎn)明易懂，把握好時(shí)間；會(huì)議通知應(yīng)表明參加者的職位和范圍，以及有關(guān)會(huì)議的重要內(nèi)容；會(huì)議通知還需表明會(huì)議的決議能力，即會(huì)議的重大決策是否經(jīng)過(guò)全體參加者的討論確定；會(huì)議通知還應(yīng)明確會(huì)議的召開和進(jìn)行的責(zé)任人。5.2會(huì)議通知5.2.2會(huì)議通知的特點(diǎn)與內(nèi)容要素會(huì)議通知要素是：參加人員、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議其它要求。會(huì)議六要素，在下達(dá)會(huì)議通知時(shí)，必須明確清楚，這樣才能保證會(huì)議的正常進(jìn)行。參與人員又叫與會(huì)者，就是參加會(huì)議的正式成員，有時(shí)也需要列出席者。會(huì)議的名稱要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。會(huì)議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會(huì)前的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，作好準(zhǔn)備；又用于會(huì)后的宣傳，擴(kuò)大會(huì)議的效果；更用于會(huì)議過(guò)程中使與會(huì)的全體成員產(chǎn)生凝聚力。大中型的會(huì)議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語(yǔ)，置于會(huì)議主席臺(tái)的上方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡(jiǎn)稱“會(huì)標(biāo)”。

5.2會(huì)議通知會(huì)議議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問(wèn)題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會(huì)議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識(shí)或最后表決通過(guò)。會(huì)議時(shí)間有三種含義：會(huì)議召開的時(shí)間；整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù)；每次會(huì)議的時(shí)間限度。會(huì)議地點(diǎn)又稱“會(huì)址”，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是在哪里開會(huì)。選擇會(huì)址，要考慮會(huì)場(chǎng)設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。會(huì)議其它要求,如著裝規(guī)定，需要攜帶的物品，到哪里領(lǐng)取會(huì)議材料等。5.2會(huì)議通知5.2.2會(huì)議通知的特點(diǎn)與內(nèi)容要素5.2.3會(huì)議通知的寫作格式會(huì)議通知，寫作比較簡(jiǎn)單，一般由標(biāo)題和正文兩部分即可。（1）標(biāo)題

標(biāo)題形式是事項(xiàng)告知作用，因此標(biāo)題有兩種形式，一種是直接事由＋文種，另一種標(biāo)題形式就是制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋文種，受文者可以是機(jī)關(guān)、單位、部門，也可以是個(gè)人。（2）正文

正文，要寫明會(huì)議名稱、議題、目的、召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員以及對(duì)其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式及其他事項(xiàng)。此外，撰寫會(huì)議通知，需要注意：一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。5.2會(huì)議通知5.2.4會(huì)議通知的分類根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，可將會(huì)議通知分為行政性會(huì)議通知、經(jīng)濟(jì)性會(huì)議通知以及學(xué)術(shù)性會(huì)議通知。（1）行政性會(huì)議通知行政性會(huì)議通知是指行政機(jī)關(guān)舉行會(huì)議時(shí)發(fā)出的通知，對(duì)參加者有一定的約束力，通知常含有會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、議題等內(nèi)容。5.2會(huì)議通知5.2.4會(huì)議通知的分類根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，可將會(huì)議通知分為行政性會(huì)議通知、經(jīng)濟(jì)性會(huì)議通知以及學(xué)術(shù)性會(huì)議通知。（2）經(jīng)濟(jì)性會(huì)議通知經(jīng)濟(jì)性會(huì)議通知是指從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的企事業(yè)單位組織、召開會(huì)議時(shí)發(fā)出的通知，它著眼于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，主要是有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的決定。（3）學(xué)術(shù)性會(huì)議通知學(xué)術(shù)性會(huì)議通知是指舉行學(xué)術(shù)性會(huì)議的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)發(fā)出的通知，主要涉及學(xué)術(shù)討論和交流，通知中包括會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。5.2會(huì)議通知5.3.1會(huì)議開幕詞的概念和特點(diǎn)開幕詞是在一些大型會(huì)議開始時(shí)由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開宗明義的致辭。開幕詞是大會(huì)的前奏，內(nèi)容一般為提出會(huì)議的指導(dǎo)思想、中心任務(wù)，闡明會(huì)議的目的、要求和重要意義，對(duì)開好大會(huì)具有指導(dǎo)性的意義。5.3會(huì)議開幕詞5.3.1會(huì)議開幕詞的概念和特點(diǎn)會(huì)議開幕詞的特點(diǎn)主要有兩個(gè)：5.3會(huì)議開幕詞特點(diǎn)內(nèi)容篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容明快會(huì)議開幕詞是對(duì)會(huì)議內(nèi)容和有關(guān)事項(xiàng)的概要說(shuō)明，主要的作用是宣告、導(dǎo)入，并作簡(jiǎn)要?jiǎng)訂T。因此，開幕詞的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，內(nèi)容力求簡(jiǎn)潔明快。語(yǔ)言熱情，富有感染力開幕詞的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔上口，具有較強(qiáng)的感情色彩，富于一定的鼓動(dòng)性和感染力，要能夠激發(fā)與會(huì)者主動(dòng)參與的熱情，生動(dòng)活潑，熱情洋溢。5.3.2會(huì)議開幕詞的寫作格式開幕詞通常由標(biāo)題、稱謂及正文三部分組成。5.3會(huì)議開幕詞結(jié)構(gòu)內(nèi)容標(biāo)題會(huì)議開幕詞的標(biāo)題，常見的有四種寫法：①只寫文種“開幕詞”。②由致詞人姓名、大會(huì)名稱、文種組成。③另擬主標(biāo)題，以會(huì)議名稱加文種作為副標(biāo)題，④由大會(huì)名稱加文種組成，如鄧小平所作的《中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次全國(guó)代表大會(huì)開幕詞》。需要注意的是，無(wú)論是哪一種標(biāo)題，開幕詞的時(shí)間，要加括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題下之正中位置（有時(shí)也可省略）。稱謂會(huì)議性質(zhì)不同，稱謂也不同。如果是黨的會(huì)議，稱謂即為為“同志們”；如果是代表大會(huì)，稱為“各位代表”；如果是國(guó)際會(huì)議，要按照國(guó)際慣例來(lái)排列順序，稱為“各位來(lái)賓、各位朋友“或“女士們、先生們”等。正文正文可分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。①開頭。開頭的主要內(nèi)容是宣布大會(huì)開幕。宣布