《檢驗檢測機構(gòu)技術(shù)檔案管理規(guī)范》編制說明(征求意見稿)_第1頁
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文檔簡介

一、編制的目的和意義在我國,檢測機構(gòu)的檔案管理工作具有十分特殊的一種社會屬工具有十分重要的意義,必須要意識到檔案管理工作所具有的重要但目前國內(nèi)外尚未查詢到有關(guān)檢驗檢測機構(gòu)技術(shù)檔案管理規(guī)范二、任務(wù)來源及編制原則和依據(jù)(一)任務(wù)來源根據(jù)廣西物品編碼與標準化促進會《關(guān)于下達2023年(二)編制的原則和依據(jù)4)RB/T214檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)三、編制過程四、主要內(nèi)容的確定(一)范圍(二)規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可RB/T214檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通(三)術(shù)語和定義(四)術(shù)語和定義根據(jù)檢驗檢測機構(gòu)技術(shù)檔案管理實際要求,結(jié)合RB/T214和4.3應(yīng)有經(jīng)過培訓的檔案管理人員,負責技術(shù)檔案的集中統(tǒng)一管4.4應(yīng)分類整理檔案材料,并確保其真實有效、完整、安全、可(五)檔案歸檔5.2.4歸檔的電子檔案應(yīng)當和紙質(zhì)檔案保持一致,并與相關(guān)聯(lián)的歸檔移交清單(見附錄B經(jīng)質(zhì)量負責人審核驗收、清點無誤后入(六)檔案整理——正本在前,定稿(包括重要文件的歷次6.2.3卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,并依次編寫件號及頁號,編——裝訂的案卷卷內(nèi)文件材料均在有效書寫內(nèi)容頁面的右下角(七)檔案保管、鑒定與銷毀7.2.1應(yīng)成立鑒定工作小組,定期對保存的檔案進行鑒定,對保7.2.2經(jīng)鑒定工作小組鑒定無保存價值的檔案,應(yīng)編制鑒定工作7.3.1待銷毀檔案應(yīng)由檔案管理員確認,鑒定工作小組成員均簽7.3.2由檔案管理員實施銷毀工作,技術(shù)負責人及質(zhì)量負責人進(八)檔案借閱(九)評價與改進五、采用國際標準和國外先進標準的情況六、重大意見分歧的處理本標準的制定過程中采用發(fā)出書面征求意見稿和召開座談會的形式進行意見征集,對收集到的意見進行歸納整理,不存在重大意七、與國家法律法規(guī)和強制性標準的關(guān)系家標準管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和國家、

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