淺談如何加強會計基礎工作規(guī)范在實際工作中的應用

淺談如何加強會計基礎工作規(guī)范在實際工作中的應用[摘要]會計工作是一項重要的經濟管理活動，會計基礎工作是整個會計工作的基本環(huán)節(jié)，必須嚴格遵守相關的工作規(guī)范才能為企業(yè)提供及時、準確、完整的會計信息，會計工作才能行使對經濟活動進行核算和監(jiān)督的職能?，F階段，一些單位會計基礎工作管理不當，造成了會計基礎工作不同程度的削弱、滑坡甚至混亂，影響了會計職能的有效發(fā)揮，會計基礎工作還存在一些不容樂觀的問題，其規(guī)范性還有待進一步提高。主要根據財政部制定的《會計基礎工作規(guī)范》條例，重點分析目前中國會計基礎工作中存在的一些問題及如何加強會計基礎工作規(guī)范在實際工作中的應用，筆者提出幾點建議。[關鍵詞]會計基礎工作；規(guī)范；問題；建議會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的統(tǒng)稱，主要是指企業(yè)根據會計核算和監(jiān)督的要求設置會計機構、配備會計人員，進行會計核算和會計服務。它主要包括：會計憑證的填制、審核、傳遞及保管，會計賬簿的沒置、登記、核對、結賬等，會計報表的編制和審核要求等，會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀等，會計電算化的硬件的軟件要求等。企業(yè)應加強對會計基礎工作的規(guī)范管理。它是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是會計工作有序進行的重要保證。會計基礎工作的簿弱不僅影響會計職能的有效發(fā)揮，同時，在一定程度上也干擾了社會經濟秩序。可見，加強會計基礎工作勢在必行。筆者以下就如何加強會計基礎工作規(guī)范在實際工作中的應用談談自己的一些看法。一、目前會計基礎工作存在的問題1、會計核算方面的問題（1）原始憑證填制不規(guī)范，內容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，沒有填制人員的簽名；自制原始憑證沒有經辦單位領導人或其指定人員的簽名；填大小寫金額的原始憑證，數字書寫不正確，或大小寫金額不一致；購買實物的原始憑證，沒有驗收人員簽字確認的驗收單；支付款項的原始憑證沒有收款單位或收款人的收款證明；一式幾聯的發(fā)票和收據，沒有用復寫紙?zhí)讓?，編號不連續(xù)，有跳號、斷號現象；發(fā)生銷貨退回時，沒有退貨發(fā)票或退貨驗收證明，退款時，沒有取得對方的收款收據或銀行匯款憑證；有的經濟業(yè)務，需經有關會議或單位領導以及上級有關部門批準的，在報銷時沒有將批準報告或文件作為附件。（2）記賬憑證填制不規(guī)范，內容不完備。主要表現在：摘要不能準確、精煉地表達經濟業(yè)務的內容；會計科目沒有寫到最明細科目；附件張數不填寫或者不準確；填制憑證人員、審核、復核、會計主管沒有簽章，涉及收付款類的憑證也沒有出納人員的簽章；將不同類經濟業(yè)務的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；記賬憑證發(fā)現錯誤時，沒有使用正確的方法進行訂正或者調整。（3）會計賬簿設置不規(guī)范，管理不到位。沒有按照《企業(yè)會計準則》等國家統(tǒng)一的會計制度的要求和本單位會計業(yè)務的需要設置賬簿；啟用或建立會計賬簿時，沒有在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，賬簿扉頁上沒有附啟用表，或者沒有在啟用表上填寫啟用或建立日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名；當以上人員調動工作時，沒有注明交接日期、接辦人員或監(jiān)交人員姓名，沒有交接雙方人員在啟用表上簽字確認。（4）報表編制不規(guī)范，執(zhí)行有漏洞。沒有按照《企業(yè)會計準則》和《財務會計報告條例》等國家統(tǒng)一的會計制度的有關規(guī)定，并依據本單位的要求編制財務報告，包括賬務決算報告、財務預算報告及月份快報；財務會計報表沒有按照登記完整、核對無誤的會計賬簿和其他相關資料編制，賬表不一致；有的單位會計人員受他人授意、指使，篡改報表有關數字的情況時有發(fā)生；當有重大會計政策和會計估計變更時，也沒有相關的報表附注予以披露或說明。2、會計監(jiān)督方面存在一些問題我國《會計法》規(guī)定，每個單位會計機構都應設置會計復核崗位，對不真實、不合法的原始憑證不予受理，對記載不明確、不完整、審批手續(xù)不全的財務收支憑證，應當退回，要求補充、更正；對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支，不予辦理，并及時向單位領導人報告，請求查明原因，追究當事人責任等等。但是，在實際的會計工作中，遠遠沒有達到這些要求。會計監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現在以下三個方面：（1）部分單位沒有嚴格按照財經法律、法規(guī)、規(guī)章，和國家統(tǒng)一會計制度為依據，違反有關規(guī)定，對不應納入統(tǒng)一會計核算的財務收支，如個人請客的餐費或個人購買的生活用品等不制止、不糾正，違規(guī)報銷入賬。（2）部分單位的會計人員沒有嚴格履行審核和監(jiān)督的職責，審查力度不夠。如報銷差旅費時，報銷單據后沒有“員工出差審批表”等附件；報銷會議費用時，沒有填制“會議費用審批單”及會議通知等有關證明材料就列支報銷了；還有報銷金額與所附發(fā)票等原始單據的金額不一致，或者大小寫金額不相等，粘貼虛假發(fā)票，沒有領導人的簽字等種種情況，對于這些報銷的費用，會計人員連審都懶得去審，稀里糊涂地就給受理了。（3）內部會計管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分單位內部管理松懈，會計人員崗位責任制度、會計審批制度、內部稽核制度、內部牽制制度、檔案管理制度等不健全，或者雖制訂了各項制度，但在實際工作中也只是寫在紙上，掛在墻上，說在嘴上，從未認真執(zhí)行。常常存在有一人身兼數職的現象，不相容職務很難有效分離；有的單位財務專用章、法人章、現金支票一人保管，隨意使用，沒有嚴格的審批程序；各種會計資料沒有建檔保管，不便調閱、查詢。及時對賬，并定期或不定期地對各種財產物資、貨幣資金、往來款項情況進行清查，以保證賬實相符；按月編制銀行存款余額調節(jié)表并及時處理未達賬項，賬簿要定期打印裝訂成冊。在新的形勢下，市場經濟發(fā)展將帶動會計工作全方位與國際接軌，重視和利用會計信息使用者越來越多，會計管理工作也將由事務型向管理型轉變，會計工作的目標、內容、方式都在發(fā)生深刻變化，會計基礎工作規(guī)范化要求也迫在眉睫；而目前財務管理和會計核算方面存在諸多問題：會計基礎工作不規(guī)范，原始憑證要素不全、原始憑證不合規(guī)、現金管理不規(guī)范；項目經費核算不規(guī)范，未按照部門預算及會計制度要求對項目經費分項目核算；會計人員專業(yè)水平和自身素質有待提高等等。因此，會計基礎工作規(guī)范化勢在必行，但同時會計基礎工作規(guī)范化又是一項長期而復雜的系統(tǒng)工作，所以我們必須要把這項工作重視起來，尤其是單位領導層，一定要認真、細致、扎實、持之以恒的堅持下去，提高認識，加強領導，努力推進內部控制制度建設，促進單位內部制約機制不斷完善