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文檔簡介
.::;工作參考總結(jié)格式-關(guān)于工作參考總結(jié)的根本寫法1、根本簡介當(dāng)工作進(jìn)展到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,確信成果,找出咨詢題,歸納出經(jīng)歷教訓(xùn),進(jìn)步認(rèn)識,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)??偨Y(jié)的寫作過程,既是對自身社會理論活動的回憶過程,又是人們思想認(rèn)識進(jìn)步的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、淺薄的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深化的理性認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便改正缺點(diǎn),汲取經(jīng)歷教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)歷而被上級推行,為其他單位所汲取、借鑒,從而推進(jìn)實(shí)際工作的順利開展。書寫工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以表達(dá)、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說??偨Y(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,不論談成果或是談存在咨詢題,都不需要面面俱到。另一方面,對主要矛盾進(jìn)展深化細(xì)致的分析,如談成果要寫清如何做的,為什么如此做,效果如何,經(jīng)歷是什么;談存在咨詢題,要寫清是什么咨詢題,為什么會呈現(xiàn)這種咨詢題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。如此的總結(jié),才干對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。主要內(nèi)容工作總結(jié)的內(nèi)容分為以下幾局部:根本情況這是對自身情況和情勢背景的簡單介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、根本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;情勢背景那么包括國內(nèi)外情勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。成果和做法工作獲得了哪些主要成果,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些都是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。經(jīng)歷和教訓(xùn)通過對理論過程進(jìn)展認(rèn)確實(shí)分析,總結(jié)經(jīng)歷,汲取教訓(xùn),覺察規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。今后方案下一步將怎么樣糾正錯誤,發(fā)揚(yáng)成果,預(yù)備獲得什么樣的新成就,不用像方案那樣詳細(xì),但一般不能少了這些方案。2、特點(diǎn)自我性總結(jié)是對自身社會理論進(jìn)展回憶的產(chǎn)物,它以自身工作理論為資料,采用的是第一人稱寫法,其中的成果、做法、經(jīng)歷、教訓(xùn)等,都有自指性的特征?;貞浶赃@一點(diǎn)總結(jié)與方案正好相反。方案是設(shè)想將來,對將要開展的工作進(jìn)展布置??偨Y(jié)是回憶過去,對前一段時(shí)間里的工作進(jìn)展反思,但目的仍然為了做好下一階段的工作。因而總結(jié)和方案這兩種文體的關(guān)系是非常親密的,一方面,總結(jié)是方案的規(guī)范和依照,另一方面,總結(jié)也是制定下一步工作方案的重要參考??陀^性總結(jié)是對前段社會理論活動進(jìn)展全面回憶、檢查的文種,這決定了總結(jié)有非常強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的理論活動為依照的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必需完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。經(jīng)歷性總結(jié)還必需從理論的高度概括經(jīng)歷教訓(xùn)。凡是正確的理論活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)歷教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更珍貴,由于它對今后的社會理論有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必需依照理論是檢驗(yàn)真理的唯一規(guī)范的原那么,去正確地反映客觀事物的原本面目,找出正反兩方面的經(jīng)歷,得出規(guī)律性認(rèn)識,如此才干到達(dá)總結(jié)的目的。3、品種依照不同的分類規(guī)范,可將總結(jié)分為許多不同的類型。①按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。②按內(nèi)容分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、工程總結(jié)等。③按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。④按性質(zhì)分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的品種,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,互相之間可以相容、交叉。如?××大學(xué)1999年度工作總結(jié)?,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也容納了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總結(jié)的分類上,應(yīng)靈敏掌握,不用過于拘泥。4、寫作本卷須知調(diào)查研究總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)展總結(jié)時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和理解整個(gè)工作過程,只要如此,才干進(jìn)展全面總結(jié),防止以偏概全。熱愛熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的根底。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),假設(shè)對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。實(shí)事求是總結(jié)是對以往工作的評價(jià),必需堅(jiān)持實(shí)事求是的原那么。就像陳云同志所說的那樣,“是成果就寫成果,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤〞。夸大成果,報(bào)喜不報(bào)憂,違犯作總結(jié)的目的的不良行為,我們應(yīng)當(dāng)摒棄。5、構(gòu)造方式年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如?銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)?;另一種是采用新聞標(biāo)題的方式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級治理專題總結(jié):?客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量?。6、PPT類總結(jié)封面最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)〞第二排小字體“匯報(bào)人:XXX〞第三排或在頁底“年月日〞首頁首頁為目錄,主要記錄以下匯報(bào)內(nèi)容:(1)工作概述(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增長率(3)2003年或前半年同期比較。(4)既然是銷售,確信要做庫存分析。庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的緣故分析等。(5)銷售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷售人員的奉獻(xiàn)比較分析(6)銷售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷或滯銷的緣故分析(7)銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核(8)下期的工作方案說明依照以上內(nèi)容每個(gè)工程做個(gè)一至兩頁即可,同時(shí)可依照情況將老總想要關(guān)注的信息進(jìn)展適當(dāng)?shù)恼f明。留意別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持〞等內(nèi)容末尾最后做一個(gè)美麗的封底,寫上“感激傾聽〞或“THANKS〞之類的話語,即可完畢7、寫法總結(jié)的標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:“單位名稱〞+“時(shí)限〞+“總結(jié)內(nèi)容〞+“文稱〞。如標(biāo)題下文或末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直截了當(dāng)標(biāo)明總結(jié)的根本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說明單位、時(shí)限、內(nèi)容等??偨Y(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如?××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)?、?××廠2000年上半年工作總結(jié)?。有的總結(jié)標(biāo)題中不呈現(xiàn)單位名稱,如?創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)?、?1999年教學(xué)工作總結(jié)?。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)〞字樣,但一看內(nèi)容就明白是總結(jié),如?一年來的會談及前途?等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題詳細(xì)說明文章的內(nèi)容和文種,如?構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)開展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的理論與總結(jié)?、?加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建立的經(jīng)歷???偨Y(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三局部,各局部均有其特定的內(nèi)容。1、開頭總結(jié)的開頭主要用來概述根本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭局部,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作依照、指導(dǎo)思想以及對工作成果的評價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要非常短的一段文字就行了。2、主體這是總結(jié)的主要局部,內(nèi)容包括成果和做法、經(jīng)歷和教訓(xùn)、今后方案等方面。這局部篇幅大、內(nèi)容多,要特別留意層次明晰、條理明晰。2.1主體常見構(gòu)造工作總結(jié)主體局部常見的構(gòu)造形態(tài)有三種。要依照實(shí)際需要選擇好。第一,縱式構(gòu)造。確實(shí)是依照事物或理論活動的過程布置內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別表達(dá)每個(gè)階段的成果、做法、經(jīng)歷、體會。這種寫法主要以工作回憶連帶談及經(jīng)歷教訓(xùn)。根本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個(gè)步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)歷教訓(xùn)。如此寫,主要著眼于工作過程的回憶。這種寫法的好處是事物開展或社會活動的全過程明晰明白。第二,橫式構(gòu)造。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)互相并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三,縱橫式構(gòu)造。布置內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,表達(dá)事物的開展過程,又留意內(nèi)容的邏輯聯(lián)絡(luò),從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)歷教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式構(gòu)造,寫事物開展的各個(gè)階段的情況或咨詢題,然后用橫式構(gòu)造總結(jié)經(jīng)歷或教訓(xùn)。詳細(xì)寫法是總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)為主,用工作回憶說明經(jīng)歷教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)歷或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作方法、獲得的效果等等交叉在里面寫,使經(jīng)歷和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是如此寫,整個(gè)工作回憶會被拆開來分別為說明觀點(diǎn)效勞,顯得零散。為了彌補(bǔ)這一缺乏,可以在第一局部根本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對工作概貌有一個(gè)總的理解。主體局部的外部方式,有貫穿式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫穿式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體局部分為假設(shè)干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理明晰。序數(shù)式也將主體分為假設(shè)干層次,各層用“一、二、三……〞的序號陳列,層次一目了然。2.2主體常見內(nèi)容(1)工作回憶。要詳細(xì)地表達(dá)工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和獲得的效果、存在的咨詢題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、詳細(xì),對獲得的效果要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回憶的過程中,還要有認(rèn)識地照應(yīng)到下一局部的經(jīng)歷教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于形成前后不一的感受。(2)經(jīng)歷教訓(xùn)。應(yīng)從工作回憶中非常自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí),并選用詳細(xì)事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)歷和教訓(xùn)
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