電纜投標書編制重要環(huán)節(jié)和應(yīng)注意的問題

電纜投標書編制重要環(huán)節(jié)和應(yīng)注意的問題投標書編制必須要在認真審閱招標書和充分消化理解標書中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。投標書編制過程中必須對招標書規(guī)定的條款要求逐條作出相應(yīng)反應(yīng),否則將被招標方視作有差異或不反應(yīng)（在評標時扣分），嚴重的還將可能視作廢標。投標書的商務(wù)文件通常由進出口公司或工廠進出口部門編制，技術(shù)文件由生產(chǎn)廠商或有關(guān)技術(shù)工程師編制或提供數(shù)據(jù),資格文件由雙方共同提供資料編制。作為專業(yè)的上海電線電纜進出口公司，常?？商峁┩稑藭幹频娜追?wù)，工廠只需按要求提供必需的資料和信息。1、投標書商務(wù)文件的編制投標書商務(wù)文件應(yīng)該由投標函格式、投標保函、投標授權(quán)書、投標價格表、質(zhì)保承諾和活價調(diào)整率等組成。（1)投標函格式(BIDFORM）投標函格式是投標書中的靈魂，任何一個細節(jié)錯誤將可能會被視作廢標，因此填寫時應(yīng)倍加小心。除了認真填寫日期、貸款編號（貸款項目)、標書編號外，應(yīng)著重注意下列幾點：①投標總金額②應(yīng)在投標價格表編制完畢的基礎(chǔ)上，反復核對無誤后,分別用阿拉伯數(shù)字和文字填寫,兩者不得有差異，并要求正確書寫貨幣名稱。③投標書有效期應(yīng)根據(jù)招標書相應(yīng)條款中的規(guī)定，填寫自開標之日算起的投標書有效期，一般為120天。④開始交貨和交貨完成期有的投標書要求注明如果中標，自授標通知書起的開始交貨期和交貨完成期，這些必須要與制造廠商制定交貨時間表后，略放一定余量,并且注意實際交貨完成期只能在招標書規(guī)定的交貨完成期之前，即只能提前，不能滯后。⑤代理名稱和傭金某些國家的招標書要求投標函格式中應(yīng)注明當?shù)卮淼拿Q、地址和傭金金額，一旦中標履約后，將由買方用當?shù)刎泿胖Ц?。因此，一般投標函格式中所示代理傭金比例不宜過高，以1%為宜，因為代理傭金比例過高，在評標時會視作有腐敗行為嫌疑.另外，國外代理一般也不愿其傭金比例完全暴露在投標書上，且全部由買方用本國貨幣支付。（2）投標保函（BIDSECURITY）投標保函也是投標書商務(wù)文件中缺一不可的重要文件.投標書中沒有投標保函,招標方將視作投標人無誠意投標而作廢標處理。投標保函一般無任何風險，因為不管開標后是否中標,投標保函均會由買方按時退回給投標保函的開具銀行。一般投標保函有效期需在投標書有效期基礎(chǔ)上增加30天，即為150天.投標保函應(yīng)由投標人銀行按照招標書規(guī)定格式開具,可以是信開（信函格式)，也可以是電開（銀行內(nèi)部傳真電報SWIFT）。但是電開時應(yīng)要求銀行在給國外轉(zhuǎn)開銀行的電文中明確招標方為受益人，并在開標日之前送達到招標方有關(guān)部門。投標保函的金額一般為投標總金額的2%，但近年來為了防止銀行泄密，一般招標書中都規(guī)定了具體保函金額。（3)投標價格表（PRICESCHEDULE)投標價格表應(yīng)明確顯示貨物或服務(wù)的名稱內(nèi)容、數(shù)量、單價和總價。有的國際招標書還規(guī)定投標價格表應(yīng)分別注明離岸價（FOB）和到岸價（CIF），并要求另外制備運抵招標方所在國最終目的地的內(nèi)陸運輸（服務(wù)）價。按世行和亞行的規(guī)定，如果單價和總價不符時,以單價為準；分項價與總價有差異時，以分項價為準。電線電纜投標價格表制備時應(yīng)充分注意考慮原材料的國際行情，因為電線電纜的價格組成是料重工輕，特別是招標書如果規(guī)定投標價格是固定價格時，生產(chǎn)廠商要注意做好主要原材料的套期保值的準備工作。（4）投標授權(quán)書（POWEROFATTORNEY）投標授權(quán)書又是投標書中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或單位的法人授權(quán)給參加投標單位或部門負責人，闡明該負責人將代表法人參與和全權(quán)處理一切投標活動,包括投標書簽字，與招標方進行標前或標后澄清，參與商務(wù)技術(shù)談判并簽訂合同等。投標授權(quán)書文字簡明扼要，但必須結(jié)構(gòu)嚴密邏輯清楚，一般應(yīng)由法律顧問執(zhí)筆或參照約定格式。（5）質(zhì)保承諾書(WARRANTY）質(zhì)保承諾書按照國際慣例應(yīng)承諾所供貨物是用最新工藝和設(shè)計，并用新的原材料制造而無工藝缺陷的產(chǎn)品，該產(chǎn)品完全按照招標書規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和試驗方法進行制造和測試檢驗.同時質(zhì)保承諾書還必須確認自貨物調(diào)試后12個月內(nèi)或自貨物運抵目的地（港)18個月內(nèi),一旦買方發(fā)現(xiàn)任何問題，應(yīng)予以修理，退還和賠償。（6）活價調(diào)整率表（PRICEVARIATION）如果招標書規(guī)定投標價格將置于活價調(diào)整時,投標書商務(wù)文件必須要編制一份活價調(diào)整率表,即將各項原材料在開標30天前的價格逐一正確列示，并注明價格信息來源。例如：在編制電線電纜國際投標書時，必須要正確無誤地提供倫敦金屬交易所（LME）的銅、鋁價格，或其它主要原材料價格,包括國際上聚氯乙烯或聚乙烯價格等。在合同執(zhí)行時，買方將根據(jù)實際發(fā)貨前第三個月的平均國際原材料價格，置于下列活價公式下計算(印度鋼芯鋁絞線標ZEBRA），并按此計算結(jié)果支付貨款.dEC=ECO[a（A1—A0）/A0+b（B1-B0)/B0]在此公式中：dEC=調(diào)整的美元價（除去運費)ECO=CIF導線美元價（除去預付款、印度代理傭金和運費)#39；0#39；=開標日之前30天的原材料價格#39；1＃39;=實際發(fā)運前第三個月的原材料日平均價A=電工用鋁錠（LME）B=高級電解鋅（BULLETIN或LME）a=電工用鋁錠系數(shù)(0。65）b=高級電解鋅系數(shù)（0。02）CIF價的33%（0。33)為固定系數(shù)（加工費等），不置于活價調(diào)整公式.2、投標書資格文件的編制投標書資格文件一般包括進出口公司和制造廠商（工廠）兩部分組成，如果制造廠商自行投標，那么只需提供其自行的資格文件即可。投標書資格文件按招標書規(guī)定，除了證明投標人是合格的投標人（有參加投標起碼資格)外，還必須提供下列足夠的支持文件：（1)投標人和生產(chǎn)廠商的概況；（2）投標人和生產(chǎn)廠商的營業(yè)執(zhí)照；（3）投標人和生產(chǎn)廠商的三年財務(wù)報表和審計報告，包括資產(chǎn)平衡表、利潤表和資金流量表（有的招標書規(guī)定提供五年財務(wù)報表）；（4）投標人和生產(chǎn)廠商的銀行資信報告或證明，以確認如果中標后投標人和生產(chǎn)廠商財力上有能力履行合同.（5）生產(chǎn)廠商的供貨經(jīng)歷和用戶運行證明，供貨數(shù)量多少應(yīng)達到投標書的規(guī)定。例如:印度鋼芯鋁絞線（ZEBRA）標規(guī)定生產(chǎn)廠商必須是已供貨類似產(chǎn)品1000km以上的證明，即包括供貨合同,質(zhì)量檢驗明，發(fā)貨單和用戶運行證明，否則投標書和生產(chǎn)廠商將被視作供貨經(jīng)歷有異議，評標時將會被扣分或失去中標資格。（7）生產(chǎn)廠商所供貨物的生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)施以及質(zhì)量控制流程，包括ISO9000證明。3、技術(shù)文件編制技術(shù)文件編制一般由生產(chǎn)廠商的有關(guān)工程師在認真查閱招標書的技術(shù)規(guī)范和要求后，逐項確認，并針對招標書技術(shù)規(guī)范中所規(guī)定的技術(shù)數(shù)據(jù)作積極明確的響應(yīng)。原則上一般不填寫技術(shù)差異，否則將會因技術(shù)差異而被扣分，重大技術(shù)差異將會被視為廢標.在編制技術(shù)文件時，生產(chǎn)廠商還必須要十分注意投標書技術(shù)規(guī)范所述貨物的試驗標準和方法,因為有的招標書技術(shù)規(guī)范是由買方請國際上有權(quán)威的監(jiān)理公司編制的，其技術(shù)要求和試驗方法較通用國際標準高，對此投標人和生產(chǎn)廠商應(yīng)采取謹慎態(tài)度，有異議或問題應(yīng)及時提出澄清。技術(shù)文件編制一般包括下列內(nèi)容：(1）技術(shù)參數(shù)保準書（2）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖，電線電纜除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖外，還要準備包裝盤圖(3)類似產(chǎn)品的型式試驗報告,這些型式試驗報告必須是在獨立的有權(quán)威的實驗機構(gòu)進行的。投標書的