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數(shù)據(jù)計(jì)算——公式和函數(shù)進(jìn)貨和銷售明細(xì)表中隱藏著商販非常關(guān)心的信息:進(jìn)了多少水果?賣了多少錢?掙了多少錢?哪些水果最好賣?庫存還有多少水果?為了得到這些信息,就需要對(duì)進(jìn)貨和銷售明細(xì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。一、利用公式計(jì)算在單元格中輸入公式,必須以等號(hào)“=”開頭,后面是參與計(jì)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符,Excel中用到的運(yùn)算符、運(yùn)算順序與數(shù)學(xué)中的一樣。公式的計(jì)算結(jié)果將顯示在該單元格中。如圖所示。由于金額、單價(jià)和數(shù)量的關(guān)系是金額=單價(jià)×數(shù)量。因此,在進(jìn)貨明細(xì)表的“F10”單元格中輸入如下公式=D10*E10,金額就計(jì)算出來了。拖放單元格F10右下方的填充柄“+”,將F10單元格的公式復(fù)制到“金額/元”列的其他單元格中,每一行的金額都計(jì)算出來了。但仔細(xì)觀察會(huì)發(fā)現(xiàn):F11單元格中的公式變成了“=D11*E11”,其他單元格中的公式也發(fā)生了相應(yīng)的變化!顯然,剛才的復(fù)制操作不是將F10單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到了其他單元格,而是將F10單元格中的公式復(fù)制到了其他單元格,而公式在復(fù)制過程中其引用的單元格地址也發(fā)生了變化。二、復(fù)制公式如果想公式中的地址不隨著公式所在位置的變化而變化,就必須在公式中的地址行號(hào)和列標(biāo)前加上符號(hào)“$”。這種地址稱為絕對(duì)地址。公式中的單元格地址可以混合引用,即既有絕對(duì)地址,也有相對(duì)地址。1.將進(jìn)貨明細(xì)表中F10單元格的公式改為“=$D10*$E10”,然后將公式填充到金額列的其他單元格,觀察公式的變化規(guī)律。計(jì)算結(jié)果正確嗎?為什么?2.將進(jìn)貨明細(xì)表的行與列轉(zhuǎn)置,觀察金額列的公式是如何變化的。3.計(jì)算成績(jī)表中的總分。試一試三、利用函數(shù)計(jì)算函數(shù)是Excel中預(yù)先設(shè)計(jì)好的公式。利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,可以簡(jiǎn)化公式。例如:進(jìn)貨明細(xì)表中進(jìn)貨總金額的計(jì)算公式為:=F10+F11+F12+…+F200,使用求和函數(shù)SUM可簡(jiǎn)化為SUM(F10:F200)。SUM函數(shù)的格式如下:函數(shù):SUM格式:=SUM(number1,[number2],…)作用:求函數(shù)中所列數(shù)字的和。說明:參數(shù)number1,number2等可以是單個(gè)的數(shù)字、單元格,也可以是單元格區(qū)域。小技巧如何插入函數(shù):以計(jì)算進(jìn)貨明細(xì)表中的進(jìn)貨總金額為例,操作步驟如下:第1步:將光標(biāo)移到放置求和結(jié)果的單元格F8。第2步:?jiǎn)螕魡卧竦木庉嫏谇暗陌粹o,彈出對(duì)話框,在常用函數(shù)中選擇SUM。如圖所示。第3步:選擇求和的范圍,然后按確定。1.下面的公式各表示什么含義?將它們所表達(dá)的含義寫在右邊:=SUM(B1,B2,B5,B7)=SUM(B1:B2,B5,B7)=SUM(B1,B2,B5:D7)2.打開成績(jī)表,利用SUM函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分。3.參照求和函數(shù)SUM的使用方法,利用
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