原料進(jìn)貨查驗記錄制度范本_第1頁
原料進(jìn)貨查驗記錄制度范本_第2頁
原料進(jìn)貨查驗記錄制度范本_第3頁
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第頁共頁原料進(jìn)貨查驗記錄制度范本一、目的和適用范圍為了確保所采購的原料符合質(zhì)量要求,確保生產(chǎn)過程中原料的質(zhì)量安全,特制定本制度。適用于公司所有采購原料的部門和員工。二、職責(zé)與權(quán)限1.采購部門:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通,確定采購數(shù)量和質(zhì)量要求,并協(xié)助驗收工作。2.倉儲部門:負(fù)責(zé)收貨、查驗原料,并填寫相應(yīng)的記錄表格。3.生產(chǎn)車間:負(fù)責(zé)使用原料,需按照查驗結(jié)果判定是否接收。三、流程和要求1.采購部門收到產(chǎn)品需求后,通過評估供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購訂單中需明確指定所需原料的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求。2.供貨商將原料交付到倉儲部門,倉儲部門負(fù)責(zé)對原料進(jìn)行查驗。查驗內(nèi)容包括外觀、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等。3.如果原料有質(zhì)量問題或不符合規(guī)格要求,倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門,協(xié)商解決方案,包括退貨、退款或更換原料。4.查驗合格的原料按規(guī)定方式入庫,并填寫相應(yīng)的進(jìn)貨查驗記錄表格,包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息、查驗結(jié)果等。5.生產(chǎn)車間根據(jù)原料查驗記錄決定是否接收原料,如不接收應(yīng)立即通知采購部門,處理方式同第3點。6.匯總每月的進(jìn)貨查驗記錄,交付給質(zhì)量部門進(jìn)行核對和歸檔。四、監(jiān)督與考核1.采購部門負(fù)責(zé)對所選供應(yīng)商的質(zhì)量管理能力進(jìn)行評估,并與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。2.倉儲部門負(fù)責(zé)對采購部門提供的原料進(jìn)行認(rèn)真查驗,并確保查驗記錄的準(zhǔn)確性。3.質(zhì)量部門定期對進(jìn)貨查驗記錄進(jìn)行抽查,確保查驗流程的有效性和合規(guī)性。以上

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