物流管理《1.1課件：走進(jìn)采購(gòu)-采購(gòu)和采購(gòu)管理概念》

物流管理《1.1課件：走進(jìn)采購(gòu)-采購(gòu)和采購(gòu)管理概念》2024-02-02采購(gòu)與采購(gòu)管理概述采購(gòu)流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)供應(yīng)商管理與合作策略采購(gòu)成本控制與優(yōu)化方法采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范措施采購(gòu)管理信息化趨勢(shì)contents目錄01采購(gòu)與采購(gòu)管理概述采購(gòu)是指企業(yè)為滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)的過程。采購(gòu)定義采購(gòu)直接影響企業(yè)成本、質(zhì)量和交貨期，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。采購(gòu)重要性采購(gòu)定義及重要性采購(gòu)管理是指對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以確保企業(yè)以合適的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量和交貨期獲取所需物資。確保供應(yīng)穩(wěn)定、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、優(yōu)化供應(yīng)商資源。采購(gòu)管理概念及目標(biāo)采購(gòu)管理目標(biāo)采購(gòu)管理概念采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理關(guān)系采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的位置采購(gòu)位于供應(yīng)鏈上游，是連接供應(yīng)商和企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)與供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)需要與供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)緊密協(xié)同，確保供應(yīng)鏈整體效率和競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)電子化采購(gòu)、全球化采購(gòu)、綠色采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)等。采購(gòu)面臨挑戰(zhàn)供應(yīng)商管理難度增加、采購(gòu)成本壓力、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制、采購(gòu)人員素質(zhì)要求提高等。采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與挑戰(zhàn)02采購(gòu)流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)VS根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等確定所需物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等。制定采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)狀況等因素，制定采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、采購(gòu)預(yù)算等。明確采購(gòu)需求需求分析與計(jì)劃制定供應(yīng)商選擇通過市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)等方式選擇合適的供應(yīng)商，考慮因素包括供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，以確保供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)采購(gòu)需求。供應(yīng)商選擇與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂與執(zhí)行跟蹤與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物品、價(jià)格、交貨方式、付款方式等。合同簽訂對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同執(zhí)行過程中的問題。執(zhí)行跟蹤對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保采購(gòu)物品符合質(zhì)量要求。質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)檢驗(yàn)合格的物品進(jìn)行收貨入庫(kù)操作，更新庫(kù)存記錄，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。收貨入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)與收貨入庫(kù)03供應(yīng)商管理與合作策略按照供應(yīng)物資的重要程度分類戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、考察供應(yīng)商、消極淘汰供應(yīng)商。按照供應(yīng)商的性質(zhì)分類制造商、代理商、批發(fā)商、零售商。各類供應(yīng)商特點(diǎn)戰(zhàn)略供應(yīng)商提供高價(jià)值、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，合作穩(wěn)定；優(yōu)先供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力，合作較為緊密；考察供應(yīng)商處于考察期，需要進(jìn)一步評(píng)估其能力和信譽(yù)；消極淘汰供應(yīng)商因產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題不滿足要求，逐漸減少合作。供應(yīng)商分類及特點(diǎn)分析通過誠(chéng)信合作、信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)等方式建立互信關(guān)系。建立互信關(guān)系加強(qiáng)溝通與交流激勵(lì)與約束機(jī)制供應(yīng)商扶持與培養(yǎng)定期召開供應(yīng)商大會(huì)、供需雙方座談會(huì)等，加強(qiáng)供需雙方的溝通與交流。通過價(jià)格激勵(lì)、訂單激勵(lì)、商譽(yù)激勵(lì)等方式激勵(lì)供應(yīng)商，同時(shí)建立約束機(jī)制規(guī)范供應(yīng)商行為。對(duì)具有潛力的供應(yīng)商給予扶持和培養(yǎng)，幫助其提高競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商關(guān)系建立與維護(hù)方法ABCD供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估體系構(gòu)建評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、柔性、創(chuàng)新等指標(biāo)。評(píng)估周期確定根據(jù)采購(gòu)物資的重要性和供應(yīng)商的穩(wěn)定性確定評(píng)估周期。評(píng)估方法選擇采用定量評(píng)估與定性評(píng)估相結(jié)合的方法，如層次分析法、模糊綜合評(píng)價(jià)法等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)用將評(píng)估結(jié)果與供應(yīng)商分類、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)、供應(yīng)商選擇等相結(jié)合，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。供需雙方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。戰(zhàn)略聯(lián)盟模式供需雙方共同參與產(chǎn)品研發(fā)，提高產(chǎn)品的技術(shù)含量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。協(xié)同研發(fā)模式以供應(yīng)鏈整體效益最大化為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同運(yùn)作和優(yōu)化配置。供應(yīng)鏈協(xié)同模式利用電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供需雙方的在線交易和信息共享，提高采購(gòu)效率和透明度。電子商務(wù)合作模式戰(zhàn)略合作模式探討04采購(gòu)成本控制與優(yōu)化方法成本構(gòu)成分析對(duì)采購(gòu)物品的成本構(gòu)成進(jìn)行深入剖析，包括原材料、生產(chǎn)、運(yùn)輸、稅費(fèi)等各環(huán)節(jié)成本。價(jià)格比較法通過市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)同類物品的價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異原因，為采購(gòu)成本控制提供參考。成本估算工具運(yùn)用專業(yè)的成本估算軟件或工具，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的估算。成本分析技巧與工具應(yīng)用030201談判準(zhǔn)備充分了解市場(chǎng)行情、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品成本等，制定明確的談判目標(biāo)和策略。議價(jià)技巧靈活運(yùn)用各種議價(jià)技巧，如折扣、贈(zèng)品、延期付款等，以降低采購(gòu)成本。談判實(shí)施在談判過程中保持冷靜、理智，注重溝通技巧和表達(dá)方式，爭(zhēng)取達(dá)成最有利的采購(gòu)協(xié)議。價(jià)格談判策略及實(shí)施要點(diǎn)集中采購(gòu)長(zhǎng)期合作優(yōu)化運(yùn)輸庫(kù)存控制降低成本途徑探討通過集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，降低單位產(chǎn)品的采購(gòu)成本。合理安排運(yùn)輸方式和路線，降低運(yùn)輸成本。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和更穩(wěn)定的供應(yīng)。通過科學(xué)的庫(kù)存管理方法，減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，降低庫(kù)存成本。定期評(píng)估定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行評(píng)估和分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃針對(duì)評(píng)估結(jié)果，制定具體的持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃，明確改進(jìn)目標(biāo)和措施。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與分享鼓勵(lì)員工分享采購(gòu)成本控制的經(jīng)驗(yàn)和技巧，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步。引入新技術(shù)積極引入先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和工具，提高采購(gòu)效率和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。持續(xù)改進(jìn)思路05采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范措施包括供應(yīng)商履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)包括采購(gòu)需求不明確、招標(biāo)文件有漏洞、評(píng)標(biāo)過程不公正等風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)過程風(fēng)險(xiǎn)包括合同條款不清晰、合同執(zhí)行過程中的變更和糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)包括庫(kù)存積壓、物資過期等風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源及類型劃分定性評(píng)估通過專家打分、問卷調(diào)查等方式，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主觀評(píng)估。定量評(píng)估通過數(shù)據(jù)分析、概率統(tǒng)計(jì)等方式，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀量化評(píng)估。綜合評(píng)估結(jié)合定性和定量評(píng)估方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面綜合評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法介紹供應(yīng)商管理策略建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)過程控制策略完善采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)需求管理，提高采購(gòu)效率和公正性。合同管理策略制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，加強(qiáng)合同審核和執(zhí)行過程監(jiān)控。庫(kù)存管理策略建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和清查。風(fēng)險(xiǎn)防范策略制定應(yīng)急組織及職責(zé)分配明確應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)和各成員職責(zé)，確保快速響應(yīng)。應(yīng)急流程制定制定應(yīng)急響應(yīng)流程，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、報(bào)告、處置等環(huán)節(jié)。應(yīng)急資源保障確保應(yīng)急所需資源得到及時(shí)調(diào)配和補(bǔ)充，包括人員、物資、資金等。應(yīng)急演練計(jì)劃定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力和效率。應(yīng)急預(yù)案編制06采購(gòu)管理信息化趨勢(shì)通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化處理，提高采購(gòu)效率。采購(gòu)流程自動(dòng)化建立供應(yīng)商信息庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。供應(yīng)商管理信息化通過數(shù)據(jù)分析工具對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘，為采購(gòu)決策提供有力支持。采購(gòu)數(shù)據(jù)分析信息化在采購(gòu)中應(yīng)用現(xiàn)狀功能模塊劃分系統(tǒng)包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)訂單管理、收貨管理、質(zhì)量管理等模塊。系統(tǒng)集成與接口電子化采購(gòu)系統(tǒng)需要與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。系統(tǒng)架構(gòu)概述電子化采購(gòu)系統(tǒng)通常采用B/S架構(gòu)，包括前端展示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層。電子化采購(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)介紹采購(gòu)成本分析通過對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，找出成本節(jié)約的潛力點(diǎn)。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)供應(yīng)商績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，為供應(yīng)商選擇提供依據(jù)。采購(gòu)策略優(yōu)化基于數(shù)據(jù)分析結(jié)果，對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，提高采購(gòu)效益。