第七章采購控制制度設(shè)計

第七章采購控制制度設(shè)計2024-02-02目錄contents采購控制制度概述采購計劃與預(yù)算管理供應(yīng)商選擇與評估管理采購價格與成本控制策略采購過程監(jiān)督與風(fēng)險控制采購績效評估與持續(xù)改進(jìn)01采購控制制度概述采購控制制度是企業(yè)為規(guī)范采購行為、保證采購質(zhì)量、降低采購成本而制定的一系列管理制度和操作流程。定義確保企業(yè)采購活動的合法性、合規(guī)性和效益性，防范采購風(fēng)險，提高采購效率。目的采購控制制度定義與目的采購控制制度重要性確保采購活動按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免隨意性和不規(guī)范性。通過制定嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和采購驗收制度，確保采購物資的質(zhì)量符合要求。通過集中采購、競爭性談判等方式，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過建立完善的采購內(nèi)部控制機(jī)制，防范采購過程中的腐敗、欺詐等風(fēng)險。規(guī)范采購流程保障采購質(zhì)量降低采購成本防范采購風(fēng)險合法性原則有效性原則適應(yīng)性原則協(xié)調(diào)性原則采購控制制度設(shè)計原則01020304符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。確保采購控制制度能夠得到有效執(zhí)行和監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)實際情況和采購業(yè)務(wù)特點進(jìn)行設(shè)計，確保制度的針對性和可操作性。與其他管理制度相協(xié)調(diào)，形成有機(jī)的管理體系。02采購計劃與預(yù)算管理需求分析市場調(diào)研編制采購計劃審核與審批采購計劃編制流程收集各部門采購需求，進(jìn)行分類整理。根據(jù)需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定采購計劃，包括采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等。了解市場行情，掌握物資價格、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息。對采購計劃進(jìn)行審核和審批，確保計劃的合理性和可行性。參考?xì)v史采購數(shù)據(jù)，結(jié)合當(dāng)前市場行情，核定預(yù)算。歷史數(shù)據(jù)法通過市場調(diào)研，比較不同供應(yīng)商的價格和質(zhì)量，核定預(yù)算。市場比價法對采購成本進(jìn)行分析，包括直接成本和間接成本，核定預(yù)算。成本分析法根據(jù)企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算，核定采購預(yù)算。標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算法預(yù)算核定方法及標(biāo)準(zhǔn)定期對采購計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保計劃和預(yù)算的落實。定期檢查數(shù)據(jù)分析內(nèi)部審計反饋與調(diào)整對采購數(shù)據(jù)和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。通過內(nèi)部審計對采購流程和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估，確保合規(guī)性和有效性。根據(jù)監(jiān)控結(jié)果，及時反饋給相關(guān)部門，對采購計劃和預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。計劃與預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控03供應(yīng)商選擇與評估管理審查供應(yīng)商的基本信息，包括企業(yè)資質(zhì)、注冊資金、經(jīng)營范圍等；核實供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況，如ISO9001等；了解供應(yīng)商的供貨能力、生產(chǎn)能力和技術(shù)研發(fā)能力；評估供應(yīng)商的財務(wù)狀況和信用等級，確保其履約能力。01020304供應(yīng)商資質(zhì)審查要點010204供應(yīng)商評估指標(biāo)體系建立建立全面的供應(yīng)商評估指標(biāo)，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面；確定各指標(biāo)的權(quán)重和評分標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行綜合評估；定期收集和分析供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評估；根據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，優(yōu)化供應(yīng)商資源。03建立合格供應(yīng)商名錄，對符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入；對新引入的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審核和評估，確保其符合采購要求；定期更新合格供應(yīng)商名錄，及時淘汰不合格供應(yīng)商；加強(qiáng)與合格供應(yīng)商的合作和交流，提高采購效率和質(zhì)量。合格供應(yīng)商名錄動態(tài)管理04采購價格與成本控制策略ABCD市場價格調(diào)查與信息收集途徑線上調(diào)查利用互聯(lián)網(wǎng)資源，收集各大電商平臺、行業(yè)網(wǎng)站等公開的價格信息。第三方數(shù)據(jù)服務(wù)購買專業(yè)市場研究機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)服務(wù)，獲取更全面的市場價格信息。線下調(diào)查通過實地走訪供應(yīng)商、參加展會等方式，了解市場價格動態(tài)。建立信息共享機(jī)制與企業(yè)內(nèi)部其他部門、同行企業(yè)等建立信息共享機(jī)制，及時獲取市場價格變化信息。談判準(zhǔn)備提前了解市場行情、供應(yīng)商背景等信息，制定談判策略和底線。談判技巧運用有效的溝通技巧，掌握談判主動權(quán)，爭取更優(yōu)惠的價格。合同條款審查仔細(xì)審查合同條款，確保價格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款明確無誤。風(fēng)險防范在合同中明確違約責(zé)任、爭議解決方式等，降低采購風(fēng)險。價格談判技巧及合同簽訂注意事項成本控制目標(biāo)設(shè)定與實現(xiàn)途徑目標(biāo)設(shè)定根據(jù)企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)和采購成本現(xiàn)狀，設(shè)定合理的成本控制目標(biāo)。預(yù)算控制通過編制采購預(yù)算，對采購成本進(jìn)行事前控制。供應(yīng)商管理優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，降低采購成本；與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。內(nèi)部管理優(yōu)化通過優(yōu)化采購流程、提高采購效率、降低庫存成本等方式，實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。05采購過程監(jiān)督與風(fēng)險控制供應(yīng)商選擇明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動合法合規(guī)。合同簽訂驗收環(huán)節(jié)付款環(huán)節(jié)01020403嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行付款，防止資金風(fēng)險。確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì)和良好信譽(yù)，避免潛在風(fēng)險。對采購物品進(jìn)行全面檢查，確保質(zhì)量符合要求。采購流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)識別市場風(fēng)險關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整采購策略，降低采購成本。供應(yīng)商風(fēng)險定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，確保供應(yīng)商穩(wěn)定可靠。質(zhì)量風(fēng)險加強(qiáng)驗收環(huán)節(jié)把關(guān)，對不合格產(chǎn)品及時退換貨。合同風(fēng)險完善合同條款，明確違約責(zé)任和爭議解決方式。風(fēng)險點分析及應(yīng)對措施制定監(jiān)督采購流程確保采購活動按照既定流程進(jìn)行，防止違規(guī)行為。評估供應(yīng)商對供應(yīng)商進(jìn)行定期審計，確保其符合公司要求。檢查合同執(zhí)行情況核實合同履行情況，確保雙方權(quán)益得到保障。發(fā)現(xiàn)并糾正問題對采購過程中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)并糾正，防止問題擴(kuò)大化。內(nèi)部審計在采購過程中作用06采購績效評估與持續(xù)改進(jìn)成本指標(biāo)涵蓋采購成本、交易成本等，衡量采購活動的成本效益。涉及售后服務(wù)水平、投訴處理效率等，評價供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度和水平。服務(wù)指標(biāo)包括采購物品合格率、質(zhì)量穩(wěn)定性等，反映供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量水平。質(zhì)量指標(biāo)包括交貨準(zhǔn)時率、訂單滿足率等，體現(xiàn)供應(yīng)商的交貨能力和響應(yīng)速度。交付指標(biāo)采購績效評估指標(biāo)體系構(gòu)建數(shù)據(jù)收集與處理收集與評估指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理、分析和處理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。持續(xù)改進(jìn)跟蹤對供應(yīng)商的改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保改進(jìn)措施的有效實施和持續(xù)改進(jìn)的實現(xiàn)。評估結(jié)果反饋將評估結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商，指出存在的問題和不足，提出改進(jìn)意見和建議。評估方法選擇根據(jù)采購物品特點、供應(yīng)商類型等選擇合適的評估方法，如關(guān)鍵績效指標(biāo)法、平衡計分卡等。績效評估方法選擇及實施步驟改進(jìn)方向針對采購過程中存在的問題和不足，確定具體的改進(jìn)方向，如提高采購效率、降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)商管理等。根據(jù)改進(jìn)方向制定具體的改進(jìn)目標(biāo)，如縮短采購周期、降低采購成本比例、提高供應(yīng)商合作滿意度等。同時，目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性、可達(dá)成性和挑戰(zhàn)性。