應(yīng)用寫作公函課件

應(yīng)用寫作公函課件目錄應(yīng)用寫作公函概述公函寫作的語言與風(fēng)格公函寫作的技巧與方法各類公函寫作要點(diǎn)公函寫作常見問題與對(duì)策公函寫作實(shí)例評(píng)析CONTENTS01應(yīng)用寫作公函概述CHAPTER公函定義：公函是一種正式的、書面的溝通方式，通常用于政府、企業(yè)、組織或機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行公務(wù)交流。公函特點(diǎn)正式性：公函是一種正式的溝通方式，用語嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，具有法律效力。書面性：公函以書面的形式進(jìn)行溝通，不以口頭方式傳遞?？陀^性：公函的內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)，不帶有主觀色彩。規(guī)范性：公函的結(jié)構(gòu)和用語都有規(guī)范性的要求，不得隨意變更。公函的定義與特點(diǎn)公函種類告知函：用于告知對(duì)方某一事項(xiàng)或情況，不要求對(duì)方回復(fù)。請(qǐng)示函：用于向?qū)Ψ秸?qǐng)求指示、批準(zhǔn)或回復(fù)。公函的種類與用途用于回復(fù)對(duì)方的請(qǐng)示，給予指示或批準(zhǔn)。批復(fù)函用于與對(duì)方協(xié)商或請(qǐng)求對(duì)方協(xié)助辦理某事項(xiàng)。商洽函用于向?qū)Ψ奖硎靖兄x。感謝函公函的種類與用途邀請(qǐng)函：用于邀請(qǐng)對(duì)方參加某一活動(dòng)。公函的種類與用途公函用途傳達(dá)信息：向?qū)Ψ絺鬟f某種信息或情況。請(qǐng)求指示：請(qǐng)求對(duì)方給予指示或批準(zhǔn)。公函的種類與用途答復(fù)問題協(xié)商事項(xiàng)表示感謝邀請(qǐng)參加公函的種類與用途01020304回答對(duì)方提出的問題或請(qǐng)求。與對(duì)方協(xié)商某一事項(xiàng)或請(qǐng)求協(xié)助。向?qū)Ψ奖硎靖兄x或歉意。邀請(qǐng)對(duì)方參加某一活動(dòng)或會(huì)議。公函結(jié)構(gòu)標(biāo)題：公函的標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括公函的主題。發(fā)文機(jī)關(guān)：公函的發(fā)文機(jī)關(guān)即發(fā)出公函的單位或機(jī)構(gòu)名稱。公函的結(jié)構(gòu)與格式公函的事由應(yīng)簡明扼要地說明公函的目的或主題。事由公函的正文應(yīng)清晰明了地表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖和要求，內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確。正文公函的結(jié)尾用語應(yīng)根據(jù)不同的公函種類和用途選擇使用，如“特此致函”、“順祝商祺”等。結(jié)尾用語公函的發(fā)文日期應(yīng)完整填寫，包括年、月、日。發(fā)文日期公函的結(jié)構(gòu)與格式02公函寫作的語言與風(fēng)格CHAPTER在公函寫作中，應(yīng)使用正式、規(guī)范的用語，避免使用口語化、非正式的詞語。正式用語明確表達(dá)規(guī)范縮寫用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清晰，避免歧義和誤解。在公函中，應(yīng)使用規(guī)范的縮寫，如“貴方”、“敬悉”等，以體現(xiàn)正式和禮貌。030201用語的正式與規(guī)范確保公函中的信息和意圖得到準(zhǔn)確傳達(dá)，避免歧義和誤解。準(zhǔn)確表達(dá)在保證準(zhǔn)確的前提下，盡量簡明扼要地表達(dá)公函內(nèi)容，避免冗長和啰嗦。簡明扼要將公函中的重要信息和意圖突出顯示，以便讀者迅速抓住重點(diǎn)。突出重點(diǎn)表達(dá)的準(zhǔn)確與簡明公函是一種正式的文體，應(yīng)使用莊重、嚴(yán)肅的語言風(fēng)格，以體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重和重視。莊重風(fēng)格在公函中，應(yīng)使用禮貌、得體的用語，以體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重和感激。禮貌用語在公函中，應(yīng)保持謙遜、謹(jǐn)慎的態(tài)度，避免過于自信或傲慢。謙遜態(tài)度風(fēng)格的莊重與禮貌03公函寫作的技巧與方法CHAPTER明確寫作的目的和意圖，使讀者能夠快速了解公函的主旨。目的明確了解讀者的身份、需求和心理，以便更好地調(diào)整語言表達(dá)和內(nèi)容安排。讀者對(duì)象明確寫作目的與讀者對(duì)象通過多種渠道收集與主題相關(guān)的材料，包括文獻(xiàn)資料、政策法規(guī)、案例等。對(duì)特定問題進(jìn)行深入調(diào)查和研究，獲取準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。收集材料與調(diào)查研究調(diào)查研究材料收集遵循公函的基本結(jié)構(gòu)和規(guī)范，確保文章層次清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)合理對(duì)收集的材料進(jìn)行整理和提煉，突出重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵信息。內(nèi)容提煉安排結(jié)構(gòu)與提煉內(nèi)容修辭手法運(yùn)用適當(dāng)?shù)男揶o手法，增強(qiáng)文章的表現(xiàn)力和感染力。語言準(zhǔn)確使用準(zhǔn)確、簡明的語言表達(dá)，避免歧義和誤解。文采表現(xiàn)在保證準(zhǔn)確性的前提下，運(yùn)用得體的語言表達(dá)文章的主旨和情感。語言修辭與文采表現(xiàn)04各類公函寫作要點(diǎn)CHAPTER禮貌得體用語要禮貌、得體，體現(xiàn)出尊重和誠懇的態(tài)度，以增加申請(qǐng)被接受的可能性。簡明扼要申請(qǐng)函應(yīng)簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的表述，突出重點(diǎn)和關(guān)鍵信息。明確目的在申請(qǐng)函中，應(yīng)清晰地闡述申請(qǐng)的事項(xiàng)、原因和目的，使接收者能夠快速了解并作出相應(yīng)的處理。申請(qǐng)函及時(shí)回復(fù)收到來函后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)，并表達(dá)對(duì)來函的關(guān)注和重視。明確態(tài)度在批復(fù)函中，應(yīng)明確表達(dá)對(duì)來函所請(qǐng)事項(xiàng)的態(tài)度和意見，如同意、拒絕或需要進(jìn)一步協(xié)商等。提供信息可提供與來函相關(guān)的進(jìn)一步信息或建議，以協(xié)助對(duì)方解決問題或作出決策。批復(fù)函03尋求意見在商洽函中，應(yīng)表達(dá)對(duì)對(duì)方意見的尊重和重視，并邀請(qǐng)對(duì)方提出意見和建議。01禮貌開場以禮貌、友好的方式開場，建立良好的溝通氛圍。02闡述問題清晰地闡述需要商洽的問題或事項(xiàng)，并說明自己的看法和建議。商洽函提供背景如告知的信息或事項(xiàng)需要一定的背景解釋，應(yīng)在告知函中提供相關(guān)的背景資料。提醒注意在告知函中，可提醒接收者注意相關(guān)事項(xiàng)或采取相應(yīng)的措施。傳遞信息在告知函中，應(yīng)將需要告知的信息或事項(xiàng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給接收者。告知函123在致謝函中，應(yīng)真誠地表達(dá)對(duì)對(duì)方的感激之情和感謝之意。表達(dá)感謝強(qiáng)調(diào)對(duì)方所做出的貢獻(xiàn)或提供的幫助對(duì)自己的影響和價(jià)值。強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn)在致謝函中，可表達(dá)對(duì)未來合作的期待和展望，以進(jìn)一步鞏固合作關(guān)系。期待未來合作致謝函05公函寫作常見問題與對(duì)策CHAPTER總結(jié)詞表達(dá)是公函寫作的核心，語言表達(dá)不清會(huì)導(dǎo)致信息傳遞不準(zhǔn)確，影響溝通效果。詳細(xì)描述在寫作公函時(shí)，要使用規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰的語言表達(dá)，避免使用含糊不清的詞匯和歧義的語句。同時(shí)，要注意用詞得當(dāng)，避免使用過于口語化的詞匯。語言表達(dá)不清總結(jié)詞公函的結(jié)構(gòu)安排是寫作的骨架，結(jié)構(gòu)不合理會(huì)導(dǎo)致文章邏輯混亂，影響閱讀效果。詳細(xì)描述在寫作公函時(shí)，要遵循一定的結(jié)構(gòu)規(guī)范，如開頭、正文、結(jié)尾等部分的組織安排。同時(shí)，要注意各部分之間的邏輯關(guān)系，確保文章條理清晰、層次分明。結(jié)構(gòu)安排不合理VS公函是針對(duì)特定對(duì)象的一種應(yīng)用文，缺乏針對(duì)性和實(shí)效性將導(dǎo)致公函失去作用。詳細(xì)描述在寫作公函時(shí)，要了解收件人的背景和需求，根據(jù)實(shí)際情況撰寫具有針對(duì)性和實(shí)效性的內(nèi)容。同時(shí)，要注意時(shí)效性，及時(shí)傳遞信息，確保公函發(fā)揮應(yīng)有的作用?？偨Y(jié)詞缺乏針對(duì)性與實(shí)效性06公函寫作實(shí)例評(píng)析CHAPTER工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)函是一種正式的公文，用于向有關(guān)部門申請(qǐng)職位調(diào)動(dòng)?？偨Y(jié)詞工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）申請(qǐng)人的基本信息，如姓名、職務(wù)、調(diào)動(dòng)原因等；2）調(diào)動(dòng)職位的名稱、職責(zé)和要求；3）申請(qǐng)的截止日期和聯(lián)系方式。在寫作時(shí)，需要注意用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰，同時(shí)遵循公文格式要求。詳細(xì)描述實(shí)例一：工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)函總結(jié)詞合作項(xiàng)目商洽函是一種用于協(xié)商合作項(xiàng)目的公文，通常由雙方共同發(fā)出。詳細(xì)描述合作項(xiàng)目商洽函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）雙方的基本情況介紹，包括公司名稱、項(xiàng)目名稱、合作模式等；2）合作項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)，如目標(biāo)、時(shí)間表、預(yù)算等；3）協(xié)商方式和后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃。在寫作時(shí)，需要注意用詞禮貌、表達(dá)誠懇，同時(shí)尊重對(duì)方意見并積極回應(yīng)。實(shí)例二：合作項(xiàng)目商洽函事項(xiàng)批復(fù)函是一種用于回復(fù)來函的公文，對(duì)來函中提出的事項(xiàng)進(jìn)行批示或答復(fù)。事項(xiàng)批復(fù)函應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）來函的基本情況，如來函日期、發(fā)件人等；2）對(duì)來函中提出的事項(xiàng)進(jìn)行明確回復(fù)，如同意或不同意等；3）給出理由和依據(jù)，對(duì)不同意的事項(xiàng)應(yīng)說明原因和解決方案。在寫作時(shí)，需要注意用詞簡明扼要、表達(dá)準(zhǔn)確，同時(shí)遵循公文格式要求?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述實(shí)例三：事項(xiàng)批復(fù)函總結(jié)詞感謝信是一種表達(dá)感激之情的信件，通常用于感謝對(duì)方的幫助和支持。詳細(xì)描述感謝信應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）對(duì)對(duì)方的幫助表示感謝，如對(duì)方的支持、幫助、關(guān)心等；2）說明自己的情況或成就，以展示對(duì)方的幫助所帶來的積極影響；3）再次表達(dá)感激之情，并表示愿意回報(bào)對(duì)方的幫助。在寫作時(shí)，需要注意用詞真誠、表達(dá)自然，同時(shí)避免使用夸張或虛假的言辭。實(shí)例四：感謝信總結(jié)詞除了以上四種公函類型外，還有許多其他的公函類型，如邀請(qǐng)函、會(huì)議通知函、