灌區(qū)水利工程信息管理方法和措施

灌區(qū)水利工程信息管理方法和措施1信息管理的工作任務有：(1)信息檔案：各方來往文件、費用與支付等。各類合同、設計文件、進度計劃、施工；(2)監(jiān)理記錄：會議記錄、監(jiān)理日志、各類報表、天氣記錄、監(jiān)測試驗記當、驗收記錄等。(3)監(jiān)理月報與監(jiān)理工作總結。2信息管理方法2.1創(chuàng)造良好的信息管理環(huán)境2.1.1良好的內部環(huán)境：制訂完整的信息管理體系和方法，明確各監(jiān)理人員的崗位職責制，各專業(yè)分部、單位工程設置專人負責，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題，并對各種信息進行收集、分析、整理、傳遞、反饋。2.1.2良好的外部環(huán)境：信息傳遞和管理涉及到同工程有關的各方，監(jiān)理工程師督促和幫助各有關方面建立并做好信息反饋工作，避免由于任何一環(huán)信息傳遞不及時，信息管理出現(xiàn)混亂和偏差，可能給工程帶來損失。2.1.3加強信息傳遞的時效性。制訂各類信息反饋、傳遞時限要求，確保信息及時、準確地反饋、傳遞。2.1.4保持信息管理的連貫性。保持信息傳遞的方法和信息管理人員的連貫性，規(guī)定內業(yè)資料管理人員的責任，明確其工作程序和步驟，以保證信息傳遞的連續(xù)性。2.1.5保證信息反饋的真實可靠性。一方面理順監(jiān)理機構內部渠道，保證反饋后的信息的真實可靠：另一方面提醒、督促施工承包單位完善內部體系，確保各項決定最后落實、指導施工。3信息管理措施3.1建立信息管理制度，明確各級監(jiān)理人員信息管理職責。(1)監(jiān)理機構的資料管理員負責工程施工信息收集、整理、保管、傳遞。(2)總監(jiān)理工程師組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議，資料管理員負責整理會議記錄。(3)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位的原材料、構配件、設備的質量狀態(tài)以及工程實物量和工程質量的驗收簽認；(4)監(jiān)理工程師督促檢查施工承包單位及時整理施工技術文件；(5)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員巡視施工現(xiàn)場并填寫《現(xiàn)場監(jiān)理日志》，準確記錄有關信息；(6)監(jiān)理人員隨時向總監(jiān)理工程師報告工作，并準確及時提供監(jiān)理資料。3.2明確工程建設監(jiān)理信息流程。工程建設監(jiān)理信息流程反映了工程項目建設過程中參與單位、部門之間的關系。為了保證工程建設監(jiān)理工作的順利進行，監(jiān)理工程師應首先明確工程建設監(jiān)理信息流程，使監(jiān)理信息在工程建設監(jiān)理組織機構內部上下級之間及監(jiān)理內部組織與外部環(huán)境之間的流動暢通無阻。3.3建立工程建設監(jiān)理信息編碼系統(tǒng)。建立信息編碼系統(tǒng)，為各項信息提供概念清楚的唯一編碼、存儲、加工和檢索，還可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度。3．4工程建設監(jiān)理信息的搜集渠道必須廣泛。在工程建設的每一個階段，都要進行大量的工作，這些工作將會產生大量的信息，而在這些信息中包含著豐富的內容，它們將是監(jiān)理工程師實施監(jiān)理、提供咨詢的重要依據(jù)，因此，監(jiān)理工程師應充分了解和掌握這些內容。工程建設監(jiān)理信息的搜集，是一項非常重要的基礎工作。工程建設信息管理工作的質量好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性，因此，我們將建立一套完善的信息采集制度搜集工程建設監(jiān)理的各類原始資料。搜集工程建設前期工作階段、設計階段、施工招標階段、施工階段、保修階段的各方面的信息。3.5對收集的工程建設監(jiān)理信息進行加工整理和存儲。監(jiān)理工程師為了有效地控制工程建設的投資、進度和質量目標，提高工程建設的投資效益，應在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎上，加工整理搜集來的信息資料，包括工程進展情況、工程質量情況與問題，工程結算情況、施工索賠情況等。從而為監(jiān)理工程師的正確決策提供可靠的依據(jù)。經搜集和整理后的大量信息資料，將存檔以備使用。為了便于管理和使用監(jiān)理信息，我們將在監(jiān)理組織內部建立完善的信息資料存儲制度，將各種資料按不同類別，進行詳細的登錄、存放。還將盡可能地采用計算機存儲。3.6建立工程建設監(jiān)理信息的檢索和傳遞制度。無論是存儲在檔案庫還是存儲在計算機中的信息資料，為了查找方便，在建庫是將擬定一套科學的查找方法和手段，做好分類編目工作。信息的傳遞是工程建設各參與單位、部門之間交流、交換建設監(jiān)理信息的過程。信息通過傳遞，才能形成信息流。信息流渠道必須暢通無阻，只有這樣才能保證監(jiān)理工程師及時得到完整、準確的信息，從而為監(jiān)理工程師的科學決策提供可靠依據(jù)，我們將借助于計算機技術來快速傳遞信息。3.7使用計算機技術充分利用工程建設監(jiān)理信息。經過加工處理的信息，將以各種形式提供給各類監(jiān)理人員，如報表、文字、圖形、圖像、聲音等。我們將盡可能應用計算機，提供電子版本信息，提高信息的使用效率。4信息目錄表信息目錄表類型周期提供者接受者ABCDE1施工進度計劃表每月CO*O2工程開工申請開工前5天CO*3施工措施、計劃開工前5天CO*4材料供應計劃每月CO*5設計供圖每月B*OO6設計變更每月B*OO7施工進度報表每月B*O8工程質量報表每月B*O*O9監(jiān)理簡報、通信等每月B***