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文檔簡介
數(shù)據(jù)圖表知識(shí)目標(biāo)了解圖表的組成元素,以及Excel中提供的圖表類型。掌握創(chuàng)建圖表及設(shè)置圖表布局和格式的方法。能力目標(biāo)能夠根據(jù)要分析和比較的數(shù)據(jù)的特點(diǎn)創(chuàng)建不同類型的圖表,如柱形圖、餅圖等,并能設(shè)置圖表布局和美化圖表,使圖表符合使用要求。本章任務(wù)列表任務(wù)一建立圖表任務(wù)二編輯圖表任務(wù)三分析圖表隨著人們生活水平的不斷提高,越來越多的家庭擁有了電腦。下面用了3種不問形式的圖表來表示家庭中電腦數(shù)量的變化,這3種圖表分別是柱形圖、折線圖和條形圖,見圖4-1。你能觀察出家庭擁有電腦數(shù)量的變化嗎?與單純地展示數(shù)據(jù)相比,圖表更能直觀地表示出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。除了具有較好的視覺效果,它還能讓抽象的數(shù)據(jù)直觀化,讓平面的數(shù)據(jù)立體化;可以方便地讓用戶查看數(shù)據(jù)的差異,并能預(yù)測(cè)趨勢(shì)。利用Excel表格中的數(shù)據(jù),可制作的圖表種類有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、氣泡圖等十多種。建立圖表的過程主要包括選定源數(shù)據(jù)、確定圖表類型和選擇圖表位置。
在Excel中創(chuàng)建圖表的一般流程為:①選中要?jiǎng)?chuàng)建為圖表的數(shù)據(jù)并插入某種類型的圖表;②根據(jù)需要編輯圖表,如更改圖表類型、切換行列、移動(dòng)圖表和為圖表快速應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式等;③根據(jù)需要設(shè)置圖表布局,如添加或取消圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等;④根據(jù)需要分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類(X)軸、數(shù)值(Y)軸和圖例項(xiàng)等組成元素進(jìn)行格式化,從而美化圖表。一、圖表組成
圖表由許多部分組成,每一部分就是一個(gè)圖表項(xiàng),如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等。其中圖表區(qū)表示整個(gè)圖表區(qū)域;繪圖區(qū)位于圖表區(qū)域的中心,包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等所在區(qū)域。
二、圖表類型Excel支持各種類型的圖表,如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等,從而幫助我們以多種方式表示工作表中的數(shù)據(jù)。一般我們用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì);用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。
對(duì)于大多數(shù)圖表,如柱形圖和條形圖,可以將工作表的行或列中排列的數(shù)據(jù)繪制在圖表中;而有些圖表類型,如餅圖,則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。編輯圖表圖表建立后,圖表的大小和位置可以調(diào)整至合適狀態(tài),圖表對(duì)象的格式可以用圖案、顏色、對(duì)齊、字體及其他格式屬性來設(shè)置,圖表對(duì)象(如數(shù)據(jù)標(biāo)記、圖例、標(biāo)題、文字、趨勢(shì)線、誤差線及網(wǎng)格線)可以增加或刪減,圖表類型也可以更換。這些都是圖表編輯的內(nèi)容。通過編輯,可以達(dá)到美化圖表及強(qiáng)調(diào)某些信息的作用,使其更加吸引人、更加令人難忘和更加有效。所有的圖表對(duì)象都是可以編輯和修改的。除了利用“圖表”工具欄編輯圖表對(duì)象,還可以右擊圖表對(duì)象,在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的操作。如右擊數(shù)據(jù)系列,即條形色塊,此時(shí)條形色塊上出現(xiàn)綠色小方塊,這是選中的標(biāo)志,同時(shí)出現(xiàn)如圖4-29所示的快捷菜單。編輯圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)示的某一部分,如餅圖中的一塊、柱形圖中的一根柱子折線圖中的一段,方法是先單擊選中數(shù)據(jù)標(biāo)示的全部,再單擊選中將要進(jìn)行編輯的部分。分析圖表為了更好地用圖表分析問題、表達(dá)自己的觀點(diǎn),有時(shí)需要在一個(gè)圖表中使用兩種或者兩種以上的圖表類型作“綜合表達(dá)”。在這種情況下,應(yīng)先創(chuàng)建一個(gè)多數(shù)據(jù)系列同圖表類型的圖表,再逐個(gè)修改其中需要用其他的圖表類型表達(dá)的數(shù)據(jù)系列,最后得到“綜合表達(dá)”的圖表。在一個(gè)圖表中建立兩種或兩種以上的圖表類型和使用次坐標(biāo)軸時(shí),特別要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列。要修改什么就要先選中什么,這是圖表修改中一個(gè)簡單而重要的原則。創(chuàng)建圖表的目的是為了更直觀地查看數(shù)據(jù)的差異,并能預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),把問問分析得更加透徹。課后作業(yè)當(dāng)一回小小分析員。訪問中華人民共和國國家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站,見下頁圖4-
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