會議室規(guī)章制度范本

第頁共頁會議室規(guī)章制度范本會議室規(guī)章制度第一章總則第一條為了規(guī)范會議室的使用，提高會議效率，保證會議的順利進(jìn)行和會議室設(shè)備的安全性，特制定本規(guī)章制度。第二章會議室的使用范圍第二條本規(guī)章適用于公司內(nèi)所有會議室的使用。第三條會議室分為大型會議室和小型會議室兩類，不同類型的會議室使用規(guī)則可能不同。第三章會議室的預(yù)定與使用第四條會議室的預(yù)定需要提前至少三個工作日進(jìn)行，預(yù)定時應(yīng)提交會議主題、參會人員名單、會議時間和會議室類型等信息。第五條會議室預(yù)定以先到先得原則進(jìn)行，如果會議室已經(jīng)被預(yù)定，其他人員不得擅自占用。第六條已預(yù)定的會議室如果在會議開始前10分鐘內(nèi)仍未落座，則視為放棄預(yù)定，其他人員可自由使用。第七條會議室使用時間為工作日上午9:00至下午6:00，如需加班使用需要提前申請并經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。第八條會議室使用結(jié)束后，應(yīng)保持整潔，并檢查會議室內(nèi)是否有貴重物品遺留，如發(fā)現(xiàn)遺留貴重物品應(yīng)及時上報。第四章會議室設(shè)備的使用第九條會議室設(shè)備包括投影儀、音響、電視等，使用期間要愛護(hù)設(shè)備，不得私自拆卸、移動或改變設(shè)置。第十條登臺發(fā)言時要注意使用麥克風(fēng)，并保持適當(dāng)?shù)恼Z音音量，不得大聲喧嘩。第十一條使用投影儀時要遵循正確操作流程，離開會議室前應(yīng)斷開電源并關(guān)閉投影儀。第十二條會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉音響設(shè)備，關(guān)閉電視，并將房間恢復(fù)到原狀。第五章會議室的管理和維護(hù)第十三條公司會議室設(shè)有專門的管理員，負(fù)責(zé)會議室預(yù)定、設(shè)備管理和維護(hù)等工作。第十四條會議室管理員應(yīng)每天清點(diǎn)會議室內(nèi)的物品，如發(fā)現(xiàn)任何物品損壞或丟失，應(yīng)及時上報。第十五條會議室管理員應(yīng)及時維護(hù)會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第六章違規(guī)處理第十六條會議室使用者如不按規(guī)定預(yù)定會議室，擅自使用他人已預(yù)定的會議室，或者損壞會議室設(shè)備，視情節(jié)輕重，將依據(jù)公司內(nèi)部紀(jì)律進(jìn)行相應(yīng)處罰。第十七條對于違反規(guī)定進(jìn)行投訴的人員，將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如屬實(shí)，將追究其相應(yīng)的責(zé)任。第七章附則第十八條本制度由公司總部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行，如有需要修改的地方，需要公司總部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修改。第二十條