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“文檔管理系統(tǒng)”文件合集目錄單軌制管理模式下電子文件真實(shí)性技術(shù)保障對(duì)策研究——以“工程電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目為例企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)宙合云文檔管理系統(tǒng)天縱文檔管理系統(tǒng)基于Struts框架的文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)文檔管理系統(tǒng)使用規(guī)定百靈鳥文檔管理系統(tǒng)基于ASP的分布式協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的研究工程圖紙與文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)單軌制管理模式下電子文件真實(shí)性技術(shù)保障對(duì)策研究——以“工程電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目為例隨著信息化時(shí)代的到來，單軌制管理模式逐漸成為許多領(lǐng)域的重要管理模式。在單軌制管理模式下，電子文件成為處理事務(wù)和管理信息的重要手段。然而，電子文件的真實(shí)性保障問題成為單軌制管理模式面臨的挑戰(zhàn)。本文以“工程電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目為例，探討單軌制管理模式下電子文件真實(shí)性技術(shù)保障對(duì)策。

在單軌制管理模式下，電子文件被廣泛應(yīng)用于各項(xiàng)事務(wù)中。然而，由于電子文件的易修改性、易復(fù)制性等特點(diǎn)，確保電子文件的真實(shí)性成為一個(gè)重要問題。電子文件的真實(shí)性不僅涉及文件本身的完整性、未被篡改性，還涉及文件內(nèi)容的可證實(shí)性。為了解決這一問題，有必要對(duì)電子文件真實(shí)性技術(shù)保障對(duì)策進(jìn)行研究。

近年來，國(guó)內(nèi)外學(xué)者針對(duì)電子文件真實(shí)性保障進(jìn)行了大量研究。取得了一定的成果，但仍存在諸多問題。例如，電子文件的憑證性問題、數(shù)字簽名的法律效力問題以及電子文件真實(shí)性的維護(hù)和保障問題等。

針對(duì)單軌制管理模式下電子文件真實(shí)性技術(shù)保障問題，本文提出以下對(duì)策：采用數(shù)字簽名技術(shù)確保電子文件的完整性、未被篡改性；利用哈希函數(shù)等加密技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止文件被非法獲?。粯?gòu)建完善的電子文件管理體系，通過制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和操作流程，確保電子文件的真實(shí)性和可靠性。

以“工程電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目為例，本文詳細(xì)闡述技術(shù)保障對(duì)策的具體實(shí)施過程。對(duì)各類工程文檔進(jìn)行分類、編制索引和摘要信息；然后，利用數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)每個(gè)電子文檔進(jìn)行簽名，標(biāo)識(shí)其來源和完整性；采用哈希函數(shù)等加密技術(shù)對(duì)電子文檔進(jìn)行加密處理，防止文檔被非法獲?。煌ㄟ^制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和操作流程，確保整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性。

通過實(shí)施以上技術(shù)保障對(duì)策，在“工程電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目中，我們成功地保障了電子文檔的真實(shí)性和可靠性。這一項(xiàng)目的實(shí)施效果良好，為今后單軌制管理模式下電子文件真實(shí)性技術(shù)保障提供了有益的參考。

本文通過對(duì)單軌制管理模式下電子文件真實(shí)性技術(shù)保障對(duì)策的研究，提出了一系列具體的實(shí)施措施。這些對(duì)策在“工程電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目中得到了有效驗(yàn)證，為今后同類項(xiàng)目的實(shí)施提供了借鑒。然而，由于電子文件真實(shí)性技術(shù)保障涉及的因素較多，本文的研究仍具有一定的局限性。在今后的研究中，應(yīng)綜合考慮電子文件生命周期、技術(shù)手段的更新?lián)Q代以及相關(guān)法律法規(guī)的制定等因素，進(jìn)一步完善單軌制管理模式下電子文件真實(shí)性技術(shù)保障體系。

總結(jié)來說，單軌制管理模式下電子文件真實(shí)性技術(shù)保障對(duì)策研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論價(jià)值。本文以“工程電子文檔管理系統(tǒng)建設(shè)”項(xiàng)目為例，詳細(xì)探討了電子文件真實(shí)性技術(shù)保障對(duì)策的具體實(shí)施過程及效果。希望通過本文的研究，能為今后同類項(xiàng)目的實(shí)施提供有益的參考和啟示。企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它可以有效地管理和組織各類文檔，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。本文將從設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的角度，探討企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)的構(gòu)建。

在構(gòu)建企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)之前，首先要進(jìn)行需求分析。這一階段主要明確系統(tǒng)的目標(biāo)用戶、功能需求、性能需求以及安全需求等。例如，系統(tǒng)需要支持多種文檔格式，包括Word、Excel、PDF等；需要具備高效的搜索和分類功能；需要實(shí)現(xiàn)全面的權(quán)限管理，確保文檔安全。

企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu)或C/S架構(gòu)。B/S架構(gòu)通過瀏覽器訪問服務(wù)器，具有易用性和可維護(hù)性，但安全性相對(duì)較低。C/S架構(gòu)需要在客戶端安裝客戶端程序，安全性較高，但維護(hù)較為麻煩。根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。

根據(jù)需求分析的結(jié)果，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。例如，系統(tǒng)需要支持文檔上傳、下載、編輯、刪除、分類、搜索等操作；需要實(shí)現(xiàn)全面的權(quán)限管理，支持多級(jí)權(quán)限設(shè)置；需要提供日志管理功能，方便管理員監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)等。

數(shù)據(jù)庫是企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)的核心部分，需要根據(jù)需求設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，包括文檔信息表、用戶信息表、權(quán)限信息表等。

根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，選擇合適的技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。例如，可以使用JavaWeb技術(shù)實(shí)現(xiàn)B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，使用C#和ASP.NET實(shí)現(xiàn)C/S架構(gòu)的系統(tǒng)；可以使用MySQL、Oracle等關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫；可以使用Lucene、Elasticsearch等搜索引擎實(shí)現(xiàn)高效搜索。

按照需求設(shè)計(jì)的功能模塊，逐一實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能。例如，實(shí)現(xiàn)文檔上傳和下載功能，需要編寫相應(yīng)的操作類和方法；實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理功能，需要編寫權(quán)限管理模塊的代碼；實(shí)現(xiàn)日志管理功能，需要編寫日志管理模塊的代碼等。

系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)也是非常重要的環(huán)節(jié)，需要考慮到用戶的使用習(xí)慣和視覺感受。界面應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，菜單和操作按鈕布局合理，同時(shí)還需要提供完善的用戶幫助和提示信息。

在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完成后，需要進(jìn)行單元測(cè)試，對(duì)每個(gè)功能模塊進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試，確保其符合設(shè)計(jì)要求和業(yè)務(wù)需求。

單元測(cè)試通過后，需要進(jìn)行集成測(cè)試，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行綜合測(cè)試，確保各個(gè)模塊之間的協(xié)調(diào)和兼容性。

經(jīng)過測(cè)試驗(yàn)證后，可以將系統(tǒng)部署到服務(wù)器上并正式發(fā)布使用。同時(shí)需要對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保用戶可以順利使用系統(tǒng)并進(jìn)行反饋和優(yōu)化。

企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜且重要的信息系統(tǒng)，它的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)需要考慮多個(gè)方面和環(huán)節(jié)。在實(shí)現(xiàn)過程中需要注重系統(tǒng)的可維護(hù)性、安全性、易用性和性能等方面的要求。同時(shí)還需要不斷優(yōu)化和完善系統(tǒng)功能和性能，以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求和提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。宙合云文檔管理系統(tǒng)宙合云文檔管理系統(tǒng)是基于云存儲(chǔ)平臺(tái)的企業(yè)文檔管理存儲(chǔ)方案。由西安宙合網(wǎng)絡(luò)科技有限公司研發(fā)，提供SAAS服務(wù)以及企業(yè)定制私有云解決方案。

宙合云文檔管理系統(tǒng)是西安宙合網(wǎng)絡(luò)科技有限公司針對(duì)上述企業(yè)文檔管理中存在的問題，開發(fā)的一套用于企業(yè)文檔管理的云文檔管理系統(tǒng)，向企業(yè)用戶提供基于公有云的軟件租賃服務(wù)；以及根據(jù)企業(yè)定制化需求的私有云解決方案，產(chǎn)品適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。

系統(tǒng)為企業(yè)中的個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及部門提供集中統(tǒng)一的文檔管理；集成國(guó)內(nèi)最成熟的商用CA認(rèn)證技術(shù)有效保障企業(yè)文檔安全性；支持文檔的各種云端共享管理；并提供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制，方便快速查找；跨平臺(tái)多客戶端，讓你隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。

通過宙合云文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以高效、快捷地對(duì)文檔進(jìn)行使用、存儲(chǔ)、分享、發(fā)送以適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)移動(dòng)辦公。

集中統(tǒng)一管理企業(yè)文件，保證企業(yè)文件結(jié)構(gòu)清晰，易于查看。實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工云辦公，提高了企業(yè)辦公效率。用戶隨時(shí)隨地可以對(duì)自己享有權(quán)限的文件進(jìn)行預(yù)覽、編輯、下載等操作。

企業(yè)各部門文檔集中管理。簡(jiǎn)單易用、方便實(shí)施。

可在系統(tǒng)上對(duì)企業(yè)文檔進(jìn)行查找檢索、排序查看、在線預(yù)覽、復(fù)制移動(dòng)、上傳下載、刪除等操作。

強(qiáng)大的在線編輯功能，完美兼容所有微軟Office文檔格式。支持.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx等文檔的在線編輯。

個(gè)人文件管理不受系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制，可根據(jù)自己的喜好及工作習(xí)慣對(duì)文件進(jìn)行分類，創(chuàng)建個(gè)人文件區(qū)。可以將自己的文件分享給別的同事。同時(shí)也具有查找檢索、排序查看、增刪改查，文件的復(fù)制、移動(dòng)，上傳下載等功能。

相比企業(yè)文件管理，個(gè)人文件管理還具有拍照上傳功能，即時(shí)拍照，即時(shí)上傳。手機(jī)拍攝照片后自動(dòng)添加至傳輸列表。

為企業(yè)文件共享量身定制，可通過引用在共享區(qū)實(shí)現(xiàn)共享，也可復(fù)制文件到共享區(qū)實(shí)現(xiàn)文件共享。文件所有者隨時(shí)新建、取消和修改共享文件和共享成員。

全新文件收發(fā)功能，支持文件外鏈發(fā)送，不僅可以完美替代電子郵件附件，便捷快速將文件傳遞給目標(biāo)，而且在發(fā)送后可撤銷文件的共享。文件內(nèi)部流轉(zhuǎn)支持外鏈發(fā)送和副本發(fā)送兩種，滿足企業(yè)文件發(fā)送的不同需求。

管理員可對(duì)權(quán)限進(jìn)行分配，滿足企業(yè)按組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限分配和文件管理的需要。

提供文件夾授權(quán)功能：可以為部門或者人員，針對(duì)文件夾，分配不同的角色權(quán)限，控制文檔的預(yù)覽、上傳、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、下載等權(quán)限。任何一份文檔都會(huì)有一定的使用范圍和不同用戶的使用權(quán)限，系統(tǒng)提供七級(jí)權(quán)限等級(jí)、支持權(quán)限繼承，根據(jù)用戶的不同等級(jí)、所屬部門進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限劃分，分別控制用戶的文件查看、上傳、下載、修改、復(fù)制、移動(dòng)、刪除等權(quán)限，滿足企業(yè)精細(xì)化權(quán)限分配的需要，保證文檔在使用過程中的安全。

實(shí)時(shí)的系統(tǒng)動(dòng)態(tài)顯示功能，在成員賬號(hào)操作過程中，隨時(shí)可查看文件庫及文件的操作動(dòng)態(tài)，滿足企業(yè)文檔法規(guī)遵從方面的需求。

，更加安全。e盾保護(hù)有效保護(hù)管理員賬號(hào)安全和成員高私密性文件。為您的系統(tǒng)安全多一層保障，系統(tǒng)管理員只有在插盾的情況下才可以對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行操作；用戶訪問機(jī)密文件必須在插盾的模式下操作，否則無權(quán)訪問甚至看不到該文件的存在。

人性化的通訊錄管理功能，方便成員查看企業(yè)通訊錄及管理個(gè)人通訊錄。

滿足個(gè)人賬號(hào)個(gè)性化設(shè)置需要，可修改個(gè)人資料及頭像，更改登錄密碼，保障企業(yè)成員賬號(hào)安全。

客戶端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地高效辦公，通過移動(dòng)手持終端便可滿足企業(yè)或個(gè)人文件管理、文件共享、文件收發(fā)、權(quán)限管理、日志查看等需要?？梢栽谌我鈺r(shí)間、任意地點(diǎn)管理、收發(fā)和共享文件?？膳繉?dǎo)入公司通訊錄到個(gè)人手持終端，方便員工在個(gè)人終端保存企業(yè)通訊錄。

配套的windows客戶端，適用于P、winwin8系統(tǒng)。使用同步盤，可以幫助您在windows中方便地管理文件，不必再通過手動(dòng)完成上傳下載，只需在登錄同步盤后創(chuàng)建同步文件夾，客戶端會(huì)對(duì)本地文件和云端上的文件進(jìn)行自動(dòng)同步，大大提高工作效率。

支持Android版和iOS版，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。支持拍照上傳、視頻上傳、文件上傳，拍照一鍵同步到企業(yè)網(wǎng)盤。文件可收藏到收藏夾，支持離線查看文件。還可進(jìn)行外鏈分享，一鍵分發(fā)到其它平臺(tái)。

本地?zé)o縫交互功能，能夠直接調(diào)用本地軟件打開、預(yù)覽、查看、編輯或修改，保持后自動(dòng)同步到文檔管理系統(tǒng)；并支持大文件上傳，斷點(diǎn)續(xù)傳。

只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，就可以在WEB端隨時(shí)隨地訪問網(wǎng)盤，進(jìn)行文檔的溝通與協(xié)作。除網(wǎng)盤常用功能之外，還增加了一些新的功能，如：文件關(guān)注，常用聯(lián)系人等。

貨運(yùn)代理企業(yè)因其業(yè)務(wù)的地域分散性，數(shù)據(jù)采集也分散化。日常會(huì)產(chǎn)生大量貨物訂單、物流跟蹤、物流倉儲(chǔ)管理、員工效績(jī)考核等各類文檔。文檔存放分散，查找極為不便，物流企業(yè)與上下游信息溝通途徑單一，流通成本居高不下。

宙合云文檔管理系統(tǒng)提供文檔資料統(tǒng)一管理平臺(tái)，進(jìn)行合理的貨單存檔管理，快速查找、跟蹤貨單，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔的電子化管理。文檔流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，降低信息流通成本。

·文檔模版（員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單、出差報(bào)銷單、預(yù)借現(xiàn)金申請(qǐng)單、快遞單打印模版、客戶單筆業(yè)務(wù)結(jié)算單、進(jìn)倉單模版等）

·知識(shí)培訓(xùn)文檔（報(bào)關(guān)崗位說明書、報(bào)關(guān)單填寫說明書、報(bào)關(guān)流程、航空公司代碼表等）

·客戶提供的資料（裝箱單、發(fā)票、合同、商檢、報(bào)關(guān)手冊(cè)、核銷單、許可證、報(bào)關(guān)委托書等）

·提供給客戶的資料（報(bào)關(guān)單、海運(yùn)單、航空單、進(jìn)倉單、對(duì)賬單、報(bào)價(jià)單等）

·內(nèi)部業(yè)務(wù)管理資料（操作記錄、單筆業(yè)務(wù)結(jié)算表等）

·財(cái)務(wù)管理（業(yè)務(wù)結(jié)算單、固定資產(chǎn)清單、財(cái)務(wù)報(bào)表等）

·建立了一個(gè)集中訪問所有數(shù)據(jù)的平臺(tái)，方便異地協(xié)作和跨部門共享。

·日常事務(wù)的執(zhí)行實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)化，通過利用商務(wù)智能工具把信息轉(zhuǎn)換成真正的知識(shí)。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和個(gè)人電腦的普及，教育行業(yè)的學(xué)校和機(jī)構(gòu)的辦公方式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大的變化，大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、傳輸，從原來的紙張介質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)變成為以電子文檔（數(shù)字資產(chǎn)）形式存在。

宙合云文檔管理系統(tǒng)提供海量數(shù)據(jù)和文檔的集中存儲(chǔ)和管理、文檔協(xié)作、文檔在線預(yù)覽等功能，可建立靈活可控制的學(xué)校資源庫，促進(jìn)協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和充分利用。

·學(xué)校規(guī)章制度（學(xué)校制度、班級(jí)規(guī)范、團(tuán)委學(xué)生會(huì)細(xì)則、教師辦公說明等）

·教學(xué)課件管理（科目教學(xué)課件、專題教學(xué)課件、高考復(fù)習(xí)課件等）

·課題教案管理（科目教學(xué)教案、期中考、模擬考、期末、高考等復(fù)習(xí)教案）

·考試試題管理（各科目歷年的考試考題、模擬題等）

·招投標(biāo)書管理（硬件、軟件設(shè)備的招投標(biāo)書等）

·講話稿件編寫（每周學(xué)校講稿、運(yùn)動(dòng)會(huì)講稿、政治思想培訓(xùn)講稿等）

·通告函發(fā)布（上級(jí)通告函、學(xué)校全體通告函、教師通告函等）

·合同協(xié)議管理（采購合同、項(xiàng)目合同、家長(zhǎng)協(xié)議等）

·教學(xué)計(jì)劃擬訂（教學(xué)周計(jì)劃、月計(jì)劃、周總結(jié)、月報(bào)告等）

·調(diào)研報(bào)告匯總（課題調(diào)研報(bào)告、活動(dòng)調(diào)研報(bào)告等）

·學(xué)術(shù)論文管理（職業(yè)教育論文、教育理論論文、班主任學(xué)術(shù)論文、專題論文等）

·解決教師在教育資源的集中管理、共享、查找、重用、發(fā)布等多個(gè)方面的問題。

·教師與學(xué)生能夠即時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)交互與溝通，在線跟蹤其學(xué)習(xí)成果。

·提高各種管理和服務(wù)工作的效率、效果和效益，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

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宙合云文檔管理系統(tǒng)--企業(yè)文檔管理的云存儲(chǔ)解決方案。天縱文檔管理系統(tǒng)“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”基于國(guó)際先進(jìn)的KM思想及微軟成熟的·NET平臺(tái)技術(shù)開發(fā)的一套B/S（瀏覽器/服務(wù)器）訪問方式的集團(tuán)級(jí)文檔管理產(chǎn)品。無需安裝客戶端即可在WEB上進(jìn)行操作。

“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”全面采用Ajax技術(shù)，頁面免刷新，操作簡(jiǎn)單方便，具有桌面系統(tǒng)一樣的良好操作體驗(yàn)。

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“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”除了對(duì)圖紙、資料等進(jìn)行管理外，還可對(duì)企業(yè)其他文件，如行政文件、ISO體系文件等進(jìn)行管理，用戶可自定義文件工作流程，控制文件起草、審批、發(fā)送、修改、回收、銷毀的完整流程，同時(shí)可對(duì)文件閱讀、辦理情況進(jìn)行跟蹤，文件可遠(yuǎn)程在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章，可設(shè)置修改強(qiáng)制痕跡保留等。

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“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”將會(huì)使您的文檔管理變得輕松愉快。您再也不用擔(dān)心文檔存放在各個(gè)員工電腦中會(huì)因?yàn)殡娔X故障或員工離職造成文檔丟失。用戶通過分類檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。支持全文檢索，可直接從WORD、ECEL、PPT、PDF、TT、HMTL等文本類文件中進(jìn)行搜索。即使文檔管理員請(qǐng)假或出差，您都不用擔(dān)心找不到文檔，打開“天縱文檔管理系統(tǒng)”，您立即能找到您所需要的資料。

“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”導(dǎo)入文檔簡(jiǎn)單快捷，可批量導(dǎo)入文檔，可從本地文件夾拖動(dòng)導(dǎo)入文檔，可直接從掃描儀讀入文檔，還可設(shè)置好文件類別模板，在線直接填寫表格生成文檔。修改文檔也十分方便，可遠(yuǎn)程直接修改文檔，修改保存后，自動(dòng)回傳到服務(wù)器。可采用多硬盤存放文檔，滿足海量文檔的存儲(chǔ)。

“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”提供了統(tǒng)一的圖文瀏覽組件，可直接瀏覽400多種不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文檔，而無需安裝種類相應(yīng)的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性，可靈活設(shè)置只讀、打印保存權(quán)及修改權(quán)。您不但省去了安裝各類軟件的麻煩，同時(shí)也節(jié)省了購買這些軟件的昂貴費(fèi)用。OFFICE文檔能還可實(shí)現(xiàn)在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。系統(tǒng)還支持相冊(cè)方式和打開圖片和點(diǎn)播方式打開視頻、音頻、FLASH文件等。

“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各分公司、各部門甚至個(gè)人文檔的管理，各單元之間既可共享文檔，也可獨(dú)立管理自己的文檔。旨在通過計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)知識(shí)管理，幫助企業(yè)建立先進(jìn)的知識(shí)管理模式，使企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)成為短期營(yíng)運(yùn)與長(zhǎng)期成長(zhǎng)戰(zhàn)略結(jié)合的資訊平臺(tái)，極大化企業(yè)最有價(jià)值的資產(chǎn)-員工與知識(shí)。讓員工快速獲取個(gè)人成長(zhǎng)所需的工具及信息，達(dá)成員工高度的成就感，加速協(xié)同作業(yè)，通過知識(shí)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息的共享，為企業(yè)更有品質(zhì)的營(yíng)運(yùn)決策提供支持。運(yùn)用高效率的作業(yè)流程，降低管理成本。

可根據(jù)公司實(shí)際情況制定文檔分類體制，各分公司、各部門甚至個(gè)人均可建立獨(dú)立的文檔分類，各單元之間既可共享文檔、協(xié)同工作，也可獨(dú)立管理自己的文檔庫。文檔分類樹結(jié)構(gòu)不限層次。

文檔分類象WINDOWS資源管理器一樣，形象直觀。文檔分類樹逐步展開，有效防止了分類太多時(shí)加裁速度的問題。

可為每個(gè)分類設(shè)置許可用戶及其權(quán)限，權(quán)限包括下載、打印、修改、添加、刪除、防復(fù)制等多種權(quán)限，用戶可自由閱讀、創(chuàng)建和修改自己權(quán)限范圍內(nèi)的文檔?？稍O(shè)置文件分類表單模板，直接在線填寫表單。

可為每個(gè)文件分類設(shè)置編號(hào)規(guī)則，在創(chuàng)建文件時(shí)可根據(jù)編號(hào)規(guī)則自動(dòng)生成文件編號(hào)。

不同分類的文件可設(shè)置不同的個(gè)性屬性，如在“政府來文類文件”中加上“文號(hào)”、“政府部門”等字段。

可將文件類別設(shè)置為公開文件，公開文件無需授權(quán)，所有用戶均可閱讀。

可根據(jù)文件格式設(shè)置不同的打開方式，打開方式包括直接打開、OFFICE組件打開、萬能文檔瀏覽器打開、播放器打開、相冊(cè)方式打開等多種打開方式。其中，萬能文檔瀏覽器可直接瀏覽400多種不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文檔，而無需安裝種類相應(yīng)的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性，可靈活設(shè)置只讀、打印權(quán)、下載權(quán)及修改權(quán)。您不但省去了安裝各類軟件的麻煩，同時(shí)也節(jié)省了購買這些軟件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂貴費(fèi)用；OFFICE文檔能還可實(shí)現(xiàn)在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等；還可用相冊(cè)方式和打開圖片和點(diǎn)播方式打開視頻、音頻、FLASH文件等。

可設(shè)置文件發(fā)送組別，對(duì)公司內(nèi)相同權(quán)限的員工進(jìn)行分組，在發(fā)送文件時(shí)，可選擇組別發(fā)送，提高文件發(fā)送效率。

可采用多硬盤存放文檔，為每個(gè)分類設(shè)置存放硬盤目錄，滿足海量文檔的存儲(chǔ)。文檔轉(zhuǎn)移方便，文檔轉(zhuǎn)移后，只需重新設(shè)置文件分類中文件夾路徑即可。

多種導(dǎo)入文檔方式，簡(jiǎn)單快捷，可批量導(dǎo)入文檔，可從本地文件夾拖動(dòng)導(dǎo)入文檔，可直接從掃描儀讀入文檔，還可設(shè)置好文件類別模板，在線直接填寫表格生成文檔。

在工作流平臺(tái)上，工任務(wù)可以自動(dòng)傳遞和流轉(zhuǎn)，以自動(dòng)進(jìn)行文件審批、發(fā)送等工作?？勺孕性O(shè)計(jì)每類文檔的工作流程，支持并行審批、串行審批、會(huì)簽、轉(zhuǎn)給他人審批等多種審批方式。文件借閱申請(qǐng)流程、文件修改申請(qǐng)流程、文件銷毀申請(qǐng)流程均可自行設(shè)計(jì)。

工作流每個(gè)環(huán)節(jié)均會(huì)有通知系統(tǒng)進(jìn)行通知提醒，同時(shí)還可選擇通知督辦人。可隨時(shí)查看工作流日志和進(jìn)度。

可設(shè)置分類文件、來文、借閱文件的過期日期和閱讀次數(shù)，過期或次數(shù)超過后，權(quán)限中止，文件不能再閱讀了。

所有文檔處理嚴(yán)格按權(quán)限進(jìn)行，如只授權(quán)處理本人文檔的用戶不能處理公司或部門文檔。實(shí)現(xiàn)既可協(xié)同操作，也可獨(dú)立管理。對(duì)文檔所有操作均記錄在案。

在文件頁面，可根據(jù)權(quán)限查看此文件所有相關(guān)資料，如批示記錄、評(píng)論記錄、操作日志、審批日志、辦理記錄、發(fā)送清單、閱讀跟蹤記錄、回收記錄、借閱記錄、修改記錄、銷毀記錄、舊版文件、相關(guān)文件等。可直接通過郵件、傳真將當(dāng)前文件發(fā)送給第三方（如客戶或供商等）。

可按部門或職務(wù)統(tǒng)計(jì)分析文件發(fā)送情況、文件借閱情況、文件操作情況等，并生成統(tǒng)計(jì)圖。

靈活的簽入/簽出機(jī)制（簽出后鎖定），嚴(yán)格的版本控制，確保使用的是最新版本。

文件審批、發(fā)送、修改，都會(huì)通過消息系統(tǒng)通知相關(guān)人，通知方式包括消息、短信、郵件等。

同一個(gè)文件可加入多份文檔，如有時(shí)一個(gè)CAD圖紙會(huì)引用多個(gè)圖片文檔。

同一個(gè)文件可以放在不同分類下，解決了類似通用零件圖屬于多個(gè)產(chǎn)品圖系列的問題。

可批量導(dǎo)入和批量導(dǎo)出文檔，可直接從掃描儀讀入文檔，以提高文檔操作效率。

用戶可按多種方式搜索文檔，支持模糊查詢和高級(jí)查詢。確?？焖俑咝У貜奈臋n庫中找到想要的文檔?？稍O(shè)置文檔默認(rèn)日期范圍（如默認(rèn)只列出最近一年的文檔），查詢一定日期范圍內(nèi)的文檔。支持高級(jí)查詢，輸入更多條件進(jìn)行深度搜索。支持全文檢索，可直接從WORD、ECEL、PPT、PDF、TT、HMTL等文本類文件中進(jìn)行搜索。

可遠(yuǎn)程直接修改文檔，修改保存后，自動(dòng)回傳到服務(wù)器。

對(duì)文件的修改和銷毀可選擇走審批流程（自定義工作流），也可選擇指一個(gè)批準(zhǔn)人直接審批即可，支持批量審批。

文件修改后可選擇是否重新審批，是否通知相關(guān)人，是否更改版本號(hào)，文件更改版本后，舊版自動(dòng)進(jìn)入舊版中心。

可將經(jīng)常要使用到的文件收藏起來，方便日后查看。每個(gè)用戶可定義自己的收藏夾樹結(jié)構(gòu)，收藏夾樹結(jié)構(gòu)不限層次。

采用驅(qū)動(dòng)級(jí)的透明加密技術(shù)，以主動(dòng)加密的形式，實(shí)現(xiàn)圖紙文檔的強(qiáng)制自動(dòng)加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時(shí)后臺(tái)自動(dòng)加密，操作人員毫無察覺。強(qiáng)制自動(dòng)加密的文件離開企業(yè)電腦環(huán)境無法使用，文件只能在公司內(nèi)部授權(quán)下使用。經(jīng)過公司專人解密，文件才能正常使用于外部。這樣，一些核心數(shù)據(jù)資料就牢牢限定在了企業(yè)內(nèi)部，有效的保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。

可根據(jù)權(quán)限對(duì)各類操作記錄進(jìn)行查詢、分析、管理（刪除和清理），如文件借閱申請(qǐng)、文件修改申請(qǐng)、文件銷毀申請(qǐng)、舊版文件、作廢文件、文件操作日志、郵件發(fā)送日志、傳真發(fā)送日志、流程操作日志等。

可自己設(shè)計(jì)報(bào)表文件，本系統(tǒng)采用水晶報(bào)表（目前世界上最好的報(bào)表工具之一）設(shè)計(jì)報(bào)表。

報(bào)表打印前可進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾，你可設(shè)置條件過濾出您想要的數(shù)據(jù)。

公告系統(tǒng)可編寫公告、通知等公司內(nèi)部文件，用于對(duì)操作用戶進(jìn)行事件通知和提醒。公告可設(shè)置過期日期，過期后不再顯示在公告欄上。

系統(tǒng)提供了功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)硬盤，每個(gè)用戶可定義自己的網(wǎng)絡(luò)硬盤樹結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)硬盤樹結(jié)構(gòu)不限層次?？蔀槊總€(gè)用戶設(shè)置網(wǎng)絡(luò)硬盤空間大小，禁止上傳的文件類型和文件最大值。

本地文件導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)硬盤方便快捷，可批量、拖動(dòng)導(dǎo)入文檔，還可直接從掃描儀讀入文檔。

網(wǎng)絡(luò)硬盤中修改文檔也十分方便，可遠(yuǎn)程直接修改文檔，修改保存后，自動(dòng)回傳到服務(wù)器。

可在線打開電子印章制作工具，制件加密的電子印章和電子簽名。

員工調(diào)崗或工作變更后，可以回收其有權(quán)使用的文件，回收文件時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)一條消息人性化地通知此員工。

短消息工具可實(shí)現(xiàn)員工之間溝通交流，可發(fā)送、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)短消息，也可從公司用戶清單中選擇用戶批量發(fā)送。

消息系統(tǒng)可及時(shí)提醒用戶處理文件相關(guān)工作，如文件審批、來文、申請(qǐng)審批等工作，通知方式可以是短消息、手機(jī)短信、郵件等。

網(wǎng)絡(luò)傳真通過系統(tǒng)將文件傳真出去，可在文件頁面直接傳真當(dāng)前文件?？稍O(shè)置用戶傳真發(fā)送權(quán)。

可建立公司通訊錄，如客戶、供應(yīng)商名錄等，用于傳真和郵件發(fā)送等。

基于角色的權(quán)限管理，無需為每個(gè)用戶設(shè)置權(quán)限，只需將用戶指向角色，大大減輕了系統(tǒng)管理的工作量。

可以限定用戶允許添加的文件類型、大小、數(shù)量。

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)字典的管理，可修改系統(tǒng)用到的枚舉參數(shù)。

工作流引擎符合WFMC標(biāo)準(zhǔn)，完全基于用戶需求，具有較強(qiáng)的靈活定義功能，根據(jù)不同企業(yè)的不同運(yùn)作模式，可由具有相應(yīng)權(quán)限的人員對(duì)流程進(jìn)行維護(hù)和訂制。從流程的創(chuàng)建到歸檔全程跟蹤控制，為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流平臺(tái)。

系統(tǒng)提供備份/還原功能，對(duì)文檔進(jìn)行備份和還原。為了節(jié)省備份時(shí)間，提高效率，系統(tǒng)可選擇只對(duì)新增文檔或修改過的文檔進(jìn)行備份。

可設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份文檔和數(shù)據(jù)庫，并可設(shè)置自動(dòng)備份周期和備份時(shí)間。

用戶對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作（如數(shù)據(jù)添加、修改、刪除）均記錄在案，可跟蹤系統(tǒng)操作，確保安全。

本系統(tǒng)全部采用B/S方案，客戶端不用安裝任何系統(tǒng)，直接通過瀏覽器操作。

開發(fā)技術(shù)為.NET0+AJA，頁面免刷新，速度快，操作順暢方便，比傳統(tǒng)B/S有更好的操作體驗(yàn)。

采用驅(qū)動(dòng)級(jí)的透明加密技術(shù)，以主動(dòng)加密的形式，實(shí)現(xiàn)圖紙文檔的強(qiáng)制自動(dòng)加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時(shí)后臺(tái)自動(dòng)加密，操作人員毫無察覺。強(qiáng)制自動(dòng)加密的文件離開企業(yè)電腦環(huán)境無法使用，文件只能在公司內(nèi)部授權(quán)下使用。經(jīng)過公司專人解密，文件才能正常使用于外部。這樣，一些核心數(shù)據(jù)資料就牢牢限定在了企業(yè)內(nèi)部，有效的保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。

界面精美、簡(jiǎn)潔、直觀，在線幫助豐富，操作十分簡(jiǎn)單，無需培訓(xùn)，即可上手。

完全采用多線程方式上傳下載文檔，可以更好的改善用戶體驗(yàn)，達(dá)到更高性能。

本系統(tǒng)采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，支持海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

安裝部署方便，直接復(fù)制到服務(wù)器即可完成安裝。

通過“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”，可系統(tǒng)管理企業(yè)文檔，可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。不但省去了安裝各類軟件的人工成本，同時(shí)也節(jié)省了購買這些軟件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂貴費(fèi)用。

“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)來管理文檔，可規(guī)范有序地管理文檔，文檔根據(jù)需要和權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，存取速度和效率大大提高。

“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”中的文檔以加密形式保存在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，用戶根據(jù)權(quán)限進(jìn)行存取，保證了重要文檔的泄露和丟失。

在“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”中，文檔放進(jìn)數(shù)據(jù)庫后，查找非常方便，您可設(shè)置多種條件查詢您想要的文檔。同時(shí)，文檔一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用戶取得。并且在工作流程中，一但上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會(huì)立即自動(dòng)取得這份工作，并且可以把相關(guān)文檔自動(dòng)發(fā)送給有需要的計(jì)劃成員，以加速計(jì)劃的完成。

通過“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”，可使你分公司的員工或是在公司外部的員工可以透過因特網(wǎng)立即獲得他所需的資料，及時(shí)將文檔發(fā)送遠(yuǎn)在他地的用戶也變成了現(xiàn)實(shí)。

在“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”中，文檔一旦發(fā)生改版，系統(tǒng)自動(dòng)將舊版打入舊版中心，只有新版在流通。從而有效防止版本不一及無效版本的流通。

在“天縱文檔管理系統(tǒng)高級(jí)版”中，舊有的文檔可轉(zhuǎn)成電子檔案的型態(tài)來節(jié)省空間，并且變得更容易找尋。各個(gè)版本的保留，可使舊的數(shù)據(jù)和新的數(shù)據(jù)融合在一起。如此組織內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，就可保存在一個(gè)有彈性的電子檔案柜中。

隨著internet越來越遍及人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)角落，越來越多的文檔以電子文檔的形式傳輸。從政府文檔、企業(yè)工程圖紙、標(biāo)準(zhǔn)操作程序到銷售展示，這些文檔主要是分散在各個(gè)職能部門及個(gè)人手中，沒有有效地進(jìn)行集中管理，造成大量的數(shù)據(jù)堆積，公司的文檔資料不能充分利用，這使得查找、管理以及交付企業(yè)文檔中的信息變得越來越重要了。特別是近年來，為了提高設(shè)計(jì)行業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平，工程施工改造步伐加快，造成圖實(shí)不符現(xiàn)象嚴(yán)重，給施工系統(tǒng)檢修及安全運(yùn)行造成隱患，大家都在尋找能解決實(shí)際問題的軟件系統(tǒng)。

傳統(tǒng)紙張容易被復(fù)制帶出或電子文檔到處散發(fā)，安全難以保障。這對(duì)擁有大量機(jī)密文檔（如配方、工藝、商業(yè)情報(bào)等）的公司來說，無疑是致命的打擊。要管理好這些文檔，應(yīng)將文檔放到公司服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，對(duì)使用人進(jìn)行授權(quán)，只有授權(quán)才可根據(jù)權(quán)限打開文檔。

傳統(tǒng)紙張方法管理文檔，要復(fù)印發(fā)行，對(duì)紙張、油墨等消耗大，同時(shí)人工收發(fā)文需要投入大量人力，如果遠(yuǎn)程傳遞，這種投入更大。一般中型企業(yè)，如果采取人工管理文檔，每個(gè)部門要設(shè)置一個(gè)文檔管理員。

紙張文檔一旦量大時(shí)，查找就顯得非常不便，同時(shí)查找文檔需要投入大量人力。如果管理不善，極易丟失，對(duì)工作造成影響。

紙張文檔要遠(yuǎn)程發(fā)送，必須通過郵寄，速度慢且成本大，對(duì)那些時(shí)間緊迫的文檔來說根本無法及時(shí)送達(dá)，對(duì)工作造成嚴(yán)重影響。如果領(lǐng)導(dǎo)在外，無法及時(shí)審批文件。

紙張文檔往往被很多人復(fù)印，這樣控制起來十分困難，一旦發(fā)生文檔改版，還有舊版本在流通，這是明顯不符合ISO標(biāo)準(zhǔn)的，同時(shí)也影響工作。

隨著文檔格式越來越多，我們打開每一類文檔時(shí)都要安裝一個(gè)相應(yīng)的軟件，軟件成本高暫且不說，安裝這么軟件在電腦上，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同時(shí)也占用電腦空間，我們希望有一款多功能的圖文瀏覽、標(biāo)注以及協(xié)同作業(yè)的應(yīng)用軟件，可直接瀏覽不同文檔格式（Office/Image/2D/3D/EDA），而無需原有的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性。

集團(tuán)公司往往由多個(gè)分公司組成，其文檔管理更為困難，如何保證各分公司文檔的一致性，同時(shí)各分公司又可管理自己的文檔體系，減少文檔管理的重復(fù)工作，提高文檔管理的效率，降低文檔管理的成本，這是集團(tuán)文檔管理的難點(diǎn)。

要解決上述的問題，除了提高文檔管理規(guī)范化程度以外，還要引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)電子化辦公及網(wǎng)絡(luò)辦公的目標(biāo)，從而節(jié)省管理成本，提高工作效率。我們提供了一款圖文瀏覽、標(biāo)注以及協(xié)同作業(yè)的應(yīng)用軟件，可直接瀏覽、標(biāo)注450種以上的不同文檔格式（Office/Image/2D/3D/EDA），而無需原有的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機(jī)密性。

ISO體系文檔管理（如ISO9000/1400/1800等）

企業(yè)單位各類文檔管理（如行政文檔、銷售文檔、項(xiàng)目文檔等）基于Struts框架的文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，文檔管理系統(tǒng)已成為企業(yè)、機(jī)構(gòu)等組織中不可或缺的一部分。一個(gè)優(yōu)秀的文檔管理系統(tǒng)可以有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔的集中管理、分類存儲(chǔ)、權(quán)限控制、版本控制等功能，從而提高企業(yè)的工作效率和管理水平。本文將以基于Struts框架的文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)為主題，介紹如何構(gòu)建一個(gè)功能強(qiáng)大、易于擴(kuò)展的文檔管理系統(tǒng)。

在設(shè)計(jì)文檔管理系統(tǒng)之前，我們首先需要對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行深入的分析。一般來說，一個(gè)文檔管理系統(tǒng)需要滿足以下幾個(gè)方面的需求：

文檔的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)不同用戶角色的訪問控制；

基于上述需求分析，我們可以對(duì)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行如下設(shè)計(jì)：

采用Struts框架作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)，結(jié)合Spring和Hibernate等技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)持久化。其中，Struts框架負(fù)責(zé)處理用戶請(qǐng)求和頁面渲染，Spring框架負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的處理，Hibernate框架負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的持久化操作。

設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，包括用戶表、角色表、權(quán)限表、文檔分類表、文檔表等。其中，用戶表和角色表用于實(shí)現(xiàn)用戶管理和角色劃分，權(quán)限表用于實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制，文檔分類表和文檔表用于實(shí)現(xiàn)文檔的分類管理和基本操作。

根據(jù)需求分析，將系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊，包括用戶管理模塊、文檔管理模塊、權(quán)限管理模塊、版本控制模塊、搜索模塊等。每個(gè)模塊都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯和頁面展示，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的功能。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后，我們可以開始進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。具體實(shí)現(xiàn)過程如下：

搭建開發(fā)環(huán)境，包括JDK、Tomcat、Eclipse等必要的軟件和工具。

根據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表，并配置好數(shù)據(jù)庫連接信息。

配置Struts框架的相關(guān)文件，包括struts.xml、web.xml等，確?？蚣苣軌蛘９ぷ?。

根據(jù)功能模塊設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)邏輯。例如，文檔管理模塊需要實(shí)現(xiàn)文檔的上傳、下載、刪除等基本操作，以及文檔的分類管理和權(quán)限控制等。

根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的頁面展示。使用JSP等技術(shù)實(shí)現(xiàn)頁面的渲染和交互。

在完成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性。

基于Struts框架的文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，需要充分考慮系統(tǒng)的需求、架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)等方面。通過合理的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，可以構(gòu)建出一個(gè)功能強(qiáng)大、易于擴(kuò)展的文檔管理系統(tǒng)，為企業(yè)和組織提供高效、便捷的文檔管理服務(wù)。文檔管理系統(tǒng)使用規(guī)定隨著企業(yè)發(fā)展和日常運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜化，文檔信息的管理變得尤為重要。為了統(tǒng)一管理、確保信息安全、提高工作效率，我們公司決定采用文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行文件和信息的管理。本文旨在明確系統(tǒng)使用規(guī)定，以確保所有員工能夠正確、有效地使用該系統(tǒng)。

規(guī)范文件管理，確保文檔的完整性、準(zhǔn)確性和安全性；

所有員工需使用公司分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。個(gè)人賬戶不得轉(zhuǎn)借他人，如需更改密碼或其他賬戶信息，需向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。離職員工需在離職前將賬戶信息交回人事部門。

上傳文檔時(shí)，需確保文件格式正確、內(nèi)容完整。對(duì)于機(jī)密或敏感信息，需設(shè)置適當(dāng)?shù)牟榭礄?quán)限。同時(shí)，為避免文件丟失或損壞，每月需定期備份重要文件。

員工可根據(jù)權(quán)限查看和下載相應(yīng)文件。對(duì)于機(jī)密文件，只有具備查看權(quán)限的員工才能訪問。員工在查閱和下載文件后，需及時(shí)關(guān)閉或刪除不再需要的文件。

員工可在系統(tǒng)中對(duì)文件進(jìn)行編輯，但需確保編輯后的文件內(nèi)容與原文件保持一致。所有文件在編輯或?qū)徟^程中，需嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件的準(zhǔn)確性。

為提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，員工可在系統(tǒng)中創(chuàng)建共享文件夾，將需要協(xié)作的文件放入其中。在共享文件夾中的文件，所有成員均可查看和編輯。但需注意，共享文件夾中的文件同樣需要遵循公司的信息安全規(guī)定。

如在系統(tǒng)使用過程中遇到問題，如賬戶無法登錄、文件無法上傳或下載等，員工應(yīng)首先嘗試自行解決。如無法解決，需及時(shí)系統(tǒng)管理員尋求幫助。

所有涉及公司機(jī)密或敏感信息的文檔，均需加密處理，未經(jīng)授權(quán)不得查看或下載；

對(duì)于系統(tǒng)登錄賬戶和密碼等敏感信息，員工需嚴(yán)格保密，不得向他人透露；

公司將對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全檢測(cè)和維護(hù)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性；

員工在使用系統(tǒng)過程中，如發(fā)現(xiàn)任何安全漏洞或隱患，需立即向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

公司將對(duì)文檔管理系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行定期檢查，以確保所有員工均遵守使用規(guī)定；

對(duì)于違反使用規(guī)定的員工，公司將視情況給予警告、罰款或其他行政處罰；

對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的員工，公司有權(quán)暫停或終止其系統(tǒng)使用權(quán)限。

文檔管理系統(tǒng)的使用是我們公司提高工作效率和規(guī)范管理的必要手段。我們希望所有員工都能認(rèn)真執(zhí)行使用規(guī)定，共同維護(hù)公司的信息安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。我們也歡迎大家在使用過程中提出寶貴的意見和建議，以幫助我們不斷改進(jìn)和完善系統(tǒng)功能。百靈鳥文檔管理系統(tǒng)他區(qū)別其他文檔管理系統(tǒng)，將所有文檔資料存到數(shù)據(jù)庫中，避免傳統(tǒng)文件夾遭遇病毒或人為破壞，百靈鳥文檔管理系統(tǒng)主要管理文檔基本信息和文檔的附件（電子文檔word文檔，Excel文檔，Txt文檔，PDF文檔和圖片等各種類型文檔）。

它能夠?qū)ξ臋n分類管理、支持多用戶、多權(quán)限管理方式。具有靈活的權(quán)限控制，能方便的根據(jù)用戶的角色來進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

文檔信息支持，分類查詢，文檔信息除了能對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢外還支持內(nèi)容模糊查詢功能。

利用文檔管理系統(tǒng)來對(duì)一個(gè)公司的公司公告、公司文件、財(cái)務(wù)制度、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)文件、公司發(fā)文、公司收文等進(jìn)行管理，構(gòu)建一個(gè)功能全面、管理規(guī)范的文檔管理系統(tǒng)，幫助提高企業(yè)單位提高工作工作效率，方便內(nèi)部資料管理。

新增文檔查詢報(bào)表，可以進(jìn)行文檔資料模糊組合查詢,可以進(jìn)行文檔明細(xì)報(bào)表。報(bào)表并且可以導(dǎo)入到excel文檔。

新增了操作日志管理，便于管理員管理并明確管理責(zé)任。

文檔管理添加了文檔的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。操作細(xì)節(jié)上面做了優(yōu)化，添加了文檔的鼠標(biāo)右鍵功能.

單機(jī)版本主要針對(duì)小型公司對(duì)文檔管理的需要。單機(jī)版本1驗(yàn)證售價(jià)138元。

網(wǎng)絡(luò)版本主要為中型企業(yè)、大型企業(yè)的文檔管理服務(wù)，采用微軟的MSSQL2000數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)版本售價(jià)1000元7個(gè)驗(yàn)證，每增加1個(gè)驗(yàn)證添加138元。提供終生免費(fèi)電話服務(wù)。

應(yīng)用程序的安裝，很方便。執(zhí)行安裝程序后，更具系統(tǒng)提示信息按默認(rèn)選項(xiàng)，按“下一步”，依次完成。

【注意】：在系統(tǒng)安裝到最后的時(shí)候，要耐心等待系統(tǒng)更新完畢。最后的時(shí)候有點(diǎn)慢，不是死機(jī)現(xiàn)象，安裝程序在進(jìn)行后臺(tái)的更新。請(qǐng)等待安裝程序結(jié)束。

網(wǎng)絡(luò)版本的安裝過程與單機(jī)版本的安裝過程一樣。唯一的區(qū)別就是要安裝SQL2000的數(shù)據(jù)庫與單機(jī)版本有區(qū)別。

在裝有SQL2000數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器上面打開“開始”-＞“程序”-＞“MicrosoftSQLServer”-〉“企業(yè)管理器”

單擊“附加數(shù)據(jù)庫”菜單彈出數(shù)據(jù)庫附加窗口。（圈紅處）

在彈出的窗口中選中重網(wǎng)絡(luò)版本的數(shù)據(jù)庫文件dimm_data.mdf，然后“確定”：

然后直接按確定。附加數(shù)據(jù)庫到SQL2000結(jié)束。

系統(tǒng)默認(rèn)情況下是單機(jī)訪問Acess數(shù)據(jù)庫方式。通過賬號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)以后，選擇“數(shù)據(jù)庫配置”。

出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫配置窗口(如果采用單機(jī)模式，請(qǐng)選擇單機(jī)數(shù)據(jù)庫，然后按“確定”按鈕保存。):

在“數(shù)據(jù)庫方式”選擇“網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫”，輸入剛才附加數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器ip地址或服務(wù)器名稱，輸入正確“數(shù)據(jù)庫名稱”、“數(shù)據(jù)庫用戶”、“用戶密碼”，按“確定按鈕”配置結(jié)束。重起應(yīng)用程序后就可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用了。其他客戶端安裝完成后只需要配置數(shù)據(jù)庫訪問就可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版本的文檔應(yīng)用。

【注意】：請(qǐng)輸入正確的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置信息。

通過輸入分配的賬號(hào)和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證確定其操作員使用的權(quán)限。系統(tǒng)管理員初始用戶名:sys密碼:sys,通過系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)配置。

根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的操作權(quán)限，不同的操作用戶登陸系統(tǒng)以后的操作界面有所不同。

根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的操作權(quán)限，不同的操作用戶登陸系統(tǒng)以后的操作界面有所不同。

通過上面的對(duì)比，可以知道根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置，不同操作角色具有不同得操作權(quán)限。

【注意】：系統(tǒng)初始設(shè)置sys為超級(jí)用戶，管理人員不要對(duì)sys的操作權(quán)限做修改。

文檔類型設(shè)置可以對(duì)文檔管理系統(tǒng)的文檔類型進(jìn)行多級(jí)分類設(shè)置，通過設(shè)置可以將系統(tǒng)增加系統(tǒng)管理的文檔類型，方便管理。

以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“文檔類型”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽目前系統(tǒng)的文檔分類情況，可以對(duì)文檔類型進(jìn)行設(shè)置

在的界面中雙擊“添加”按鈕進(jìn)行文檔類型的添加。

若我們?cè)凇拔臋n信息”下面添加一個(gè)“營(yíng)銷策略”類型，我們現(xiàn)在按“添加”按鈕在“類型名稱”中輸入“營(yíng)銷策略”,“編號(hào)規(guī)則”中輸入“yxcl”輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，然后保存。

若我們?cè)趧偛盘砑拥摹盃I(yíng)銷策略”類型下面添加一個(gè)“北京營(yíng)銷策略”欄目，我們現(xiàn)在鼠標(biāo)選中左邊樹型目錄的“營(yíng)銷策略”，然后按“添加”按鈕在“類型名稱”中輸入“北京營(yíng)銷策略”,“編號(hào)規(guī)則”中輸入“bjcl”，在類型級(jí)別中選中“下級(jí)類型”。輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，然后保存。

若要?jiǎng)h除剛才添加的“北京營(yíng)銷策略”文檔類型，在窗口鼠標(biāo)選中“北京營(yíng)銷策略”，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據(jù)提示操作完成。

【注意】：進(jìn)行文檔類型更改設(shè)置后，請(qǐng)刷新左邊操作欄目。請(qǐng)單擊按鈕。

若要將“營(yíng)銷策略”修改為“銷售計(jì)劃”。選中“營(yíng)銷策略”單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在窗口中選中彈出窗口的左邊樹型目錄的“營(yíng)銷策略”類型(紅圈1所示)，然后再單擊“修改”按鈕(紅圈2所示)，將“營(yíng)銷策略”修改為“銷售計(jì)劃”(紅圈3所示)。然后按“保存”按鈕操作完畢(紅圈4所示)。

【注意】此為系統(tǒng)開發(fā)人員擴(kuò)展功能所使用，系統(tǒng)管理員切記不要使用。此功能只有超級(jí)用戶才可見。

【注意】此為系統(tǒng)開發(fā)人員擴(kuò)展功能所使用，系統(tǒng)管理員切記不要修改使用。此功能只有超級(jí)用戶才可見。

角色管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔系統(tǒng)按照企業(yè)員工按照工作崗位角色來進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。如可以將系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理員、一般資料查看人員、文檔管理員等。還可以按照部門進(jìn)行角色的定義，便于進(jìn)行跨部門文檔的授權(quán)查閱。

以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“角色管理”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的角色設(shè)置情況，可以對(duì)角色信息進(jìn)行管理設(shè)置

在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進(jìn)行角色的添加。

在添加角色窗口中，角色名稱中輸入“財(cái)務(wù)部管理員”(紅圈2所示)，使用單擊鼠標(biāo)左鍵+Ctrl鍵(紅圈3所示)選中賦予的權(quán)限，按“＞＞”(紅圈4所示)按鈕將賦予角色權(quán)限。然后保存操作完畢。

若要?jiǎng)h除角色，在窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的角色，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據(jù)提示操作完成。

【注意】：如果要?jiǎng)h除已經(jīng)賦予用戶的角色，那么需要先取消要?jiǎng)h除角色的賦予角色，才能對(duì)角色名稱進(jìn)行刪除。

若要將“財(cái)務(wù)人員”角色修改為“財(cái)務(wù)經(jīng)理”。選中“財(cái)務(wù)人員”單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在窗口中選中彈出窗口選中左邊的權(quán)限，或右邊的權(quán)限，增加或減少權(quán)限功能。然后按“保存”按鈕操作完畢。

部門設(shè)置主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)部門的添加、刪除、管理便于放便用戶管理。

以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“部門設(shè)置”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的部門設(shè)置情況，可以對(duì)部門信息進(jìn)行管理設(shè)置

在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進(jìn)行部門的添加。

在添加部門設(shè)置窗口中，輸入部門信息和部門描述然后保存操作完畢。

若要?jiǎng)h除部門，在窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的部門，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據(jù)提示操作完成。

【注意】：如果要?jiǎng)h除已經(jīng)用戶的部門，那么需要先刪除部門下面的用戶，才能對(duì)部門名稱進(jìn)行刪除。

若要將“財(cái)務(wù)部”修改為“財(cái)務(wù)核算部門”。選中“財(cái)務(wù)部”單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在彈出窗口中修改部門信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。

用戶管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)用戶的添加、刪除、管理便于賦予用戶賬號(hào)和密碼。

以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“用戶管理”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的用戶信息，可以對(duì)用戶信息進(jìn)行管理設(shè)置

在界面中雙擊“添加”按鈕(紅圈1所示)進(jìn)行用戶信息的添加。

在添加用戶管理設(shè)置窗口中，輸入姓名，賬號(hào)和密碼并選擇用戶所在部門，然后保存操作完畢。

若要?jiǎng)h除部門，在窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的用戶，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據(jù)提示操作完成。

【注意】：如果要?jiǎng)h除已經(jīng)賦予權(quán)限的用戶，那么需要先將用戶的權(quán)限信息刪除，才能對(duì)用戶名稱進(jìn)行刪除。

若要將“SCB”修改為“市場(chǎng)部員工”。選中“scb”單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在彈出窗口的中修改用戶信息，然后按“保存”按鈕操作完畢。

用戶權(quán)限管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)用戶進(jìn)行角色權(quán)限的分配便于賦予用戶操作權(quán)限。

以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“用戶權(quán)限”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的用戶權(quán)限信息，可以對(duì)用戶權(quán)限信息進(jìn)行管理設(shè)置。

在界面中雙擊“添加”按鈕進(jìn)行用戶權(quán)限信息的添加。

在添加用戶權(quán)限設(shè)置窗口中，輸入選擇賬號(hào)設(shè)置操作角色，然后保存操作完畢。

若要?jiǎng)h除用戶權(quán)限，在窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的用戶權(quán)限，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據(jù)提示操作完成。

若要將賬號(hào)“scb”的操作角色修改為“管理員”。選中“scb”賬號(hào)單擊工具欄上面的“修改”按鈕。

在彈出窗口的中選中“管理員”（紅圈2所示），然后按“保存”按鈕操作完畢。

文檔導(dǎo)入主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)已經(jīng)有批量文檔一次性導(dǎo)入導(dǎo)文檔管理系統(tǒng)中便于方便管理。

以系統(tǒng)管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“參數(shù)設(shè)置”下面的“文檔導(dǎo)入”(如紅圈1所示)。顯示如下窗口進(jìn)行文檔的導(dǎo)入操作。

然后，選擇要導(dǎo)入的文檔類型（單擊如紅圈2）和要文檔的路徑（單擊紅圈3）。

選中文檔類型和要導(dǎo)入的文檔路徑以后，（注意，選擇文檔路徑的時(shí)候要雙擊文件夾后才表示選中文件夾）出現(xiàn)窗體：

文檔信息管理主要對(duì)記錄文檔的基本信息和附件信息、并能對(duì)文檔基本信息進(jìn)行查詢，支持模糊查詢、支持一個(gè)文檔添加多個(gè)附件、附件可以是word文檔、excel文檔、jpg圖片、ppt文件等。

以管理員sys登陸以后，雙擊左邊菜單欄目“文檔信息”下面的“財(cái)務(wù)制度”(如紅圈所示)。顯示如下窗口瀏覽系統(tǒng)當(dāng)前的登記的財(cái)務(wù)制度文檔信息，可以對(duì)財(cái)務(wù)制度文檔信息進(jìn)行管理設(shè)置

在界面中雙擊“添加”按鈕進(jìn)行用戶文檔信息的添加。

在添加文檔信息窗口中，輸入選擇文檔基本信息后，單擊添加文檔附件（紅圈2所示）彈出窗口，選中所需要文件,然后打開。添加附件以后，然后保存操作完畢。

【注意】：重復(fù)操作（紅圈1）可以添加多個(gè)附件。

若要?jiǎng)h除文檔信息，在窗口鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的文檔信息，然后再工具欄按“刪除”按鈕。根據(jù)提示操作完