橫向項目管理流程及合同填寫規(guī)范

橫向項目管理流程及合同填寫規(guī)范為加強學院橫向科研項目的管理，規(guī)范項目合同內(nèi)容、格式及簽訂流程，加大知識產(chǎn)權保護力度，也為完善我院在全國技術合同認定登記服務平臺的合同登記，達成高質(zhì)量考核要求，根據(jù)科技部《技術合同認定規(guī)則》等有關規(guī)定，結(jié)合學院實際，現(xiàn)進一步細化和明確橫向項目申報流程及技術合同填寫規(guī)范如下：一、橫向項目管理流程1.合同：新簽合同原則上學院的技術合同模板（《附件1-技術開發(fā)合同模板》《附件2-技術咨詢合同模板》），合同內(nèi)容可在模板中完善或適度修改。的確無法歸為技術合同的（如規(guī)劃類）可采用其他自定義合同模板，申報流程及合同規(guī)范仍需參照此要點。2.提交：項目人負責人在釘釘工作臺“OA審批-科技部（創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院）-橫向合同簽審審批表”中提交項目信息及合同初稿附件。3.審核：二級學院科研主管院長在釘釘上進行審核后，學院科技處在釘釘上進行審核，合同定稿。4.用印：項目負責人攜對方企業(yè)蓋章的定稿合同（需要辦免稅合同建議一式7份,不辦免稅合同一式4份）至格致樓441辦公室蓋校章/合同章并簽署橫向科研經(jīng)費合理使用承諾書。5.經(jīng)費入賬（入賬辦理前，項目人負責人在釘釘工作臺“OA審批-科技部（創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院）-橫向進賬合同登記表”）：款項到學校后，項目負責人項目人負責人在釘釘工作臺“OA審批-科技部（創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院）-橫向經(jīng)費到賬單”申請，申請通過后，打印2份至財務處辦理入賬6.結(jié)題：項目負責人應根據(jù)橫向合同的約定，按期進行項目結(jié)題。項目結(jié)題按照合同約定方式進行。未約定但符合以下條件之一，即視為結(jié)題并填寫結(jié)題報告：1)通過驗收、鑒定的；

2)委托方出具合同完成的證明材料的；

3)合同期滿至當年年底，委托方未提出任何異議的；

4)合同任務未完成，經(jīng)甲乙雙方同意簽署合同終止協(xié)議，報科研處備案。二、合同文本填寫規(guī)范根據(jù)科技部、財政部、國家稅務總局文件《技術合同認定管理辦法》，科技部文件《技術合同認定規(guī)則》：“四技合同”包括：技術開發(fā)合同、技術轉(zhuǎn)讓合同、技術咨詢合同、技術服務合同。相關合同文本填寫規(guī)范如下,其他合同擬定同樣參照此規(guī)范：1.合同內(nèi)容。合同應有明確的合同標的、合同期限、工作進度、經(jīng)費撥款額度及方式（合同費用核算以及支付方式請務必要明確）、權利義務（請勿出現(xiàn)有不利于學校的條款）、成果形式、風險損失的承擔、違約責任、發(fā)生爭議的處理方式等。2.支付方式。合同的給付應具有明確的日期或時間限制，經(jīng)費撥付的方式可以是一次性付清，也可以是分期付款。一次性付清的項目，原則上需合同成果有實質(zhì)性交付后進行付款；分期付款的項目，相關資料和成果原則上應分期交付。3.合同主體。合同主體必須為法人或自然人。合同的受托方（開發(fā)方）、轉(zhuǎn)讓方的名稱應為“杭州電子科技大學信息工程學院”；合同的委托方、受讓方的名稱應為具有法人資格的單位，并與所加蓋公章名稱完全一致；甲乙雙方必須是獨立的法人單位或是具有完全民事行為能力的自然人，自然人必須附身份證復印件貼在合同尾頁的蓋章處并按手印確認。4.合同填寫。合同以填空模板方式完成，沒有的項目填“無”或劃去，請勿留白。請?zhí)貏e注意合同模板中第一條和第二條的內(nèi)容填寫，科技主管部門將根據(jù)這兩條內(nèi)容的新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的研究開發(fā)含量確定是否認定為技術開發(fā)合同；若是技術開發(fā)合同請注意項目名稱內(nèi)容的表述，以免被誤判為技術服務或技術咨詢。5.合同蓋章。合同中封面和尾頁甲乙雙方的單位全稱必須完整，單位全稱需要和合同完全一致；尾頁需蓋雙方單位的印章（印章和單位名稱需“完全一致”）；法定代表人／委托代理人必須手寫簽署姓名或簽名章和日期并蓋章；合同文本甲乙雙方單位必須蓋有騎縫章。6.合同日期。合同應有明確的合同履行有效期（如####年#月#日到####年#月#日），封面和尾頁的合同簽訂日期需保持一致且精確到日。7.合同雙方信息。需填寫完整甲乙雙方準確的法人代表人姓名和聯(lián)系人姓名、手機號和郵箱；甲乙雙方單位必須有詳細準確的通訊地址和所屬行政區(qū)域（例如浙江省杭州市西湖區(qū)##街##號）及準確的郵政編碼（技術合同認定登記需填寫）。8.技術開發(fā)、技術轉(zhuǎn)讓類合同。此類合同標題中不得出現(xiàn)“咨詢”、“服務”；技術內(nèi)容需盡量具體描述，合同需體現(xiàn)出開發(fā)（轉(zhuǎn)讓）的新技術的特征，寫明技術路線、達到指標、領先水平，或?qū)＠?、獲獎、國家項目等能夠反映合同涉及技術先進性的情況，尤以能與產(chǎn)業(yè)化緊密結(jié)合的為佳。9.知識產(chǎn)權歸屬。合同中涉及知識產(chǎn)權的，必須明確約定知識產(chǎn)權歸。（技術開發(fā)、技術轉(zhuǎn)讓合同必須陳述）。知識產(chǎn)權歸我方的，要在合同中寫明委托方、受讓方有生產(chǎn)使用權。10.

涉及專利。合同中涉及專利的，需提供專利證書（彩色），申請專利的《權利要求書》，專利說明書，專利實施技術報告。11.

軟件開發(fā)和轉(zhuǎn)讓。合同涉及軟件開發(fā)和轉(zhuǎn)讓的，必須在合同中寫明軟件所有權歸委托方、受讓方，或雙方共享，否則征收增值稅。為后續(xù)方便，可在合同中寫上“知識產(chǎn)權歸委托方、受讓方所有，但該所有權不影響開發(fā)方、轉(zhuǎn)讓方利用類似技術為第三方提供服務?！避浖_發(fā)和轉(zhuǎn)讓合同中不得出現(xiàn)“產(chǎn)品”、“X

份”的字樣，否則將作為銷售軟件產(chǎn)品處理，征收增值稅。12