總經(jīng)辦秘書職責(zé)模版

第頁共頁總經(jīng)辦秘書職責(zé)模版第一章總體要求一、指導(dǎo)思想根據(jù)公司總體工作要求和部門需要，秘書需要充分發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng)和才能，以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，配合上級(jí)的工作，協(xié)調(diào)部門內(nèi)外事務(wù)，完善行政管理，提高工作效率，確保工作的順利進(jìn)行。二、工作目標(biāo)1.協(xié)調(diào)部門領(lǐng)導(dǎo)日常工作，提供全面的行政支持。2.完成總辦公室的日常行政管理工作，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.組織、安排會(huì)議和活動(dòng)，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.協(xié)助總經(jīng)辦處理部門間的協(xié)調(diào)問題，提高工作效率和質(zhì)量。5.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的制作、傳送和歸檔工作。6.協(xié)助總經(jīng)辦實(shí)施各項(xiàng)行政制度和規(guī)章制度。第二章職責(zé)分析一、日常行政管理1.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的來訪接待工作，提供友好、專業(yè)的接待服務(wù)。2.管理總經(jīng)辦日常辦公用品的領(lǐng)用和庫存管理，確保辦公用品的供應(yīng)和使用。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議室的管理和預(yù)約，確保會(huì)議室的使用安排和設(shè)備的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的收發(fā)和歸檔工作，確保文件的及時(shí)傳達(dá)和保存。5.協(xié)助總經(jīng)辦完成各項(xiàng)行政事務(wù)，如出差申請(qǐng)、考勤管理等。二、會(huì)議和活動(dòng)組織1.按照總經(jīng)辦的要求，組織會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議材料的整理和分發(fā)等。2.協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的配合，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.記錄會(huì)議或活動(dòng)的重要內(nèi)容和決議，及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況。三、協(xié)調(diào)內(nèi)外部事務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦處理各類文件、來電來電，確保信息的及時(shí)傳達(dá)和處理。2.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的工作，處理部門間的協(xié)調(diào)問題，保證工作的協(xié)調(diào)和有序進(jìn)行。3.與外部單位建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系，處理外部單位的來訪和聯(lián)絡(luò)事務(wù)。四、機(jī)要文件管理1.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的制作和處理工作，包括機(jī)要文件的起草、校對(duì)和修改等。2.根據(jù)總經(jīng)辦的要求，傳送機(jī)要文件并跟進(jìn)處理情況，確保機(jī)要文件的及時(shí)傳達(dá)和處理。3.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的歸檔工作，保證文件的整理和保存。五、協(xié)助行政制度實(shí)施1.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行政制度和規(guī)則的建設(shè)和實(shí)施，包括行政管理制度的起草、修訂和宣傳等。2.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦行政制度和規(guī)章制度的培訓(xùn)和執(zhí)行，確保制度和規(guī)章的落實(shí)和執(zhí)行。3.根據(jù)總經(jīng)辦的要求，組織和跟進(jìn)行政制度和規(guī)章的評(píng)估和改進(jìn)工作。六、其他工作根據(jù)總經(jīng)辦的需要，完成其他臨時(shí)交辦的工作。第三章職責(zé)要求一、專業(yè)知識(shí)與技能要求1.具備良好的文字和口頭表達(dá)能力，能準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)自己的意見和觀點(diǎn)。2.熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備的使用，能熟練處理文檔和郵件的編輯和傳送。3.具備一定的協(xié)調(diào)和組織能力，能有效安排和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。4.具備一定的機(jī)密工作管理經(jīng)驗(yàn)，能夠保守機(jī)密，并保證機(jī)要文件的機(jī)密傳送和處理。二、素質(zhì)要求1.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作積極性，能全心全意投入到工作中。2.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能有效協(xié)作，共同完成工作。3.具備較強(qiáng)的溝通與決策能力，能有效地與上級(jí)及部門員工溝通，理解和把握各類信息，并做出合理決策。4.具備較好的應(yīng)變能力，能迅速適應(yīng)工作的變化和各種緊急情況的處理。5.具備較好的時(shí)間管理能力，能合理安排和處理各類工作，確保工作的質(zhì)量和進(jìn)度。第四章培訓(xùn)與發(fā)展一、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.按照公司的規(guī)定，參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身的專業(yè)水平和工作能力。2.與同行業(yè)或同崗位的人員交流經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。二、職業(yè)發(fā)展根據(jù)自身能力和公司的需要，制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有針對(duì)性地提升自身的綜合素質(zhì)和能力。第五章總結(jié)總經(jīng)辦秘書在公司的組織管理方面起著關(guān)鍵作用，要求秘書具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、