會議紀要的概念及寫法

第第頁會議紀要的概念及寫法

1、會議紀要的概念

會議紀要是記載、傳達會議狀況和議定事項的公文。它是依據會議的宗旨，根據會議記錄、會議文件材料和會議的活動狀況綜合加工整理而成的反應會議基本狀況和主要精神的紀實性文件，它的作用是“上呈下達”會議精神，溝通狀況，指導工作。

2、會議紀要的特點。

1)紀實性。會議紀要是記載會議基本狀況和主要精神的，它需要據實寫作。會議未涉及到的問題不能寫;會議在討論問題時假如看法不全都，應些多數人的看法，或者把幾種看法都寫上，不允許憑空杜撰。紀實性是會議紀要的生命。

2)紀要性。會議紀要不是把會議中所涉及到的全部問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的狀況和討論決斷的重大問題、決策看法寫出來，是摘其要而紀之，切忌面面俱到，堆砌材料。

3)約束性。會議紀要一經下發(fā)，便要求與會單位和有關人員遵守、執(zhí)行。在這一點上，與決議基本全都，只不過比決議的規(guī)定性、嚴厲性程序低些。

二、會議紀要的結構和寫法。會議紀要由標題、正文和落款三部分組成。

1、標題

它有三種寫法：一是由機關名稱或會議名稱加文種組成。如《中國美術家協會書記處書記會議紀要》;二是由會議內容加文種組成，如《關于討論黑龍江三江平原農業(yè)開發(fā)問題的會議紀要》;三是正副標題法，如《對比反映差距，差距說明潛力——××市六個棉紡織廠廠長座談紀要》。

2、正文。會議紀要的正文一般包括三部分

1)開頭。一般要寫明會議的要求，包括會議召開的時間、地點、主持單位，與會人員及會議的議題等。有的還可以寫出會議程序或概述會議總的狀況。要求言簡意賅，不拖泥帶水。

2)主體。寫會議上反映的狀況、討論的問題、做出的決斷性看法和解決問題的`措施等。對會議上的主要狀況，要寫明會議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對會議的主要精神，要多概括出與會人員對會議議題的主要看法。寫作時一般采用綜合反映的方法，在每段的開頭用“會議指出”或“大會認為”“大家提出”“會議強調”等形式把會議的主要精神高度概括，精確無誤地反映出來;會議議定的事項可依據其內容確定寫法，內容較多的采用分條列項的寫法，力求做到條理清晰，詳細明確。

3、結尾。寫會議號召，或突出會議的意義，還可寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求。有的會議紀要沒有這一部分。

4、落款和時間。

可寫在文尾的右下方，也可寫在標題之下，用括號括上。

三、會議紀要的寫作要求和考前須知：

要求;1、要真實地反映出會議的狀況和與會者的觀點。

2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。

3、要條理清楚，語言精確，使人一目了然。

4、紀實寫完后，需要經主管領導過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。

四、考前須知：

1、六要素齊全。時間、地點、主持人(或主持單位)、參與人(代表或單位