內部控制視角下的氣象部門財務管理對策

引言財務管理對于事業(yè)單位的未來發(fā)展有著至關重要的影響，要求依據(jù)社會功能將事業(yè)單位劃分為不同的類別，詳細區(qū)分從事于公益服務的事業(yè)單位，為其提供支持性的財政政策。隨著《政府會計制度》的落實，事業(yè)單位以往的財務管理方式發(fā)生改變，氣象部門這一事業(yè)單位現(xiàn)階段實施的財務管理工作存在著一定的不足，會給氣象部門帶來資金浪費或資產配置不合理等一系列財務問題。因此，有必要基于內部控制角度加強財務管理工作的改革。一、內部控制與財務管理之間的關系（一）內部控制概念內控是事業(yè)單位發(fā)展的一項重要內容，主要用來把控經(jīng)濟活動中的關鍵項目，以降低財務風險為目標，保障各項活動的開展符合法律法規(guī)。實際上，內部控制主要以內部分工為基礎，要求做到相互制約與控制?；鶎邮聵I(yè)單位的內控通常會涉及內控活動與內部環(huán)境，一旦管理人員忽略了內控工作，將難以保障財務信息的準確性，同時也不利于管理人員做出準確的決策。內部控制的職能就是提高事業(yè)單位經(jīng)濟活動的合法性，對于不相容崗位相互監(jiān)督，促進共同發(fā)展。內部控制屬于動態(tài)化管理機制，通過有效內控可以及時發(fā)現(xiàn)財務風險，保障資產安全[1]。（二）財務管理概念財務管理是通過財務活動達到預期工作目標，統(tǒng)一安排投資和流動資金，所以財務管理的本質在于價值管理，采用財務預測、價值指標與財務預算等手段，提高事業(yè)單位效益。財務管理的工作內容一般會涉及資金經(jīng)營與分配管理，工作職能主要體現(xiàn)在財務計劃、決策與控制等方面，財務決策是財務管理工作中的重要內容，為保障財務管理工作的落實，要求專業(yè)人才參與財務管理。（三）內部控制與財務管理的關系一方面，二者之間存在著相互作用的關系。從事業(yè)單位層面來講，落實內控的過程中就涵蓋了財務管理的內容，所以內控一般要基于事業(yè)單位的整體情況，對各部分環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。內控除了為財務管理提供制度參考依據(jù)，還要提供發(fā)展方向。從財務管理角度來看，財務管理工作的開展能夠為內控制度的落實提供支持。由此可見，財務管理作為內控的關鍵內容，可以有效提高職能部門的風險抵御能力。另一方面，二者之間的目標相同，需根據(jù)實際情況完成任務，在一定的標準下進行內控。事業(yè)單位的內控目標一般體現(xiàn)為以下幾部分：首先，保持正常運轉效率；其次，保障財務數(shù)據(jù)的真實性。財務管理目標不僅要提供資金管理，還要保證財務數(shù)據(jù)的可靠，所以財務管理和內控的目標相同。財務內控是事業(yè)單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的基礎，強化財務內控管理，有利于及時發(fā)現(xiàn)內部管理中存在的問題，保障資產安全，真實地反映財務情況與資金變動情況，為經(jīng)營決策提供科學參考依據(jù)。氣象部門作為向社會提供氣象公共服務的事業(yè)單位，有著十分鮮明的公益性特點。在政府的管理下主要承擔著氣象監(jiān)測、預報與資源開發(fā)等系列活動，需定期發(fā)布氣象信息，為社會大眾提供氣象服務。加強氣象部門內部的財務管理，約束財務行為，有利于提高資金使用效率，盡可能地發(fā)揮資金最大效用，也為管理者提供更加有效的決策信息。二、氣象部門財務管理存在的問題（一）主體責任意識薄弱氣象部門的領導者多為業(yè)務崗位出身，存在重視業(yè)務、忽略財務的情況，時常淡化自身在財務管理方面的責任，也沒有深刻意識到財務工作必須貫穿于氣象業(yè)務發(fā)展的全過程。由于主體責任意識薄弱，導致財務工作的開展缺乏有力支撐，最終造成業(yè)務和財務之間的脫節(jié)。（二）預算管理水平有待提升預算管理是財務管理工作中的重要內容，伴隨著預算制度的改革，財務管理工作對于預算管理提出了更加明確的要求。我國的《預算法》中強調了預算管理的規(guī)范性、公開性以及透明性特點，《預算法》實施以來，政府的收支行為逐步得到規(guī)范，特別是強化了預算對資金使用率的約束，也確立了統(tǒng)一的預算制度目標。非財務部門的工作人員認為各部門之間沒有關聯(lián)，財務管理工作不需要他們的參與。預算的編制不夠科學，各職能部門之間缺乏互通性和統(tǒng)一性，最終影響了預算執(zhí)行效果[2]。（三）財務內控制度有待完善從本質層面來講，財務管理工作中必須制定相對嚴格的制度機制，以此維護財務工作的規(guī)范性。所以氣象部門必須結合自身工作態(tài)度，精準地進行制度或體系的建設。但是當前氣象部門財務內控制度還有待完善，關于財務管理制度、資金管理制度、稅務籌劃制度、成本管理制度等內容體系還不夠豐富，全面制度內容沒有高效宣傳與落實，且財務人員未對制度的執(zhí)行效果做出科學評估分析，最終影響制度的實施。不僅如此，由于財務人員壓力較大，財務人員對內控工作的主導旨在完成任務，導致內控工作的開展難免流于形式，這是引發(fā)財務風險、資金應用不合理以及資源配置不科學的主要原因。（四）財務管理隊伍缺乏專業(yè)性由于氣象部門的財務管理工作轉型關系到其創(chuàng)新與高質量發(fā)展，財務內控工作的開展必須加強對人才隊伍的重視，提高財務管理隊伍的專業(yè)性。但實際上，由于日常工作繁雜，人員編制與經(jīng)費等方面受限，氣象部門內的財務人員有時是其他業(yè)務人員同時兼任，這是因為管理者認為普通員工就能勝任財務工作，不需要提高財務人員的工作能力。尤其是當前會計制度的實施背景下，財務工作對人員的業(yè)務水平提出了較高的要求，而當前財務人員自身業(yè)務水平較低，對會計信息質量造成影響，不利于氣象部門財務管理工作的有序開展。（五）財務信息化程度比較落后氣象部門預算單位有著數(shù)量多且地域分布廣的特點，難以全方位地實現(xiàn)財務信息化，受條件限制，線下審批與報銷、財務數(shù)據(jù)收集等方面規(guī)范操作難度較大，導致財務工作效率受到影響。出現(xiàn)這樣的問題，有一部分原因與氣象部門未加強對信息網(wǎng)絡技術的應用有關，因缺少技術的支持，導致基層財務信息化程度較低。三、內部控制視角下的氣象部門財務管理對策（一）提升財務內控意識為更好地提升財務管理的工作效果，要求管理人員改變自身管理理念，迎合時代發(fā)展需求，充分意識到財務管理的性質與目的，從內部控制角度出發(fā)，創(chuàng)新財務管理觀念，強化財務內控意識。對此，以下建議可供參考：（1）氣象部門在財務管理工作中，需認真遵循相關法律法規(guī)，避免氣象部門在工作中出現(xiàn)損失。（2）財務管理時，應加強對固定資產、無形資產的管理，做好有形與無形資產的內控管理。（3）加強財務人員管理，為其設置競爭與獎勵機制，根據(jù)財務人員的工作情況予以獎懲，為其提供升職加薪的機會，調動人員工作熱情，提高工作積極性。（4）根據(jù)風險與內部控制要求，不斷優(yōu)化氣象部門的財務管理機制，以及不斷提升財務管理水平[3]。（二）完善預算管理體系構建定額標準管理體系，優(yōu)化定額管理組織架構，完善預算管理體系，從預算編制的前期環(huán)節(jié)開始構建相對完善的資金風險防范機制，加強對資金的頭籌管理，嚴格按照預算執(zhí)行標準做好資金管理，實現(xiàn)對資金風險的全面管控，最大程度上保證預算編制的合理性。氣象部門還需要引導所有人員共同參與預算管理，明確各部分人員的崗位職責，協(xié)調預算部門進行分析，為預算管理提供精準的數(shù)據(jù)，在業(yè)務與財務部門之間創(chuàng)建良好的溝通機制。執(zhí)行預算時，需要根據(jù)專家和職能部門提出的意見，按照各部門的實際情況確定績效評價機制。氣象部門應制定績效評價體系，保障專項資金使用合理，以人員考核結果為下一階段預算編制依據(jù)，優(yōu)先安排評價結果好的項目，不斷完善氣象部門財政支出管理，對資金細化支出加強管控，保障氣象部門能夠充分的利用現(xiàn)有的公共財政資源，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置[4]。（三）強化財務內控制度建設創(chuàng)新內控制度。首先，健全內控管理制度，為保證氣象部門內部相關活動的順利開展，應立足于財務風險管理角度，不斷健全內控制度。單位管理人員必須提升內控認知水平，按照法律法規(guī)要求調整制度內容，提高內控的可操作性。管理人員還需加強對信息的分析，優(yōu)化內控體系，不斷適應風險防范對內部控制的要求。其次，創(chuàng)設良好的內控環(huán)境，加強內控環(huán)境建設，鼓勵全體職工參與其中，使內控環(huán)境得到優(yōu)化，根據(jù)財務人員的知識儲備情況，掌握管理者的內控能力，將風險防控文化融入單位內部發(fā)展，提高職工對內控的重視程度。發(fā)揮預算管理制度在財務內控中的作用，健全財務內控監(jiān)督機制，發(fā)揮內部審計的作用，監(jiān)督財務職責，及時發(fā)現(xiàn)財務內控中存在的問題。利用財務預算一體化系統(tǒng)，提高資金使用效益，在基層部門的收支管理環(huán)節(jié)，健全資金收支審批制度，完善相應安全控制措施，高效落實賬戶管理的主體責任，按月在系統(tǒng)內完成銀行、會計以及出納的對賬，定期進行資金安全自查，縣級報銷業(yè)務需要在系統(tǒng)內經(jīng)過市局財務核算中心的復核后，才能支付，從而盡可能地規(guī)避財務風險。建立相對完善的內部信息反饋機制，依靠內控制度規(guī)范財務管理工作的開展，謹防財務問題的發(fā)生，合理規(guī)避財務風險，充分利用信息反饋機制，完成財務與經(jīng)營信息的采集、傳遞與分析等操作，保持信息的互通共享。氣象部門應采用信息化設備，嚴格按照財務內控制度，收集并傳遞和氣象部門運營有關的信息，防止信息內容受到外界因素的影響，引導氣象部門按照內控制度確立信息反饋機制，規(guī)避財務風險，提升財務管理的最終效果[5]。構建更完善的稅務管理工作體系。財務部門應轉變過去稅務管理模式，打破傳統(tǒng)以會計核算為基礎的制約，構建相對獨立的稅務分析和籌劃平臺，完善相應規(guī)則，確?；A數(shù)據(jù)計算準確，促進氣象部門稅務籌劃工作的有序進行。不斷優(yōu)化稅務籌劃與管理工作流程，保持各項工作開展的規(guī)范性，提升稅務計提核算工作效率，優(yōu)化發(fā)票作業(yè)流程，提升財務部門在稅務政策風險方面的防范能力，提高財務管理工作要求，嚴格按照新會計準則的工作內容，根據(jù)內控工作現(xiàn)狀，提升人員業(yè)務水平，保障氣象部門財務管理工作效率的穩(wěn)步提升。（四）強化人才隊伍建設建設高質量、高水平的財務隊伍，首先，要引入專業(yè)人才，首選財會專業(yè)的人才，使整個部門的基層人才隊伍得到充實。與此同時，還要加強對財務管理人員的培訓，鼓勵其積極參加職業(yè)資格考試，加強專業(yè)知識積累，拓寬財務知識學習渠道。在氣象部門內部組織開展財務知識競賽，以提高財務人員技能水平為目標，篩選優(yōu)秀的人才展開專項培養(yǎng)，最大程度上提高氣象部門財務隊伍的整體素質水平。發(fā)揮財務評價考核財務人員的監(jiān)督作用，提高人員財務管理水平。開展監(jiān)督工作期間，應完善人才激勵機制，優(yōu)化獎懲制度，讓財務人員在工作過程中產生榮譽感，充分發(fā)揮自我價值，使氣象部門的財務隊伍更加穩(wěn)定。（五）加快財務信息化平臺建設針對氣象部門的工作特點，創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng)，依托財稅政策進行“業(yè)務流+數(shù)據(jù)流+檔案流”的全生命周期管理，為財務管理工作的開展提供平臺支持。創(chuàng)建預算管控平臺與財務內控預警平臺。以提升預算管控效果為目的，促進財務工作的轉型，科學設計全面預算管理平臺，為財務活動的開展提供數(shù)據(jù)支持，聯(lián)合數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，開發(fā)出不同維度的評價機制，通過分級管理的方式做好預算工作的引導，使氣象部門的內部資源與資金能夠面向重點任務傾斜，不斷加快財務信息化建設，加大科技創(chuàng)新力度。氣象部門的計財業(yè)務系統(tǒng)可以與采購管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)相關聯(lián)，保障財務管理工作能夠順利地完成，使財務信息可以同時用在部門管理和內容服務中。新時期，事業(yè)單位為了更好地實現(xiàn)創(chuàng)新與高質量發(fā)展，開始重視財務與業(yè)務的融合，致力于信息化系統(tǒng)的打造，全方位進行資金、人力資源、資產等方面的整合，促進財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，完成業(yè)務系統(tǒng)的