行政崗位說明書合集（7篇）

第行政崗位說明書合集（7篇）

行政崗位說明書合集（精選7篇）

行政崗位說明書合集篇1

1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;

2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護和處理;

3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護;

4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的日常維護;

5、公司日常會議、活動和業(yè)務支持;

6、其他工作任務(固定資產(chǎn)統(tǒng)計、工商檔案整理、印章維護)。

行政崗位說明書合集篇2

位名稱：行政前臺

所屬公司：

所屬分支機構(gòu)：

所屬部門：__地區(qū)人力資源中心

崗位每周工作時間：44小時

崗位任命批準權(quán)限：__地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

直接主管：地區(qū)人力資源主管

隔級經(jīng)理：__地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理

任職要求：

專業(yè)學歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)

專業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗

知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件

素質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜

美，反應快，應變能力強，勤勞能干

性別：不限

主要職責：

1.接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)

2.為咨詢師分配熱線

3.接待家長和學生的來訪

4.必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。

5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車。

6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

7.上報熱線及來訪的情況簽收信件、郵件，并代為看管打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生維持前臺周邊的秩序

8.配合咨詢部做好會銷工作

9.制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范

10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單

11.收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表

12.管理、維護前臺及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品

13.申購、分發(fā)和管理辦公用品

14.文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼

15.完成主管安排的其他工作任務

行政崗位說明書合集篇3

1、負責做好公司領(lǐng)導的接送工作，服從安排，服務及時到位。

2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務及時到位。

3、負責做好車輛的維護和保養(yǎng)工作，做好車輛的清潔工作。

4、司機離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。

5、定期對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。

6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。

7、負責對自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

行政崗位說明書合集篇4

職責表述：

完成領(lǐng)導布置的其他任務。

權(quán)限范圍：

1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

3、對出差事務的審核權(quán)

4、對合同的審核權(quán)

5、對印章使用的審核權(quán)

6、對各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

12、對公司員工手冊有解釋權(quán)

13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)

14、對員工投訴有核實權(quán)

15、對本部門：預算內(nèi)的費用管理權(quán)

【工作協(xié)作關(guān)系】

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系

政府相關(guān)部門：相關(guān)業(yè)務往來單位

【任職資格】

教育背景

學歷：

大學?？萍耙陨蠈W歷

專業(yè)：

人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟、心理學等管理相關(guān)專業(yè)：

培訓經(jīng)歷：：

HR管理培訓、績效、薪酬設(shè)計培訓等

經(jīng)驗與專業(yè)：資格

經(jīng)驗：

3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗

專業(yè)：資格

人力資源管理二級職業(yè)資格證書

【能力與素質(zhì)要求】

1、具備先進的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點的管理理念

2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗

3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動關(guān)系

4、熟練操作辦公軟件

5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力

7、較強的觀察力和應變能力

【工作條件】

辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境：辦公室

職業(yè)安全：基本無危險，無職業(yè)病危險

時間特征：正常工作時間，根據(jù)工作情況加班

行政崗位說明書合集篇5

崗位職責：

負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計管理標準及制度的擬定和修改工作

訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作

固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理

安排管理國內(nèi)外快遞服務

公司證照管理、變更工作

與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行

名片打印、項目資料打印工作

執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用

審定公司印章的刻制、使用、保管

協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料

商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

落實本崗位責任，密切與各設(shè)計部門關(guān)系，必要時協(xié)助配合設(shè)計人員完成相應工作

協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議

公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃，加強員工隊伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

與第三方財務公司配合，處理有關(guān)勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

配合總經(jīng)理對各設(shè)計組的人員進行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓

組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

必要時提供前臺接待支持

必要時安排一定商務出差工作（國內(nèi)外）

完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作

任職資格：

學歷/專業(yè)：大學本科及以上學歷，專業(yè)不限

性別不限

經(jīng)驗要求：擁有建筑設(shè)計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務和人員關(guān)系，充分調(diào)動員工工作積極性

專業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識

通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、E_cel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改

語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優(yōu)先

能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。

行政崗位說明書合集篇6

職責表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

工作任務

1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行

2、負責下屬部門：員工隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內(nèi)工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。

行政崗位說明書合集篇7

職責表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領(lǐng)導、協(xié)調(diào)相關(guān)部門：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務得到有序開展

工作任務

1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作