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第頁共頁辦公室定置管理規(guī)定模版第一章:總則第一條:為確保辦公室的工作秩序和工作效率,保障員工的工作環(huán)境,規(guī)范辦公設(shè)施的使用和管理,制定本規(guī)定。第二條:本規(guī)定適用于公司員工,包括所有在公司辦公室內(nèi)工作的人員,包括全職員工、兼職員工、外包員工和訪客。第三條:辦公室定置包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文件柜、會(huì)議室等設(shè)施,以及對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和管理的相關(guān)事宜。第二章:辦公室定置使用規(guī)定第四條:?jiǎn)T工在使用辦公室定置時(shí),需遵守以下規(guī)定:(一)按照規(guī)定使用辦公桌椅,保證坐姿正確,保護(hù)好自己的身體健康。(二)妥善使用電腦、打印機(jī)等設(shè)備,不得私自拆卸、更改設(shè)備配置。(三)使用文件柜存放文件資料,保證文件的安全、機(jī)密性。(四)使用會(huì)議室時(shí),需提前預(yù)約,按時(shí)使用,結(jié)束后須清理干凈。(五)不得擅自移動(dòng)、更動(dòng)或改變辦公室定置的擺放位置或布局。第五條:?jiǎn)T工需愛護(hù)辦公室定置設(shè)備,妥善使用并定期維護(hù),保持設(shè)施設(shè)備的正常使用狀態(tài)。第六條:出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、故障或需要維修的情況,員工應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理人員報(bào)告,并配合解決問題。第三章:辦公室定置管理責(zé)任第七條:設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理辦公室定置的使用和維護(hù)工作,及時(shí)修理設(shè)備損壞和故障。第八條:設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)安排辦公室定置的擺放位置和布局,確保辦公環(huán)境整潔和合理。第九條:設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備的使用手冊(cè),向員工提供使用指導(dǎo)和技術(shù)支持。第四章:制度宣傳和培訓(xùn)第十條:公司應(yīng)定期組織辦公室定置管理規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)活動(dòng),向員工普及設(shè)備使用和管理的規(guī)定和知識(shí)。第十一條:?jiǎn)T工需要加入公司時(shí),應(yīng)經(jīng)過辦公室定置使用和管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),并簽署相關(guān)責(zé)任承諾書。第五章:違紀(jì)處理第十二條:對(duì)于違反本規(guī)定的員工,公司將按照公司紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理,包括但不限于口頭警告、書面警告、記過、辭退等。第六章:附則第十三條:本規(guī)定自頒布之日起施行,如需修改,將按照公司規(guī)章制度的程序進(jìn)行。第十四條:對(duì)于本規(guī)定未涉及的問題,可參照公司其他相
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