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文檔簡介
第頁共頁設(shè)備備品備件審批領(lǐng)取管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范設(shè)備備品備件的審批領(lǐng)取管理,提高資源利用效率,科學(xué)合理配置設(shè)備備品備件,制定本制度。第二章審批程序第二條設(shè)備備品備件的采購申請應(yīng)由需要使用設(shè)備備品備件的部門或單位提出,并向設(shè)備管理部門提交申請,申請內(nèi)容包括采購數(shù)量、規(guī)格型號、用途等。第三條設(shè)備管理部門在收到采購申請后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行審查,并根據(jù)采購政策和預(yù)算安排制定采購計(jì)劃。第四條采購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門審批后,報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)。第五條上級主管部門批準(zhǔn)采購計(jì)劃后,設(shè)備管理部門可以發(fā)布采購公告,并邀請符合條件的供應(yīng)商參與競標(biāo)。第六條設(shè)備管理部門根據(jù)競標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商,并與其簽訂采購合同。第七條采購合同一經(jīng)簽訂,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商支付采購款項(xiàng),并與其核對貨物的數(shù)量和質(zhì)量。第八條供應(yīng)商交付的設(shè)備備品備件,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后方可入庫。第九條設(shè)備備品備件入庫后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并劃歸到相應(yīng)的設(shè)備管理臺帳中。第十條設(shè)備備品備件的審批領(lǐng)取,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn),并由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行分配。第三章領(lǐng)取方式第十一條設(shè)備備品備件的領(lǐng)取方式包括直接領(lǐng)取和申請領(lǐng)取。第十二條直接領(lǐng)取適用于一些常用的設(shè)備備品備件,領(lǐng)用人員直接向設(shè)備管理部門提出領(lǐng)取請求,設(shè)備管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行調(diào)配。第十三條申請領(lǐng)取適用于一些特殊的設(shè)備備品備件,領(lǐng)用人員需向設(shè)備管理部門提交申請單,設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行審批。第十四條設(shè)備備品備件的領(lǐng)取應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并記錄領(lǐng)用人員、用途、領(lǐng)取數(shù)量等信息。第四章盤點(diǎn)第十五條設(shè)備備品備件的盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),定期進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。第十六條盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與設(shè)備管理臺帳中的記錄進(jìn)行核對,如有差異應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。第十七條盤點(diǎn)工作結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,并報(bào)告上級主管部門。第五章管理措施第十八條設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備備品備件庫存管理制度,對庫存進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。第十九條設(shè)備備品備件庫存過剩的,設(shè)備管理部門應(yīng)提出處理建議,并報(bào)告上級主管部門。第二十條對于發(fā)現(xiàn)的庫存異常、遺失等情況,設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,并采取相應(yīng)的處理措施。第二十一條設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備備品備件使用情況,并編制使用報(bào)告,報(bào)告上級主管部門。第六章附則第二十二條本制度經(jīng)設(shè)備管理部門和上級主管部門審批后實(shí)施,自頒布之日起生效。第二十三條本制度解釋權(quán)歸設(shè)備管理部門所有。第二十四條本制度自發(fā)布之日起,廢止以前的設(shè)備備品備
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