計(jì)算機(jī)導(dǎo)論課件：PowerPoint 演示文稿

9.1工作環(huán)境9.2基本操作PowerPoint演示文稿9.1工作環(huán)境啟動(dòng)PowerPoint進(jìn)入如圖9-1所示工作環(huán)境，此時(shí)，窗口主體部分可分為三個(gè)部分：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。1.大綱窗格大綱窗格中包含兩個(gè)標(biāo)簽，用于切換顯示當(dāng)前演示文稿中各張幻燈片的內(nèi)容或縮略圖。2.幻燈片窗格幻燈片窗格主要用于顯示和編輯當(dāng)前幻燈片。一張幻燈片通常包括這樣一些組成：編號(hào)、標(biāo)題、占位符、表格、插圖、聲音等。(1)編號(hào)。編號(hào)即幻燈片的順序號(hào)，決定各個(gè)幻燈片的排列順序和播放順序，由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。增刪幻燈片都會(huì)改變幻燈片編號(hào)。(2)標(biāo)題。標(biāo)題在大綱窗格中作為幻燈片的名稱(chēng)，通常也決定了幻燈片的主題。(3)占位符。占位符指幻燈片上各個(gè)元素所占的位置，以虛線框顯示在幻燈片窗格中。它通常由幻燈片的版式設(shè)定，用戶也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。版式是幻燈片上標(biāo)題、文本、表格、圖形、圖像、聲音等內(nèi)容的布局。(4)其它元素。其它元素包括可在幻燈片中插入的各種元素，如文本框、表格等。3．備注窗格備注窗格用于查看和編輯當(dāng)前幻燈片的備注文字。4．視圖切換按鈕視圖切換按鈕用于轉(zhuǎn)換不同的演示文稿展示方式。圖9-1是系統(tǒng)默認(rèn)的普通視圖，提供了三種不同的視圖，分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。此外，PowerPoint還提供了備注頁(yè)視圖。(1)普通視圖。普通視圖是系統(tǒng)默認(rèn)的視圖，綜合了其它三種視圖的優(yōu)點(diǎn)，可以同時(shí)觀察到演示文稿中某個(gè)幻燈片的顯示效果、大綱級(jí)別及其備注內(nèi)容。(2)幻燈片瀏覽視圖?；脽羝瑸g覽視圖將多張幻燈片縮小顯示在同一窗口中，以便增刪或排序幻燈片。在此視圖下不能編輯幻燈片內(nèi)容，要雙擊幻燈片進(jìn)入普通視圖后才能編輯。(3)幻燈片放映視圖。幻燈片放映視圖決定放映幻燈片的形式。(4)備注頁(yè)視圖。備注頁(yè)視圖用于顯示和編輯備注信息，既可以插入文本，也可以插入圖片等對(duì)象。需要注意的是，在普通視圖下備注窗格不能顯示對(duì)象信息，只能顯示和編輯文本信息。要切換到備注頁(yè)視圖，可以選擇“視圖”→“備注頁(yè)”。9.2基本操作9.2.1創(chuàng)建演示文稿1．創(chuàng)建“空白演示文稿”空白演示文稿是基于默認(rèn)模板創(chuàng)建的演示文稿，通常，其中的幻燈片除占位符外不包含任何具體內(nèi)容。2．利用“模板”創(chuàng)建基于模板創(chuàng)建外觀統(tǒng)一的演示文稿。模板可來(lái)自“已安裝的模板”、“已安裝的主題”和“我的模板”。3．根據(jù)“現(xiàn)有內(nèi)容新建”基于已有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿。9.2.2操作幻燈片1．插入幻燈片選中幻燈片，按下“Enter”鍵，即可在所選幻燈片之后插入一張新的幻燈片，或選擇“開(kāi)始”→“幻燈片”→“新建幻燈片”可新建特定版式的幻燈片。2．刪除幻燈片選中幻燈片，選擇“開(kāi)始”→“幻燈片”→“刪除”，或按下“Delete”鍵即可刪除所選幻燈片。3．復(fù)制和移動(dòng)幻燈片在大綱窗格中選中幻燈片，將其拖到目標(biāo)位置即可移動(dòng)幻燈片，如同時(shí)按下“Ctrl”鍵即可復(fù)制幻燈片。4．文本編輯單擊幻燈片中的文本占位符即可進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。5．更改幻燈片版式選擇“開(kāi)始”→“幻燈片”→“版式”，打開(kāi)“幻燈片版式”列表，從中選擇所需版式即可更改幻燈片版式。6．改變幻燈片背景選擇“設(shè)計(jì)”→“背景”，打開(kāi)“背景樣式”列表，選擇需要的背景樣式，或單擊“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)進(jìn)行更細(xì)致的背景設(shè)置。9.2.3添加對(duì)象在幻燈片中，可插入對(duì)象包括文字、圖片、剪貼畫(huà)、藝術(shù)字、超鏈接、影片、聲音、圖表、表格等。1．插入藝術(shù)字藝術(shù)字是一種特殊的圖形。插入藝術(shù)字的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋尽薄八囆g(shù)字”，在“藝術(shù)字庫(kù)”中選擇一種藝術(shù)字樣式，在新彈出的文本框中輸入想插入的藝術(shù)字內(nèi)容，單擊輸入框以外位置確定輸入結(jié)束。藝術(shù)字四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，側(cè)邊還有一個(gè)黃色小菱形，這些稱(chēng)作“控制點(diǎn)”。白色小圓稱(chēng)縮放控制點(diǎn)，拖動(dòng)可調(diào)整藝術(shù)字大小；綠色小圓稱(chēng)旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，拖動(dòng)可旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字。若要設(shè)置藝術(shù)字顯示效果，可選擇繪圖工具“格式”選項(xiàng)卡提供的多種編輯操作。2．插入文本框PowerPoint的所有文本都位于文本框中。打開(kāi)“插入”→“文本”→“文本框”，選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”，進(jìn)入插入文本框狀態(tài)。此時(shí)，若單擊目標(biāo)位置，可插入單行文本框；若在目標(biāo)位置上拖出一個(gè)區(qū)域，可插入多行文本框。隨著輸入文字增多，單行文本框會(huì)向右變長(zhǎng)；多行文本框會(huì)自動(dòng)換行。單擊文本框，如文本框內(nèi)有光標(biāo)，表示文本框處于文本編輯狀態(tài)；如文本框內(nèi)無(wú)光標(biāo)，表示文本框處于選定狀態(tài)，可以實(shí)現(xiàn)文本框移動(dòng)、刪除等操作。打開(kāi)文本框快捷菜單，或使用繪圖工具的“格式”選項(xiàng)卡，均可設(shè)置文本框格式并修飾文本。3．插入表格選擇“插入”→“表格”，在“插入表格”對(duì)話框中輸入行列數(shù)即可插入表格。選中表格可打開(kāi)表格工具的“設(shè)計(jì)”或“布局”選項(xiàng)卡，通過(guò)它們?cè)O(shè)置修改表格格式。4．插入插圖PowerPoint中插圖分為六大類(lèi)：圖片、剪貼畫(huà)、相冊(cè)、形狀、SmartArt和圖表。(1)插入圖片。PowerPoint支持的圖片文件很多，包括?.jpg、.png、.bmp、.gif、.tif等。插入圖片的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿薄安鍒D”→“圖片”；在“插入圖片”對(duì)話框中設(shè)置要插入的圖片及插入方式。如要設(shè)置圖片格式，可選擇圖片工具對(duì)應(yīng)的“格式”選項(xiàng)卡上的各個(gè)選項(xiàng)來(lái)完成，也可通過(guò)圖片的控制點(diǎn)調(diào)整圖片的位置和大小。(2)插入剪貼畫(huà)。剪貼畫(huà)是Office提供的一個(gè)素材集，含有豐富的矢量圖和位圖，用戶可直接選用。插入剪貼畫(huà)的方法是：“插入”→“插圖”→“剪貼畫(huà)”。在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中搜索需要的剪貼畫(huà)，單擊插入。有時(shí)候可能需要使用復(fù)制粘貼才能把剪貼畫(huà)插入到幻燈片中。(3)插入相冊(cè)。PowerPoint相冊(cè)就是PowerPoint演示文稿?？梢酝ㄟ^(guò)插入相冊(cè)來(lái)創(chuàng)建、展示系列照片。插入相冊(cè)的方法是：“插入”→“插圖”→“相冊(cè)”；可選擇“新建相冊(cè)”或“編輯相冊(cè)”。前者用于創(chuàng)建相冊(cè)，后者則用于修改已存在相冊(cè)的效果設(shè)置。(4)插入形狀。形狀是Office的特色之一，用戶可利用它繪制特殊復(fù)雜的圖形。選擇“插入”→“插圖”→“形狀”會(huì)列出一個(gè)Office提供的形狀集，單擊其中任一形狀，即可在幻燈片上繪制相應(yīng)圖形。形狀大部分都是通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)繪制的，但是有兩個(gè)特例，即“線條”類(lèi)的“曲線”和“任意多邊形”?！扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，插入方法是：在起點(diǎn)處單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過(guò)程中曲線形狀會(huì)隨之變化，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制；如終點(diǎn)與起點(diǎn)重合，則繪制曲邊封閉圖形；“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，插入方法與曲線類(lèi)似。當(dāng)“曲線”和“任意多邊形”繪制完畢后，要改變其形狀，方法是：選中圖形，單擊繪圖工具對(duì)應(yīng)的“格式”→“插入形狀”→“編輯形狀”→“編輯頂點(diǎn)”，拖動(dòng)頂點(diǎn)編輯形狀。(5)插入SmartArt圖形。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式。選擇“插入”→“插圖”→“SmartArt”打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。選擇不同分類(lèi)對(duì)應(yīng)不同列表選項(xiàng)，單擊需要的SmartArt圖形即可插入。下面以“組織結(jié)構(gòu)圖”為例來(lái)稍作說(shuō)明。如需表達(dá)等級(jí)或?qū)哟危敲唇M織結(jié)構(gòu)圖是最好的選擇。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：選擇“插入”→“SmartArt”→“層次結(jié)構(gòu)”→“組織結(jié)構(gòu)圖”，將插入一個(gè)多級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖，并新增兩個(gè)SmartArt工具：“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡。①輸入和編輯文本。單擊要編輯修改的圖框使之處于編輯狀態(tài)，即可輸入和編輯文本，包括設(shè)置文本格式。②設(shè)置圖框格式。從圖框快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”即可設(shè)置圖框格式。③增加圖框。在SmartArt工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“創(chuàng)建圖形”→“添加形狀”可添加新類(lèi)型的圖框(在后面添加形狀、在前面添加形狀、在上方添加形狀、在下方添加形狀、添加助理)。④刪除圖框。選中圖框，按下“Delete”或“Backspace”鍵即可刪除圖框。⑤改變組織結(jié)構(gòu)圖外觀。選中整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖而非某個(gè)組成元素，選擇“設(shè)計(jì)”→“SmartArt樣式”或“布局”均可設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖外觀。⑥改變組織結(jié)構(gòu)圖版式。SmartArt工具的“設(shè)計(jì)”→“創(chuàng)建圖形”→“布局”列表提供了四種版式：標(biāo)準(zhǔn)、兩者、左懸掛、右懸掛。標(biāo)準(zhǔn)，將選定圖框之下的所有圖框居中；兩者，將選定圖框之下的所有圖框以每行兩個(gè)的方式水平排列，并將選定圖框在它們的上方居中；左懸掛，將選定圖框之下的所有圖框左對(duì)齊垂直排列，并將選定圖框置于它們的右側(cè)；右懸掛，將選定框之下的所有圖框右對(duì)齊垂直排列，并將選定圖框置于它們的左側(cè)。(6)插入圖表。插入圖表的方法是：首先，選擇“插入”→“插圖”→“圖表”，插入一個(gè)選定類(lèi)別的圖表和與之關(guān)聯(lián)的默認(rèn)數(shù)據(jù)表；其次，修改數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，即可得到與數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)一致的圖表。如要設(shè)置圖表格式，必須在圖表編輯狀態(tài)下，從新增的圖表工具“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)來(lái)設(shè)置各種效果。例如，選擇“格式”→“形狀樣式”可設(shè)置形狀效果；選擇“設(shè)計(jì)”→“圖表布局”可得到不同樣式的圖標(biāo)效果；選擇“布局”→“坐標(biāo)軸”可設(shè)置圖表中的坐標(biāo)效果。5．插入多媒體對(duì)象(1)插入聲音。聲音指可識(shí)別的音頻文件，包括?.mid、.mp3、.wav、.wma等。在插入聲音前，最好將音頻文件和演示文稿放在同一文件夾中。插入聲音的方法是：?jiǎn)螕簟安迦搿薄懊襟w剪輯”→“聲音”。若選擇“文件中的聲音”，在“插入聲音”對(duì)話框中雙擊音頻文件，在彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”?！白詣?dòng)”指當(dāng)播放該張幻燈片時(shí)聲音自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放該張幻燈片時(shí)單擊鼠標(biāo)聲音才會(huì)播放。聲音插入后以一個(gè)喇叭形狀的圖標(biāo)來(lái)標(biāo)識(shí)，該圖標(biāo)可在放映幻燈片時(shí)隱藏或顯示，在編輯幻燈片時(shí)雙擊可試聽(tīng)，單擊可停止。除了插入來(lái)自文件的音頻對(duì)象之外，還可以插入其它類(lèi)型的音頻對(duì)象。(2)插入影片。影片指可識(shí)別的視頻文件，包括?.asf、.avi、.mpg、.wmv等。在插入影片前，最好將視頻文件和演示文稿放在同一文件夾中。插入影片的方法與插入聲音的方法基本一樣：“插入”→“媒體剪輯”→“影片”。影片插入后，可通過(guò)控制點(diǎn)調(diào)整大小，雙擊影片可播放，單擊影片可暫?；蚶^續(xù)，單擊空白區(qū)域可取消。影片上不能再疊放其它對(duì)象，不能通過(guò)在影片上放置文本框制作字幕。除了插入來(lái)自文件的視頻對(duì)象之外，還可以插入其它類(lèi)型的視頻對(duì)象。(3)插入超鏈接。通過(guò)超鏈接，可跳轉(zhuǎn)到同一演示文稿的其它幻燈片，或其它演示文稿、Excel文檔、Word文檔、Web網(wǎng)頁(yè)、E-mail地址，甚至運(yùn)行一段程序等?；脽羝械脑S多對(duì)象，包括文本、圖片等，均可設(shè)置超鏈接。插入超鏈接的基本方法是：選中對(duì)象，選擇“插入”→“鏈接”→“超鏈接”，設(shè)置鏈接目標(biāo)。通過(guò)“插入”→“鏈接”→“動(dòng)作”，可設(shè)置激活超鏈接的交互動(dòng)作：“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過(guò)”。由于“鼠標(biāo)移過(guò)”方式可能導(dǎo)致意外跳轉(zhuǎn)，所以它更多地用于提示、播放聲音或影片等情況。通過(guò)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框還可設(shè)置運(yùn)行程序、播放聲音等更多選項(xiàng)。刪除超鏈接的方法是：在“編輯超鏈接”對(duì)話框中單擊“刪除鏈接”，或從對(duì)象快捷菜單中選擇“取消超鏈接”。9.2.4統(tǒng)一幻燈片外觀1．母版母版是存儲(chǔ)關(guān)于模板信息的模板的一個(gè)元素，這些模板信息包括背景設(shè)計(jì)、占位符大小和位置、顏色方案、字體等。每個(gè)演示文稿有三類(lèi)母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版。不同的母版控制不同對(duì)象的樣式。其中，幻燈片母版用于設(shè)置各種版式的幻燈片。通過(guò)“視圖”→“演示文稿視圖”→“幻燈片母版”/“講義母版”/“備注母版”，可編輯不同類(lèi)型的母版。修改母版，會(huì)改變當(dāng)前演示文稿基于該母版的所有幻燈片的外觀。2．模板模板是包含演示文稿樣式的?.potx或?.potm文件，包括幻燈片母版以及背景設(shè)計(jì)、占位符大小和位置、顏色、字體等格式。演示文稿都是基于某個(gè)模板創(chuàng)建，具有該模板的樣式。默認(rèn)情況下，演示文稿基于默認(rèn)模板創(chuàng)建。通過(guò)“設(shè)計(jì)”→“主題”，單擊主題列表中任一選項(xiàng)，可重新應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式到當(dāng)前演示文稿以改變外觀。PowerPoint提供了許多現(xiàn)成的模板，用戶也可創(chuàng)建模板，方法是：新建一個(gè)演示文稿，主要是通過(guò)編輯母版設(shè)置所需樣式，將其保存為演示文稿模板?.potx或?.potm文件。3．動(dòng)畫(huà)與切換動(dòng)畫(huà)是指為幻燈片中的文本或其它對(duì)象添加的視覺(jué)效果或者聲音效果，切換是指在幻燈片切換時(shí)添加的視覺(jué)效果或者聲音效果，用以突出重點(diǎn)并增加趣味。設(shè)置演示文稿的各種動(dòng)畫(huà)效果可使用“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡各種操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。設(shè)置幻燈片間的切換效果可采用“切換到此幻燈片”區(qū)的各項(xiàng)操作完成；設(shè)置幻燈片上各個(gè)元素的動(dòng)畫(huà)效果多使用“動(dòng)畫(huà)”區(qū)的操作來(lái)完成。事實(shí)上，通常說(shuō)的動(dòng)畫(huà)方案是PowerPoint預(yù)設(shè)的包括動(dòng)畫(huà)與切換效果的一組設(shè)計(jì)。9.2.5輸出演示文稿針對(duì)演示文稿用途，演示文稿主要有三種輸出方式。1．播放演示文稿放映幻燈片是播放演示文稿的主要方式。通常，放映幻燈片前要先排列幻燈片：?jiǎn)螕簟盎脽羝瑸g覽”視圖按鈕，或選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，進(jìn)入幻燈片瀏覽狀態(tài)；刪除多余的幻燈片；通過(guò)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕，隱藏不用的幻燈片；調(diào)整幻燈片的位置?；脽羝帕型瓿芍?，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡上的不同操作來(lái)設(shè)置和播放演示文稿。2．打印演示文稿選擇Office按鈕→“打印”中的各個(gè)選項(xiàng)可設(shè)置并打印演示文稿，包括以下幾個(gè)部分：(1)打印幻燈片。設(shè)置“打印”對(duì)話框中的“打印內(nèi)容”為“幻燈片”。(2)打印講