計算機導論課件：Word文字處理

7.1工作環(huán)境7.2基本操作Word文字處理7.1工作環(huán)境啟動Word應用程序，進入Word窗口，該窗口如圖7-1所示。除了與普通窗口一致的區(qū)域外，Word窗口中還有些區(qū)域是文字編輯處理所特有的。1.?Office按鈕Office按鈕用于打開文檔設置功能菜單，可以進行文檔的新建、保存、準備部署等操作，還可以訪問一些特殊選項，如Word選項。2.功能選項卡功能選項卡是早先Word版本中工具欄和菜單欄的替代，其作用是把不同命令按照某種分類方式組合起來，形成特定主題，以方便使用。每個功能卡中都集中了一系列針對該類功能的工具，并將此類工具可設置選項隱藏在擴展鈕中。用戶無法更改功能卡的設置。3.自定義快速訪問工具欄為彌補功能選項卡用戶不能自定義的遺憾，自定義快速訪問工具欄可以幫助用戶適當個性化工作界面。單擊工具欄右端箭頭打開下拉列表，選擇“其它命令”即進入“自定義”窗口。4.標尺Word包括水平標尺和垂直標尺兩種。標尺可用于顯示正文位置，還可用于調整制表位和版面。用戶可使用“視圖”→“標尺”實現(xiàn)標尺的顯隱。5.文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是輸入文本、插入對象、制作表格和編輯文檔的工作區(qū)域。6.狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示文檔相關信息。右鍵單擊狀態(tài)欄空白處，打開快捷菜單，從中選擇希望在狀態(tài)欄上看到的信息項。7.視圖切換按鈕視圖切換按鈕用于切換文檔視圖。通常，默認視圖是“頁面”視圖。8.顯示比例與縮放滑塊顯示比例區(qū)實時反映了當前文檔與實際顯示大小的關系，單擊它可打開顯示比例對話框。此外，顯示比例也可以通過其右側的縮放滑塊來調整。7.2基本操作7.2.1新建/打開文檔當直接啟動Word時，Word自動新建一個標題為“文檔1”的空白文檔，用戶也可使用Office按鈕→“新建”來創(chuàng)建新文檔。當人為新建文檔時，“新建文檔”對話框會提供多種文檔模板來新建所需文檔，如“報告”、“簡歷”、“信函”和“傳真”等。用戶可通過雙擊Word文檔啟動Word并打開該文檔，也可使用Office按鈕→“打開”來指定要打開的文檔。7.2.2輸入文檔內容新建/打開文檔后，在文檔編輯區(qū)中可輸入文檔內容。1．輸入中英文當中文輸入法關閉時，通過鍵盤可輸入英文；當中文輸入法打開時，可輸入中文。用戶可通過語言欄或“Ctrl?+?空格”組合鍵，開關中文輸入法。2．輸入數(shù)字打開“NumLock”鍵，可使用數(shù)字小鍵盤輸入數(shù)字。3．輸入符號當輸入某些鍵盤上沒有的字符時，可使用“插入”→“特殊符號”或“符號”，如特殊字符§和。4．輸入日期和時間使用“插入”→“日期和時間”，可輸入日期和時間。如選擇了“日期和時間”對話框中的“自動更新”，則每次打開文檔時，日期和時間都自動更新為當前系統(tǒng)時間。5．制作超鏈接使用“插入”→“超級鏈接”，可在文檔中制作某個指定位置或文檔的超鏈接。6．自動替換選擇Office按鈕→Word選項→“校對”→“自動更正選項”按鈕打開“自動更正”對話框，選中“鍵入時自動替換”，并確保替換條目存在，就可使用自動替換功能簡化文本輸入。例如，在文檔中經常輸入“MicrosoftOffice2007”，可在“替換”框中輸入“M7”，在“替換為”框中輸入“MicrosoftOffice2007”，單擊“添加”將此條目添加到自動更正條目中。此后，在文檔中輸入“M7”并回車，Word就會自動更正為“MicrosoftOffice2007”。7．插入/改寫模式在插入模式下，輸入的文本插入到光標位置。在改寫模式下，輸入的文本替換光標后邊的文本。狀態(tài)欄上可以顯示輸入模式。若顯示為“改寫”，表示當前處于改寫模式，否則處于插入模式。通常，Word處于插入模式，可使用“Insert”或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫/插入”切換插入/改寫模式。8．回車換行文本輸入中可用“Enter”鍵產生一個“”符號，稱為段落標記符或硬回車，標志段落結束進行換行。如需在一個段落中換行，可用“Shift?+?Enter”組合鍵產生一個“↓”符號，稱為分行符或軟回車。如要顯示段落標記符和分行符，可單擊Office按鈕→Word選項→“顯示”，選中“段落標記”。7.2.3文檔編輯文檔編輯包括以下內容。1．選擇文本(1)使用鼠標選擇文本。①按下左鍵拖動：可選中連續(xù)的文本。②雙擊左鍵：可選中一個單詞或一個單位文本。③三擊左鍵：可選中整個段落。④將鼠標移到文檔編輯區(qū)左側，指針呈“”形時，單擊可選中整行，雙擊可選中整個段落，三擊可選中整篇文檔。(2)使用鍵盤選擇文本。①Ctrl?+?A：選中整篇文檔。②Shift?+←或Shift?+→：從當前光標位置開始，擴展選中前一字或后一字。③Shift?+↑或Shift?+↓：擴展選中到上一行或下一行與光標對齊的位置。④Shift?+?Home或Shift?+?End：從當前光標位置開始，擴展選中到行首或行尾。⑤Ctrl?+?Shift?+?Home或Ctrl?+?Shift?+?End：從當前光標位置開始，擴展選中到文檔首或文檔末。(3)組合方式選擇文本。①Ctrl?+?鼠標左鍵拖動：可選中不連續(xù)的文本。②Ctrl?+?單擊鼠標：可選中當前光標所在的一整個句子。③Shift?+?Alt?+?鼠標左鍵拖動：可從當前光標位置開始選中垂直文本塊。2．復制與移動復制與移動的區(qū)別在于是否保留源內容。移動在復制與移動之前，都要選中源內容。將刪除源內容。復制包括復制與粘貼兩個命令；移動包括剪切與粘貼兩個命令。選擇“開始”→“剪貼板”→“復制”或直接使用“Ctrl?+?C”組合鍵啟動復制命令，將源內容復制到Office剪貼板中；而“開始”→“剪貼板”→“剪切”或“Ctrl?+?X”組合鍵將啟動剪切命令，它也將源內容復制到Office剪貼板中，并準備粘貼完成后刪除源內容；啟動粘貼命令可用“開始”→“剪貼板”→“粘貼”或“Ctrl?+?V”組合鍵，完成將剪貼板中的內容粘貼到目標位置。使用鼠標拖動源內容也可以實現(xiàn)移動。如要復制，則要同時按下“Ctrl”鍵。Office剪貼板用于存放源內容，最多允許存放24個。單擊“開始”→“剪貼板”區(qū)右下角擴展鈕，可實現(xiàn)Office剪貼板的顯隱。在Office剪貼板打開時，其中的各項源內容均可粘貼到目標位置，還可通過其下方“選項”列表設置剪貼板。3．刪除刪除包括兩種：刪除內容和刪除格式?！癇ackspace”鍵可刪除當前光標前面的內容，“Delete”鍵則可刪除光標之后的內容。此外，也可以先選中要刪除的所有內容，用“Delete”鍵直接刪除。如要刪除選中內容的格式，則可單擊“開始”→“樣式”區(qū)右下角擴展鈕，打開“樣式”任務窗格，選擇“全部清除”，即可保留內容只清除格式。4．查找與替換單擊“開始”→“編輯”→“查找”或“替換”選項，可打開“查找和替換”對話框，通過設置“查找內容”和“替換為”完成相應操作。還可通過“更多”按鈕，設置“搜索選項”、“格式”、“特殊格式”等完成查找和替換的高級操作。5．撤消與重復當輸入或編輯時發(fā)現(xiàn)操作有誤，需要撤消時，可用“自定義快速訪問工具欄”→“撤消”或使用“Ctrl?+?Z”組合鍵取消操作。如撤消后又想恢復操作，也可用“自定義快速訪問工具欄”→“恢復”或“Ctrl?+?Y”組合鍵來恢復操作。7.2.4修飾文本文本的修飾，即文本的格式化，本質上是對組成文本的字符進行格式化，因此也稱為字符格式化。1．設置字體設置字體主要是對字符的顯示形狀進行格式化。方法是：選中要進行格式化的文本，通過“開始”→“字體”區(qū)右下角擴展鈕，打開“字體”對話框，設置下列各項：(1)字體。可分別設置中文字體和西文字體。例如，中文字體為宋體，而西文字體為TimesNewRoman。(2)字形?？稍O置為“常規(guī)”、“傾斜”、“加粗”或“傾斜加粗”中的一種。(3)字號。字號即大小，通常以“磅”或“號”為單位，1磅?=?1/72英寸。例如，小五號與9磅大小相當。當字號列表中沒有所需字號時，可直接輸入所需磅。例如，輸入120后按“回車”鍵，將設置字號為120磅。(4)字體顏色?？筛淖址伾?。(5)下劃線線型/顏色?？蔀樽址砑痈鞣N下劃線效果。(6)著重號。可為字符添加點符號。(7)效果。可為字符設置如上、下標等特殊顯示效果。2．設置字符間距在“字體”對話框中選擇“字符間距”標簽，可對字符縮放效果、間距和位置進行調整。(1)縮放效果。設置字符的橫向縮放百分比。例如，縮放值為120%時，字符變得扁平。(2)間距。設置字符之間的距離。有“標準”、“加寬”、“緊縮”三種，如不能滿足需要，可在“磅值”文本框中進行調整。要注意的是，默認單位是磅，如需單位是厘米，則應指明。(3)位置。設置字符偏離基線的程度?？僧a生“上升”或“下降”的效果。偏離程度可在“磅值”文本框中設置。3．設置邊框和底紋單擊“開始”→“段落”→“下框線”下拉列表中的“邊框和底紋…”，可設置邊框和底紋效果，效果可應用于文字或段落，例如，邊框和底紋是效果應用于文字或段落。此外，還可設置頁面邊框效果。4．更改文字方向要使用這一功能，最好先對這部分文本進行分節(jié)，避免影響其它文本。鼠標單擊“頁面布局”→“頁面設置”→“文字方向”，可更改所選文字方向。要注意的是，該格式應用范圍的限定。5．更改字母大小寫使用“開始”→“字體”→“更改大小寫”命令可更改字母的大小寫。6．為文本添加拼音為文體添加拼音用于在文檔中插入與文字相對應的拼音。方法是：選中文字，選擇“開始”→“字體”區(qū)中的“拼音指南”，在對話框中輸入或修改拼音，以及設置拼音的字體、大小和對齊方式。7．制作帶圈字符用于在文檔中插入一個帶圈漢字。方法是：選中文字，選擇“開始”→“字體”區(qū)中的“帶圈字符”，在對話框中設置帶圈樣式。8．設置首字下沉效果首字下沉是將段落中開始幾個文字放大下沉幾行，產生引人注目的效果。方法是：“插入”→“文本”→“首字下沉”。9．簡體字與繁體字的轉換有時候需要實現(xiàn)簡體字與繁體字的相互轉換，這類操作可通過“審閱”→“中文簡繁轉換”區(qū)各項命令來完成。7.2.5修飾段落修飾段落是完成對段落整體布局的格式化，所以又稱為段落格式化。1．設置段落設置段落是對段落的整個外觀進行格式化?？赏ㄟ^“開始”→“段落”區(qū)擴展鈕打開“段落”對話框，設置段落的對齊方式、縮進、行間距和段落間距、換行和分頁、中文版式等。2．設置制表位在“段落”對話框中還有一個重要成員，即“制表位”按鈕，用于在文檔中設置制表位。制表位提供控制文檔垂直對齊的方法，是段落格式的一部分。當用戶按下“Tab”鍵時，Word會將光標移動到下一個制表位。默認情況下，Word每隔0.75厘米設置一個制表位，這些制表位不會顯示在標尺上，只有用戶創(chuàng)建或修改過的制表位才會顯示在標尺上。3．設置項目符號和編號通常，可用項目符號標識無序條目，編號標識有序條目。4．中文版式格式化(1)縱橫混排。(2)合并字符。(3)雙行合一。7.2.6格式復用1．格式刷“常用”工具欄中的格式刷，能將源文本的格式應用到其它文本上。方法是：選中源文本，單擊格式刷復制源文本格式，用刷子形狀的鼠標刷目標文本。如有多個目標文本，則雙擊格式刷復制源文本格式，再次單擊格式刷即可退出格式刷復制狀態(tài)。2．樣式樣式是一組相關格式。樣式可簡化重復的格式設置。一個樣式可重復應用于多個文本，而且一旦修改了樣式，文檔中應用該樣式的文本可同時改變。(1)查看樣式。選中文本，選擇“開始”→“樣式”區(qū)擴展鈕，即可在打開的“樣式”任務窗格中看到所選文本所屬的樣式被框選突出顯示，要查看文本的具體格式，可單擊該樣式右側下拉列表，選擇修改。(2)應用樣式。選中文本后，打開“樣式”任務窗格，在快速樣式列表中可看到Word提供的各種樣式，單擊某個樣式即可將它應用到目標文本上。(3)創(chuàng)建樣式。單擊“樣式”任務窗格下方的“新建樣式”按鈕，可新建樣式。如要新樣式成為當前文檔模板的一部分，則選擇“添加到模板”復選框，否則新樣式只能在當前文檔中使用，而不能在其它用當前文檔模板創(chuàng)建的文檔中使用。如選擇“自動更新”復選項，則一旦修改樣式，文檔中應用該樣式的文本可同時改變。(4)修改樣式。在“樣式”任務窗格中，選擇已經存在的樣式的下拉菜單項“修改”，可修改該樣式以滿足需要。(5)復制樣式。Word允許將某個文檔中的樣式復制到其它文檔中。方法是：選擇Office按鈕→Word選項→“加載項”，設置管理內容為“模板”，單擊“轉到”后打開“模板和加載項”對話框，單擊“管理器”按鈕，在“管理器”對話框的“樣式”標簽中設置。要注意的是，共用樣式的文本應當使用同樣的模板。(6)刪除樣式。在“樣式”任務窗格中，選擇已經存在的樣式的下拉菜單項“從快速樣式庫中刪除”。3．模板文檔都是基于某個模板創(chuàng)建的。模板是一個?.dotx或?.dotm文件，它決定了文檔的基本結構和設置。(1)使用模板。Word的默認模板是Normal.dotm(空白文檔模板)。如要使用其它模板，可在“新建”文檔時選擇，也可在編輯文檔時，通過“模板和加載項”對話框“模板”標簽下的“選用”按鈕，從“選用模板”對話框中選擇，還可選中“自動更新文檔樣式”復選框以自動更新文檔樣式為新模式的樣式。(2)創(chuàng)建模板。用戶可創(chuàng)建模板，通常有兩種方法。一種是：新建一個“我的模板”，在“新建”對話框中選擇“空的文檔”，并將新建內容限定為“模板”，則在該文檔中設置的新樣式都會作為模板內容被記錄；另一種是：新建一個空白文檔，在其中設置所需格式與樣式等，并將文檔“另存為”為“Word模板(*.dotx)”類型。(3)修改模板。使用Office按鈕→“打開”，打開模板文件(.dotx)進行修改。如沒選中“自動更新文檔樣式”，對修改后的模板不會影響之前基于該模板創(chuàng)建的文檔，只會影響之后使用該模板創(chuàng)建的文檔。7.2.7查看文檔1．文檔視圖文檔視圖是一種查看文檔的工作環(huán)境。Word提供“頁面”、“閱讀版式”、“Web版式”、“普通”和“大綱”五種視圖。(1)頁面視圖。頁面視圖是一種“所見所得”的視圖，是Word默認的視圖。在這種視圖下，可看到所有格式的效果。(2)閱讀版式視圖。閱讀版式視圖是Word自動調節(jié)文檔內容大小，突出文字便于閱讀。此視圖隱藏了大多數(shù)功能卡。頂端左側是常用工具欄，右側是視圖設置和關閉按鈕。單擊頂端中央的“翻屏計數(shù)器”可打開“文檔結構圖”或“縮略圖”快速定位文檔內容。①文檔結構圖：便于查看當前內容屬于哪個級別。②縮略圖：便于查看當前內容所在頁。(3)?Web版式視圖。Web版式視圖指顯示文檔在瀏覽器中的效果。在該視圖下，文檔不會分頁顯示，文檔內容會自動換行以適應顯示窗口的大小。(4)普通視圖。普通視圖可顯示文檔的內容和格式。在該視圖下，可查看文檔中某些格式的標志，但不能看到這些格式的效果。(5)大綱視圖。大綱視圖指按大綱級別分層顯示文檔。在該視圖下，可通過“大綱”工具欄快速調整文檔的大綱級別。在除了大綱視圖以外的其它視圖中，若要打開“文檔結構圖”或“縮略圖”，可勾選“視圖”→“顯示/隱藏”中的相應選項。2．顯示比例通常，Word以100%的比例顯示文檔，用戶可用“視圖”→“顯示比例”區(qū)中各個選項來調整顯示比例，也可通過自定義狀態(tài)欄右端的“顯示比例”或“縮放滑塊”來調整。在“顯示比例”對話框中，“整頁”和“多頁”選項只在頁面視圖下可用，部分選項如下：(1)頁寬。頁寬指Word自動縮放文檔，使得屏幕窗口能完整顯示一個頁面的寬度。(2)文字寬度。文字寬度指Word自動縮放文檔，使得屏幕窗口能以最佳方式顯示文字。(3)整頁。整頁指Word自動縮放文檔，使得屏幕窗口能完整顯示一個頁面。(4)多頁。多頁指在屏幕窗口中一次顯示多個頁面，單擊“監(jiān)視器”按鈕，可設置顯示多少頁面。(5)百分比。百分比指可以輸入10%～500%之間的任意值。3．拆分窗口當編輯文檔時，可能會同時查看同一文檔的不同部分，可用“視圖”→“窗口”→“拆分”，將文檔編輯區(qū)用水平分割線分成兩個窗口，兩個窗口都顯示同一文檔，但可獨立滾動窗口內容。也可拖動窗口垂直滾動條頂端的拆分條拆分窗口。拆分窗口后，可拖動水平分割線，改變兩個窗口的大小比例，也可通過“窗口”→“取消拆分”或雙擊水平分割線，或將水平分割線拖離窗口，即可恢復窗口。4．字數(shù)統(tǒng)計使用“審閱”→“校對”區(qū)的“字數(shù)統(tǒng)計”可統(tǒng)計當前文檔的字數(shù)、行數(shù)、頁數(shù)、段落數(shù)等。5．文檔屬性文檔的屬性包括文檔的作者、創(chuàng)建時間、修改時間、存取時間等內容。通過Office按鈕→“準備”→“屬性”可查看、修改文檔屬性。7.2.8編輯圖片Word可在文檔中插入、繪制、修飾圖形，還可實現(xiàn)圖文混排，將圖形與文字和諧地放在一個版面上，設計出圖文并茂的文檔。1．插入圖片Word允許在文檔中直接插入剪貼畫或圖片文件。(1)插入剪貼畫。通過“插入”→“插圖”→“剪貼畫”，可打開“剪貼畫”任務窗格，點擊“管理剪輯…”，在“收藏夾”對話框中，打開“收藏集列表”，從中選擇剪貼畫直接拖入到文檔中的插入位置。(2)插入圖片文件。通過“插入”→“插圖”→“圖片”，打開“插入圖片”對話框，從中選擇圖片文件，并單擊“插入”按鈕將圖片插入到文檔中。Word支持以下三種插入圖片文件的方式：①插入方式：圖片復制到文檔中，成為文檔的一部分。在保存文檔時，圖片隨文檔一起保存。如圖片插入后，圖片文件發(fā)生變化，不會影響文檔中的圖片。②鏈接到文件方式：圖片以“引用”方式插入到文檔中，文檔只保存圖片文件所在位置，不保存圖片，所以文檔大小不會隨插入圖片而增加，但是，如插入圖片后，圖片文件發(fā)生變化，文檔中的圖片會隨之發(fā)生變化。③插入和鏈接方式：圖片復制到文檔中，同時，建立與圖片文件的“鏈接”關系，以保證圖片文件發(fā)生變化時，文檔中的圖片能自動更新。通常，不同的圖形圖像軟件可能生成格式不同的圖片文件。在Word中要識別某種格式的圖片，需要一個與這種圖片格式相應的過濾器，只有Word安裝了相應的過濾器，才可將相應的圖片插入到文檔中。(3)插入自定義形狀。使用“插入”→“插圖”→“形狀”中的各種工具，可在文檔中繪制線、箭頭、文本框等圖形對象。Word可以提供畫布以繪制圖形，如需畫布，可單擊形狀列表，選擇“新建繪圖畫布”。(4)插入SmartArt圖形。SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式。使用“插入”→“插圖”→“SmartArt”，可在文檔中繪制流程、層次等有組織形狀限制的復雜圖形對象。(5)插入圖表。使用“插入”→“插圖”→“圖表”，可在文檔中插入各種圖表。2．修改圖片效果一旦插入圖片，即可使用“圖片”功能卡來設置和修改圖片效果。(1)調整。①亮度：增減圖片亮度。②對比度：增減圖片層次對比度。③重新著色：控制圖片顏色，根據(jù)需要對圖片的顏色模式和效果進行設置。④壓縮圖片：壓縮圖片以減小體積。⑤更改圖片：用新圖片替換原來內容。⑥重設圖片：把圖片恢復成初始狀態(tài)。(2)圖片樣式。①樣式庫：對圖片的總體格式進行設置。②圖片形狀：規(guī)范圖片顯示的具體形狀。③圖片邊框：為圖片添加邊框效果。④圖片效果：為圖片添加簡單的處理效果。⑤擴展鈕：打開設置圖片格式對話框。(3)排列。①位置：可直接使用列表選項布置圖形位置，或選擇“其它布局選項”打開“高級版式”對話框，進行更細致地設置。②置于頂層：確保圖形的最上層疊放次序。③置于底層：確保圖形的最下層疊放次序。置于頂層和底層兩個操作也能適用于圖形與文字的疊放關系。④文字環(huán)繞：設置圖片與文字的位置關系。⑤對齊：可設置圖片與文字的對齊方式。⑥組合：組合與分解多個圖形。⑦旋轉：調整圖片方向。(4)大小。①裁剪：裁剪圖片。②高度：設置圖片絕對高度。③寬度：設置圖片絕對寬度。④擴展鈕：打開設置圖片大小對話框。3．定位圖形根據(jù)默認設定的水平間距和垂直間距，Word將頁面劃分成“文檔網格”。默認情況下，圖形應該與網格對齊，也就是說，圖片由繪圖文檔網格定位。若需更精確地控制圖形位置，可單擊“頁面布局”→“頁面設置”區(qū)的擴展鈕，打開“頁面設置”對話框，單擊“文檔網格”標簽下的“繪圖網格”，則可打開“繪圖網格”對話框：①對象與其它對象對齊：將對象對齊到其它對象。②網絡設置：用于設置網格效果。③網格起點：在選中“使用頁邊距”的情況下，文檔上邊距和左邊距的交叉點定為網格的起點。④顯示網格：設置在屏幕上顯示網格線時的操作?！裨谄聊簧巷@示網格線：用于設置網格默認的顯隱效果。●網格線未顯示時對象與網格對齊：用于設置默認的對齊效果。7.2.9編輯表格Word允許使用表格組織信息，甚至利用表格進行排序和計算。表格由水平行和垂直列組成，行列相交形成的方格稱為單元格。1．創(chuàng)建Word允許用戶在文本中創(chuàng)建表格：通過“插入”→“表格”區(qū)中各選項可插入一個用戶自定義表格。(1)“插入表格”選項。選中表格區(qū)的“插入表格”，彈出“插入表格”對話框，可以設置表格的行列數(shù)，單擊“確定”將插入一個表格。在“插入表格”對話框中選中“為新表格記憶此尺寸”復選框，則在此設置的效果將成為以后新建表格的默認設置。一旦插入了表格，可打開“表格工具”選項卡，完成表格的設計和布局。(2)“表格和邊框”選項。單擊“表格工具”的“設計”，在“表格樣式”區(qū)中，使用“邊框”和“底紋”，或“繪圖邊框”區(qū)的各選項，可創(chuàng)建如表7-1所示的行列不規(guī)則、邊框線不一致或斜線表頭等的復雜表格，并可對表格的格式進行設置。2．刪除選中表格，通過“表格工具”→“布局”→“行和列”區(qū)的“刪除”選項可刪除選中的表格。3．輸入表格數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)，需注意兩點：一是光標定位鍵——Tab，二是編輯單位——單元格。4．選擇表格對象當光標在表格中時，使用“表格工具”→“布局”→“選擇”可實現(xiàn)對表格及表格中各種對象的選擇。5．設置表格外觀當光標在表格中時，使用“表格工具”→“設計”區(qū)選項，可對表格外觀進行設置。(1)表格自動套用格式。這是一種用系統(tǒng)預置的表格格式設置表格外觀的方法。在“表格樣式”列表中選擇樣式，即可應用到當前表格上。列表中還有其它選項：①新建表格樣式：基于選中表格格式，新建一個表格樣式。②修改表格樣式：修改所選表格樣式。③清除：清除所選表格樣式。(2)表格屬性。選中表格后單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“表格屬性”，可在“表格”、“行”、“列”和“單元格”四個標簽中對表格的各成員進行設置。此外，該對話框中的“定位”、“邊框和底紋”及“選項”按鈕還可實現(xiàn)精確定位表格、設置表格邊框和底紋等操作。6．表格排序與計算。在“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”區(qū)，可對表格滿足條件的內容進行排序或計算。(1)排序。單擊“排序”，可按照表格的指定列內容對整個表格進行升序或降序排列。(2)計算。首次單擊“fx”按鈕，默認使用sum函數(shù)對用戶指定的單元格(如left，表示函數(shù)將操作左邊連續(xù)的單元格數(shù)值)進行“自動求和”計算。否則在打開的“公式”對話框中可更改函數(shù)，或使用公式進行計算。7．表格與文本的相互轉換(1)表格轉換為文本。通過“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→“表格轉換成文本”，可將所選表格轉換為普通文本。在“表格轉換成文本”對話框中，可設置各單元格內容，在轉換后用段落標記、逗號、制表符或指定的特殊字符隔開。(2)文本轉換為表格。單擊“插入”→“表格”下拉列表中的“文本轉換成表格”，可將所選中的文本，用段落標記、逗號、制表符或指定的特殊字符隔開的文本轉換為表格。7.2.10排版對于打印輸出的文檔來說，排版能使文檔更規(guī)整，更能突出重點和表達相關含義。排版操作主要包括以下內容。1．插入分隔符Word可使用分頁符、分欄符和分節(jié)符三類分隔符。在普通視圖下可看到文檔中使用的分隔符，也可選中這些分隔符，用“Delete”鍵刪除它們。通常，Word會在一頁占滿時自動分頁，如需人為分頁，可插入分頁符。例如，在表格前插入分頁符，表格將放在新頁上。分欄可將文檔中某一部分分成若干欄。文本從最左欄開始，自上而下填滿一欄后，自動轉到右邊相鄰欄繼續(xù)填充。有時為強調內容的層次，需將某欄的某些內容放到下一欄，這時可插入分欄符來實現(xiàn)。節(jié)是文檔的一部分，可在其中設置某些頁面格式，例如，頁邊距、紙張大小或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注。通常，一個文檔就是一個節(jié)，分節(jié)符可將文檔分成多個節(jié)，不同的節(jié)可有不同的頁面格式。通過“頁面布局”→“頁面設置”→“分隔符”，打開“分隔符”列表，即可插入指定分隔符。分隔符類型及含義如下：(1)分頁符：將分頁符后的內容移到下一頁。(2)分欄符：在分欄中，將分欄符后的內容移到下一欄。(3)自動換行符：插入“軟回車”，將換行符后的內容移到下一行。(4)分節(jié)符：存在4種不同的分節(jié)方式。①下一頁：分節(jié)后新節(jié)從下一頁開始。②連續(xù)：分節(jié)后新節(jié)與上一節(jié)內容連續(xù)不斷。③偶數(shù)頁：分節(jié)后新節(jié)從下一偶數(shù)頁開始。如上節(jié)結束于偶數(shù)頁，則會空出一個奇數(shù)頁，從偶數(shù)頁開始新節(jié)。④奇數(shù)頁：分節(jié)后新節(jié)從下一奇數(shù)頁開始。如上節(jié)結束于奇數(shù)頁，則會空出一個偶數(shù)頁，從奇數(shù)頁開始新節(jié)。2．分欄通過“頁面布局”→“頁面設置”→“分欄”，從“分欄”列表中設置分欄。若需要更細致地控制分欄效果，可選擇“更多分欄”項打開“分欄”設置對話框來操作：(1)預設。預設提供了五種分欄格式?！耙粰凇敝肝臋n不分欄；“兩欄”指將所選文本分為寬度相同的兩個欄；“三欄”指將所選文本分為寬度相同的三個欄；“偏左”指將所選文本分為左窄右寬的兩個欄；“偏右”指將所選文本分為左寬右窄的兩個欄。(2)列數(shù)。列數(shù)指定分成的欄數(shù)。(3)寬度和間距。寬度和間距可設置各欄寬度和欄間距。(4)應用范圍。應用范圍指定分欄設置應用的文本范圍。“整篇文檔”是將整個文檔分欄；“本節(jié)”是將光標所在節(jié)分欄，僅在文檔中有多個節(jié)時可用；“插入點之后”是將從光標到節(jié)結束之間的所有文本進行分欄，Word會在光標前插入一個連續(xù)分節(jié)；“所選文字”是將所選文本進行分欄，Word會在所選文本的前后各插入一個連續(xù)分節(jié)符。3．頁面設置頁面設置與文檔打印密切相關，所以頁面設置主要包括設置頁邊距、設置紙張方向、設置紙張大小等內容。(1)設置頁邊距。頁邊距是指文檔中文本與紙張邊界的距離，可使用標尺或頁面設置對話框設置頁邊距。選擇“頁面布局”→“頁面設置”→“頁邊距”可設置頁邊距。若有特殊要求，可選擇列表中“自定義邊距”選項，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”標簽設置“上”、“下”、“左”、“右”四個方向的頁邊距。如文檔打印后還要裝訂，則還要選擇裝訂線的位置，并設置裝訂線與紙張邊界的距離；單擊“版式”標簽，在“距邊界”區(qū)域中調整頁眉和頁腳與紙張邊界的距離。(2)設置紙張方向。文檔打印方向的設置也可通過選擇“頁面布局”→“頁面設置”→“紙張方向”來實現(xiàn)。(3)設置紙張大小。若選擇“紙張大小”，可直接從下拉列