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企業(yè)應(yīng)收賬款是對客戶占用的各類資金進行合理表示,是一種短期債券,是賒銷行為下的資產(chǎn),是在商業(yè)信用基礎(chǔ)上產(chǎn)生。應(yīng)收賬款的科學(xué)管理能夠為企業(yè)在未來各階段的發(fā)展拓寬道路,是將企業(yè)所應(yīng)具有的核心競爭力持續(xù)提升的主要途徑。在業(yè)財融合前提下,企業(yè)業(yè)務(wù)部門必須積極與財務(wù)部門溝通,分析應(yīng)收賬款中存在的根本區(qū)別,確保業(yè)財實現(xiàn)深度融合。因此,企業(yè)管理層基于業(yè)態(tài)融合大趨勢,對應(yīng)收賬款管理工作做到進一步重視,提高業(yè)務(wù)部門整體參與度,依托高水平應(yīng)收賬款管理反映出企業(yè)各時期的欠收情況,大力推進行業(yè)財融合,為企業(yè)在新時期下的穩(wěn)步發(fā)展帶來有力推動。一、業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用價值在企業(yè)應(yīng)收賬款形成的過程中,客戶群體逐漸增加,企業(yè)產(chǎn)品與相應(yīng)服務(wù)的銷售范圍得到極大程度擴大,企業(yè)所應(yīng)具有的核心競爭力將隨之提高,也有利于存貨風(fēng)險的科學(xué)規(guī)避,實現(xiàn)庫存科學(xué)清減,凸顯出重要的影響作用。但企業(yè)應(yīng)收賬款的出現(xiàn)勢必會讓企業(yè)大量資金被不斷占用,這將關(guān)系到企業(yè)階段經(jīng)營成果的提升,企業(yè)所應(yīng)獲得的經(jīng)濟效益與社會效益將不能同步擴大。若應(yīng)收賬款數(shù)量較大,企業(yè)可供流動的資金隨之減少,出現(xiàn)資金使用率低且資金不足的情況,壞賬出現(xiàn)概率增大,水分較大使得內(nèi)部會計信息失真,資金極有可能出現(xiàn)惡性循環(huán)。因此,業(yè)財?shù)纳钊肴诤峡梢詫⒁陨蠁栴}有效解決,在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中凸顯出重要的應(yīng)用價值。第一,企業(yè)資源在業(yè)財融合下得到合理配置,減少資金管理風(fēng)險。企業(yè)相關(guān)管理人員能夠在業(yè)財融合前提下與多部門深入溝通,對各階段業(yè)務(wù)經(jīng)營模式有進一步了解,財務(wù)部門將根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況對企業(yè)內(nèi)部資金管理情況做到針對性優(yōu)化,借助核算與全面監(jiān)督方式將業(yè)務(wù)決策水平提升到一個新高度??梢?,業(yè)財融合成為擴大企業(yè)各時期經(jīng)濟效益的主要途徑。第二,業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的合理應(yīng)用可以將企業(yè)風(fēng)險防控能力增強,資金不會陷入無法有效循環(huán)的局面,從根本上為資金的正常流動帶來促進,實現(xiàn)經(jīng)營利潤擴大化,進一步增強企業(yè)自身核心競爭力。第三,在競爭環(huán)境中,部分企業(yè)會對自身產(chǎn)品與服務(wù)進行大力推銷,從而對生產(chǎn)資料消耗做到及時彌補,按時完成職工工資與福利的發(fā)放,確保各項經(jīng)營活動能夠有序與高效開展。在新時期下,業(yè)財融合確保企業(yè)應(yīng)收賬款可以及時與科學(xué)回收,資金能夠得到靈活調(diào)度,將資金管理效率做到切實有效提升,減少壞賬出現(xiàn)概率,為企業(yè)活力增強帶來有力保障。二、業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題(一)內(nèi)部控制機制不完善部分企業(yè)內(nèi)部控制機制不夠完善,業(yè)務(wù)部門與客戶通過商議并簽訂合同之后,合同管理力度不足,記賬與收款等環(huán)節(jié)易出現(xiàn)不同程度的誤差,企業(yè)各階段的經(jīng)營風(fēng)險開始增加。應(yīng)收賬款中賬齡較長的部分未能獲得合同文件約束,在應(yīng)收賬款回收時遇到困難,同時無法在使用法律手段時出具有效證據(jù),對企業(yè)未來發(fā)展有嚴(yán)重影響。部分企業(yè)原有的績效考核機制未能及時完善,部分銷售人員考慮業(yè)績?nèi)蝿?wù)的完成,會使用賒銷方式達到業(yè)績目標(biāo),企業(yè)應(yīng)收賬款額度持續(xù)增加,留下不同類型的經(jīng)營風(fēng)險。由于內(nèi)部會計控制機制的不完善,應(yīng)收賬款回收率不高,內(nèi)部會計控制未能對未賬及時處理,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展暴露出滯后性。(二)信用管理力度略顯不足應(yīng)收賬款實為一種合法的賒銷行為,是在對方客戶群體所形成的商業(yè)信用上產(chǎn)生。企業(yè)可以在合法方式下審查對方群體信用,考慮應(yīng)收賬款是否能夠產(chǎn)生。但部分企業(yè)未能放眼未來,重視眼前利益,可能會忽略信息審查環(huán)節(jié),后續(xù)應(yīng)收賬款回收難度加大。部分地區(qū)的企業(yè)在地方保護下忽略信用方面的管理,導(dǎo)致壞賬、三角債和拖欠問題頻出,企業(yè)自身信用及企業(yè)形象較差,在交易過程中缺少專業(yè)的信用防范管理與調(diào)研,不良應(yīng)收賬款問題無法有效解決,易造成較大的損失。(三)管理與風(fēng)險意識有待提升在正常運營環(huán)節(jié),應(yīng)收賬款的出現(xiàn)無法避免,企業(yè)必須帶著足夠的應(yīng)收賬款管理意識,基于業(yè)財融合完成追蹤管理機制。但部分企業(yè)管理人員風(fēng)險防范意識不足,呆賬與壞賬處理不當(dāng),企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率不高。企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作本身具有極強的連貫性,也凸顯出較強的系統(tǒng)性,企業(yè)內(nèi)部人員離職或者調(diào)動環(huán)節(jié)易出現(xiàn)問題,應(yīng)收賬款的部分關(guān)鍵證據(jù)缺失,賬款回收工作難以有序與高效開展。企業(yè)管理層、財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間溝通不夠深入,全員管理與風(fēng)險意識未能及時提升,面對賒賬問題沒有采取針對性防范措施,留下潛在的經(jīng)營風(fēng)險。三、業(yè)財融合在企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作中的應(yīng)用策略(一)建立客戶檔案,強化應(yīng)收賬款管理在業(yè)財融合背景下,企業(yè)必須從多角度考慮并對應(yīng)收賬款管理工作進行針對性優(yōu)化,重視管理前期客戶信息調(diào)查工作的大力開展。第一,根據(jù)客戶類型完成相應(yīng)劃分工作,結(jié)合實際交易時間將客戶進行分類,例如,劃分為新、舊兩種,注意對新客戶必須進行信用審查。第二,做好客戶性質(zhì)方面的進一步分析,對各種類型客戶做到積極調(diào)查,確保在賒賬之前完成各方面調(diào)查工作。例如,對企業(yè)背景有全面了解,調(diào)查其成立具體時間,掌握各階段財務(wù)狀況,注意分析不同時期下的經(jīng)營狀態(tài)。在此基礎(chǔ)之外,對客戶自身的盈利能力進行綜合考慮,了解其真實償還能力。第三,對老客戶付款記錄做到規(guī)范,基于相關(guān)調(diào)查工作的大力開展掌握重要信息,建立起具有完整性的客戶檔案,重點記錄客戶名稱、類型、所在地區(qū)、聯(lián)系電話與注冊資本等與信用相關(guān)的內(nèi)容,對于匯款記錄必須詳細(xì)。企業(yè)應(yīng)收賬款管理人員應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合需要對客戶進行整體評估,根據(jù)客戶群體的特點完成最長付款時間的科學(xué)設(shè)置。對于客戶信用時間,業(yè)務(wù)部門應(yīng)考慮到財務(wù)部門工作需要將信用時間在合同條款中做到詳細(xì)記錄與明顯標(biāo)注,有利于應(yīng)收賬款管理質(zhì)量的全面提升。業(yè)財融合在客戶檔案建立環(huán)節(jié)發(fā)揮出重要的作用,推動應(yīng)收賬款管理模式的優(yōu)化。(二)基于風(fēng)險評估,增強業(yè)財融合效果企業(yè)應(yīng)收賬款管理在業(yè)財融合的應(yīng)用下走入新局面,不僅要重視客戶檔案的建立,還應(yīng)對合同做好日常評估,減少企業(yè)運營過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險,有利于業(yè)財融合效果的有效增強。在項目執(zhí)行過程中,企業(yè)必須基于業(yè)財融合優(yōu)化應(yīng)收賬款管理工作,對違反合同條款行為進行精準(zhǔn)判斷,對項目具體執(zhí)行時可能遇到風(fēng)險做到進一步評估,避免企業(yè)后續(xù)的項目實施環(huán)節(jié)被迫投入多過資金。企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在業(yè)財融合前提下與財務(wù)部門進行深入溝通,確保各階段管理目標(biāo)高度具有一致性,運用專業(yè)能力完成客戶信用全面評估。業(yè)務(wù)與財務(wù)部門會結(jié)合評估得到的結(jié)果考慮對客戶信用期限進行針對性調(diào)整,對其具體額度做到科學(xué)明確,客戶使用情況必須實時關(guān)注。若客戶出現(xiàn)信用額度過大且超過之前規(guī)定的額度時,將判定為違約行為,企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員必須在協(xié)作方式下對該項目繼續(xù)執(zhí)行風(fēng)險進行科學(xué)評估,確定是否繼續(xù)推進,又是否對該項目進行終止。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)考慮到風(fēng)險評估工作開展的重要性,基于業(yè)財融合效果的提升,盡快建立并完善信息化系統(tǒng),業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門可依托交流平臺完成重要信息與工作進度等內(nèi)容及時共享,為應(yīng)收賬款管理與控制工作提供技術(shù)與數(shù)據(jù)方面的大力支持。在應(yīng)收賬款風(fēng)險評估與控制過程中,企業(yè)相關(guān)管理人員對信息化系統(tǒng)靈活運用,做好掛賬與采購環(huán)節(jié)的進一步控制,管理人員能夠了解企業(yè)各時期的財務(wù)狀況,業(yè)務(wù)部門也積極配合應(yīng)收賬款管理工作的開展,財務(wù)管理風(fēng)險將從根本上得到減少。管理人員會結(jié)合應(yīng)收賬款管理需要,對企業(yè)產(chǎn)品庫存量做到全面分析,結(jié)合市場環(huán)境變化等因素,做好應(yīng)收賬款科學(xué)管理,注意物資采購與入戶環(huán)節(jié)管理,確保在合理情況下與供應(yīng)商共同承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險,實現(xiàn)風(fēng)險合理轉(zhuǎn)移,企業(yè)資金利用率得到極大程度提升,業(yè)財融合應(yīng)用效果有效增強。(三)深化部門協(xié)作,完善考核管理機制客戶賒齡記錄是做好應(yīng)收賬款管理工作的基礎(chǔ)所在,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門將在通力合作下對客戶行為做到實時跟蹤,企業(yè)應(yīng)收賬款回收的最終效果不斷增強。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門加強溝通,對不同類型客戶資金拖欠情況有全面了解,分析實際拖欠金額在應(yīng)收賬款當(dāng)中的占比,結(jié)合相關(guān)規(guī)定對客戶違約情況進行分析,及時對信用條件進行適當(dāng)調(diào)整,完成高質(zhì)量的賒款回收工作。在業(yè)財融合背景下,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員加強聯(lián)系,結(jié)合賒齡制定相應(yīng)的催收方案。例如,在客戶剛逾期時,相關(guān)工作人員應(yīng)及時與其溝通,對出現(xiàn)欠款行為的根本原因進行明確,商議付款日期;若客戶在溝通后一直未能付款,可考慮選擇法律手段。因此,企業(yè)必須對考核及追責(zé)制度做到不斷優(yōu)化,業(yè)務(wù)部門將積極與財務(wù)部門協(xié)作,應(yīng)收賬款回收情況隨之融入考核內(nèi)容。企業(yè)要從內(nèi)控體系完善入手,確保全員內(nèi)控意識全面提升,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的深度融合為績效考核機制的完善帶來推動,考核機制的優(yōu)化又能為業(yè)財融合帶來促進,實現(xiàn)部門進一步協(xié)作。企業(yè)還應(yīng)基于業(yè)財融合,對獎懲制度及時完善,了解應(yīng)收賬款之中壞賬來自企業(yè)哪個部門,同時注意追究權(quán)利的合理保留。企業(yè)管理人員會根據(jù)該部門對壞賬處理效果對其進行獎懲。若給企業(yè)帶來較為嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,必須采用相應(yīng)懲處措施。(四)優(yōu)化資金管理,滿足企業(yè)發(fā)展需要企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與落實為企業(yè)各階段的發(fā)展指明方向,企業(yè)管理層必須放眼未來,對應(yīng)收賬款管理工作進行優(yōu)化,基于業(yè)財融合確保管理工作與企業(yè)各階段發(fā)展戰(zhàn)略相契合,避免背向而行。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)現(xiàn)金流管理體系必須完善,確保企業(yè)能夠在激烈市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展,維持企業(yè)各階段的生存。資金流斷層問題的解決成為財務(wù)管理工作的重中之重,財務(wù)部門必須與業(yè)務(wù)部門合力減少資金流斷層問題的出現(xiàn)。這是因為企業(yè)應(yīng)收賬款可以成功轉(zhuǎn)換為部分現(xiàn)金,從而維持企業(yè)正常發(fā)展與持續(xù)發(fā)展。企業(yè)必須秉承著成本效益原則,加大業(yè)財融合力度,結(jié)合相關(guān)信用政策與客戶進行深度合作,例如,放寬信用條件。財務(wù)部門則應(yīng)及時業(yè)務(wù)部門合力做到應(yīng)收賬款管理工作,將企業(yè)所應(yīng)具有的核心競爭力不斷提升。在業(yè)財融合下,各部門通力合作,對資金管理與整合工作進行優(yōu)化,確保資源配置方向隨著企業(yè)發(fā)展而變化,企業(yè)在市場變化趨勢下依舊可以獲得具有穩(wěn)定性的利潤并將經(jīng)濟效益擴大化,滿足企業(yè)各階段的發(fā)展需要,將業(yè)財融合下的應(yīng)收賬款管理作用充分發(fā)揮。(五)落實融合理念,大力推進業(yè)財融合企業(yè)若想在應(yīng)收賬款管理工作中對業(yè)財融合理念做到全面落實,應(yīng)從財務(wù)指標(biāo)的轉(zhuǎn)化入手,重視財務(wù)與業(yè)務(wù)工作指標(biāo)存在差異,將工作指標(biāo)合理轉(zhuǎn)化,借助執(zhí)行層人員所具有的力量推動業(yè)財?shù)倪M一步融合。首先,企業(yè)必須對財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面與深入分析,找到財務(wù)工作中出現(xiàn)的潛在問題,根據(jù)實際情況制定具有針對性與可行性的補救方案,有利于各階段財務(wù)工作指標(biāo)成功轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)指標(biāo)。其次,企業(yè)根據(jù)業(yè)財融合實際需要,考慮對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)做到科學(xué)調(diào)整,依托降低方式將這一指標(biāo)成功轉(zhuǎn)化為具體金額的降低,工作人員根據(jù)需要對工作指標(biāo)加以落實。在具體轉(zhuǎn)化過程中,若遇到逾期時間長的客戶可對其信息政策進行調(diào)整,降低逾期率高的客戶的信用額度,根據(jù)實際情況考慮是否不予以賒銷。該類工作信息應(yīng)及時傳遞至銷售部門。與此同時,執(zhí)行層會對潛力客戶大力開發(fā)并做好有效維護,適當(dāng)加大應(yīng)收賬款催收整體力度,確保貨款在規(guī)定時間內(nèi)回收,企業(yè)與客戶關(guān)系得到改
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