材料采購流程與技巧課件

材料采購流程與技巧課件材料采購概述材料采購計劃與預(yù)算材料供應(yīng)商管理材料采購談判技巧材料采購合同管理材料采購風(fēng)險管理材料采購優(yōu)化與改進(jìn)contents目錄01材料采購概述材料采購是指企業(yè)或組織在市場上購買所需材料的行為。定義材料采購對于企業(yè)或組織的生產(chǎn)、運營、研發(fā)等方面具有重要影響，直接關(guān)系到產(chǎn)品或項目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度和效益。重要性定義與重要性需求分析根據(jù)生產(chǎn)或項目的需求，確定所需材料的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求。市場調(diào)研了解市場供應(yīng)情況，篩選合適的供應(yīng)商，評估其信譽、價格、質(zhì)量等方面的競爭力。詢價議價向多個供應(yīng)商發(fā)出詢價單，進(jìn)行比價、議價，確定合理的采購價格。下單采購根據(jù)需求和價格等因素，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。到貨驗收跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保材料按時到貨，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗和數(shù)量核對。結(jié)算付款根據(jù)合同約定，對合格的材料進(jìn)行結(jié)算付款。材料采購的基本流程01負(fù)責(zé)制定采購計劃，執(zhí)行采購操作，與供應(yīng)商進(jìn)行談判和簽訂合同，以及監(jiān)督和管理供應(yīng)商。采購部門02如生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等，根據(jù)實際需要提供相應(yīng)的支持和協(xié)助。相關(guān)部門03根據(jù)采購訂單提供符合要求的材料，保證材料的質(zhì)量和交貨期，并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。供應(yīng)商材料采購中的角色與職責(zé)02材料采購計劃與預(yù)算在制定采購計劃時，首先需要明確采購的目的和需求，包括所需物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。明確采購目的根據(jù)采購需求和庫存評估結(jié)果，列出需要采購的物品清單，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。制定采購清單了解現(xiàn)有庫存情況，包括庫存數(shù)量、品種、質(zhì)量等，以避免重復(fù)采購和庫存積壓。評估現(xiàn)有庫存根據(jù)采購清單和需求預(yù)測，確定每個物品的采購時間和采購頻率。確定采購時間01030204采購計劃的制定確定采購預(yù)算范圍制定預(yù)算計劃考慮市場價格波動審批與調(diào)整采購預(yù)算的編制根據(jù)采購清單和采購時間，制定詳細(xì)的預(yù)算計劃，包括每個物品的預(yù)算金額、采購時間、驗收時間等。在制定預(yù)算計劃時，需要考慮市場價格波動因素，以避免因價格波動導(dǎo)致預(yù)算超支。在完成預(yù)算計劃后，需要經(jīng)過相關(guān)部門審批，并根據(jù)審批意見進(jìn)行調(diào)整和完善。在編制采購預(yù)算時，需要明確預(yù)算的范圍和內(nèi)容，包括所需物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。建立監(jiān)控機制建立監(jiān)控機制，及時掌握每個物品的采購情況、驗收情況等，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。定期匯報與分析定期對采購情況進(jìn)行匯報和分析，以便及時了解采購進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況，為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃在執(zhí)行采購預(yù)算時，需要嚴(yán)格按照預(yù)算計劃進(jìn)行，不得隨意更改或超出預(yù)算范圍。預(yù)算執(zhí)行與控制03材料供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定全面的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面的要求。供應(yīng)商調(diào)查對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，了解其背景、信譽、技術(shù)實力和生產(chǎn)能力等信息。評估與篩選根據(jù)調(diào)查結(jié)果和選擇標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，選擇最符合要求的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇與評估030201建立長期合作關(guān)系與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，通過簽訂長期合同，確保穩(wěn)定供應(yīng)。定期溝通與交流定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通與交流，了解其生產(chǎn)狀況、質(zhì)量情況、交貨期等，及時解決問題。供應(yīng)商支持在供應(yīng)商遇到困難時，提供必要的支持和幫助，共同解決問題。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)制定全面的供應(yīng)商績效評價標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面的評價。制定評價標(biāo)準(zhǔn)定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評價，了解其供應(yīng)表現(xiàn)的優(yōu)劣。定期評價將評價結(jié)果及時反饋給供應(yīng)商，促使其改進(jìn)和提高，同時也有助于調(diào)整采購策略。反饋與改進(jìn)供應(yīng)商績效評價04材料采購談判技巧了解市場需求與行情進(jìn)行市場調(diào)研，收集相關(guān)材料的價格、質(zhì)量、供應(yīng)情況等信息，以便在談判中把握主動權(quán)。確定采購目標(biāo)和策略明確采購的數(shù)量、預(yù)算、交貨時間等要求，制定相應(yīng)的談判策略，如價格談判、質(zhì)量談判等。準(zhǔn)備談判資料和工具準(zhǔn)備相關(guān)資料，如供應(yīng)商的報價單、合同等，以及必要的談判工具，如計算器、手機等。談判前的準(zhǔn)備與策略制定03注意非言語溝通在談判中要注意身體語言、面部表情等非言語溝通，保持良好的形象和氣質(zhì)。01善于傾聽和表達(dá)在談判中要善于傾聽對方的意見和需求，同時清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點和要求。02靈活運用談判技巧如虛張聲勢、制造競爭、欲擒故縱等，以增強自己的談判地位和影響力。談判中的技巧應(yīng)用仔細(xì)審查協(xié)議條款在簽署協(xié)議前，要仔細(xì)審查協(xié)議的各項條款，確保協(xié)議的合法性、公正性、合理性。確定協(xié)議的執(zhí)行方式根據(jù)協(xié)議的具體要求，確定協(xié)議的執(zhí)行方式，如一次性付款、分期付款等。建立監(jiān)督機制在協(xié)議執(zhí)行過程中，要建立監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題，確保協(xié)議的順利執(zhí)行。談判后的協(xié)議簽署與執(zhí)行05材料采購合同管理010203固定總價合同這類合同明確規(guī)定合同金額和工程量，適用于工程量較小、工期較短的項目。優(yōu)點是易于管理，風(fēng)險較??；缺點是缺乏靈活性，可能無法反映市場變化。成本加酬金合同這類合同以工程實際成本為基礎(chǔ)，按約定比例支付酬金。適用于工程量不確定、技術(shù)復(fù)雜、工期較長的項目。優(yōu)點是靈活性較高，可激勵承包商降低成本；缺點是風(fēng)險較大，業(yè)主需承擔(dān)實際成本超出預(yù)算的風(fēng)險。單價合同這類合同以工程量清單為基礎(chǔ)，按每單位工程量約定價格支付。適用于工程量可能發(fā)生變化的項目。優(yōu)點是可激勵承包商提高效率，降低成本；缺點是管理較為復(fù)雜，需具備準(zhǔn)確的工程量清單和全面的風(fēng)險管理能力。合同類型的選擇與條款設(shè)定123監(jiān)督承包商按照合同進(jìn)度計劃執(zhí)行，確保工程按時完成。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤，及時采取措施加以糾正。進(jìn)度監(jiān)控對承包商的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保工程符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，要求承包商及時整改。質(zhì)量控制對工程實際成本進(jìn)行監(jiān)控，防止承包商因追求利潤而故意提高成本。如發(fā)現(xiàn)成本超支，要求承包商承擔(dān)責(zé)任。成本控制合同執(zhí)行中的監(jiān)督與控制對合同變更進(jìn)行及時處理，確保變更合理合法。如出現(xiàn)爭議，雙方協(xié)商解決。對合同糾紛進(jìn)行妥善處理，盡量通過友好協(xié)商解決爭議。如無法協(xié)商解決，可申請仲裁或提起訴訟。合同變更與糾紛處理糾紛處理變更管理06材料采購風(fēng)險管理供應(yīng)商的產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等不穩(wěn)定，可能導(dǎo)致采購企業(yè)的生產(chǎn)受到影響，甚至導(dǎo)致停產(chǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險市場價格波動可能導(dǎo)致采購企業(yè)購買成本增加，甚至導(dǎo)致成本超出預(yù)算。價格風(fēng)險運輸過程中可能出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致采購企業(yè)無法按時收到貨物。物流風(fēng)險風(fēng)險識別與評估建立價格風(fēng)險預(yù)警機制對市場價格進(jìn)行實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)價格波動趨勢，以便采取相應(yīng)措施。建立物流風(fēng)險防范機制與物流服務(wù)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，確保貨物運輸?shù)姆€(wěn)定性。建立供應(yīng)商評估機制對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估，包括產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性。風(fēng)險防范措施制定風(fēng)險應(yīng)對策略實施01針對供應(yīng)商風(fēng)險，采購企業(yè)可以采取多元化供應(yīng)商策略，避免單一供應(yīng)商帶來的風(fēng)險。02針對價格風(fēng)險，采購企業(yè)可以采取套期保值等金融工具進(jìn)行風(fēng)險管理。03針對物流風(fēng)險，采購企業(yè)可以采取購買保險等方式進(jìn)行風(fēng)險管理。07材料采購優(yōu)化與改進(jìn)在采購前需明確采購的目標(biāo)和要求，包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。明確采購目標(biāo)根據(jù)采購目標(biāo)和需求制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購的時間、方式、渠道等。制定采購計劃根據(jù)產(chǎn)品的特性和市場情況，合理分配采購資源，包括人力、物力、財力等。合理分配采購資源通過優(yōu)化采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和成本，提高采購效率。優(yōu)化采購流程采購流程優(yōu)化在選擇供應(yīng)商前，需對供應(yīng)商進(jìn)行全面的評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面。供應(yīng)商評估多樣化供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商選擇策略通過多樣化供應(yīng)商選擇，降低對單一供應(yīng)商的依賴度，增強采購的靈活性。與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，通過穩(wěn)定合作降低成本和風(fēng)險。根據(jù)市場變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商選擇策略，確保采購成本最優(yōu)。供應(yīng)商選擇策略調(diào)整1嚴(yán)謹(jǐn)合