監(jiān)控保存使用管理制度

監(jiān)控保存使用管理制度監(jiān)控保存使用管理制度一、制度目的為確保公司的監(jiān)控系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)，嚴格控制監(jiān)控信息的保存和使用，便于公司安全管理工作的開展。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的監(jiān)控設備和監(jiān)控系統(tǒng)的使用與管理。三、責任部門本制度的執(zhí)行由保安管理部門全權(quán)負責，保安管理部門能根據(jù)公司實際情況進行相應的調(diào)整，并向公司執(zhí)行委員會報告。四、監(jiān)控設備采購管理1.采購前，應采用保安管理部門會同信息技術(shù)部門和經(jīng)營管理部門的方式對所需設備進行評估和確認。2.購置設備的型號、數(shù)量、供應商等信息需納入公司的監(jiān)控設備管理系統(tǒng)，并由保安管理部門負責管理員的授權(quán)和監(jiān)管工作。3.新購監(jiān)控設備應嚴肅驗收，經(jīng)財務部門的審批后納入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。五、監(jiān)控設備安裝和使用管理1.監(jiān)控設備安裝應在保安管理部門的指導下進行，不得私自更改或拆卸。2.對新安裝的監(jiān)控設備需要經(jīng)過質(zhì)量驗收，設備需要落實設備編號、型號、供應商、設備位置、使用人、維修記錄等信息并納入監(jiān)控設備管理平臺進行統(tǒng)一管理。3.監(jiān)控設備的日常運行應被設備管理系統(tǒng)實時監(jiān)控，關(guān)鍵設備的運行情況應每日向監(jiān)控設備管理員上傳一次數(shù)據(jù)。4.關(guān)鍵要素區(qū)域的監(jiān)控系統(tǒng)應進行規(guī)范化維護和巡查，如有異常情況及時上報保安管理部門。六、監(jiān)控信息保存管理1.監(jiān)控信息應按照公司信息保密制度要求進行分類、保存和銷毀。2.監(jiān)控信息保存時間限制不低于90天，如有需求可申請進行延長保存時間。3.監(jiān)控信息保存的硬件設備和媒介必須經(jīng)過財務部門審批購買，并在使用后由專人管理。如遇硬件故障導致數(shù)據(jù)損壞和丟失，可申請對數(shù)據(jù)進行恢復。4.監(jiān)控信息的查詢、提取和審批須經(jīng)過授權(quán)、確認和記錄，保安管理部門應及時核查并報告執(zhí)行委員會。七、監(jiān)控信息的使用管理1.監(jiān)控信息應嚴格限制使用范圍，僅對于公司安全管理工作有關(guān)的人員進行使用和查詢，不得隨意泄露或共享給外部。2.對于獲得監(jiān)控信息使用權(quán)限的人員，應簽訂保密協(xié)議，并按照權(quán)限精準查詢對應信息。3.如有發(fā)現(xiàn)監(jiān)控信息被外部非法獲取和泄漏，應立即向保安管理部門報告。八、監(jiān)控保密管理1.保安管理部門將對監(jiān)控信息的保護進行嚴格的規(guī)范化管理，禁止任何非法獲取和泄漏泄漏監(jiān)控信息的行為。2.保安管理部門將加強對有使用監(jiān)控信息權(quán)限的人員的管理，對記錄日志的存檔進行日常的審核、回溯和監(jiān)督。3.保安管理部門將定期組織監(jiān)控信息保護培訓，推廣安全意識的同時也加深保密意識。九、監(jiān)控系統(tǒng)管理責任制保安管理部門是公司內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)的最高管理者，具體工作由設備管理員負責日常維護和運營。十、制度違紀條款1.不遵守本制度，泄密公司內(nèi)部機密信息的，將直接由部門領導或公司領導進行處罰，包括但不限于撤職、降職、警告、罰款，或者承擔刑事責任等。2.由于保安管理部門管理不到位，導致公司安全出現(xiàn)重大隱患，將由保安管理部門和設備管理員承擔不可推卸的責任并承擔相應的經(jīng)濟損失。十一、附則1.本制度的任何改動和調(diào)整，需得到公司執(zhí)行委員會的批準。2.本制度自通過執(zhí)行委員會批準后正式實施，本制度之