城建檔案館館藏檔案數(shù)字化建設(shè)采購項目招投標(biāo)書范本_第1頁
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文檔簡介

千里馬招標(biāo)網(wǎng)目錄招標(biāo)公告招標(biāo)需求投標(biāo)人須知前附表總則招標(biāo)文件投標(biāo)文件的編制開標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)合同授予評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)政府采購合同投標(biāo)文件格式第一章公開招標(biāo)采購公告根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定,經(jīng)桐廬縣政府采購管理辦公室批準(zhǔn),現(xiàn)就桐廬縣城建檔案館館藏檔案數(shù)字化建設(shè)采購項目進(jìn)行公開招標(biāo)采購,歡迎符合資格條件的供應(yīng)商前來投標(biāo):項目編號:TLJAZFCG-GK-公告期限:個日歷天三、采購組織類型:分散委托代理采購四、采購方式:公開招標(biāo)五、采購內(nèi)容及數(shù)量:標(biāo)項采購內(nèi)容單位及數(shù)量簡要具體要求預(yù)算總價(萬元)標(biāo)項一館藏檔案數(shù)字化建設(shè)項對館藏文字檔案萬頁,圖紙檔案萬頁,檔案信息萬條城建檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),以及不少于三年(含)*小時免費售后技術(shù)服務(wù)等。.六、合格投標(biāo)人的資格要求:.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的。.浙財采監(jiān)【】號《關(guān)于規(guī)范政府采購供應(yīng)商資格設(shè)定及資格審查的通知》第六條規(guī)定,且未被“信用中國”()、中國政府采購網(wǎng)()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的。注:本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。七、招標(biāo)文件的獲?。和稑?biāo)人可到浙江政府采購網(wǎng)()或桐廬縣公共資源招投標(biāo)網(wǎng)(/)上自行查看和下載。八、投標(biāo)保證金:本項目的投標(biāo)保證金為人民幣貳萬元整,投標(biāo)人于投標(biāo)截止時間前到賬至以下賬戶:賬戶:浙江建安工程管理有限公司桐廬分公司賬號:開戶銀行:華夏銀行杭州桐廬支行投標(biāo)保證金交納方式:電子匯票、轉(zhuǎn)賬支票和銀行匯票等非現(xiàn)金方式。(須從投標(biāo)人基本戶劃出)九、投標(biāo)截止時間和地點:投標(biāo)人應(yīng)于年月日時分前將投標(biāo)文件和合格投標(biāo)人資格證明文件原件送交到桐廬縣招投標(biāo)服務(wù)中心號開標(biāo)大廳(桐廬縣迎春南路號國資大廈樓),逾期送達(dá)作無效標(biāo)處理。十、開標(biāo)時間及地點:本次招標(biāo)將于年月日時分在桐廬縣招投標(biāo)服務(wù)中心號開標(biāo)大廳(桐廬縣迎春南路號國資大廈樓)開標(biāo),投標(biāo)代表出席開標(biāo)會議。十一、其他事項投標(biāo)人如不派代表或不準(zhǔn)時參加開標(biāo)大會的,不得對采購相關(guān)人員、開標(biāo)過程和開標(biāo)結(jié)果提出異議。十二、業(yè)務(wù)咨詢:采購機構(gòu)名稱:浙江建安工程管理有限公司地址:桐廬縣城迎春南路號浙富大廈樓聯(lián)系人:李先生聯(lián)系電話:-郵箱:@采購單位:桐廬縣城建檔案館聯(lián)系人:張女士聯(lián)系電話:-第二章招標(biāo)需求項目概況為進(jìn)一步推進(jìn)桐廬縣城建檔案數(shù)字化建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案信息資源的存儲數(shù)字化、管理自動化,現(xiàn)計劃將館藏檔案數(shù)字化建設(shè)采購項目外包給具有從事檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗的服務(wù)商,通過本項目實施完成得到的數(shù)據(jù)成果,為我縣城建檔案業(yè)務(wù)工作提供切實有效地數(shù)據(jù)查詢利用平臺。二、項目內(nèi)容及規(guī)模序號項目數(shù)量最高限制單價館藏檔案數(shù)字化建設(shè)文書檔案數(shù)字化萬頁.元/頁圖紙檔案數(shù)字化萬頁元/頁檔案信息錄入萬條.元/條注:、文書檔案數(shù)字化、圖紙檔案數(shù)字化、檔案信息錄入的數(shù)量為預(yù)估數(shù)量,實際實施過程中分別都有可能增加或者減少,最終結(jié)算按照實際完成數(shù)量和對應(yīng)的投標(biāo)單價計算,總額不超過項目總預(yù)算。、投標(biāo)報價為包含所有相關(guān)費用(人工費、材料費、設(shè)備使用費、企業(yè)管理費、組織措施費、臨時設(shè)施費、風(fēng)險費用、利潤、稅金、保險、培訓(xùn)、驗收、輔助工作及售后服務(wù)等)的單價。此項目主要任務(wù)為:檔案整理(包括:頁碼核對、卷內(nèi)目錄電子版及打印、修復(fù));館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描及校對;圖像處理;檔案信息錄入檔案業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)(項目級、工程級、案卷級、文件級檔案目錄著錄與校對);數(shù)據(jù)掛接;數(shù)據(jù)備份;檔案裝訂;蓋已掃描章;檔案上架。三、保密與安全、成交人須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定(保密安全協(xié)議另簽);成交人在工作期間必須遵守桐廬縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的相關(guān)保密制度;、檔案數(shù)字化加工后產(chǎn)生的各種數(shù)字檔案全文數(shù)據(jù)、條目數(shù)據(jù)、項目實施過程中產(chǎn)生的資料所有權(quán)屬采購單位,各種檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、項目實施文檔資料、檔案數(shù)據(jù)備份、紙質(zhì)資料及各種清單等在項目結(jié)束時都必須完整移交;、工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場,不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播;不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。、參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄,不得采用臨時聘用人員。、成交人必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全,并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定;成交人在工作中必須與采購單位做好檔案的安全交接,并有記錄;成交人作息時間與采購單位工作人員基本一致。、數(shù)字化項目所需各項硬件攜帶的數(shù)據(jù)存儲設(shè)備(包括移動存儲設(shè)備),投標(biāo)方在數(shù)字化完成之后,一律交由采購單位集中收回保管。四、工作要求、館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)要求;()館藏檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容完成桐廬縣城建檔案館館藏中部分城建檔案的數(shù)字化;文書檔案萬頁,以A、A為主,為建國后檔案,有手寫稿、打印稿、照片和圖紙等,紙質(zhì)差別較大;圖紙檔案萬頁,以B、A、A、A為主,以及少量不規(guī)則的工程圖紙檔案;檔案信息錄入萬條,為城建檔案項目信息、單位工程信息、案卷信息和卷內(nèi)目錄信息;★包括檔案的檢查、拆、裝、掃描、影像處理、檔案信息錄入、數(shù)據(jù)掛接及數(shù)據(jù)備份,最終制作成標(biāo)準(zhǔn)化的電子檔案信息,確保能夠在現(xiàn)行《城建檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》中正常使用。以及不少于三年(含)*小時免費售后技術(shù)服務(wù)等。中標(biāo)人在采購人單位實施各項工作,并嚴(yán)格遵守采購方檔案管理制度及檔案館工作紀(jì)律?!锊少徣瞬惶峁n案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件,所有掃描加工的硬件、軟件設(shè)備均由中標(biāo)人提供,因保密需要,加工完成后,所有設(shè)備的存儲介質(zhì)需移交給桐廬縣城建檔案館。投標(biāo)時必須分別提供文書檔案、圖紙檔案和檔案信息錄入的數(shù)字化加工投標(biāo)報價。文書檔案數(shù)字化、圖紙檔案數(shù)字化、檔案信息錄入的數(shù)量為預(yù)估數(shù)量,實際實施過程中分別都有可能增加或者減少,最終結(jié)算按照實際完成數(shù)量和對應(yīng)的投標(biāo)單價計算,總額不超過項目總預(yù)算。注:投標(biāo)報價為包含所有相關(guān)費用(人工費、材料費、設(shè)備使用費、企業(yè)管理費、組織措施費、臨時設(shè)施費、風(fēng)險費用、利潤、稅金、保險、培訓(xùn)、驗收、輔助工作及售后服務(wù)等)的單價。()館藏檔案數(shù)字化建設(shè)技術(shù)要求本次數(shù)字化加工項目應(yīng)按現(xiàn)行的國家或行業(yè)技術(shù)及驗收標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件的規(guī)定提供服務(wù),各工作環(huán)節(jié)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T-)、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T-)及桐廬縣城建檔案館的要求,因中標(biāo)人提供的工程、貨物或服務(wù)達(dá)不到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),中標(biāo)人承擔(dān)違約責(zé)任。檔案拆裝應(yīng)在保護(hù)檔案不受損害的前提下,拆除裝訂物(資料及檔案內(nèi)的成冊資料需事先和采購人確認(rèn)是否拆開),嚴(yán)格區(qū)分掃描件和非掃描件,并對折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等),確保較薄紙張(如信紙、便箋紙)、破損紙張、底灰較深(如草漿紙、油印紙)、字跡較淺(如鉛筆字跡)等紙張質(zhì)地狀況較差的檔案掃描圖像清晰;掃描完成后,檔案重新裝訂應(yīng)遵循盡可能保持檔案原貌的原則,對掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行,不可更換裝訂的位置(如:改右裝訂為左裝訂)。對于裝訂時某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況,應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則,能不折疊就盡量不折疊。檔案裝訂不可使用金屬裝訂物;如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物,應(yīng)予以剔除。檔案裝訂,應(yīng)遵循“兩對齊”要求,即裝訂線一側(cè)邊緣對齊,檔案內(nèi)頁下邊緣對齊。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂,盡量不要新打孔裝訂,力求保護(hù)原件。檔案信息錄入檔案信息錄入按照城建檔案相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范及采購人的要求進(jìn)行:項目級信息:項目名稱、規(guī)劃許可證、施工許可證、立項批準(zhǔn)文號、立項批準(zhǔn)單位、土地規(guī)劃許可證號、土地使用證號、建設(shè)單位、聯(lián)系人等工程級信息:單位工程名稱、檔案類別、檔案密級、保管期限、專業(yè)記載等案卷級信息:案卷題名、編制人、編制單位、編制時間、案卷類型等卷內(nèi)目錄信息:序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁碼、備注等正確率要求達(dá)到%。檔案掃描(含影像處理)★根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況,選擇相應(yīng)掃描儀。工程圖紙檔案采用大幅面掃描儀,一次掃描成像,不可以采用圖像拼接方式處理;同頁有兩個以上文件,需分別掃描。為保護(hù)檔案原件,一律使用平板掃描儀掃描,對于少數(shù)現(xiàn)代檔案確實適用高速滾筒掃描的,必須事先征得采購方同意,方可采用高速滾筒掃描。對部分成冊材料不宜拆卷的,必須使用不拆卷掃描儀掃描,照片檔案需要高精度平板掃描儀。掃描時應(yīng)認(rèn)真登記掃描的文件類型和掃描頁數(shù)。★為確保掃描清晰度,文書類專業(yè)掃描儀(不小于A)、圖紙類寬幅掃描儀(不小于B)和照片類專業(yè)掃描儀必須為CCD鏡頭掃描技術(shù);掃描圖像必須與原圖頁面一一對應(yīng),不得出現(xiàn)顛倒、缺頁、重頁或錯頁情況。分辨率:文書檔案掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為dpi位真彩色,圖紙分辨率標(biāo)準(zhǔn)為dpi位真彩色,照片分辨率標(biāo)準(zhǔn)為dpi位真彩色,保持原檔方向。為了保證掃描影像的清晰度,特殊情況下要提高分辨率來掃描。檔案掃描形成文件在保證影像質(zhì)量的前提下,盡量縮小文件占用空間?!飻?shù)字化成果存儲及系統(tǒng)掛接格式:根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T-形成JPEG或TIFF格式。文件命名:掃描形成影像文件命名必須與檔號一一對應(yīng)。圖像內(nèi)容:正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、反面印章、附件、手寫注釋等信息完整;圖像內(nèi)容與書本面完全對應(yīng),不得出現(xiàn)書頁內(nèi)容殘缺或?qū)⑴赃呿撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。所有掃描留下的黑線、指印、陰影或污點都必須清除干凈(在放大%的情況下)。圖像整體傾斜不得超過度;不得出現(xiàn)圖像的一部分傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。如果檔案頁面存在部分傾斜的,以頁面中標(biāo)題糾正為準(zhǔn)。由于印刷質(zhì)量或紙張質(zhì)量等造成的頁面上有零星的污點和反面倒映文字污點比較多時,應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。清晰度:掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng),不宜過淺和過深,并且不得出現(xiàn)字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況,即使原檔案存在繡斑變質(zhì)、顏色過淺或深淺不一致,也應(yīng)保證掃描圖像可讀,不能影響檔案正文內(nèi)容。如被加工單位另有要求的,則按照其要求進(jìn)行加工處理。檔案數(shù)字化自檢加工單位必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測體系,對加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢,自檢達(dá)到驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,才能遞交采購方驗收。數(shù)據(jù)備份以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號對掃描圖像進(jìn)行命名。原始電子文件一律以大容量SATA硬盤存儲進(jìn)行存儲和備份,要求如下:硬盤備份需制作一式兩份。硬盤表面標(biāo)示編號,并著錄硬盤目錄數(shù)據(jù)庫,著錄項目按采購方的要求制定。并且確保備份檔案資料無遺漏及正確性。數(shù)據(jù)掛接★供應(yīng)商自帶自動掛接軟件,與現(xiàn)行城建檔案管理系統(tǒng)案卷及卷內(nèi)數(shù)據(jù)自動掛接,掛接正確率應(yīng)達(dá)%。(提供桐廬縣城建檔案館出具的掛接證明。)蓋已掃描章對已經(jīng)完成數(shù)字化工作的檔案卷宗蓋上《已掃描》專用章。檔案領(lǐng)取/歸還/上架。制訂一整套“檔案領(lǐng)取—歸還上架”的完整解決方案,嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù),確保在施工過程中檔案不損失、不丟失。()項目保障措施要求)、項目負(fù)責(zé)人要求:投標(biāo)方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該項目,并具備城建檔案數(shù)字化加工項目實施和管理經(jīng)驗。)、項目實施流程和計劃:制訂項目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。)、項目實施所需設(shè)備、器具、耗材等保障:投標(biāo)方提供檔案數(shù)字化加工所需的包括但不限于電腦、大幅面掃描儀、零邊距掃描儀(用于不拆線檔案資料掃描)、文件打印機、相關(guān)耗材等,投標(biāo)方需詳細(xì)制訂配套保障方案,確保項目順利實施?!餅楸苊馓摷賾?yīng)標(biāo),進(jìn)場實施設(shè)備需與投標(biāo)文件一致,若因設(shè)備故障或他原因?qū)е聼o法正常使用而造成的中途更換設(shè)備時,必須經(jīng)過采購單位同意,更換的設(shè)備需等同于或高于原設(shè)備技術(shù)條件。未經(jīng)采購單位同意,視為投標(biāo)方違約。)、項目實施所需技術(shù)支持保障:投標(biāo)方提供的檔案數(shù)字化加工管理軟件、實施技術(shù)能力,項目實施過程中主要設(shè)備維護(hù)、維修的技術(shù)能力,制訂相應(yīng)的保障措施和計劃。)、★為確保本項目順利實施,進(jìn)場實施人員需與投標(biāo)文件《項目實施人員一覽表》一致,投標(biāo)方因項目人員生病或其他原因?qū)е聼o法正常工作而造成的中途更換人員時,必須經(jīng)過采購單位同意。未經(jīng)采購單位同意,投標(biāo)方中途更換項目人員時,視為投標(biāo)方違約,采購單位有權(quán)立即終止合同,或要求投標(biāo)方支付賠償。()安全要求嚴(yán)格遵守相關(guān)保密安全規(guī)定,檔案掃描工作必須在采購方指定的場所內(nèi)進(jìn)行,確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案,如有違法者,將追究法律責(zé)任。實施單位應(yīng)做到:)、與項目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強對工作人員的保密教育。提供組成掃描加工服務(wù)中心的組織機構(gòu)表(包括多少管理人員及多少操作人員等)和設(shè)備清單,并及時把相關(guān)情況提交給采購方備案。)、建立嚴(yán)格的保密制度,加強管理,所有進(jìn)入加工場地的工作人員實行掛牌制度。杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。)、不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。)、落實加工場地的安全及保密措施,具備保密設(shè)施,保證檔案原件的安全和保密。從整體上對加工現(xiàn)場的物品隔離、進(jìn)出門禁、門衛(wèi)安檢、視頻控制等進(jìn)行全面安全管理。)、分批驗收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時,工作站上的數(shù)據(jù)必須在采購方工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀,同時移交該批次數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。)、不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電子設(shè)備。)、項目安全保障要求:制定現(xiàn)場管理制度。包括對員工紀(jì)律、考勤管理、物品管理、衛(wèi)生管理、休息管理、操作管理、檔案保護(hù)、檔案保密、崗位考核等幾個方面的制度建設(shè)。規(guī)范項目保障措施。該項要求加工單位在培訓(xùn)保障、人員保障、產(chǎn)量保障、質(zhì)量保障和設(shè)備保障上提供完整的措施。提供保密管理方案。保密管理方案要求包括保密管理原則、組織機構(gòu)與工作職責(zé)、人員管理、保密載體管理、保密場所與設(shè)備管理、保密項目管理、泄密事件處理、保密紀(jì)律等內(nèi)容。完善安全管理方案。安全管理方案的完善包括安全管理原則、現(xiàn)場安全管理、人員安全管理、設(shè)備安全管理、檔案安全管理、信息安全措施以及項目應(yīng)急方案。)、加工過程安全要求:光驅(qū)、軟驅(qū)和USB端口封閉,不得使用任何帶存儲功能的外接設(shè)備。數(shù)字化加工過程中所使用的軟件必須是正版軟件。)、掃描設(shè)備安全要求:★項目實施所提供的文書類專業(yè)掃描儀、圖紙類寬幅掃描儀和照片類專業(yè)掃描儀需為國內(nèi)生產(chǎn),投標(biāo)時提供國產(chǎn)C證明文件。★項目實施所提供的文書類專業(yè)掃描儀、圖紙類寬幅掃描儀和照片類專業(yè)掃描儀需保證無竊密裝置,投標(biāo)時提供原廠商無竊密裝置承諾函原件。)、數(shù)據(jù)安全要求:進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時,工作站上的數(shù)據(jù)必須在采購方工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀,同時移交該批次數(shù)字化加工的監(jiān)管記錄。中標(biāo)方在近三年中不得有任何生產(chǎn)或信息安全保密事故發(fā)生,否則采購方有權(quán)取消其中標(biāo)資格,并要求賠償所有損失。本項目制作的數(shù)字化成果的所有權(quán)歸采購方所有。在未經(jīng)采購方同意、授權(quán)的情況下,不得擅自將成果轉(zhuǎn)讓給第三方使用及用于樣本展示,否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。五、商務(wù)要求()售后質(zhì)量服務(wù)要求)、售后質(zhì)量服務(wù)期限:館藏檔案數(shù)字化建設(shè)項目驗收交付后提供三年上門*小時免費的質(zhì)量保證期,質(zhì)量保證期滿后,有義務(wù)向采購方提供有償?shù)暮罄m(xù)技術(shù)支持。)、質(zhì)量保證期服務(wù)方式及響應(yīng)時間:采用現(xiàn)場維護(hù)方式,中標(biāo)方小時熱線響應(yīng),在接到電話要求后小時之內(nèi)到達(dá)維護(hù)地點,以保證數(shù)據(jù)的安全有效運行。)、質(zhì)量保證期問題解決時間:一般問題在小時內(nèi)解決,嚴(yán)重問題要求及時提出采購單位可接受的解決方案和服務(wù)承諾。)、列出售后服務(wù)內(nèi)容。()完成時間)、完成時間:中標(biāo)人應(yīng)年月日前完成本項目所有內(nèi)容;如在規(guī)定的時間內(nèi)由于中標(biāo)方的原因不能完成的,中標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)由此給采購單位造成的損失。)、實施地點:由采購單位指定。)、投標(biāo)商應(yīng)在投標(biāo)文件中應(yīng)提供實施計劃、對實施場地和環(huán)境的要求。()其它要求與說明)、要求中標(biāo)單位在簽立合同時成立項目組,指定專人負(fù)責(zé)該項目,并列出具體的項目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項目實施計劃、人員及保證措施。)、要求投標(biāo)商中標(biāo)并簽訂合同之日起天內(nèi),將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場地、人力配置等總體配備完畢。)、各投標(biāo)公司在投標(biāo)時需要提供包括但不限于以下內(nèi)容:服務(wù)響應(yīng)時間、項目完成時間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量保障措施、保密措施、規(guī)章制度、免費培訓(xùn)項目等。同時要特別強調(diào)指出所承諾的服務(wù)內(nèi)容,其中包括:免費服務(wù)期后的服務(wù)方式和費用。)、館藏檔案數(shù)字化建設(shè)部分從驗收合格交付使用之日起;服務(wù)質(zhì)量取得采購人滿意,服務(wù)內(nèi)容的單價未增加,支付金額不超過年度預(yù)算的情況下,可續(xù)簽下一年合同,合同一年一簽。()驗收要求每完成卷城建檔案數(shù)字化工作量時,須經(jīng)采購人驗收合格后,方可領(lǐng)取下一次檔案數(shù)字化工作內(nèi)容。數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢包括索引數(shù)據(jù)庫、圖像文件、數(shù)據(jù)掛接及紙質(zhì)整理裝訂的總體質(zhì)量。抽檢時的比率不低于%;最終驗收數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到%以上時,方給予“通過”。數(shù)據(jù)驗收合格后,加工單位需移交目錄和全文數(shù)據(jù)向桐廬縣城建檔案館數(shù)據(jù)庫遷移。在數(shù)據(jù)移交后的三年內(nèi),如發(fā)現(xiàn)較大質(zhì)量問題,成交人必須無償返工,直至驗收合格為止。)、數(shù)據(jù)抽檢.)以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù),包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。)、驗收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤,卷內(nèi)目錄不完全對應(yīng),或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時,抽檢標(biāo)記為"不合格"。.)檔案裝訂:檢查所有檔案的裝訂還原情況,差錯率≤‰。

.)掃描圖像:漏掃率≤.‰。

.)圖像質(zhì)量:圖像質(zhì)量情況完好率%。

.)格式命名:圖像文件的命名差錯率≤‰。

.)檔案信息錄入核對、完善:以案卷為單位,關(guān)鍵字段(題名、文號、責(zé)任者、日期、保管期限、頁數(shù)等)正確率%,其余字段錄入錯誤率≤‰。

.)條目與圖像掛接:掛接正確率%

.)檔案原始材料:%不缺失。()付款方式簽定合同,完成卷城建檔案數(shù)字化工作量,經(jīng)采購方驗收合格后,支付合同總價的%為本項目的預(yù)付款;館藏檔案數(shù)字化建設(shè)完成%并驗收合格后再支付合同總價的%,整個項目結(jié)束并通過驗收后再支付合同總價的%,剩余%作為質(zhì)量保證金,待質(zhì)保期滿無質(zhì)量與服務(wù)問題由采購人無息支付。六、其它要求()軟件要求供應(yīng)商需自行準(zhǔn)備城建檔案掃描軟件滿足但不局限于以下功能:判斷同一檔案是否已掃描;多種命名方式(可根據(jù)前綴,起始計數(shù)、計數(shù)長度,案卷中的順序號、頁數(shù)、類型等多種屬性進(jìn)行的文件命名,批量重命名,自定義命名);掃描數(shù)量統(tǒng)計(可根據(jù)自定義時間段、人員分別統(tǒng)計文字?jǐn)?shù)量和圖紙數(shù)量);掃描件追溯;圖像處理(糾偏、裁剪、去黑邊、旋轉(zhuǎn)等)。()采購單位和中標(biāo)方指定專人負(fù)責(zé)檔案的清點交接工作,《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》隨同檔案一起交接;()中標(biāo)方在簽立合同時要成立項目組,指定專人負(fù)責(zé)該項目。項目負(fù)責(zé)人必須是成交人公司級負(fù)責(zé)人,并列出具體的項目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、項目實施計劃、施工人員及保證措施;()投標(biāo)方中標(biāo)后要在規(guī)定時間內(nèi)將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場地、人力配置等配備完畢;()投標(biāo)供應(yīng)商能承諾提供≤小時現(xiàn)場響應(yīng)的項目后期維護(hù)服務(wù)

第三章投標(biāo)人須知前附表序號內(nèi)容、要求項目名稱:桐廬縣城建檔案館館藏檔案數(shù)字化建設(shè)采購數(shù)量及單位:詳見招標(biāo)需求信用記錄:根據(jù)財庫[]號文件,通過“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)(),以開標(biāo)當(dāng)日網(wǎng)頁查詢記錄為準(zhǔn)。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,其投標(biāo)將作無效標(biāo)處理。政府采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品:投標(biāo)產(chǎn)品若屬于節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的,請?zhí)峁┴斦?、環(huán)境保護(hù)保部發(fā)布有效期內(nèi)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單以及財政部、發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布有效期內(nèi)節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單。標(biāo)需求中要求提供的產(chǎn)品屬于節(jié)能清單中政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品品目的,投標(biāo)人須提供該清單內(nèi)產(chǎn)品,否則其投標(biāo)將作為無效標(biāo)處理。小微企業(yè)有關(guān)政策:、根據(jù)財庫〔〕號的相關(guān)規(guī)定,在評審時對小型和微型企業(yè)的投標(biāo)報價給予%的扣除,取扣除后的價格作為最終投標(biāo)報價(此最終投標(biāo)報價僅作為價格分計算)。屬于小型和微型企業(yè)的,投標(biāo)文件中必須同時提供《中小企業(yè)聲明函》、“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)——小微企業(yè)名錄”頁面查詢結(jié)果(查詢時間為投標(biāo)前一周內(nèi),并加蓋單位公章)。(注:未提供以上材料的,均不給予價格扣除)、根據(jù)財庫〔〕號的相關(guān)規(guī)定,在政府采購活動中,殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè),享受評審中價格扣除政策。屬于享受政府采購支持政策的殘疾人福利性單位,應(yīng)滿足財庫〔〕號文件第一條的規(guī)定,并在投標(biāo)文件中提供殘疾人福利性單位聲明函(見附件)。投標(biāo)報價及費用:.本項目投標(biāo)應(yīng)以人民幣報價;.不論投標(biāo)結(jié)果如何,投標(biāo)人均應(yīng)自行承擔(dān)所有與投標(biāo)有關(guān)的全部費用。投標(biāo)保證金:按照采購公告要求交納。中標(biāo)人須負(fù)責(zé)完成所中標(biāo)項目的運輸、安裝等事項,所需費用由中標(biāo)人承擔(dān)。答疑與澄清:投標(biāo)人如認(rèn)為招標(biāo)文件表述不清晰、存在歧視性或者其他違法內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)于年月日時前,以書面形式要求采購機構(gòu)或采購人作出書面解釋、澄清或者向采購機構(gòu)提出書面質(zhì)疑,逾期不再受理;如有投標(biāo)人提出質(zhì)疑的,采購機構(gòu)視情況將以答復(fù);答疑內(nèi)容是招標(biāo)文件的組成部分,將在提交投標(biāo)文件截止時間日前,在浙江政府采購網(wǎng)和桐廬縣公共資源招投標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布更正公告,請投標(biāo)人自行到網(wǎng)上查看和下載,投標(biāo)人因漏看帶來的后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。投標(biāo)文件組成:資信、技術(shù)及商務(wù)、報價文件正本各份;副本各份;。投標(biāo)截止時間及地點:投標(biāo)人應(yīng)于年月日時分前將投標(biāo)文件及合格投標(biāo)人資格證明文件原件送交到桐廬縣招投標(biāo)服務(wù)中心號開標(biāo)大廳,逾期送達(dá)作無效標(biāo)處理。開標(biāo)時間及地點:本次招標(biāo)將于年月日時分在桐廬縣招投標(biāo)服務(wù)中心號開標(biāo)大廳,請投標(biāo)人派代表出席開標(biāo)會議。評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn):按照采購文件第四章評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)。評標(biāo)結(jié)果公示:中標(biāo)供應(yīng)商確定之日起個工作日內(nèi),將在浙江省政府采購網(wǎng)()、桐廬縣公共資源招投標(biāo)網(wǎng)()發(fā)布中標(biāo)公告。投標(biāo)保證金退還:未中標(biāo)人投標(biāo)保證金在中標(biāo)通知書發(fā)出后個工作日內(nèi)退還。中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在合同簽訂后個工作日內(nèi)退還。簽訂合同:中標(biāo)通知書發(fā)出后日內(nèi)。履約保證金的收取:按合同總金額的%計收,合同履行后無質(zhì)量問題無息退還。采購資金來源:單位自籌。投標(biāo)文件有效期:天。解釋:本招標(biāo)文件的解釋權(quán)屬于招標(biāo)采購單位。本項目招投標(biāo)活動適用《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章及其他規(guī)范性文件。本項目預(yù)算價為人民幣.萬元一總則(一)適用范圍本招標(biāo)文件適用于桐廬縣檔案規(guī)范整理和信息化建設(shè)項目的招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、驗收、合同履約、付款等行為(法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。(二)定義.“采購代理機構(gòu)”系指浙江建安工程管理有限公司。.“采購單位”系指桐廬縣城建檔案館。.“投標(biāo)人”系指向采購代理機構(gòu)提交投標(biāo)文件的單位。.“成交人”系指經(jīng)評標(biāo)委員會評定,且審查通過,并經(jīng)公示無異議的合格供應(yīng)商。.“產(chǎn)品”系指供方按招標(biāo)文件規(guī)定,須向采購單位提供的一切設(shè)備、保險、稅金、備品備件、工具、手冊及其它有關(guān)技術(shù)資料和材料。.“服務(wù)”系指招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人須承擔(dān)的安裝、調(diào)試、技術(shù)協(xié)助、校準(zhǔn)、培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)以及其他類似的義務(wù)。.“項目”系指投標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定向采購單位提供的產(chǎn)品和服務(wù)。.“書面形式”包括信函、傳真、電報、電子文檔等。.“★”系指實質(zhì)性要求條款。(三)采購方式本次招標(biāo)采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行。(四)投標(biāo)費用不論投標(biāo)結(jié)果如何,投標(biāo)人均應(yīng)自行承擔(dān)所有與投標(biāo)有關(guān)的全部費用。(五)轉(zhuǎn)包與分包.本項目不允許轉(zhuǎn)包。.本項目不可以分包。(六)特別說明(法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件另有規(guī)定的,依照執(zhí)行):.多家供應(yīng)商參加投標(biāo),如其中兩家或兩家以上供應(yīng)商的法定代表人為同一人或相互之間存在投資關(guān)系且達(dá)到控股的,同時提供的是同一品牌產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)按一個供應(yīng)商認(rèn)定。評審時,取其中通過資格審查后的報價最低一家為有效供應(yīng)商;當(dāng)報價相同時,則以技術(shù)標(biāo)最優(yōu)一家為有效供應(yīng)商;均相同時,由評標(biāo)委員會集體決定。多家代理商或經(jīng)銷商參加投標(biāo),如其中兩家或兩家以上供應(yīng)商存在分級代理或代銷關(guān)系,且提供的是其所代理品牌產(chǎn)品的,評審時,按上述規(guī)定確定其中一家為有效供應(yīng)商。同一家原生產(chǎn)廠商授權(quán)多家代理商參加投標(biāo)的,評審時,按上述規(guī)定確定其中一家為有效供應(yīng)商。.投標(biāo)人投標(biāo)所使用的資格、信譽、榮譽、業(yè)績與企業(yè)認(rèn)證必須為本法人所擁有。投標(biāo)人投標(biāo)所使用的采購項目實施人員必須為本法人員工(或必須為本法人或控股公司正式員工)。.投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件,并對所提供的全部資料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任。.投標(biāo)人在投標(biāo)活動中提供任何虛假材料,其投標(biāo)無效,并報監(jiān)管部門查處;成交后發(fā)現(xiàn)的,成交人須依照《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》第條之規(guī)定雙倍賠償采購單位,且民事賠償并不免除違法投標(biāo)人的行政與刑事責(zé)任。(七)質(zhì)疑和投訴根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》和《浙江省政府采購供應(yīng)商質(zhì)疑處理辦法》(浙財采監(jiān)[]號)的規(guī)定,政府采購供應(yīng)商可以依法提起質(zhì)疑和投訴。供應(yīng)商詢問供應(yīng)商對政府采購活動事項有疑問的,可以向采購代理機構(gòu)提出詢問,采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。供應(yīng)商質(zhì)疑供應(yīng)商認(rèn)為招標(biāo)文件、采購過程和成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。()供應(yīng)商如認(rèn)為招標(biāo)公告信息使自身的合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)于自招標(biāo)公告發(fā)布之日起七個工作內(nèi)以書面形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑;()供應(yīng)商如認(rèn)為招標(biāo)文件使自身的合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)于自獲取招標(biāo)文件之日起七個工作內(nèi)以書面形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑(招標(biāo)文件領(lǐng)取截止時間之后獲取的,應(yīng)于自招標(biāo)文件領(lǐng)取截止時間之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購代理機構(gòu)提出);()供應(yīng)商如認(rèn)為采購過程和成交結(jié)果使自身的合法權(quán)益受到損害的,應(yīng)于自預(yù)成交公告之日起七個工作日內(nèi)以書面形式向采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。供應(yīng)商提交的質(zhì)疑書需一式三份,由法定代表人簽字(或蓋章)并加蓋單位公章。質(zhì)疑書至少應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:()質(zhì)疑人的名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,以及被質(zhì)疑人名稱及聯(lián)系方式;()被質(zhì)疑采購項目名稱、編號及采購內(nèi)容;()具體的質(zhì)疑事項及事實依據(jù);()認(rèn)為自己合法權(quán)益受到損害或可能受到損害的相關(guān)證據(jù)材料;()提出質(zhì)疑的日期。采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他與質(zhì)疑處理結(jié)果有利害關(guān)系的政府采購當(dāng)事人,但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。供應(yīng)商投訴質(zhì)疑供應(yīng)商對采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意或者采購代理機構(gòu)未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門提出投訴。投標(biāo)人在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。(八)在招標(biāo)過程中,若出現(xiàn)《政府采購法》第三十六條情形,應(yīng)當(dāng)作廢標(biāo)處理。在投標(biāo)截止時間止及評審期間,出現(xiàn)有效供應(yīng)商不足家的,如采購文件事先已在指定媒體公開征求了供應(yīng)商意見且無重大異議,或經(jīng)評標(biāo)委員會論證且出具了“供應(yīng)商資格條件和項目技術(shù)指標(biāo)等沒有歧視性和傾向性”意見,同時采購信息已在省級以上政府采購指定媒體上公告且采購文件的發(fā)售和截止時間符合法定或本文件規(guī)定的,可以按原采購方式繼續(xù)進(jìn)行。但出現(xiàn)下列情形的,采購組織機構(gòu)一般應(yīng)降低供應(yīng)商特定資格條件或采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),重新組織采購活動:①截止時間止僅有家供應(yīng)商參加或評審后只有家供應(yīng)商做出實質(zhì)性響應(yīng);②采購文件中已指定了有關(guān)產(chǎn)品的品牌且有效響應(yīng)的品牌不足個的;③二分之一以上的評審人員認(rèn)為供應(yīng)商報價均明顯高于市場平均價的;④供應(yīng)商報價超過預(yù)算價的。(九)其他說明.潛在投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件后,必須按照國家《保密法》以及保密工作的相關(guān)規(guī)定,對招標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),維護(hù)采購單位的權(quán)益,發(fā)生竊、泄密事件潛在投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。.投標(biāo)人一旦參與本次招標(biāo)活動,即被視為接受了本招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,如有任何異議,均已在答疑截止時間前提出。.投標(biāo)人須對所投產(chǎn)品、方案、技術(shù)和服務(wù)等擁有合法的占有和處置權(quán),并對涉及項目的所有內(nèi)容可能侵權(quán)行為指控負(fù)責(zé),保證不傷害采購單位的利益。在法律范圍內(nèi),如果出現(xiàn)文字、圖片、商標(biāo)和技術(shù)等侵權(quán)行為而造成的糾紛和產(chǎn)生的一切費用,采購單位概不負(fù)責(zé),由此給采購單位造成損失的,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)后果,并負(fù)責(zé)賠償。供應(yīng)商為執(zhí)行本項目合同而提供的技術(shù)資料歸采購單位所有。二招標(biāo)文件(一)招標(biāo)文件的構(gòu)成。本招標(biāo)文件由以下部份組成:.公開招標(biāo)采購公告.招標(biāo)需求.投標(biāo)人須知.評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn).政府采購合同主要條款.投標(biāo)文件格式.本項目招標(biāo)文件的澄清、答復(fù)、修改、補充的內(nèi)容(二)投標(biāo)人的風(fēng)險投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求提供全部資料,或者投標(biāo)人沒有對招標(biāo)文件在各方面作出實質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。(三)招標(biāo)文件的澄清、修改與補充.已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,若有問題需要澄清,應(yīng)于投標(biāo)截止時間三個工作日前以書面形式向采購代理機構(gòu)提出,采購代理機構(gòu)與采購單位研究后,對認(rèn)為有必要回答的問題,將以書面解答形式通知所有招標(biāo)文件收受人。.采購代理機構(gòu)如對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,將在發(fā)布招標(biāo)公告的網(wǎng)站上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人,同時視情況延長投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間。投標(biāo)人因漏看帶來的后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。.不論采購代理機構(gòu)向投標(biāo)人發(fā)送的資料文件,還是投標(biāo)人提出的問題,均采用書面形式,任何口頭提問及答復(fù)一律無效。.從招標(biāo)文件發(fā)出至投標(biāo)截止日期時間十五日前,采購機構(gòu)可能會以補充通知的方式修改招標(biāo)文件。補充通知作為招標(biāo)文件的組成部分,以書面形式同時發(fā)給所有招標(biāo)文件的收受人。.若有必要,采購代理機構(gòu)將酌情延遲遞交投標(biāo)文件的截止日期。三、投標(biāo)文件的編制(一)投標(biāo)文件的組成投標(biāo)文件由資信文件、技術(shù)及商務(wù)文件、報價文件三部份組成。.資信文件(相關(guān)格式附后):()銀行繳款憑證復(fù)印件;()投標(biāo)聲明書及承諾函;()法定代表人授權(quán)委托書;()經(jīng)有關(guān)部門年檢通過的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;(五證合一的只需提供營業(yè)執(zhí)照副本)()法定代表人或其委托代理人的身份證明復(fù)印件;()投標(biāo)人需要說明的其他文件和說明。.技術(shù)及商務(wù)文件(均不含報價)(相關(guān)格式附后):()項目理解;()加工流程整體設(shè)計;()項目負(fù)責(zé)人和項目組成人員表;()年以來獨立實施并完成城建檔案館檔案數(shù)字化項目業(yè)績。(提供合同原件及中標(biāo)通知書)()供應(yīng)商自帶自動掛接軟件,與現(xiàn)行城建檔案管理系統(tǒng)案卷及卷內(nèi)數(shù)據(jù)自動掛接,掛接正確率應(yīng)達(dá)%。(提供桐廬縣城建檔案館出具的掛接證明。)()擬投入設(shè)備設(shè)施清單;()商務(wù)響應(yīng)及技術(shù)偏離表:投標(biāo)人必須滿足招標(biāo)文件在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求。如果有偏離必須詳細(xì)如實填寫。如有好的建議,可另行提供技術(shù)建議書。但不能與招標(biāo)要求有實質(zhì)性偏差;()服務(wù)內(nèi)容和承諾;距離采購單位最近的服務(wù)網(wǎng)點的詳細(xì)介紹、服務(wù)機構(gòu)總負(fù)責(zé)人,電話,地址等;()優(yōu)惠條件:投標(biāo)人承諾給予采購單位的各種優(yōu)惠條件,包括售后服務(wù)等方面的優(yōu)惠(當(dāng)優(yōu)惠條件涉及“報價單”中的各項費用時,必須與投標(biāo)價格相統(tǒng)一);()投標(biāo)人需要說明的其他文件和說明。.報價文件(相關(guān)格式附后):()投標(biāo)函;()投標(biāo)報價明細(xì)表;()開標(biāo)一覽表;()投標(biāo)人針對報價需要說明的其他文件和說明。★注:法定代表人授權(quán)委托書必須提供且由法定代表人簽名(必須本人親筆簽名,不能用簽名章代替)并加蓋單位公章;資格、資質(zhì)證書復(fù)印件及其他文件資料應(yīng)加蓋單位公章;簽章不齊的視同未提供。(二)投標(biāo)文件的語言及計量★投標(biāo)文件以及投標(biāo)方與采購代理機構(gòu)就有關(guān)投標(biāo)事宜的所有來往函電,均應(yīng)以中文漢語書寫。除簽名、蓋章、專用名稱等特殊情形外,以中文漢語以外的文字表述的投標(biāo)文件視同未提供?!锿稑?biāo)計量單位,招標(biāo)文件已有明確規(guī)定的,使用招標(biāo)文件規(guī)定的計量單位;招標(biāo)文件沒有規(guī)定的,應(yīng)采用中華人民共和國法定計量單位(貨幣單位:人民幣元),否則視同未響應(yīng)。(三)投標(biāo)報價.投標(biāo)報價應(yīng)按招標(biāo)文件中相關(guān)附表格式填寫。★.投標(biāo)報價是履行合同的最終價格,應(yīng)包括人工費(包括工資和社保)、招標(biāo)代理費、技術(shù)服務(wù)費、管理費、驗收費、差旅費、稅費、檔案整理、檔案掃描、完成本項目的其它費用和政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用,如有漏項,視同已包含在其總項目中,合同總價不予調(diào)整?!?投標(biāo)文件只允許有一個報價,有選擇的或有條件的報價將不予接受。(四)投標(biāo)文件的有效期★.自投標(biāo)截止日起天投標(biāo)文件應(yīng)保持有效。有效期不足的投標(biāo)文件將被拒絕。.在特殊情況下,采購單位可與投標(biāo)人協(xié)商延長投標(biāo)書的有效期,這種要求和答復(fù)均以書面形式進(jìn)行。.投標(biāo)人可拒絕接受延期要求而不會導(dǎo)致投標(biāo)保證金被沒收。同意延長有效期的投標(biāo)人需要相應(yīng)延長投標(biāo)保證金的有效期,但不能修改投標(biāo)文件。.成交人的投標(biāo)文件自開標(biāo)之日起至合同履行完畢止均應(yīng)保持有效。(五)投標(biāo)保證金★.投標(biāo)人須按規(guī)定提交投標(biāo)保證金。否則,其投標(biāo)將被拒絕。★.保證金形式:電子匯票、轉(zhuǎn)賬支票和銀行匯票等非現(xiàn)金方式。.未中標(biāo)人,其投標(biāo)保證金在中標(biāo)通知書發(fā)出后個工作日內(nèi)退還;中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在合同簽訂后個工作日內(nèi)退還(憑合同原件和退還申請表辦理退還手續(xù));已繳納投標(biāo)保證金但未參加投標(biāo)的單位,憑退還申請表和進(jìn)賬單復(fù)印件辦理退還手續(xù)。.成交人在成交通知書發(fā)出后日內(nèi)與采購單位簽訂合同。否則,采購代理機構(gòu)將拒絕退還投標(biāo)保證金。.保證金不計息。.投標(biāo)人有下列情形之一的,投標(biāo)保證金將不予退還:()投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件的;()投標(biāo)人在投標(biāo)過程中弄虛作假,提供虛假材料的;()成交人無正當(dāng)理由不與采購單位簽訂合同的;()將中標(biāo)項目轉(zhuǎn)讓給他人或者在投標(biāo)文件中未說明且未經(jīng)招標(biāo)采購單位同意,將中標(biāo)項目分包給他人的;()拒絕履行合同義務(wù)的;()其他嚴(yán)重擾亂招投標(biāo)程序的;(六)串通投標(biāo)認(rèn)定有下列情形之一的,視為投標(biāo)人串通投標(biāo),其投標(biāo)無效:、不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件由同一單位或者個人編制;、不同投標(biāo)人委托同一單位或者個人辦理投標(biāo)事宜;、不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人;、不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件異常一致或者投標(biāo)報價呈規(guī)律性差異;、不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件相互混裝;、不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金從同一單位或者個人的賬戶轉(zhuǎn)出。(七)投標(biāo)文件的簽署和份數(shù).投標(biāo)人應(yīng)本招標(biāo)文件規(guī)定的格式編制、裝訂投標(biāo)文件,投標(biāo)文件內(nèi)容不完整、編排混亂導(dǎo)致投標(biāo)文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關(guān)內(nèi)容的,是投標(biāo)人的責(zé)任。.投標(biāo)人應(yīng)按資信文件、技術(shù)及商務(wù)文件、報價文件正本各份,副本各份分別編制并單獨裝訂成冊,投標(biāo)文件的封面應(yīng)注明“正本”、“副本”字樣?;铐摰耐稑?biāo)文件將被拒絕(活頁裝訂是指用卡條、抽桿夾、訂書機等形式裝訂,使標(biāo)書可以拆卸或者在翻動過程中易脫落的一種裝訂方式),推薦使用膠裝訂本。.投標(biāo)文件的正本需打印或用不褪色的墨水填寫。正本與副本內(nèi)容不一致的,以正本為準(zhǔn)。.投標(biāo)文件須由投標(biāo)人在規(guī)定位置蓋公章并由法定代表人或法定代表授權(quán)人簽署,投標(biāo)人應(yīng)寫全稱。★.投標(biāo)文件不得涂改,若有修改錯漏處,須加蓋單位公章或者法定代表人或委托代理人簽字或蓋章。投標(biāo)文件因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。(八)投標(biāo)文件的包裝、遞交、修改和撤回.投標(biāo)人應(yīng)按資信文件、技術(shù)及商務(wù)文件、報價文件三部分分別密封封裝投標(biāo)文件,[參照《投標(biāo)文件外層包裝封面格式》(見附件)的要求]在包裝封面上注明投標(biāo)人名稱、投標(biāo)人地址、投標(biāo)文件名稱(資信文件或者技術(shù)及商務(wù)文件、報價文件等)、投標(biāo)項目名稱、項目編號等內(nèi)容,并加蓋投標(biāo)人公章。.未按規(guī)定密封或標(biāo)記的投標(biāo)文件將有可能被拒絕,由此造成投標(biāo)文件被誤投或提前拆封的風(fēng)險由投標(biāo)人承擔(dān)。.投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前,可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補充、修改或者撤回,并書面通知采購人或者采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求簽署、蓋章、密封后,作為投標(biāo)文件的組成部分。投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)人撤銷投標(biāo)文件的,采購人或者采購代理機構(gòu)不退還投標(biāo)保證金。(九)投標(biāo)無效的情形實質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)將被視為無效投標(biāo)。投標(biāo)人不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標(biāo)成為實質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo),但經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定屬于投標(biāo)人疏忽、筆誤所造成的差錯,應(yīng)當(dāng)允許其在評標(biāo)結(jié)束之前進(jìn)行修改或者補正(可以是復(fù)印件、傳真件等)。修改或者補正投標(biāo)文件必須以書面形式進(jìn)行,并應(yīng)在中標(biāo)結(jié)果公告之前查核原件。限期內(nèi)不補正或經(jīng)補正后仍不符合招標(biāo)文件要求的,應(yīng)認(rèn)定其投標(biāo)無效。投標(biāo)人修改、補正投標(biāo)文件后,不影響評標(biāo)委員會對其投標(biāo)文件所作的評價和評分結(jié)果。.在符合性審查和商務(wù)評議時,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo):()未按規(guī)定交納投標(biāo)保證金的;()投標(biāo)文件超過投標(biāo)截止時間送達(dá)的或未按規(guī)定地點送達(dá)的;()未按規(guī)定密封、簽章、裝訂的;()投標(biāo)人被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的;()資格證明文件原件提供不全的,或者不符合招標(biāo)文件標(biāo)明的資格要求的;()投標(biāo)文件無法定代表人或委托代理人簽字,委托代理的未提供法定代表人授權(quán)委托書或者委托書填寫項目不齊全或者委托書無效的;()投標(biāo)代表人未能出具身份證明或與法定代表人授權(quán)委托人身份不符的;()投標(biāo)文件內(nèi)容虛假的;()投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容未使用中文表述、意思表述不明確、前后矛盾或者使用計量單位不符合招標(biāo)文件要求的(經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定允許其當(dāng)場更正的筆誤除外);()投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認(rèn)的,或者投標(biāo)文件中經(jīng)修正的內(nèi)容字跡模糊難以辯認(rèn)或者修改處未按規(guī)定簽名蓋章的;()投標(biāo)有效期、工期、質(zhì)保期不能滿足招標(biāo)文件要求的;()未實質(zhì)性相應(yīng)招標(biāo)文件要求或者投標(biāo)文件有招標(biāo)方不能接受的附加條件的。()投標(biāo)人被視為串通投標(biāo)的.在技術(shù)評議時,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo):()未提供或未如實提供投標(biāo)貨物的技術(shù)參數(shù),或者投標(biāo)文件標(biāo)明的響應(yīng)或偏離與事實不符或虛假投標(biāo)的;()明顯不符合招標(biāo)文件標(biāo)明的規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的;或者與招標(biāo)文件中標(biāo)“★”的技術(shù)指標(biāo)、主要功能項目發(fā)生實質(zhì)性偏離的;()投標(biāo)技術(shù)方案不明確,存在一個或一個以上備選(替代)投標(biāo)方案的;()投標(biāo)人不提供、少提供樣品或經(jīng)評標(biāo)委員會認(rèn)定樣品明顯不符合招標(biāo)文件要求的;()與其他參加本次投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件(技術(shù)及商務(wù)文件)的文字表述內(nèi)容相同連續(xù)行以上或者差錯相同處以上的;.在報價評議時,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,投標(biāo)文件將被視為無效投標(biāo):()未采用人民幣報價或者未按照招標(biāo)文件標(biāo)明的幣種報價的;()投標(biāo)報價超出招標(biāo)文件規(guī)定的上限價的;()開標(biāo)一覽表中的投標(biāo)報價合計與投標(biāo)報價明細(xì)表的總價不一致的;()投標(biāo)報價具有選擇性,唱標(biāo)價格與投標(biāo)文件承諾的優(yōu)惠/折扣后價格不一致的。★.符合招標(biāo)文件明確規(guī)定的其他無效投標(biāo)條款的。.有下列情形之一的,投標(biāo)無效且將投標(biāo)文件、詢標(biāo)記錄等報同級政府采購監(jiān)管部門或有關(guān)職能部門查處:()未如實提供產(chǎn)品質(zhì)量、性能等方面的缺陷或停產(chǎn)淘汰、債權(quán)債務(wù)、違法記錄信息,影響或者可能影響中標(biāo)結(jié)果的;()政府采購活動中存在違法行為的;四、開標(biāo)(一)開標(biāo)準(zhǔn)備采購機構(gòu)將在規(guī)定的時間和地點進(jìn)行開標(biāo),投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人參加開標(biāo)會并簽到。(供應(yīng)商簽到表和政府采購活動現(xiàn)場確認(rèn)聲明書)。投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代表未按時在《供應(yīng)商簽到表》上簽到的,視同放棄開標(biāo)監(jiān)督權(quán)利、認(rèn)可開標(biāo)結(jié)果;《政府采購活動現(xiàn)場確認(rèn)聲明書》應(yīng)如實填寫,若有人舉報,一經(jīng)查實,將按相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)處罰。(二)開標(biāo)程序:.開標(biāo)會由采購機構(gòu)主持,主持人宣布開標(biāo)會議開始;.介紹參加開標(biāo)會的人員名單;.對投標(biāo)人的法定代表人或委托代理人進(jìn)行身份驗證;.打開技術(shù)資信文件外包裝,清點正本、副本數(shù)量,符合招標(biāo)文件要求的進(jìn)行評審;不符合要求的,不予評審,并由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn);.技術(shù)資信文件評審結(jié)束后,由主持人公布評審結(jié)果;.宣布有效投標(biāo)人名單,宣讀有效投標(biāo)人的投標(biāo)報價;.宣布本項目的擬中標(biāo)候選人;.開標(biāo)會議結(jié)束。五、評標(biāo)(一)組建評標(biāo)委員會采購機構(gòu)依法組建由人以上(含)奇數(shù)的人員組成的評標(biāo)委員會,負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)詢、評審和比較等。評標(biāo)委員會由采購人代表和政府采購咨詢專家組成,其中政府采購咨詢專家人數(shù)不少于成員總數(shù)的三分之二。采購數(shù)額在萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項目,評標(biāo)委員會中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。(二)評標(biāo)的方式本項目采用不公開方式評標(biāo),評標(biāo)的依據(jù)為招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。(三)評標(biāo)程序.形式審查采購人代表或由采購人委托的評標(biāo)委員會對投標(biāo)人資格文件進(jìn)行審查并以開標(biāo)當(dāng)日為準(zhǔn)對投標(biāo)人“信用中國”網(wǎng)站()、中國政府采購網(wǎng)()信用記錄情況進(jìn)行核實,資格不符合的,應(yīng)組織相關(guān)投標(biāo)人代表進(jìn)行陳述、澄清或申辯。.實質(zhì)審查與比較()評標(biāo)委員會審查投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求。()評標(biāo)委員會將根據(jù)投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行審查、核對,如有疑問,將對投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo),投標(biāo)人要向評標(biāo)委員會澄清有關(guān)問題,并最終以書面形式進(jìn)行答復(fù)。()各投標(biāo)人的技術(shù)商務(wù)資信及其他分按照評標(biāo)委員會成員的獨立評分結(jié)果匯總后的算術(shù)平均分計算。()評標(biāo)委員會根據(jù)投標(biāo)人的商務(wù)報價,計算各投標(biāo)人的價格分。()評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,評委對各部分得分匯總,得出本項目最終得分,評標(biāo)委員會按評標(biāo)原則推薦中標(biāo)候選人同時起草評標(biāo)報告。(四)澄清問題的形式對投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標(biāo)人的澄清、說明或者補正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其法人代表或授權(quán)代表簽字或蓋章確認(rèn),并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。(五)錯誤修正投標(biāo)文件如果出現(xiàn)計算或表達(dá)上的錯誤,修正錯誤的原則如下:.對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。.投標(biāo)文件報價出現(xiàn)前后不一致的,除招標(biāo)文件另有規(guī)定外,按照下列規(guī)定修正:()投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表(報價表)內(nèi)容與投標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表(報價表)為準(zhǔn);()大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);()單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以開標(biāo)一覽表的總價為準(zhǔn),并修改單價;()總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)。同時出現(xiàn)兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。投標(biāo)人同意后,調(diào)整后的投標(biāo)報價對投標(biāo)人起約束作用。如果投標(biāo)人不接受修正后的報價,則其投標(biāo)將被拒絕。(六)評標(biāo)原則和評標(biāo)辦法.評標(biāo)原則。評標(biāo)委員會必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啟發(fā)性;不得向外界透露任何與評標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容;任何單位和個人不得干擾、影響評標(biāo)的正常進(jìn)行;評標(biāo)委員會及有關(guān)工作人員不得私下與投標(biāo)人接觸;財政部令第號《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十一條規(guī)定:使用綜合評分法的采購項目,提供相同品牌產(chǎn)品且通過資格審查、符合性審查的不同投標(biāo)人參加同一合同項下投標(biāo)的,按一家投標(biāo)人計算,評審后得分最高的同品牌投標(biāo)人獲得中標(biāo)人推薦資格;評審得分相同的,由采購人或者采購人委托評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的方式確定一個投標(biāo)人獲得中標(biāo)人推薦資格,招標(biāo)文件未規(guī)定的采取隨機抽取方式確定,其他同品牌投標(biāo)人不作為中標(biāo)候選人。非單一產(chǎn)品采購項目,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目技術(shù)構(gòu)成、產(chǎn)品價格比重等合理確定核心產(chǎn)品,并在招標(biāo)文件中載明。多家投標(biāo)人提供的核心產(chǎn)品品牌相同的,按前款規(guī)定處理。.評標(biāo)辦法。根據(jù)采購項目的實際情況采用綜合評分法。本項目的具體評標(biāo)辦法詳見《第四章:評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)》。(七)評標(biāo)過程的監(jiān)控本項目評標(biāo)過程實行全程錄像監(jiān)控,投標(biāo)人在評標(biāo)過程中所進(jìn)行的力圖影響評標(biāo)結(jié)果的不公正活動,可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。六、中標(biāo)公示和定標(biāo).中標(biāo)公示:采購機構(gòu)在評標(biāo)結(jié)束后將采購結(jié)果確認(rèn)函交采購人確認(rèn),采購結(jié)果經(jīng)采購人確認(rèn)后,將采購結(jié)果在發(fā)布招標(biāo)公告的網(wǎng)站上進(jìn)行個工作日的中標(biāo)公示。.質(zhì)疑:相關(guān)投標(biāo)人如對采購結(jié)果有異議需提出質(zhì)疑的,應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)公示結(jié)束前以書面形式向采購機構(gòu)提出。.質(zhì)疑處理:相關(guān)投標(biāo)人提出質(zhì)疑后,采購人有權(quán)要求中標(biāo)候選人提供相關(guān)證明材料。.采購人應(yīng)在收到采購結(jié)果確認(rèn)函后個工作日內(nèi)對采購結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。如有投標(biāo)人對采購結(jié)果提出質(zhì)疑的,采購人可在質(zhì)疑處理完畢后確定中標(biāo)人。.采購結(jié)果在中標(biāo)公示結(jié)束后,采購機構(gòu)以書面形式發(fā)出《中標(biāo)通知書》。如有投標(biāo)人在中標(biāo)公示期間提出質(zhì)疑的,按照相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。七、合同授予(一)簽訂合同.成交人在成交通知書發(fā)出后日內(nèi)與采購單位簽訂合同。同時,采購代理機構(gòu)對合同內(nèi)容進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)與采購結(jié)果和投標(biāo)承諾內(nèi)容不一致的,應(yīng)予以糾正。.成交人拖延、拒簽合同的,將被扣罰投標(biāo)保證金并取消成交資格。.合同簽訂時間為項目實施時間,如果由于成交人自身管理不善、投入不足、技術(shù)水平有限等原因?qū)е码A段目標(biāo)未完成或項目未通過驗收,責(zé)任由成交人全部承擔(dān),采購單位有權(quán)終止合同,成交人必須返還采購單位已經(jīng)支付的費用,并且采購單位有權(quán)重新組織招標(biāo)。(二)履約保證金及質(zhì)量保證金.成交人在收到成交通知書并與采購單位簽訂合同后天內(nèi),應(yīng)向采購單位提交履約保證金萬元。.簽訂合同后,如成交人不按雙方合同約定履約,則沒收其全部履約保證金,履約保證金不足以賠償損失的,按實際損失賠償。.履約保證金有效期至驗收合格后于個工作日內(nèi)辦理無息退還結(jié)算手續(xù)。第四章評標(biāo)辦法及評分標(biāo)準(zhǔn)為公正、公平、科學(xué)地選擇成交人,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本項目的實際,制定本辦法。本次評標(biāo)采用綜合評分法,總分為分,其中價格分分、技術(shù)、商務(wù)、資信及其他分分。合格投標(biāo)人的評標(biāo)得分為各項目匯總得分,成交候選資格按評標(biāo)得分由高到低順序排列,得分相同的,按投標(biāo)報價由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報價相同的,按技術(shù)得分由高到低順序排列。排名第一的投標(biāo)人為成交候選人,排名第二的投標(biāo)人為候補成交候選人,其他投標(biāo)人成交候選資格依此類推。視具體情況,也可推薦排名第一的投標(biāo)人為唯一成交候選人。評分過程中采用四舍五入法,并保留小數(shù)位。投標(biāo)人評標(biāo)綜合得分=價格分+(技術(shù)分+商務(wù)分+資信及其他分)評標(biāo)委員會由采購單位代表和評審專家組成。(一)評標(biāo)委員會將遵循公開、公平、公正的原則,對投標(biāo)人提供貨物的技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、資信情況、履約能力、售后服務(wù)、企業(yè)規(guī)模等情況進(jìn)行綜合分析考評。凡不符合有關(guān)規(guī)定或不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)書將不進(jìn)入評標(biāo)范圍。評標(biāo)委員會以評標(biāo)、審標(biāo)、詢標(biāo)情況為基本依據(jù),對有效的投標(biāo)書及其投標(biāo)人按評標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分析、評議,先評技術(shù)標(biāo),后評商務(wù)標(biāo)。由評委記名并獨立打分,按得分高低從投標(biāo)人中推薦成交人。(二)客觀、公正的對待所有投標(biāo)人,對所有投標(biāo)評標(biāo),均采用相同的程序和標(biāo)準(zhǔn)。(三)在開標(biāo)、投標(biāo)期間,投標(biāo)人不得向評標(biāo)委員會成員詢問評標(biāo)情況,不得進(jìn)行旨在影響評標(biāo)結(jié)果的活動,否則將廢除其投標(biāo)資格,并不再返還投標(biāo)保證金。(四)在評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會成員不得與投標(biāo)人私下交換意見,在招標(biāo)工作結(jié)束后,凡與評標(biāo)情況有接觸的人不得將評標(biāo)情況擴散出評標(biāo)成員之外。(一)價格分(分).價格分采用低價優(yōu)先法計算,即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)總價格最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價,其他投標(biāo)人的價格分按照下列公式計算:價格分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/投標(biāo)報價)×分.投標(biāo)人的投標(biāo)報價超過采購單位設(shè)定的上限價(不另設(shè)上限價的以預(yù)算價作為上限價),其價格分作零分處理。如設(shè)置預(yù)算控制參考價的,投標(biāo)人的投標(biāo)報價超出預(yù)算控制參考價以上,則價格分為零分處理。.投標(biāo)文件中的項目(配置)清單的內(nèi)容有缺漏項目,尚不構(gòu)成重大實質(zhì)性偏離的,評標(biāo)委員會將該缺漏項目按照其他投標(biāo)商同類項目(配置)的最高報價加入該投標(biāo)人的評標(biāo)總價?!?報價是中標(biāo)的一個重要因素,但最低報價不是中標(biāo)的唯一依據(jù)。技術(shù)及商務(wù)分(分)序號內(nèi)容評分細(xì)則分值項目理解對本單位城建檔案實際需求和現(xiàn)存問題的理解、熟悉程度;采用相應(yīng)解決方案的成熟性、科學(xué)性、合理性、完整性。-分加工流程整體設(shè)計有詳細(xì)的加工流程整體設(shè)計方案。其中檔案信息錄入、拆卷整理、檔案掃描、圖像處理、檔案裝訂、文件存儲與備份、數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)量自檢等環(huán)節(jié)的。-分人員保障擬派項目負(fù)責(zé)人具有數(shù)字檔案建設(shè)暨檔案信息安全保密培訓(xùn)證書的,得分;項目負(fù)責(zé)人城建檔案館檔案數(shù)字化整理掃描服務(wù)項目業(yè)績的,每份合同得.分,最高得分;項目負(fù)責(zé)人城建檔案館城建檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)項目業(yè)績的,每份合同得.分,最高得分;(提供證明材料原件和連續(xù)近三年的社保證明材料帶至現(xiàn)場核查,未提供原件或社保證明不計分)。擬投入的人員中有檔案局頒發(fā)的專業(yè)知識培訓(xùn)證書的,每個得分,最高分。(注:以上證書原件備查,并提供連續(xù)近一年的社保證明材料,未提供原件或社保證明不計分)擬投入的人員中具檔案中級職稱證書的,每個得分,最高分(注:以上證書原件備查,并提社保證明材料,未提供原件或社保證明不計分)安全保障根據(jù)針對本項目制定的保密協(xié)議及保密制度等情況酌情打分。-分?jǐn)M投入的人員中數(shù)字檔案建設(shè)暨檔案信息安全保密培訓(xùn)證書的,每個得分,最高分。(注:證書原件備查,并提供近一年的社保證明材料,未提供原件或社保證明不計分)掛接證明、供應(yīng)商自帶自動掛接軟件,與現(xiàn)行城建檔案管理系統(tǒng)案卷及卷內(nèi)數(shù)據(jù)自動掛接,掛接正確率應(yīng)達(dá)%。(提供桐廬縣城建檔案館出具的掛接證明。)成功案例投標(biāo)人具有年以來獨立實施并完成城建檔案館檔案數(shù)字化項目業(yè)績的,每份合同得分,最高得分;(合同原件及中標(biāo)通知書備查,未提供原件不計分)售后服務(wù)根據(jù)售后服務(wù)承諾的范圍和完善程度(包括人員配備、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、時間安排)等,-分。投標(biāo)人提供的售后維護(hù)機構(gòu)和人員等情況,是否具有較強的本地化服務(wù)能力,在杭州地區(qū)是否擁有常駐服務(wù)和技術(shù)支持機構(gòu)或辦事處(-分);優(yōu)惠和承諾情況投標(biāo)人提出的優(yōu)惠條件和承諾情況,及其與采購人實現(xiàn)需求符合程度等。-分。投標(biāo)文件制作投標(biāo)文件編制完整,格式規(guī)范、裝訂整齊、符合招標(biāo)文件要求的,得分;投標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容前后矛盾、與招標(biāo)文件要求不一致等,評標(biāo)委員會允許且需要通過詢標(biāo)等程序進(jìn)行澄清的,該項不得分;投標(biāo)文件存在其他錯漏的,每項(次)扣.分,扣完該項得分為止。說明:如采購機構(gòu)在評標(biāo)、公示、項目合同簽訂、履約期間,發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人提供材料出現(xiàn)與事實不符等情況,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定以“提供虛假材料謀取中標(biāo)”予以廢標(biāo)等處罰;如投標(biāo)人提供的合同復(fù)印件等證明材料與投標(biāo)主體無關(guān)或違規(guī)轉(zhuǎn)包分包的,評標(biāo)委員會將認(rèn)定投標(biāo)無效。(三)技術(shù)商務(wù)資信分的計算技術(shù)資信分按照評標(biāo)委員會成員的獨立評分結(jié)果匯總數(shù),以算術(shù)平均分計算,計算公式為:技術(shù)資信分=(評標(biāo)委員會所有成員評分合計數(shù))/(評標(biāo)委員會組成人員數(shù))第五章政府采購合同主要條款合同將由桐廬縣城建檔案館(以下簡稱甲方)與經(jīng)評審最終確定的成交人(以下簡稱乙方)結(jié)合本項目具體情況協(xié)商后簽訂。以下為涉及投標(biāo)人的主要條款,投標(biāo)人須在投標(biāo)文件中對其進(jìn)行確認(rèn)或拒絕。如投標(biāo)人在其投標(biāo)文件中未做拒絕或提出修改要求的,采購單位將視作認(rèn)同。、項目計劃:本項目總工期為:年月日前完成本項目所有內(nèi)容,總預(yù)算人民幣.萬元。、項目實施地點:由桐廬縣城建檔案館指定、合同價款的確定:合同價采用投標(biāo)人單頁報價確定,報價應(yīng)包括一切費用,如有漏項,視同已包含在總項目中,除設(shè)計變更外,合同總價和單價不做調(diào)整。發(fā)生下列情況之一的合同價格調(diào)整(增減幅度不超過合同總價%):()采購單位確認(rèn)的工程量增減;()采購單位確認(rèn)的工程洽商;()合同約定其他增減或調(diào)整。、合同價款的支付方式:簽定合同,完成卷城建檔案數(shù)字化工作量,經(jīng)采購方驗收合格后,支付合同總價的%為本項目的預(yù)付款;館藏檔案數(shù)字化建設(shè)完成%并驗收合格后再支付合同總價的%,整個項目結(jié)束并通過驗收后再支付合同總價的%,剩余%作為質(zhì)量保證金,待質(zhì)保期滿無質(zhì)量與服務(wù)問題由采購人無息支付。、質(zhì)量要求:檔案整理及數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合國家及省市相關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。、成果版權(quán)與保密:本項目所有成果的版權(quán)屬甲方所有,未經(jīng)同意,乙方不得自行刪除、復(fù)制、修改、轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù),亦不得以任何形式向第三方提供;甲方提供的任何業(yè)務(wù)資料,乙方需認(rèn)真保管、嚴(yán)格保密,并在使用完畢后及時歸還。、項目負(fù)責(zé)和技術(shù)人員:未經(jīng)甲方同意,乙方不得在任何時期擅自更換投標(biāo)文件中的項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé),同時必須確保項目部技術(shù)人員的數(shù)量和水平與投標(biāo)文件一致,否則甲方有權(quán)放棄或終止合同,并沒收履約保證金。、轉(zhuǎn)讓和分包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包或變相轉(zhuǎn)包其應(yīng)履行的合同義務(wù),否則,甲方有權(quán)終止合同并沒收全部履約保證金,或者甲方扣除合同總價的%作為違約金。、合同的修改:欲對合同條款進(jìn)行任何改動,均須由甲方確認(rèn),并須有采購單位參與,并由甲乙雙方簽署書面的合同修改書。本合同任何一方給另一方的通知,都應(yīng)以書面或電傳/傳真/等形式發(fā)送,而另一方應(yīng)以書面形式確認(rèn)并發(fā)送到對方明確的地址。、不可抗力:如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其它屬于不可抗力的事故,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應(yīng)予延長,延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時間。受事故影響的一方應(yīng)在不可抗力的事故發(fā)生后盡快以書面形式通知另一方,并在事故發(fā)生后的天內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件遞交給另一方。、違約責(zé)任:因甲方原因終止合同,甲方支付乙方已經(jīng)完成的工程量費用,按合同支付違約金。履行本合同的過程中,因乙方自身管理不善、投入不足、技術(shù)水平有限等原因?qū)е码A段目標(biāo)未完成或項目未通過驗收,責(zé)任由乙方全部承擔(dān),甲方有權(quán)終止合同,乙方必須返還甲方已經(jīng)支付的費用。、爭議仲裁:本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,雙方不愿協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解不成的,雙方商定,申請由桐廬縣人民法院裁定。、合同生效:.成交人持成交通知書作為與需方簽訂合同的憑證。.本合同經(jīng)需、供雙方法定代表人或其委托人簽字并加蓋公章后生效。.本合同一式叁份,需、供雙方各執(zhí)一份,采購代理機構(gòu)一份。需方(蓋章):供方(蓋章):地址:地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:電話:電話:郵政編碼:郵政編碼:開戶銀行:開戶銀行:帳號:帳號:第六章投標(biāo)文件格式(附件)投標(biāo)人提交投標(biāo)文件須知:、投標(biāo)人按照以下順序填寫和提交下述規(guī)定的全部格式文件以及其他有關(guān)資料,混亂的編排導(dǎo)致投標(biāo)文件被誤讀或評標(biāo)委員會查找不到相關(guān)內(nèi)容是投標(biāo)人的風(fēng)險。、所附表格中要求回答的全部問題和/或信息都必須正面回答。、本聲明書的簽字人應(yīng)保證全部聲明和問題的回答是真實的和準(zhǔn)確的。、評標(biāo)委員會將應(yīng)用投標(biāo)人提交的資料根據(jù)自己的判斷和考慮決定投標(biāo)人履行合同的合格性及能力。、投標(biāo)人提交的材料將在一定時間內(nèi)被保密保存,但不退還。、全部文件應(yīng)按投標(biāo)人須知中規(guī)定和份數(shù)提交。投標(biāo)文件組成漏項或未按規(guī)定的格式編制或投標(biāo)文件正、副本份數(shù)不足,內(nèi)容不全或內(nèi)容字跡模糊辨認(rèn)不清的情況,將有可能被評標(biāo)委員會認(rèn)定為投標(biāo)無效。.所有投標(biāo)文件的外包裝封面格式:×××(投標(biāo)人名稱)投標(biāo)文件項目名稱:項目編號:投標(biāo)文件名稱:(資信文件)(技術(shù)及商務(wù)文件)(報價文件)投標(biāo)人名稱(蓋章):投標(biāo)人地址:在年月日時分之前不得啟封法定代表人簽字或蓋章:年月日.資信(技術(shù)及商務(wù)、報價)文件封面格式:正本/或副本×××(投標(biāo)人名稱)資信(技術(shù)及商務(wù)文件、報價)文件項目名稱:項目編號:投標(biāo)人名稱(蓋章):投標(biāo)人地址:法定代表人簽字或蓋章:年月日注:投標(biāo)人應(yīng)按資信文件、技術(shù)及商務(wù)文件、報價文件分別進(jìn)行編制、裝訂、封裝投標(biāo)文件.投標(biāo)聲明書格式:投標(biāo)聲明書浙江建安工程管理有限公司(全權(quán)代表人簽字:投標(biāo)人公章:年月日.法定代表人授權(quán)委托書格式:法定代表人授權(quán)委托書致:浙江建安工程管理有限公司我_________(姓名)系_________(投標(biāo)人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工(姓名)以我方的名義參加桐廬縣城建檔案館館藏檔案數(shù)字化建設(shè)采購項目的投標(biāo)活動,并代表我方全權(quán)辦理針對上述項目的投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、簽約等具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。我方對被授權(quán)人的簽名事項負(fù)全部責(zé)任。在撤銷授權(quán)的書面通知以前,本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而失效。被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。被授權(quán)人簽名:法定代表人簽名:職務(wù):職務(wù):被授權(quán)人身份證號碼:投標(biāo)人公章:

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