建筑裝飾工程監(jiān)理課件：建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理

建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理7.1建設(shè)工程項(xiàng)目信息概述7.2建設(shè)工程項(xiàng)目備案監(jiān)督管理7.3監(jiān)理月報(bào)7.4工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料

7.1建設(shè)工程項(xiàng)目信息概述

7.1.1信息的分類

1.依據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理的目標(biāo)劃分

建設(shè)工程監(jiān)理的目標(biāo)是控制項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量，加強(qiáng)安全生產(chǎn)合同、信息管理與組織協(xié)調(diào)，以保證項(xiàng)目快、好、省地完成建設(shè)目標(biāo)，取得最大收益。

(1)投資控制信息。投資控制信息是指與投資控制有關(guān)的各種信息，如工程造價(jià)，物價(jià)指數(shù)，概預(yù)算定額，工程項(xiàng)目的投資估算，設(shè)計(jì)概算，施工預(yù)算，合同價(jià)格，運(yùn)費(fèi)，工程價(jià)款支付賬單，工程變更費(fèi)用，工程索賠費(fèi)用，違約費(fèi)等。

(2)進(jìn)度控制信息。與進(jìn)度控制有關(guān)的信息有項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度控制制度，進(jìn)度記錄，工程款支付情況，環(huán)境氣候條件，項(xiàng)目參與人員、物資、設(shè)備情況，意外風(fēng)險(xiǎn)等。

(3)質(zhì)量控制信息。質(zhì)量控制信息包括國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量保證體系，質(zhì)量控制措施，質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)分析，質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄，項(xiàng)目實(shí)施工藝、方法、手段，工程參與者的資質(zhì)，機(jī)械設(shè)備質(zhì)量，工程材料質(zhì)量等。

(4)安全生產(chǎn)管理信息。其包括國(guó)家法律、法規(guī)，安全生產(chǎn)保證體系，安全生產(chǎn)保證措施，安全生產(chǎn)檢查、巡視記錄，安全隱患記錄，文明施工及環(huán)保等有關(guān)信息。

(5)合同管理信息。其包括國(guó)家法律、法規(guī)，經(jīng)濟(jì)合同，工程建設(shè)承包合同，監(jiān)理合同，物資設(shè)備供應(yīng)合同，運(yùn)輸合同，工程變更，工程索賠，工程參與者違約等。

2.按建設(shè)工程監(jiān)理信息的來源劃分

按建設(shè)工程監(jiān)理信息的來源可劃分為項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息和項(xiàng)目外部信息。

(1)項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息。項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息的收集取自項(xiàng)目本身，包括：①合同信息。如承包合同、監(jiān)理合同、企業(yè)資質(zhì)、工程管理人員資格、工人上崗操作證書等；②技術(shù)信息。如設(shè)計(jì)圖紙、工程變更、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等；③監(jiān)理信息。如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、監(jiān)理月報(bào)、過程監(jiān)理、工序驗(yàn)收、會(huì)議記要、項(xiàng)目控制措施、控制目標(biāo)等；④工程驗(yàn)收信息。如分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、備案信息等；⑤信息編碼系統(tǒng)。

(2)項(xiàng)目外部信息。項(xiàng)目外部信息與項(xiàng)目本身有關(guān)，但來自于外部環(huán)境，如國(guó)家法律法規(guī)，市場(chǎng)價(jià)格，參加招、投標(biāo)單位實(shí)力、信譽(yù)，建設(shè)項(xiàng)目周圍環(huán)境以及有關(guān)管理部門等。

3.根據(jù)信息的穩(wěn)定性劃分

根據(jù)信息的穩(wěn)定性可劃分固定信息和流動(dòng)信息。

(1)固定信息。在一定時(shí)期內(nèi)不變的信息屬固定信息，如有關(guān)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作制度、施工組織設(shè)計(jì)、管理規(guī)劃、有關(guān)定額等。

(2)流動(dòng)信息。指在不斷變化的信息，如項(xiàng)目實(shí)施過程中質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制的有關(guān)信息，工程中材料消耗量、機(jī)械臺(tái)數(shù)、人工數(shù)等。

4.其他類標(biāo)準(zhǔn)劃分

根據(jù)信息的其他標(biāo)準(zhǔn)可劃分為以下幾類：

(1)根據(jù)信息的性質(zhì)可分為生產(chǎn)性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、資源性信息。

(2)根據(jù)信息層次劃分可分為戰(zhàn)略性、策略性、業(yè)務(wù)性信息。

(3)根據(jù)信息范圍可分為精細(xì)和摘要兩類信息。

(4)根據(jù)信息時(shí)間可分為歷史性信息和預(yù)測(cè)性信息。

(5)根據(jù)信息階段分可分為計(jì)劃階段、實(shí)施階段，核算報(bào)告信息階段。

(6)根據(jù)信息期待性可分為預(yù)知信息和突發(fā)信息。

根據(jù)一定的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息進(jìn)行分類，關(guān)系到監(jiān)理工作信息管理的水平。不同的監(jiān)理范疇，需要不同的信息。根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理的需要，按上述各種分類方法對(duì)信息予以分類，并進(jìn)行編碼，以提供準(zhǔn)確、真實(shí)的信息。7.1.2信息的基本特征

監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)理工程師在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，充分利用信息資源，有助于更好地為決策服務(wù)；充分了解信息的特征，有助于深刻理解信息的含義，掌握信息的主動(dòng)性。概括起來，信息的基本特征有：真實(shí)性、系統(tǒng)性、時(shí)效性、不完全性。

1.真實(shí)性

信息的來源是否真實(shí)，將直接影響著規(guī)劃與決策。由于信息反映的是事物現(xiàn)象與本質(zhì)的內(nèi)在聯(lián)系，因此，信息必須真實(shí)與準(zhǔn)確，信息如缺少了真實(shí)的特征，就不能成為信息，或者是偽信息。

2.系統(tǒng)性

信息隨著時(shí)間的變化不斷變化與擴(kuò)充。任何信息都來源于信息源，是信息源整體的一部分，信息脫離開整體與系統(tǒng)不能獨(dú)立存在，凡是獨(dú)立信息系統(tǒng)的信息，不能認(rèn)為是真正的信息。監(jiān)理工作中，各種信息必須是同一系統(tǒng)中的信息，信息源應(yīng)是一致的，各方面應(yīng)協(xié)調(diào)一致，不能出現(xiàn)相互矛盾的信息。

3.時(shí)效性

信息時(shí)代各種信息日新月異，新的信息隨時(shí)會(huì)取代原有信息，在新的信息發(fā)出之日起，原有信息將不能再使用。監(jiān)理業(yè)亦如此，行業(yè)規(guī)范、國(guó)家政策、法規(guī)在調(diào)整，監(jiān)理制度也在不斷完善、修改。因此，信息的時(shí)效性是其基本特征之一。在有效的時(shí)限內(nèi)信息是可用的，一旦新的信息調(diào)整頒布，原有信息就不能再使用，否則，根據(jù)原有信息做出的決策就會(huì)是錯(cuò)誤的，起碼是滯后的。

4.不完全性

人們對(duì)信息的收集、轉(zhuǎn)換、利用等不可能是完全的、絕對(duì)的。這是由于人的感觀以及各種采集信息的辦法和測(cè)試手段有局限性，對(duì)信息資源的開發(fā)和認(rèn)識(shí)難以做到全面。在監(jiān)理過程中，即使是有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理工程師，也會(huì)不同程度地得到不完全的信息；但是，經(jīng)驗(yàn)豐富相對(duì)會(huì)減少信息不完全性造成的不完善的決策，準(zhǔn)確度相對(duì)要高一些。7.1.3計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)監(jiān)理的管理信息系統(tǒng)

利用計(jì)算機(jī)輔助管理信息系統(tǒng)，監(jiān)理工程師可以處理各種報(bào)表和分析報(bào)告，從而加強(qiáng)對(duì)投資、質(zhì)量、進(jìn)度的目標(biāo)控制。

1.預(yù)算管理系統(tǒng)

預(yù)算管理系統(tǒng)是以單位工程的概預(yù)算書為編制對(duì)象，以定額為基礎(chǔ)，以實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程為依據(jù)，按照土建、裝飾、房修、園林、市政及公路管線等不同類別工程預(yù)算書編制；它既適用于施工圖預(yù)算又適用于施工預(yù)算的編制。

2.進(jìn)度管理系統(tǒng)

進(jìn)度管理系統(tǒng)由橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源分析等部分組成，它的最大特點(diǎn)是功能模塊緊密集成，實(shí)現(xiàn)與預(yù)算系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)高度數(shù)據(jù)共享，優(yōu)化不同施工階段的人工、材料、機(jī)械等資源消耗量，并據(jù)此為物資系統(tǒng)提供科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。

3.合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)是專門為建筑施工企業(yè)設(shè)計(jì)的合同管理工具，不僅能為合同的起草提供各類范本，還能跟蹤合同的執(zhí)行情況，為施工企業(yè)的合同管理提供了方便快捷的手段。 7.2建設(shè)工程項(xiàng)目備案監(jiān)督管理

1.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督

工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)工程建設(shè)施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等階段執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，并實(shí)施監(jiān)督。監(jiān)督檢查內(nèi)容如下：

(1)建設(shè)各方責(zé)任主體的質(zhì)量行為應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)；

(2)工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等應(yīng)符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；

(3)工程項(xiàng)目采購(gòu)的材料、設(shè)備等應(yīng)符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；

(4)工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)安全，使用功能質(zhì)量應(yīng)符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

2.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)必須遵守以下規(guī)定：

(1)建設(shè)單位在工程項(xiàng)目開工前，必須按要求向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)手續(xù)，按國(guó)家規(guī)定交納質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)。

(2)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)受理建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)時(shí)，應(yīng)審查以下資料：①建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表；②工程項(xiàng)目報(bào)建登記表；③工程項(xiàng)目批復(fù)(計(jì)劃)；④工程項(xiàng)目中標(biāo)通知書；⑤工程項(xiàng)目施工合同；⑥工程項(xiàng)目監(jiān)理合同；⑦施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書。

(3)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查建設(shè)單位提供的資料，符合要求的項(xiàng)目應(yīng)簽發(fā)《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記通知書》，不符合要求的補(bǔ)齊手續(xù)重新辦理。

(4)建設(shè)單位憑有關(guān)部門頒發(fā)的《施工許可證》和《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記通知書》可以開始施工。

3.工程項(xiàng)目監(jiān)督實(shí)施

工程項(xiàng)目監(jiān)督應(yīng)該按以下步驟實(shí)施：

(1)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目參建各方及有關(guān)人員的資質(zhì)證書和上崗證書進(jìn)行審查，并填寫《建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表》。

(2)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)參建各方的質(zhì)量保證體系(組織機(jī)構(gòu)，崗位責(zé)任制度，工程質(zhì)量控制程序、措施和方法，施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理大綱等文件)進(jìn)行審查，并填寫《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)管記錄》。

(3)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)抽查施工過程中所用材料、機(jī)械、人員有無違反國(guó)家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等問題，并發(fā)出《責(zé)令整改通知書》。

(4)監(jiān)督工程師對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)存在嚴(yán)重問題的，應(yīng)向建設(shè)單位及有關(guān)責(zé)任單位簽發(fā)《責(zé)令暫停施工通知書》。

(5)對(duì)工程項(xiàng)目的分部工程，必須在監(jiān)督部門的監(jiān)督下進(jìn)行驗(yàn)收(如基礎(chǔ)、地基、主體、路基、路面基層、路面、橋梁基礎(chǔ)、墩臺(tái)、橋梁結(jié)構(gòu)等)，并填寫工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書。

4.竣工質(zhì)量監(jiān)督

竣工質(zhì)量監(jiān)督應(yīng)該按以下步驟進(jìn)行：

(1)竣工質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按承包單位自評(píng)，勘察、設(shè)計(jì)單位認(rèn)可，監(jiān)理機(jī)構(gòu)核定，建設(shè)單位驗(yàn)收，政府監(jiān)督的程序進(jìn)行。

(2)竣工預(yù)驗(yàn)收過程應(yīng)由承包單位自檢合格后，出具《建設(shè)工程質(zhì)量施工單位竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，報(bào)送建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)出具《建設(shè)工程質(zhì)量檢查報(bào)告》，報(bào)送建設(shè)單位；監(jiān)理單位通過檢查合格后，出具《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收監(jiān)理評(píng)估報(bào)告》，報(bào)送建設(shè)單位。(3)建設(shè)單位經(jīng)驗(yàn)收認(rèn)可，條件成熟后組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并提前5天填報(bào)《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收通知書》，報(bào)政府質(zhì)量監(jiān)督部門，在確定的驗(yàn)收日和在政府監(jiān)督下進(jìn)行正式驗(yàn)收。

(4)竣工驗(yàn)收主要驗(yàn)收備案資料、工程項(xiàng)目外觀質(zhì)量、工程項(xiàng)目實(shí)測(cè)、工程項(xiàng)目設(shè)備安裝等四個(gè)部分，驗(yàn)收合格，各參加單位簽署《工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書》。

(5)竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位應(yīng)出具《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

(6)質(zhì)量監(jiān)督工程師組織編寫《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》，全部資料應(yīng)交備案部門存檔。 7.3監(jiān)理月報(bào)

7.3.1監(jiān)理月報(bào)

監(jiān)理月報(bào)是反映工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程計(jì)量與工程款支付等方面情況的綜合評(píng)價(jià)報(bào)告，同時(shí)也是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作小結(jié)和內(nèi)部管理的紀(jì)實(shí)文件。

監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括：

1)本月工程概況

本月工程包括：

(1)本月實(shí)施工程項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容；

(2)實(shí)施過程中遇到的問題；

(3)氣候情況；

(4)施工過程的質(zhì)量、進(jìn)度、計(jì)量控制措施等。

2)工程進(jìn)度

工程進(jìn)度包括：

(1)本月進(jìn)度情況；

(2)本月實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較；

(3)進(jìn)度完成情況與采取的措施效果分析；

(4)對(duì)進(jìn)度延期的處理計(jì)劃安排。3)工程質(zhì)量

工程質(zhì)量包括本月工程質(zhì)量分析，所采取的質(zhì)量控制措施和效果，本月存在的質(zhì)量問題及處理結(jié)果。

4)工程計(jì)量及工程款支付

工程計(jì)量及工程款支付包括工程量審核情況，工程款審批情況及月支付情況，工程款支付情況分析以及采取的措施及效果。5)本月施工與監(jiān)理資料

本月施工與監(jiān)理資料包括：

(1)施工單位自檢資料；

(2)監(jiān)理工程師驗(yàn)收資料；

(3)監(jiān)理工程師下發(fā)的監(jiān)理通知及施工單位的回復(fù)；

(4)各種材料質(zhì)量驗(yàn)收單及取樣、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；

(5)工地會(huì)議記錄及甲方的來往資料；

(6)其他發(fā)生的資料。

6)合同中其他事項(xiàng)的處理情況

合同中其他事項(xiàng)的處理情況包括工程變更，工程延期和費(fèi)用索賠。7)本月監(jiān)理工作小結(jié)

本月監(jiān)理工作小結(jié)包括：

(1)對(duì)本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面的綜合評(píng)價(jià)；

(2)本月監(jiān)理工作情況；

(3)對(duì)本月工程項(xiàng)目的有關(guān)意見和建議；

(4)下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。7.3.2其他監(jiān)理資料及附表

1.監(jiān)理資料

監(jiān)理資料包括以下5卷：

(1)第一卷，合同卷。其包括：①合同文件(包括監(jiān)理合同、施工承包合同、分包合同、施工招投標(biāo)文件、各類訂貨合同)；②與合同有關(guān)的其他事項(xiàng)(工程延期報(bào)告、費(fèi)用索賠報(bào)告與審批資料、合同爭(zhēng)議、合同變更、違約報(bào)告處理)；③資質(zhì)文件(承包單位資質(zhì)、分包單位資質(zhì)、監(jiān)理單位資質(zhì)，建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)審批文件、各單位參建人員資質(zhì)、供貨單位資質(zhì)、見證取樣試驗(yàn)等單位資質(zhì))；④建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的授權(quán)書；⑤其他來往信函。

(2)第二卷，技術(shù)文件卷。其包括：①設(shè)計(jì)文件(施工圖、地質(zhì)勘查報(bào)告、測(cè)量基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)審查文件)；②設(shè)計(jì)變更(設(shè)計(jì)交底記錄、變更圖、審圖匯總資料、洽談紀(jì)要)；③施工組織設(shè)計(jì)(施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表)。

(3)第三卷，項(xiàng)目監(jiān)理文件。其包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則，監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理