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建設(shè)工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)工作的作用范圍和原則低碳能源研究所及技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車間工程具有使用功能齊全、專業(yè)分包及材料設(shè)備供應(yīng)量大,項(xiàng)目組織和協(xié)調(diào)工作有一定的難度。從本工程圖紙和類似工程經(jīng)驗(yàn)可以看出本工程專業(yè)設(shè)置特點(diǎn)主要有:(一)土建專業(yè):土方開(kāi)挖及支護(hù)、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、屋面施工、節(jié)能保溫、室內(nèi)裝修等;(二)給排水采暖專業(yè):生活給水系統(tǒng)、中水給水系統(tǒng)、生活熱水系統(tǒng)、污廢水系統(tǒng)、雨水系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等;(三)變配電系統(tǒng):建筑電氣包括以下內(nèi)容:變配電系統(tǒng)(由供電設(shè)計(jì)院專業(yè)設(shè)計(jì))、電力配電系統(tǒng)、室內(nèi)照明與動(dòng)力系統(tǒng)、防雷與接地系統(tǒng)、室外照明、建筑裝飾照明(專業(yè)設(shè)計(jì))組成、柴油發(fā)電機(jī)系統(tǒng)(單獨(dú)專業(yè)設(shè)計(jì));(四)智能化樓宇管理:本項(xiàng)目智能建筑包括以下內(nèi)容:通訊網(wǎng)絡(luò)綜合布線、通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)綜合布線系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、衛(wèi)星電視系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、車庫(kù)管理系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、電子巡查系統(tǒng)、電力設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、火災(zāi)漏電監(jiān)控系統(tǒng)、防火門監(jiān)控系統(tǒng)、變配電室內(nèi)的電力監(jiān)控系統(tǒng)。變配電室內(nèi)的電力監(jiān)控由供電部門專業(yè)設(shè)計(jì),自成系統(tǒng)。外線弱電包括通信管溝施工。(五)電梯專業(yè):從以上分析,在低碳能源研究所及技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車間工程中,不同性質(zhì)、不同使用功能的設(shè)施同時(shí)發(fā)揮作用,但并不能同時(shí)安裝。它們的安裝需要有合理的時(shí)間順序和空間位置,這就要求在技術(shù)上要全面充分考慮,特別是一些交叉部位的細(xì)節(jié),如果考慮不周,則極易產(chǎn)生問(wèn)題。為此低碳能源研究所及技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車間工程各階段、各專業(yè)、各工種協(xié)調(diào)管理非常重要的。一、組織協(xié)調(diào)在監(jiān)理工作中的地位和作用(一)在低碳能源研究所及技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車間工程監(jiān)理工作中,聯(lián)絡(luò)、聯(lián)合、組合所有參加工程建設(shè)的力量和活動(dòng),即在人員與人員界面之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)界面之間、系統(tǒng)與環(huán)境界面之間進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、聯(lián)合、組合,力求得到八方協(xié)助,從而形成系統(tǒng)總體的作用規(guī)模要比各子系統(tǒng)的作用規(guī)模之和要大,比較好的實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo),因此組織協(xié)調(diào)在監(jiān)理工作中處于一種特殊的地位。(二)在監(jiān)理工作中,控制與協(xié)調(diào)比較而言,控制有目標(biāo)、有工作程序、有簽認(rèn)手續(xù),一般一個(gè)監(jiān)理人員做一方面的工作。協(xié)調(diào)則是以控制的目標(biāo)為目標(biāo),存在于控制的各個(gè)方面,融匯在控制的工作程序之中,在控制的從始至終都有組織協(xié)調(diào),所有監(jiān)理人員都要進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。從某種意義上講,協(xié)調(diào)比控制更重要,協(xié)調(diào)比控制更難,協(xié)調(diào)比控制具有更大的作用,協(xié)調(diào)是控制的潤(rùn)滑劑,協(xié)調(diào)是控制的推進(jìn)器,協(xié)調(diào)是監(jiān)理成功的關(guān)鍵。二、組織協(xié)調(diào)的范圍(一)低碳能源研究所及技術(shù)創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設(shè)項(xiàng)目-105、106試驗(yàn)車間工程主要包括:建設(shè)單位、承包商和監(jiān)理三個(gè)組織系統(tǒng),統(tǒng)一在一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目之中,形成一個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)。一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)又處在社會(huì)大環(huán)境之中,社會(huì)大環(huán)境主要包括政府部門、社會(huì)團(tuán)體、服務(wù)單位、新聞媒體等。與工程項(xiàng)目關(guān)系最密切的是政府部門,其中主要有計(jì)劃部門、規(guī)劃部門和建設(shè)部門,此外還有街道、公安、消防、綠化、環(huán)保、衛(wèi)生等。(二)從項(xiàng)目監(jiān)理部的角度來(lái)講,一般把組織協(xié)調(diào)分為系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)。系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)即監(jiān)理內(nèi)部的協(xié)調(diào),包括監(jiān)理部子系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)、人員之間的協(xié)調(diào)、與上級(jí)的協(xié)調(diào)。系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)又稱外層協(xié)調(diào),它分為近外層協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)。近外層協(xié)調(diào)指的是與建設(shè)單位和承包商的協(xié)調(diào),建設(shè)單位與承包商和監(jiān)理之間分別有合同關(guān)系,協(xié)調(diào)的方法主要是相互配合,履行合同義務(wù),共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),監(jiān)理處在組織協(xié)調(diào)的中心環(huán)節(jié)。遠(yuǎn)外層協(xié)調(diào)指的是與社會(huì)環(huán)境單位的協(xié)調(diào),與建設(shè)單位沒(méi)有合同關(guān)系,這些單位一般是政府執(zhí)法部門,主要的任務(wù)是維護(hù)社會(huì)公共利益,協(xié)調(diào)的方法主要是聯(lián)絡(luò)溝通,滿足遠(yuǎn)外層單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的要求,組織協(xié)調(diào)以建設(shè)單位為主。三、組織協(xié)調(diào)的原則(一)監(jiān)理進(jìn)行組織協(xié)調(diào)包括監(jiān)理內(nèi)部組織協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的近外層組織協(xié)調(diào),為了做好組織協(xié)調(diào)工作,應(yīng)遵循守法、公正、目標(biāo)統(tǒng)一和總監(jiān)負(fù)責(zé)的原則。(二)守法是監(jiān)理活動(dòng)的第一原則,組織協(xié)調(diào)工作也不例外。首先我們要在國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)的允許范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作。(三)組織協(xié)調(diào)要維護(hù)公正原則:國(guó)家法律法規(guī)要求監(jiān)理“公平地維護(hù)建設(shè)單位和被監(jiān)理單位的合法權(quán)益”,這就決定監(jiān)理在建設(shè)單位和被監(jiān)理單位之間處于公正第三方的地位。監(jiān)理受建設(shè)單位的委托,對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)理,監(jiān)理要把建設(shè)單位的合法權(quán)益視作自己的權(quán)益一樣進(jìn)行維護(hù),為建設(shè)單位提供滿意的服務(wù)。被監(jiān)理單位依據(jù)合同約定的合法權(quán)益,監(jiān)理也要公正地給予維護(hù),而不損害被監(jiān)理單位的僉權(quán)益。另外很重要的一條是不為自己謀取不正當(dāng)利益,這樣監(jiān)理才有可能在協(xié)調(diào)建設(shè)單位與被監(jiān)理單位之間的關(guān)系時(shí)遵守公正原則。(四)協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)一致原則:監(jiān)理組織協(xié)調(diào)要依據(jù)合同進(jìn)行,合同規(guī)定的質(zhì)量、工期、投資建設(shè)目標(biāo),就是監(jiān)理協(xié)調(diào)要力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。首先,協(xié)調(diào)與控制的目標(biāo)是一致的、統(tǒng)一的,不能為了協(xié)調(diào)而協(xié)調(diào),不能脫離建設(shè)目標(biāo)去協(xié)調(diào),通過(guò)協(xié)調(diào)使得質(zhì)量、工期、造價(jià)控制得更順利。其次,組織協(xié)調(diào)要把質(zhì)量、工期、投資三個(gè)目標(biāo)綜合進(jìn)行考慮,尤其是總監(jiān)理工程師一定要把三個(gè)目標(biāo)有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),不要強(qiáng)調(diào)某個(gè)目標(biāo)而忽視其他目標(biāo),要達(dá)到最好的綜合效益,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最高價(jià)值。每個(gè)監(jiān)理人員都要圍繞著建設(shè)目標(biāo)把控制和協(xié)調(diào)緊密地結(jié)合起來(lái),在控制的各方面、在各控制的相互之間、在控制的自始至終都要很好地進(jìn)行協(xié)調(diào),這樣做就能事半功倍。(五)總監(jiān)負(fù)責(zé)的原則:監(jiān)理的內(nèi)部協(xié)調(diào)總監(jiān)理工程師處在核心的地位,總監(jiān)通過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)使監(jiān)理部形成一個(gè)團(tuán)結(jié)的工作集體,在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下,能夠有條不紊地進(jìn)行各項(xiàng)工作,為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)而正常運(yùn)轉(zhuǎn)??偙O(jiān)對(duì)內(nèi)向監(jiān)理公司負(fù)責(zé),對(duì)外代表監(jiān)理公司向建設(shè)單位負(fù)責(zé),他要依靠監(jiān)理
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