收發(fā)室管理辦法

收發(fā)室管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)收發(fā)室的管理，確保收發(fā)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位的收發(fā)室管理工作。第三條收發(fā)室的管理工作應(yīng)遵循保密、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)第四條收發(fā)室的管理工作由單位辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)收發(fā)室的日常管理工作。第五條收發(fā)室工作人員應(yīng)具備一定的文化程度和業(yè)務(wù)能力，具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度。第三章工作職責(zé)第六條收發(fā)室的主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)接收和發(fā)送單位內(nèi)部的各類文件、資料、信函等；（二）負(fù)責(zé)接收和發(fā)送單位與外部的各類文件、資料、信函等；（三）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行登記、分類、歸檔；（四）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行保密、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的處理；（五）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行跟蹤、查詢、催辦；（六）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告；（七）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行銷毀、存檔；（八）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行其他相關(guān)工作。第四章工作流程第七條收發(fā)室的工作流程（一）接收：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的文件、資料、信函等進(jìn)行簽收，并在登記簿上做好登記；（二）分類：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的文件、資料、信函等進(jìn)行分類，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理；（三）發(fā)送：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行文件的發(fā)送；（四）歸檔：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)處理完畢的文件、資料、信函等進(jìn)行歸檔；（五）銷毀：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)需要銷毀的文件、資料、信函等進(jìn)行銷毀。第五章保密工作第八條收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行保密。第九條收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)涉密文件、資料、信函等進(jìn)行專門(mén)管理，并采取相應(yīng)的保密措施。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十條對(duì)收發(fā)室工作人員在工作中表現(xiàn)突出的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條對(duì)收發(fā)室工作人員在工作中出現(xiàn)失誤的，給予批評(píng)和處罰。第七章附則第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。第十三條本辦法的解釋權(quán)歸單位辦公室。2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-收發(fā)室管理辦法目錄第一章總則第二章組織機(jī)構(gòu)第三章工作職責(zé)第四章工作流程第五章保密工作第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第七章附則附件一：收發(fā)室工作流程圖附件二：保密制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)收發(fā)室的管理，確保收發(fā)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位的收發(fā)室管理工作。第三條收發(fā)室的管理工作應(yīng)遵循保密、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)第四條收發(fā)室的管理工作由單位辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)收發(fā)室的日常管理工作。第五條收發(fā)室工作人員應(yīng)具備一定的文化程度和業(yè)務(wù)能力，具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度。第三章工作職責(zé)第六條收發(fā)室的主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)接收和發(fā)送單位內(nèi)部的各類文件、資料、信函等；（二）負(fù)責(zé)接收和發(fā)送單位與外部的各類文件、資料、信函等；（三）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行登記、分類、歸檔；（四）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行保密、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的處理；（五）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行跟蹤、查詢、催辦；（六）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告；（七）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行銷毀、存檔；（八）負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行其他相關(guān)工作。第四章工作流程第七條收發(fā)室的工作流程（一）接收：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的文件、資料、信函等進(jìn)行簽收，并在登記簿上做好登記；（二）分類：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的文件、資料、信函等進(jìn)行分類，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理；（三）發(fā)送：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行文件的發(fā)送；（四）歸檔：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)處理完畢的文件、資料、信函等進(jìn)行歸檔；（五）銷毀：收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)需要銷毀的文件、資料、信函等進(jìn)行銷毀。第五章保密工作第八條收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)收發(fā)的文件、資料、信函等進(jìn)行保密。第九條收發(fā)室工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)涉密文件、資料、信函等進(jìn)行專門(mén)管理，并采取相應(yīng)的保密措施。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十條對(duì)收發(fā)室工作人員在工作中表現(xiàn)突出的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條對(duì)收發(fā)室工